Modèle de Processus de Recrutement
Gérez la progression des candidats tout au long du processus de recrutement.
À propos du modèle de Processus de Recrutement
Qu'est-ce qu'un Processus de Recrutement ?
Embaucher un nouvel employé n'est pas une mince affaire : il s'agit d'un processus polyvalent qui nécessite beaucoup de ressources. Pour la plupart des organisations, l'embauche d'un nouvel employé est un processus en plusieurs étapes, axé sur l'identification des besoins de l'entreprise, des besoins de l'équipe et sur l'évaluation des candidats potentiels.
Pourquoi utiliser le modèle de Processus de Recrutement ?
L'embauche d'un nouvel employé peut s'avérer complexe. Si de nombreux systèmes de suivi fournissent un aperçu détaillé de la progression de chaque candidat dans le processus de recrutement, il est parfois utile de disposer d'une vue d'ensemble simple de la progression des employés du statut de candidat à celui de nouvelle recrue. Vous pouvez utiliser le modèle de processus de recrutement Miro si vous ne disposez pas d'autres systèmes de suivi, ou si vous souhaitez partager facilement des informations sur le statut d'un candidat avec vos parties prenantes.
Quelles sont les étapes du processus de recrutement ?
1. Identifiez le besoin. Vous cherchez à pourvoir un poste qui vient de s'ouvrir ? À alléger la charge de travail d'une équipe ? À apporter des modifications organisationnelles ?
2. Concevez un plan de recrutement. L’équipe de recrutement doit déterminer comment le poste rentre en phase avec les objectifs et le plan commercial de l’entreprise. Elle doit également définir des critères de sélection des candidats et décider qui va mener les entretiens.
3. Rédigez une description de poste et publiez une annonce.
4. Examinez les candidatures.
5. Lorsque les candidatures commencent à arriver, de nombreuses organisations procèdent à une première sélection au moyen d'entretiens téléphoniques. Les entretiens téléphoniques permettent d'évaluer les qualifications de base du candidat et son adéquation avec la culture de l'entreprise.
6. Organisez les entretiens ! Les premiers entretiens sont souvent individuels, mais les candidats peuvent ensuite participer à des entretiens de groupe.
7. Vérifiez les antécédents : examinez le casier judiciaire du candidat, vérifiez ses antécédents de travail et contactez ses références.
8. Faites une offre !
9. Le processus ne s'arrête pas une fois l'offre faite : l'employé doit ensuite remplir ses documents d'embauche. Cela peut inclure les formulaires W-4 et I-9, les prélèvements et les déclarations d'Etat, et le manuel pour les nouveaux employés.
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Modèle Réunion Zoom efficace
Idéal pour:
Réunions d’équipe
Organisez des réunions efficaces et maintenez la concentration de toutes les personnes participantes grâce au modèle de Réunion efficace de Zoom. Apportez structure et créativité à chacune de vos réunions en ligne.
Modèle PI Planning
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Planification Stratégique, Développement de logiciels
Le PI Planning signifie « planification par incréments de programme ». Partie intégrante d'un Scaled Agile Framework (SAFe), le PI Planning aide les équipes à élaborer des stratégies vers une vision partagée. Au cours d'une session de PI Planning typique, les équipes se réunissent pour examiner un backlog de programme, s'aligner de manière polyvalente et décider des prochaines étapes. De nombreuses équipes organisent un événement de PI planning toutes les 8 à 12 semaines, mais vous pouvez personnaliser votre calendrier de planification en fonction de vos besoins. Utilisez le PI planning pour décomposer les fonctionnalités, identifier les risques, trouver les dépendances et décider quels récits vous allez développer.
Modèle Flux de Production
Idéal pour:
Workflows Agile, Méthodologie Agile, Gestion de projet
Que vous produisiez un podcast, une campagne marketing, une émission télévisée ou un élément de contenu, l'établissement d'un flux de production est crucial. Un flux de production crée un guide visuel des différentes étapes d'un processus. Il peut être utilisé pour former de nouveaux membres d'équipe ou donner une vue d'ensemble de haut niveau aux parties prenantes. Bien que les flux de production varient selon l'équipe et l'entreprise, ils contiennent généralement des informations sur les parties prenantes, la manière dont vous réfléchissez aux idées, à quoi ressemble votre calendrier et les ressources dont vous avez besoin pour réussir.
Modèle User Story Map
Idéal pour:
Marketing, Desk Research, Cartographie
Popularisée par Jeff Patton en 2005, la technique de cartographie des récits utilisateurs est un moyen agile de gérer les backlogs produits. Que vous travailliez seul ou avec une équipe produit, vous pouvez tirer parti de la cartographie des récits utilisateurs pour planifier les versions de produits. Les User Story Maps aident les équipes à rester concentrées sur la valeur commerciale et les fonctionnalités de lancement qui intéressent les clients. Le cadre aide à obtenir une compréhension partagée pour l'équipe transversale de ce qui doit être fait pour satisfaire les besoins des clients.
Modèle d'échelle de Fibonacci
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Prioritisation, Workflows Agile
Lorsque vous gérez une équipe, vous devez souvent estimer le temps et les efforts qu'il faudra pour accomplir les tâches. Essayez ce qui fonctionne souvent pour les équipes Agile du monde entier : tournez-vous vers l'échelle de Fibonacci pour obtenir des conseils. Basé sur la suite de Fibonacci, où chaque nombre est la somme des deux nombres précédents (0, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 21, etc.), ce modèle peut vous aider à créer des chronologies comme un champion - vous aidant à vous assurer que le travail est réparti uniformément et que tout le monde est précis lors de l'estimation du travail et du temps impliqués dans un projet.
Modèle Plan d'Action
Idéal pour:
Education, Gestion de projet, Planification de projet
Pourquoi créer un plan d'action ? Les stratégies et objectifs commerciaux à long terme ne sont bons que si vous pouvez les concrétiser, en accomplissant chaque petite tâche en cours de route. Un plan d'action répertorie ces tâches et les détaille clairement. Il vous aide à tout garder en ordre, à vous assurer que rien n'est manqué et à mettre les parties prenantes sur la même longueur d'onde pour mener à bien un projet rapidement et efficacement. Ce modèle vous aidera à rédiger un plan d'action SMART : spécifique, mesurable, atteignable, réaliste et temporellement défini.