Modèle Program Board SAFe
Suivre les dates de réalisation et comprendre les dépendances et les étapes d'un projet.
À propos du modèle Program Board SAFe
Même si vous ne participez pas à une session de PI planning formelle, un program board SAFe peut être un excellent moyen d'établir une communication entre les équipes et les parties prenantes, d'aligner les objectifs de développement sur les objectifs commerciaux, de clarifier les dépendances, et de favoriser la collaboration transversale. Le Program Board fournit une structure indispensable aux sessions de planification, tout en étant suffisamment adaptable pour accueillir des réunions de brainstorming et d'alignement.
Continuez à lire pour en savoir plus sur le Program Board SAFe.
Qu'est-ce qu'un Program Board SAFe
Depuis sa création, de nombreuses organisations ont utilisé le modèle Agile pour rationaliser leurs processus internes, maintenir l'alignement d'équipe, et livrer des produits merveilleux. Même les entreprises qui n'adhèrent pas rigoureusement à toutes les normes Agile ont adopté les outils et les méthodes du modèle. La planification par incréments de programme (PI) est l'une des méthodes les plus populaires.
La planification PI fait partie intégrante du modèle SAFe Agile. Elle fait partie de l'itération d'innovation et de planification du processus SAFe. Dans une session de PI planning, les équipes prennent un ou deux jours pour présenter le contexte et la vision de l'entreprise. Ils organisent ensuite des séances en petits groupes pour comprendre comment leur travail contribue directement au succès de l'organisation. Toutes les équipes repartent avec des plans d'itération et des objectifs futurs.
Le Program Board SAFe est un élément à part entière du PI planning. En fait, c'est le produit livrable clé qui devrait sortir d'une session PI. Le Program Board met en évidence les dates de livraison, les dépendances entre les équipes, les étapes, et les échéanciers.
Quand utiliser un Program Board SAFe
De nombreuses organisations utilisent le Program Board SAFe lorsqu'elles réunissent leurs équipes pour une session PI, afin de présenter le contexte ou la vision de l'entreprise. Dans ce contexte, le Program Board SAFe vous permet de rester sur la bonne voie tout au long de votre discussion, de cartographier les éléments livrables, et de garantir que vos objectifs s'alignent avec ceux de l'entreprise.
Cependant, vous n'avez pas besoin d'organiser une session PI formelle pour utiliser le Program Board SAFe. Vous pouvez facilement intégrer le Program Board dans des sessions de planification mensuelles ou trimestrielles, l'utiliser pour les assemblées générales, pour aider à aligner de nouveaux collaborateurs, ou pour résoudre des problèmes de communication lors de projets complexes.
Surtout, le Program Board SAFe peut être utilisé en personne ou à distance. Même si vous ne pouvez pas réunir physiquement toute votre équipe pour une session de planification, utiliser un Program Board lors d'une réunion à distance permet à tout le monde de collaborer sur la vision de l'entreprise et les objectifs de l'équipe. En utilisant le Program Board pour mener des sessions à distance, vous pouvez vous assurer que toute l'équipe contribue à la session de planification et peut facilement revérifier tous les délais, livrables et étapes.
Créez votre propre Program Board SAFe
Créer vos propres Program Boards SAFe est facile. L'outil de tableau blanc Miro est le canvas parfait pour les créer et les partager. Commencez par sélectionner le modèle Program Board SAFe, puis suivez les étapes suivantes pour créer le vôtre.
Nommez le tableau. Avant de commencer à planifier, personnalisez les emplacements du tableau avec les noms de vos équipes, les collaborateurs impliqués dans cette session et l'itération.
Ajoutez des étapes, des échéanciers, et des lancements. Remplissez ensuite les parties du tableau conçues pour suivre les échéances clés, et progresser vers vos objectifs.
Ajoutez des fonctionnalités et des facilitateurs. L'emplacement pour les fonctionnalités et les facilitateurs se situe sur le côté gauche du tableau. Les fonctionnalités sont tout ce que vous prévoyez de lancer au cours de ce cycle de production. Les facilitateurs soutiennent les processus et les activités nécessaires pour mener à bien les tâches commerciales. Assurez-vous également d'ajouter toutes les dépendances.
Utilisez le tableau pour vous synchroniser avec votre équipe. Même lorsque vous avez fini de créer le tableau, vous pouvez continuer à l'utiliser pour vous aligner sur votre équipe pendant que vous travaillez sur vos projets. Si vous en avez besoin, vous pouvez répéter sur le tableau lui-même, en déplaçant les fonctionnalités, les facilitateurs, les échéanciers et les jalons si nécessaire.
Quand utiliser un Program Board SAFe
De nombreuses organisations utilisent un Program Board SAFe lorsqu'elles réunissent leurs équipes pour une session PI, afin de présenter le contexte ou la vision de l'entreprise. Dans ce contexte, le tableau SAFe vous permet de rester sur la bonne voie tout au long de votre discussion, de cartographier les résultats attendus et de vous assurer que vos objectifs s'alignent sur ceux de l'entreprise.
Quelles sont les 4 valeurs fondamentales de SAFe ?
Les quatre valeurs fondamentales de SAFe sont : Alignement, Qualité intégrée, Transparence, et Exécution du programme. Ces valeurs centrales représentent les croyances fondamentales qui sont la clé de l'efficacité du programme SAFe. Ces principes directeurs aident à dicter le comportement et l'action de tous ceux qui participent à un projet SAFe.
Modèle Diagramme Spaghetti
Idéal pour:
Opérations, Cartographie
Les diagrammes spaghetti sont précieux pour trouver les connexions entre des actifs, des services et des produits, ainsi que pour identifier des dépendances de manière visuelle. Utilisez ce modèle pour obtenir une vue d'ensemble d'un processus et trouver rapidement des domaines à améliorer.
Modèle Matrice d'Actions Prioritaires
Idéal pour:
Cartographie
Vous et vos collaborateurs avez probablement plus d'idées que de ressources, ce qui peut rendre difficile la hiérarchisation de tâches. Utilisez une Matrice d'Actions Prioritaires pour vous aider à choisir l'ordre dans lequel vous travaillerez sur vos tâches, vous permettant d'économiser du temps et de l'argent et d'éviter de vous enliser dans un travail inutile. Une Matrice d'Action Prioritaires est un diagramme simple qui vous permet de noter des tâches en fonction de leur impact et de l'effort nécessaire pour les accomplir. Vous utilisez vos scores pour tracer chaque tâche dans l'un des quatre quadrants : gains rapides, projets majeurs, espaces à remplir et tâches ingrates.
Modèle Organisateur de Réunion
Idéal pour:
Réunions, Workshops, Planification de projet
Quand il s'agit d'idées générées lors d'une réunion, vous voulez de la quantité ET de la qualité. Alors pourquoi choisir entre les deux ? Notre modèle d'organisateur de réunion maximisera les chances de votre réunion de générer de nombreuses bonnes idées. Vous disposerez ainsi d'un moyen simple et efficace de concevoir n'importe quelle activité (y compris les réunions et la planification quotidienne) et de vous assurer que les collaborateurs distants savent exactement ce que la réunion vise à accomplir. Vous pouvez donner du pouvoir à votre organisateur de réunion en connectant Miro à vos applications et services préférés : JIRA d'Atlassian, Google Drive, Slack, Trello, DropBox et OneDrive.
Modèle Organigramme de Site Internet
Idéal pour:
Flowcharts, Mapping, User Experience
Un organigramme de site internet, également appelé plan de site, décrit la structure et la complexité de tout site internet actuel ou futur. L'organigramme de site internet peut également aider votre équipe à identifier ses failles en matière de connaissances pour le contenu futur. Lors de la création d'un site web, vous voulez vous assurer que chaque contenu donne aux utilisateurs des résultats de recherche précis basés sur les mots clés associés à votre contenu web. Les équipes produit, UX et de contenu peuvent utiliser des organigrammes de site internet ou des plans de site pour comprendre tout ce qu'un site Web contient et prévoir d'ajouter ou de restructurer du contenu pour améliorer l'expérience utilisateur d'un site Web.
Modèle Diagramme d'Influence
Idéal pour:
Business Management, Decision Making, Diagrams
Ayez une vue d'ensemble de vos décisions commerciales grâce à ce modèle de Diagramme d'Influence. Vous déterminerez la décision à prendre et réfléchirez à tous les facteurs susceptibles de l'influencer. En établissant des liens entre ces facteurs, vous serez en mesure d'accorder à chacun d'eux l'importance qu'il mérite au moment de prendre votre décision.
Modèle des trois horizons de croissance
Idéal pour:
Leadership, Strategic Planning, Project Planning
Présenté dans L'alchimie de la croissance, ce modèle donne aux entreprises ambitieuses un moyen d'équilibrer le présent et l'avenir, en d'autres termes, ce qui fonctionne dans l'entreprise existante et les opportunités de croissance émergentes et potentiellement rentables à venir. Ensuite, les équipes de toute l'organisation peuvent s'assurer que leurs projets correspondent aux objectifs de l'organisation et les soutiennent. Le modèle des 3 horizons de croissance est également un moyen puissant de favoriser une culture de l'innovation, qui valorise et dépend de l'expérimentation et de l'itération, et d'identifier les opportunités de nouvelles affaires.