Modèle Portée de Projet
Définissez et gérez les buts et objectifs du projet, en respectant le budget et les délais.
À propos du Modèle de Portée de Projet
Une portée de projet vous aide à planifier et à confirmer des objectifs, les résultats attendus, des fonctionnalités, des fonctions, des tâches, des coûts et des délais dans votre projet. Un chef de projet et une équipe doivent développer une portée de projet le plus tôt possible, car cela influencera directement à la fois le calendrier et le coût d'un projet au fur et à mesure de son avancement.
Continuez à lire pour en savoir plus sur les portées de projet.
Qu'est-ce qu'une portée de projet ?
Généralement, une portée de projet comprendra les éléments du projet suivants :
Objectifs
Exigences
Principaux résultats attendus
Hypothèses
Contraintes
En fin de compte, la portée d'un projet permettra à votre équipe de dire non lorsque de nouvelles demandes ou des demandes déraisonnables surviennent, et de respecter les délais et les budgets fixés pour une livraison efficace de projet.
Quand utiliser une portée de projet
Votre équipe peut bénéficier d'une portée de projet pour adopter une vision claire et un accord mutuel sur ce à quoi ressemble un résultat de projet réussi. La plupart des projets auront des points de contrôle, des jalons ou des phases, et une portée de projet vous aidera à rester sur la bonne voie à chaque étape du processus.
Si vous devez allouer des ressources et établir un calendrier raisonnable, une portée de projet peut vous aider à respecter votre budget dans un délai raisonnable.
Créez votre propre portée de projet
Créer votre propre portée de projet est facile. L'outil de tableau blanc de Miro est le canvas parfait pour les créer et les partager. Commencez par sélectionner le Modèle Portée de Projet, puis suivez les étapes suivantes pour créer le vôtre.
Invitez votre équipe à ajouter des notes à chaque élément de la portée du projet. La planification de projet devrait idéalement être un processus collaboratif, même si un chef de projet a été sélectionné. Si votre équipe est impliquée dès le départ, tout le monde peut accepter et approuver le document, hiérarchiser les tâches et éviter les dérives de la portée, ce qui peut retarder un projet et empêcher sa réussite.
Définissez votre analyse de rentabilisation et vos objectifs. Cela inclut la raison du financement du projet et la manière dont le projet est lié aux objectifs commerciaux ou aux résultats escomptés.
Ajoutez la description du projet et les résultats attendus. Décrivez clairement ce qui sera livré tout au long du projet et ce qui compte comme un resultat final. Vous pouvez entrer dans les détails ici : incluez des éléments tels que la quantité, la longueur et tout ce que vous utiliseriez pour mesurer la fréquence et la quantité d'un résultat attendu.
Remplissez les critères d'acceptation du projet. Des exemples de mesures incluent la finition des exigences du projet dans les délais et le budget, les tests d'acceptation par les utilisateurs ou l'examen et l'approbation des parties prenantes.
Décrivez les limites du projet. Fixer des limites vous aidera à planifier si vous avez le temps ou le budget pour explorer des alternatives si vous rencontrez des obstacles. Préparez-vous en spécifiant les limitations le plus tôt possible.
Ajoutez un aperçu des hypothèses du projet. Même si vous pensez qu'elles sont évidentes, prenez le temps de les décrire afin que les membres de votre équipe sachent à quoi s'attendre.
Énumérez toutes les limitations du projet. Même si vous avez détaillé ce que vous livrerez, il est également important de détailler ce que vous ne livrerez pas.
Ajoutez les coûts si nécessaire. Si vous êtes un consultant ou une agence externe, vous souhaiterez peut-être définir les coûts à chaque phase ou jalon. Plus vous justifiez clairement la portée du projet, plus il sera facile de gérer et d'augmenter les coûts et les délais selon les besoins.
Can I customize the template to fit my project needs?
Absolutely! The scoping template is designed to be flexible, allowing you to add, remove, or change sections as required.
Is the template suitable for all types of projects?
While the template is adaptable and can fit a variety of projects, depending on the complexity and nature of your project, you may need to make specific adjustments.
Can I share my project scope with stakeholders directly from the board?
Yes, you can share your project scope with relevant stakeholders, ensuring transparency and alignment.
How often should I update the project scope?
It's essential to review and update the project scope whenever a significant change or if new information emerges that affects the project's direction. Regular reviews ensure the scope remains relevant and aligned with the project's objectives.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Echelle de Likert
Idéal pour:
Desk Research, Decision Making, Product Management
Il n'est pas toujours facile de mesurer des données complexes et hautement subjectives, comme ce que les gens pensent de votre produit, service ou expérience. Mais l'échelle de Likert est conçue pour vous aider à le faire. Cette échelle permet à vos clients existants ou potentiels de répondre à une affirmation ou à une question avec une gamme de phrases ou de chiffres (par exemple, de « tout à fait d'accord » à « neutre », à « pas du tout d'accord » ou de 1 à 5). L'objectif est de poser à votre client des questions spécifiques pour les transformer en informations utilisateur exploitables et faciles à interpréter.
Modèle Diagramme en Lotus
Idéal pour:
UX Design, Idéation, Diagrammes
Même les plus créatifs d'entre nous ont parfois besoin d'un coup de pouce pour penser de manière créative et pour voir les choses sous un nouvel angle et générer des idées hors du commun. Un diagramme en Lotus va les aider à trouver l'inspiration tout en vous permettant d'organiser des séances de brainstorming plus fluides et plus efficaces. Cette méthode de pensée créative explore les idées en plaçant l'idée principale au centre du diagramme et les concepts auxiliaires dans les cases tout autour. Ce modèle vous permet de créer facilement des diagrammes en Lotus lors de séances de brainstorming et comprend un canvas infini pour pouvoir noter toutes les idées générées.
Modèle de stratégie de commercialisation
Idéal pour:
Marketing, Desk Research, Planification Stratégique
Peu importe à quel point un nouveau produit est innovant ou efficace - s'il n'est pas remarqué et adopté par le bon public, le produit ne décollera pas. C'est là que votre Stratégie de Commercialisation entre en jeu. Il s'agit d'une ressource unique qui héberge toutes vos recherches, vos idées et vos données, et comprend votre plan commercial, votre public cible, votre approche marketing et votre stratégie de vente. Une Stratégie de Commercialisation est particulièrement importante pour toutes les startups qui se développent rapidement, doivent prendre des décisions en une fraction de seconde et doivent être parfaitement synchronisées.
Modèle What's on Your Radar
Idéal pour:
Business Management, Operations, Strategic Planning
Vous ou votre équipe vous sentez-vous surchargé par vos tâches ? Vous avez du mal à vous concentrer sur des problèmes particuliers ? What’s on Your Radar est un exercice de réflexion dans lequel vous tracez des idées en fonction de leur importance ou de leur pertinence. Les designers et les équipes utilisent what’s on your radar pour s'assurer que leurs idées s'inscrivent dans le cadre d'un projet donné. Ils s'appuient également sur la méthode pour évaluer si une solution donnée est susceptible de résoudre le problème posé. Mais même si vous n'êtes pas un designer, la méthode peut vous aider à assigner des priorités et à ancrer vos idées dans la réalité.
Modèle d'Analyse DMAIC
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Design Thinking, Opérations
Les processus peuvent ne pas sembler être la chose la plus amusante à examiner, mais cela peut s'avérer payant - un processus plus efficace peut permettre de réaliser de sérieuses économies et d'obtenir un meilleur produit. C'est ce que fait l'analyse DMAIC. Développé dans le cadre de l'initiative "Six Sigma", DMAIC est une stratégie de qualité, basée sur des données pour rationaliser les processus et résoudre les problèmes. La technique est divisée en cinq étapes fondamentales qui sont suivies dans l'ordre : Définir, Mesurer, Analyser, Innover et Contrôler.
Modèle de Daily Standup (Réunion Quotidienne)
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Réunions, Développement de logiciels
Toute l'équipe se réunit pour faire le point sur la veille et discuter de la journée à venir. Ces réunions quotidiennes, également appelées « daily standups » ou « daily scrums », sont brèves mais puissantes : elles identifient les obstacles, donnent la parole à chaque membre de l'équipe, favorisent la collaboration, maintiennent les progrès sur la bonne voie et permettent finalement aux équipes de travailler ensemble efficacement. Ce modèle vous permet de planifier facilement des réunions quotidiennes pour votre équipe. Tout commence par le choix d'une date et d'une heure, la création d'un agenda et le maintien du même format tout au long du sprint.