Modèle Présentation de rapport annuel

À propos du modèle Présentation de rapport annuel 

Un modèle de présentation de rapport annuel est un cadre structuré que vous pouvez utiliser pour créer rapidement votre présentation de rapport annuel à l’intention de vos actionnaires.

Un rapport annuel doit contenir une grande quantité d’informations. Ce modèle et ses graphiques prêts à être personnalisés vous rendent la tâche plus facile. Munissez-vous de vos données et vous aurez tout ce qu’il vous faut pour personnaliser le modèle de Présentation de rapport annuel et ainsi créer votre présentation deux fois plus rapidement qu’habituellement.

Que devez-vous inclure dans une présentation de rapport annuel ? 

Les éléments à inclure dans une présentation de rapport annuel peuvent varier en fonction de votre secteur d'activités et de la taille de votre entreprise. Voici une ligne directrice à suivre pour la plupart des présentations de rapport annuel :

• Informations contextuelles : une présentation de rapport annuel approfondie doit expliquer la vision de l’entreprise. Mais elle doit également décomposer l’approche stratégique en place pour réaliser cette vision.

• Points forts et défis : quels ont été les points forts de l’année ? Quelles ont été les plus grandes victoires ? Et quels défis votre entreprise a-t-elle dû surmonter ? Vous pouvez également inclure des actualités sur les investisseurs, des informations sur vos investissements et d'autres informations importantes.

• Section financière : la section financière est l’une des parties les plus importantes d’une présentation de rapport annuel. Veillez à inclure toutes les données et tous les états financiers concernant les performances de l'entreprise, la répartition des revenus, la croissance, les graphiques et les chiffres, et tout ce que les actionnaires ont besoin de savoir pour avoir une vue d'ensemble de la situation financière de l'entreprise.

• Plans pour l’avenir : qu’est-ce que les prochaines années vous réservent ? Bouclez toute représentation de rapport annuel avec des projections financières, des analyses de m ainsi que toute autre information essentielle sur l’avenir de l’entreprise.

Utilisez votre bon sens pour savoir quelles informations supplémentaires ajouter pour compléter votre présentation aux investisseurs.

Astuces pour faire une présentation de rapport annuel réussie

Une présentation de rapport annuel peut avoir une influence importante sur une entreprise. Vous devriez donc la préparer avec soin avant de la présenter aux actionnaires. Voici comment effectuer une présentation de rapport annuel bien structurée.

• Tirez parti des graphiques pour présenter les chiffres : les présentation de rapport annuel comprennent énormément d’informations financières. Si vous présentez ces informations soit verbalement soit sous forme de gros paragraphes de texte, votre audience risque de ne pas intégrer les informations dont elle a besoin. Utilisez plutôt des graphiques pour présenter les données présentées les plus importantes dans un format facile à digérer. Tous les membres de votre audience comprendront les données présentées d’un coup d’œil et n’auront pas à analyser des phrases complexes.

• Utilisez moins de texte et plus d’éléments visuels : l’expression « une image vaut mille mots » est particulièrement valable pour les présentations de rapport annuel. Trop de texte alourdira vos diapositives et demandera plus de temps à votre public pour assimiler vos informations. Les diapositives de votre présentation de rapport annuel doivent soutenir votre discours de manière visuelle, elles ne doivent pas le remplacer. 

• Présentez les avantages qu’il est possible de tirer en investissant dans l’entreprise : l’objectif d’une présentation de rapport annuel est de maintenir ses actionnaires informés et convaincus que leur investissement dans l’entreprise est sûr. Structurez votre présentation de manière à expliquer clairement pourquoi les actionnaires doivent maintenir leur investissement dans votre entreprise, mais aussi pourquoi ils gagneraient à y investir davantage. 

• Racontez une histoire tout au long de la présentation : des données seules peuvent sembler un peu brutes. Rendez votre rapport annuel plus attrayant en vous servant de vos faits pour raconter une histoire. Des histoires sont constituées d’intrigues, de personnages, de conflits, de thèmes et de contextes. Placez vos actionnaires dans le rôle des protagonistes et vos concurrents dans celui des antagonistes de votre histoire. Lorsque vous expliquez ce que l’avenir a en réserve pour l’entreprise, vous devriez en être à l’étape de la résolution de l’histoire et ainsi laisser votre audience avec un sentiment d’espoir.

Astuce : assurez-vous de répéter votre présentation avant de l’effectuer devant votre audience.

Comment utiliser le modèle Présentation de rapport annuel 

L’espace de travail numérique de Miro permet à plusieurs personnes de collaborer sur une même présentation de rapport annuel. Il s’agit d’une fonctionnalité non négligeable, car vous aurez probablement besoin de l’intervention de plus d’une personne pour collecter toutes les données dont vous aurez besoin.

Pour commencer, sélectionnez le modèle sur cette page et suivez ces étapes pour le personnaliser pour votre présentation de rapport annuel :

1. Réunissez des données pour votre rapport annuel : avant de commencer la personnalisation de votre présentation, assurez-vous de disposer de toutes les données dont vous avez besoin. Cela demandera un peu de temps de votre part. Cependant, une fois que vous aurez réuni toutes vos informations au même endroit, la création de votre présentation sera beaucoup plus simple.

2. Créez une ébauche approximative : ne vous souciez pas des détails pour l’instant. Commencez par créer des cadres sur votre tableau pour voir les grandes lignes de votre présentation. Les cadres feront office de diapositives au moment de la présentation. Vous pouvez facilement faire glisser et déposer des cadres pour modifier leur ordre d’apparition au fur et à mesure de votre progression.

3. Personnalisez le modèle Présentation de rapport annuel : votre modèle vous est fourni avec un ensemble complet de graphiques. Utilisez vos données pour remplir le modèle et modifiez les couleurs, les polices de caractères et les autres éléments visuels le composant à l’image de la marque de votre entreprise. 

4. Réunissez des retours en interne avant votre présentation : invitez des parties prenantes sur votre tableau pour réunir leurs retours avant de procéder à vos dernières modifications. Vous pouvez organiser une réunion collaborative pour obtenir des retours en direct.

5. Passez en mode présentation : pas besoin d’exporter vos cadres, utilisez tout simplement le mode présentation de Miro pour présenter votre rapport annuel, sans avoir à quitter votre tableau.