Modèle Program Board SAFe
Suivre les dates de réalisation et comprendre les dépendances et les étapes d'un projet.
À propos du modèle Program Board SAFe
Même si vous ne participez pas à une session de PI planning formelle, un program board SAFe peut être un excellent moyen d'établir une communication entre les équipes et les parties prenantes, d'aligner les objectifs de développement sur les objectifs commerciaux, de clarifier les dépendances, et de favoriser la collaboration transversale. Le Program Board fournit une structure indispensable aux sessions de planification, tout en étant suffisamment adaptable pour accueillir des réunions de brainstorming et d'alignement.
Continuez à lire pour en savoir plus sur le Program Board SAFe.
Qu'est-ce qu'un Program Board SAFe
Depuis sa création, de nombreuses organisations ont utilisé le modèle Agile pour rationaliser leurs processus internes, maintenir l'alignement d'équipe, et livrer des produits merveilleux. Même les entreprises qui n'adhèrent pas rigoureusement à toutes les normes Agile ont adopté les outils et les méthodes du modèle. La planification par incréments de programme (PI) est l'une des méthodes les plus populaires.
La planification PI fait partie intégrante du modèle SAFe Agile. Elle fait partie de l'itération d'innovation et de planification du processus SAFe. Dans une session de PI planning, les équipes prennent un ou deux jours pour présenter le contexte et la vision de l'entreprise. Ils organisent ensuite des séances en petits groupes pour comprendre comment leur travail contribue directement au succès de l'organisation. Toutes les équipes repartent avec des plans d'itération et des objectifs futurs.
Le Program Board SAFe est un élément à part entière du PI planning. En fait, c'est le produit livrable clé qui devrait sortir d'une session PI. Le Program Board met en évidence les dates de livraison, les dépendances entre les équipes, les étapes, et les échéanciers.
Quand utiliser un Program Board SAFe
De nombreuses organisations utilisent le Program Board SAFe lorsqu'elles réunissent leurs équipes pour une session PI, afin de présenter le contexte ou la vision de l'entreprise. Dans ce contexte, le Program Board SAFe vous permet de rester sur la bonne voie tout au long de votre discussion, de cartographier les éléments livrables, et de garantir que vos objectifs s'alignent avec ceux de l'entreprise.
Cependant, vous n'avez pas besoin d'organiser une session PI formelle pour utiliser le Program Board SAFe. Vous pouvez facilement intégrer le Program Board dans des sessions de planification mensuelles ou trimestrielles, l'utiliser pour les assemblées générales, pour aider à aligner de nouveaux collaborateurs, ou pour résoudre des problèmes de communication lors de projets complexes.
Surtout, le Program Board SAFe peut être utilisé en personne ou à distance. Même si vous ne pouvez pas réunir physiquement toute votre équipe pour une session de planification, utiliser un Program Board lors d'une réunion à distance permet à tout le monde de collaborer sur la vision de l'entreprise et les objectifs de l'équipe. En utilisant le Program Board pour mener des sessions à distance, vous pouvez vous assurer que toute l'équipe contribue à la session de planification et peut facilement revérifier tous les délais, livrables et étapes.
Créez votre propre Program Board SAFe
Créer vos propres Program Boards SAFe est facile. L'outil de tableau blanc Miro est le canvas parfait pour les créer et les partager. Commencez par sélectionner le modèle Program Board SAFe, puis suivez les étapes suivantes pour créer le vôtre.
Nommez le tableau. Avant de commencer à planifier, personnalisez les emplacements du tableau avec les noms de vos équipes, les collaborateurs impliqués dans cette session et l'itération.
Ajoutez des étapes, des échéanciers, et des lancements. Remplissez ensuite les parties du tableau conçues pour suivre les échéances clés, et progresser vers vos objectifs.
Ajoutez des fonctionnalités et des facilitateurs. L'emplacement pour les fonctionnalités et les facilitateurs se situe sur le côté gauche du tableau. Les fonctionnalités sont tout ce que vous prévoyez de lancer au cours de ce cycle de production. Les facilitateurs soutiennent les processus et les activités nécessaires pour mener à bien les tâches commerciales. Assurez-vous également d'ajouter toutes les dépendances.
Utilisez le tableau pour vous synchroniser avec votre équipe. Même lorsque vous avez fini de créer le tableau, vous pouvez continuer à l'utiliser pour vous aligner sur votre équipe pendant que vous travaillez sur vos projets. Si vous en avez besoin, vous pouvez répéter sur le tableau lui-même, en déplaçant les fonctionnalités, les facilitateurs, les échéanciers et les jalons si nécessaire.
Quand utiliser un Program Board SAFe
De nombreuses organisations utilisent un Program Board SAFe lorsqu'elles réunissent leurs équipes pour une session PI, afin de présenter le contexte ou la vision de l'entreprise. Dans ce contexte, le tableau SAFe vous permet de rester sur la bonne voie tout au long de votre discussion, de cartographier les résultats attendus et de vous assurer que vos objectifs s'alignent sur ceux de l'entreprise.
Quelles sont les 4 valeurs fondamentales de SAFe ?
Les quatre valeurs fondamentales de SAFe sont : Alignement, Qualité intégrée, Transparence, et Exécution du programme. Ces valeurs centrales représentent les croyances fondamentales qui sont la clé de l'efficacité du programme SAFe. Ces principes directeurs aident à dicter le comportement et l'action de tous ceux qui participent à un projet SAFe.
Modèle de Matrice Impact/Effort
Idéal pour:
Prioritisation, Planification Stratégique, Gestion de projet
Les organisations en croissance ont d'innombrables tâches à accomplir et seulement un nombre limité d'heures par jour (ou de semaines avant un grand lancement) pour les accomplir. C'est là qu'une Matrice Impact/Effort entre en scène. Elle vous offre un guide visuel rapide pour vous aider à hiérarchiser vos tâches et savoir exactement ce qui vaut la peine d'être fait. À l'aide de notre modèle, vous pouvez créer une matrice qui organise vos activités en quatre catégories principales : des gains rapides qui nécessitent peu d'efforts, des projets à forte intensité d'effort qui offrent des rendements à long terme, des fill-ins à faible effort mais de faible valeur, et des pertes de temps.
Modèle Diagramme en Oeil de Bœuf
Idéal pour:
Diagrammes, Prioritisation, Gestion de projet
Lorsque vous êtes une organisation en pleine croissance, chaque décision peut donner l'impression qu'elle a des conséquences décisives, ce qui peut entraîner une paralysie décisionnelle, une incapacité à établir des priorités, des réunions inefficaces et même un moral bas. Si cela vous ressemble, utilisez un diagramme en œil de bœuf. Fidèle à son nom, un diagramme en œil de bœuf utilise un modèle de cercles concentriques pour aider les entreprises à établir des priorités, à prendre des décisions critiques ou à discuter de la façon de supprimer ou de surmonter des obstacles.
Modèle de Carte des Parties Prenantes
Idéal pour:
Business Management, Cartographie, Workflows
Une carte des parties prenantes est un type d'analyse qui vous permet de regrouper les personnes selon leur pouvoir et leur intérêt. Utilisez ce modèle pour organiser toutes les personnes qui s'intéressent à votre produit, projet ou idée dans un seul espace visuel. Cela vous permet de voir facilement qui peut influencer votre projet et comment chaque personne est liée à une autre. Largement utilisée dans la gestion de projet, la cartographie des parties prenantes est généralement effectuée au début d'un projet. Faire une cartographie des parties prenantes dès le début aidera à empêcher les problèmes de communication, à garantir que tous les groupes sont alignés sur des objectifs et à définir des attentes concernant les résultats.
Modèle d'Analyse PESTEL
Idéal pour:
Idéation, Planification Stratégique, Business Management
Vous voulez garder votre entreprise sécurisée et performante ? Vous devez d'abord savoir comment vous serez affecté par des éléments et des facteurs extérieurs, en particulier ceux qui sont de nature politique, économique, sociale, technologique, environnementale et légale. Une analyse PESTEL vous aide à identifier ces facteurs et à vous y préparer. Avec ce modèle facile à utiliser, vous pouvez effectuer une analyse PESTEL, puis utiliser les résultats pour façonner votre planification stratégique, votre allocation budgétaire, votre marketing, vos mises à jour produits et vos initiatives de changement organisationnel.
Modèle Sitemap
Idéal pour:
Mapping, Software Development, Diagrams
Créer un site Web est une tâche complexe. De nombreuses parties prenantes se réunissent pour créer des pages, rédiger du contenu, concevoir des éléments et créer une architecture de site Web qui dessert un public cible. Un plan de site est un outil efficace pour simplifier le processus de conception d'un site Web. Il vous permet de faire le point sur le contenu et les éléments de conception que vous envisagez d'inclure sur votre site. En visualisant votre site, vous pouvez structurer et construire chaque composant d'une manière qui a du sens pour votre public.
Modèle Cartographie d'Impacts
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Cartographie, Workflows Agile
Lorsque vous fabriquez des produits et expédiez des marchandises, il n'y a rien de plus important que de rester organisé et concentré sur la tâche. La cartographie d'impacts est un excellent moyen de le faire. Cette technique de planification de produit fiable crée une représentation graphique de tous vos objectifs et des étapes nécessaires pour les atteindre. Vous pouvez ainsi communiquer clairement avec vos coéquipiers, vous aligner sur les objectifs commerciaux et créer de meilleures feuilles de route. Notre modèle vous aidera à établir une cartographie d'impacts pour tout type de planification de projet.