Modèle de Processus de Recrutement
Gérez la progression des candidats tout au long du processus de recrutement.
À propos du modèle de Processus de Recrutement
Qu'est-ce qu'un Processus de Recrutement ?
Embaucher un nouvel employé n'est pas une mince affaire : il s'agit d'un processus polyvalent qui nécessite beaucoup de ressources. Pour la plupart des organisations, l'embauche d'un nouvel employé est un processus en plusieurs étapes, axé sur l'identification des besoins de l'entreprise, des besoins de l'équipe et sur l'évaluation des candidats potentiels.
Pourquoi utiliser le modèle de Processus de Recrutement ?
L'embauche d'un nouvel employé peut s'avérer complexe. Si de nombreux systèmes de suivi fournissent un aperçu détaillé de la progression de chaque candidat dans le processus de recrutement, il est parfois utile de disposer d'une vue d'ensemble simple de la progression des employés du statut de candidat à celui de nouvelle recrue. Vous pouvez utiliser le modèle de processus de recrutement Miro si vous ne disposez pas d'autres systèmes de suivi, ou si vous souhaitez partager facilement des informations sur le statut d'un candidat avec vos parties prenantes.
Quelles sont les étapes du processus de recrutement ?
1. Identifiez le besoin. Vous cherchez à pourvoir un poste qui vient de s'ouvrir ? À alléger la charge de travail d'une équipe ? À apporter des modifications organisationnelles ?
2. Concevez un plan de recrutement. L’équipe de recrutement doit déterminer comment le poste rentre en phase avec les objectifs et le plan commercial de l’entreprise. Elle doit également définir des critères de sélection des candidats et décider qui va mener les entretiens.
3. Rédigez une description de poste et publiez une annonce.
4. Examinez les candidatures.
5. Lorsque les candidatures commencent à arriver, de nombreuses organisations procèdent à une première sélection au moyen d'entretiens téléphoniques. Les entretiens téléphoniques permettent d'évaluer les qualifications de base du candidat et son adéquation avec la culture de l'entreprise.
6. Organisez les entretiens ! Les premiers entretiens sont souvent individuels, mais les candidats peuvent ensuite participer à des entretiens de groupe.
7. Vérifiez les antécédents : examinez le casier judiciaire du candidat, vérifiez ses antécédents de travail et contactez ses références.
8. Faites une offre !
9. Le processus ne s'arrête pas une fois l'offre faite : l'employé doit ensuite remplir ses documents d'embauche. Cela peut inclure les formulaires W-4 et I-9, les prélèvements et les déclarations d'Etat, et le manuel pour les nouveaux employés.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle d'Analyse Coût Bénéfice
Idéal pour:
Leadership, Prise de décision, Planification Stratégique
Avec beaucoup de décisions à prendre au jour le jour, et chacune donnant l'impression d'être à enjeux élevés, il est facile pour une entreprise ou une organisation de se sentir dépassée. Vous avez besoin d'un moyen systématique d'analyser des risques et des bénéfices. Une analyse coût bénéfice vous donne la clarté dont vous avez besoin pour prendre des décisions éclairées. Ce modèle vous permettra de mener une ACA pour aider votre équipe à évaluer les avantages et les inconvénients de nouveaux projets ou propositions commerciales et, en fin de compte, aider votre entreprise à préserver un temps précieux, de l'argent ou un capital social.
Modèle de Tableau de Bord Equilibré
Idéal pour:
Opérations, Planification Stratégique, Planification de projet
Communiquez clairement les objectifs de votre équipe et mesurez vos progrès avec précision. Rien d'extraordinaire à cela, n'est-ce pas ? En fait, c'est un défi fondamental pour de nombreuses entreprises. Un tableau de bord équilibré est là pour vous aider. Il met une série de cartes stratégiques sur un seul écran, dans une seule source de vérité, qui définit les tâches des membres de l'équipe et les met en place pour réussir. Si vous faites fonctionner votre tableau de bord équilibré de la bonne manière (et Miro vous facilite la tâche), vous vous améliorerez dans trois domaines clés : la planification stratégique, la communication stratégique et les rapports de performance.
Modèle Flux de Production
Idéal pour:
Workflows Agile, Méthodologie Agile, Gestion de projet
Que vous produisiez un podcast, une campagne marketing, une émission télévisée ou un élément de contenu, l'établissement d'un flux de production est crucial. Un flux de production crée un guide visuel des différentes étapes d'un processus. Il peut être utilisé pour former de nouveaux membres d'équipe ou donner une vue d'ensemble de haut niveau aux parties prenantes. Bien que les flux de production varient selon l'équipe et l'entreprise, ils contiennent généralement des informations sur les parties prenantes, la manière dont vous réfléchissez aux idées, à quoi ressemble votre calendrier et les ressources dont vous avez besoin pour réussir.
Modèle de Daily Standup (Réunion Quotidienne)
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Réunions, Développement de logiciels
Toute l'équipe se réunit pour faire le point sur la veille et discuter de la journée à venir. Ces réunions quotidiennes, également appelées « daily standups » ou « daily scrums », sont brèves mais puissantes : elles identifient les obstacles, donnent la parole à chaque membre de l'équipe, favorisent la collaboration, maintiennent les progrès sur la bonne voie et permettent finalement aux équipes de travailler ensemble efficacement. Ce modèle vous permet de planifier facilement des réunions quotidiennes pour votre équipe. Tout commence par le choix d'une date et d'une heure, la création d'un agenda et le maintien du même format tout au long du sprint.
Modèle Sailboat
Idéal pour:
Agile Methodology, Meetings, Retrospectives
La rétrospective Sailboat est un moyen à faible pression pour les équipes de réfléchir à la façon dont elles ont géré un projet. En définissant vos risques (les rochers), en retardant les problèmes (ancres), en aidant les équipes (vent) et définissant l'objectif (terre), vous serez en mesure de déterminer ce que vous faites bien et ce que vous devez améliorer pour le prochain sprint. Aborder la dynamique d'équipe avec la métaphore du voilier aide tout le monde à décrire où ils veulent aller ensemble en déterminant ce qui les ralentit et ce qui les aide à atteindre leurs objectifs futurs.
Modèle Structure de Répartition du Travail (SRT)
Idéal pour:
Workflows, Cartographie, Gestion de projet
Une structure de répartition du travail (SRT) est un outil de gestion de projet qui décrit tout ce que vous devez accomplir pour mener à bien un projet. Elle organise ces tâches en plusieurs niveaux et affiche chaque élément graphiquement. La création d'une répartition du travail est une approche basée sur les objectifs à atteindre, ce qui signifie que vous vous retrouverez avec un plan de projet détaillé des objectifs que vous devez créer pour terminer le travail. Créez une structure de répartition du travail lorsque vous devez déconstruire le travail de votre équipe en éléments plus petits et bien définis pour le rendre plus gérable.