Modèle Program Board SAFe
Suivre les dates de réalisation et comprendre les dépendances et les étapes d'un projet.
À propos du modèle Program Board SAFe
Même si vous ne participez pas à une session de PI planning formelle, un program board SAFe peut être un excellent moyen d'établir une communication entre les équipes et les parties prenantes, d'aligner les objectifs de développement sur les objectifs commerciaux, de clarifier les dépendances, et de favoriser la collaboration transversale. Le Program Board fournit une structure indispensable aux sessions de planification, tout en étant suffisamment adaptable pour accueillir des réunions de brainstorming et d'alignement.
Continuez à lire pour en savoir plus sur le Program Board SAFe.
Qu'est-ce qu'un Program Board SAFe
Depuis sa création, de nombreuses organisations ont utilisé le modèle Agile pour rationaliser leurs processus internes, maintenir l'alignement d'équipe, et livrer des produits merveilleux. Même les entreprises qui n'adhèrent pas rigoureusement à toutes les normes Agile ont adopté les outils et les méthodes du modèle. La planification par incréments de programme (PI) est l'une des méthodes les plus populaires.
La planification PI fait partie intégrante du modèle SAFe Agile. Elle fait partie de l'itération d'innovation et de planification du processus SAFe. Dans une session de PI planning, les équipes prennent un ou deux jours pour présenter le contexte et la vision de l'entreprise. Ils organisent ensuite des séances en petits groupes pour comprendre comment leur travail contribue directement au succès de l'organisation. Toutes les équipes repartent avec des plans d'itération et des objectifs futurs.
Le Program Board SAFe est un élément à part entière du PI planning. En fait, c'est le produit livrable clé qui devrait sortir d'une session PI. Le Program Board met en évidence les dates de livraison, les dépendances entre les équipes, les étapes, et les échéanciers.
Quand utiliser un Program Board SAFe
De nombreuses organisations utilisent le Program Board SAFe lorsqu'elles réunissent leurs équipes pour une session PI, afin de présenter le contexte ou la vision de l'entreprise. Dans ce contexte, le Program Board SAFe vous permet de rester sur la bonne voie tout au long de votre discussion, de cartographier les éléments livrables, et de garantir que vos objectifs s'alignent avec ceux de l'entreprise.
Cependant, vous n'avez pas besoin d'organiser une session PI formelle pour utiliser le Program Board SAFe. Vous pouvez facilement intégrer le Program Board dans des sessions de planification mensuelles ou trimestrielles, l'utiliser pour les assemblées générales, pour aider à aligner de nouveaux collaborateurs, ou pour résoudre des problèmes de communication lors de projets complexes.
Surtout, le Program Board SAFe peut être utilisé en personne ou à distance. Même si vous ne pouvez pas réunir physiquement toute votre équipe pour une session de planification, utiliser un Program Board lors d'une réunion à distance permet à tout le monde de collaborer sur la vision de l'entreprise et les objectifs de l'équipe. En utilisant le Program Board pour mener des sessions à distance, vous pouvez vous assurer que toute l'équipe contribue à la session de planification et peut facilement revérifier tous les délais, livrables et étapes.
Créez votre propre Program Board SAFe
Créer vos propres Program Boards SAFe est facile. L'outil de tableau blanc Miro est le canvas parfait pour les créer et les partager. Commencez par sélectionner le modèle Program Board SAFe, puis suivez les étapes suivantes pour créer le vôtre.
Nommez le tableau. Avant de commencer à planifier, personnalisez les emplacements du tableau avec les noms de vos équipes, les collaborateurs impliqués dans cette session et l'itération.
Ajoutez des étapes, des échéanciers, et des lancements. Remplissez ensuite les parties du tableau conçues pour suivre les échéances clés, et progresser vers vos objectifs.
Ajoutez des fonctionnalités et des facilitateurs. L'emplacement pour les fonctionnalités et les facilitateurs se situe sur le côté gauche du tableau. Les fonctionnalités sont tout ce que vous prévoyez de lancer au cours de ce cycle de production. Les facilitateurs soutiennent les processus et les activités nécessaires pour mener à bien les tâches commerciales. Assurez-vous également d'ajouter toutes les dépendances.
Utilisez le tableau pour vous synchroniser avec votre équipe. Même lorsque vous avez fini de créer le tableau, vous pouvez continuer à l'utiliser pour vous aligner sur votre équipe pendant que vous travaillez sur vos projets. Si vous en avez besoin, vous pouvez répéter sur le tableau lui-même, en déplaçant les fonctionnalités, les facilitateurs, les échéanciers et les jalons si nécessaire.
Quand utiliser un Program Board SAFe
De nombreuses organisations utilisent un Program Board SAFe lorsqu'elles réunissent leurs équipes pour une session PI, afin de présenter le contexte ou la vision de l'entreprise. Dans ce contexte, le tableau SAFe vous permet de rester sur la bonne voie tout au long de votre discussion, de cartographier les résultats attendus et de vous assurer que vos objectifs s'alignent sur ceux de l'entreprise.
Quelles sont les 4 valeurs fondamentales de SAFe ?
Les quatre valeurs fondamentales de SAFe sont : Alignement, Qualité intégrée, Transparence, et Exécution du programme. Ces valeurs centrales représentent les croyances fondamentales qui sont la clé de l'efficacité du programme SAFe. Ces principes directeurs aident à dicter le comportement et l'action de tous ceux qui participent à un projet SAFe.
Modèle Sitemap
Idéal pour:
Mapping, Software Development, Diagrams
Créer un site Web est une tâche complexe. De nombreuses parties prenantes se réunissent pour créer des pages, rédiger du contenu, concevoir des éléments et créer une architecture de site Web qui dessert un public cible. Un plan de site est un outil efficace pour simplifier le processus de conception d'un site Web. Il vous permet de faire le point sur le contenu et les éléments de conception que vous envisagez d'inclure sur votre site. En visualisant votre site, vous pouvez structurer et construire chaque composant d'une manière qui a du sens pour votre public.
Modèle d'Analyse DMAIC
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Design Thinking, Opérations
Les processus peuvent ne pas sembler être la chose la plus amusante à examiner, mais cela peut s'avérer payant - un processus plus efficace peut permettre de réaliser de sérieuses économies et d'obtenir un meilleur produit. C'est ce que fait l'analyse DMAIC. Développé dans le cadre de l'initiative "Six Sigma", DMAIC est une stratégie de qualité, basée sur des données pour rationaliser les processus et résoudre les problèmes. La technique est divisée en cinq étapes fondamentales qui sont suivies dans l'ordre : Définir, Mesurer, Analyser, Innover et Contrôler.
Modèle de Bilan
Idéal pour:
Gestion de projet, Documentation, Planification Stratégique
Un bilan fournit un aperçu de la façon dont quelque chose se passe à un moment donné. Vous pouvez fournir un bilan pour un projet, une équipe ou une situation, à condition qu'il souligne et trace la chaîne des événements d'un projet. Si vous êtes chef de projet, vous pouvez utiliser ce bilan pour conserver des enregistrements historiques des échéanciers du projet. Idéalement, toute partie prenante du projet devrait être en mesure de consulter un bilan et de répondre à la question « Où sommes-nous et comment en sommes-nous arrivés ici ? » Utilisez ce modèle comme point de départ pour résumer comment quelque chose progresse par rapport à un plan ou à un résultat prévu.
Modèle Evaluation des Risques
Idéal pour:
Leadership, Project Management, Decision Making
Une matrice d'évaluation des risques est un cadre simple que vous pouvez utiliser pour planifier votre cycle de développement de projet ou de produit. Également connu sous le nom de matrice des risques de probabilité et de gravité, le cadre peut vous permettre de déterminer comment hiérarchiser les risques liés à un projet ou à un produit en fonction de sa probabilité et de son impact potentiel sur l'entreprise. Les risques peuvent être classés en fonction de la probabilité et de la gravité faibles (1, code couleur vert) à la probabilité et à la gravité les plus élevées possible (10, code couleur rouge). Le classement de chaque risque vous permet, à vous et à votre équipe, de hiérarchiser les risques et de lutter contre les plus grandes menaces avec un plan d'action solide. Le format en grille vous permet de contrôler le niveau de risque auquel vous êtes susceptible de faire face pendant le projet en le visualisant et en le qualifiant.
Modèle Programme de Travail
Idéal pour:
Cartographie, Planification de projet
Un programme de travail est essentiellement une feuille de route pour un projet. Il articule les étapes que vous devez suivre pour atteindre l'objectif souhaité, fixe des objectifs démontrables et établit des objectifs mesurables. Un programme de travail efficace vous guide tout au long du cycle de vie d'un projet, vous permettant d'obtenir des résultats en collaborant avec votre équipe. Bien que les programmes de travail varient, ils contiennent généralement quatre éléments principaux : les objectifs, la stratégie, les tactiques et les résultats attendus.
Modèle PI Planning
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Planification Stratégique, Développement de logiciels
Le PI Planning signifie « planification par incréments de programme ». Partie intégrante d'un Scaled Agile Framework (SAFe), le PI Planning aide les équipes à élaborer des stratégies vers une vision partagée. Au cours d'une session de PI Planning typique, les équipes se réunissent pour examiner un backlog de programme, s'aligner de manière polyvalente et décider des prochaines étapes. De nombreuses équipes organisent un événement de PI planning toutes les 8 à 12 semaines, mais vous pouvez personnaliser votre calendrier de planification en fonction de vos besoins. Utilisez le PI planning pour décomposer les fonctionnalités, identifier les risques, trouver les dépendances et décider quels récits vous allez développer.