Modèle Portée de Projet
Définissez et gérez les buts et objectifs du projet, en respectant le budget et les délais.
À propos du Modèle de Portée de Projet
Une portée de projet vous aide à planifier et à confirmer des objectifs, les résultats attendus, des fonctionnalités, des fonctions, des tâches, des coûts et des délais dans votre projet. Un chef de projet et une équipe doivent développer une portée de projet le plus tôt possible, car cela influencera directement à la fois le calendrier et le coût d'un projet au fur et à mesure de son avancement.
Continuez à lire pour en savoir plus sur les portées de projet.
Qu'est-ce qu'une portée de projet ?
Généralement, une portée de projet comprendra les éléments du projet suivants :
Objectifs
Exigences
Principaux résultats attendus
Hypothèses
Contraintes
En fin de compte, la portée d'un projet permettra à votre équipe de dire non lorsque de nouvelles demandes ou des demandes déraisonnables surviennent, et de respecter les délais et les budgets fixés pour une livraison efficace de projet.
Quand utiliser une portée de projet
Votre équipe peut bénéficier d'une portée de projet pour adopter une vision claire et un accord mutuel sur ce à quoi ressemble un résultat de projet réussi. La plupart des projets auront des points de contrôle, des jalons ou des phases, et une portée de projet vous aidera à rester sur la bonne voie à chaque étape du processus.
Si vous devez allouer des ressources et établir un calendrier raisonnable, une portée de projet peut vous aider à respecter votre budget dans un délai raisonnable.
Créez votre propre portée de projet
Créer votre propre portée de projet est facile. L'outil de tableau blanc de Miro est le canvas parfait pour les créer et les partager. Commencez par sélectionner le Modèle Portée de Projet, puis suivez les étapes suivantes pour créer le vôtre.
Invitez votre équipe à ajouter des notes à chaque élément de la portée du projet. La planification de projet devrait idéalement être un processus collaboratif, même si un chef de projet a été sélectionné. Si votre équipe est impliquée dès le départ, tout le monde peut accepter et approuver le document, hiérarchiser les tâches et éviter les dérives de la portée, ce qui peut retarder un projet et empêcher sa réussite.
Définissez votre analyse de rentabilisation et vos objectifs. Cela inclut la raison du financement du projet et la manière dont le projet est lié aux objectifs commerciaux ou aux résultats escomptés.
Ajoutez la description du projet et les résultats attendus. Décrivez clairement ce qui sera livré tout au long du projet et ce qui compte comme un resultat final. Vous pouvez entrer dans les détails ici : incluez des éléments tels que la quantité, la longueur et tout ce que vous utiliseriez pour mesurer la fréquence et la quantité d'un résultat attendu.
Remplissez les critères d'acceptation du projet. Des exemples de mesures incluent la finition des exigences du projet dans les délais et le budget, les tests d'acceptation par les utilisateurs ou l'examen et l'approbation des parties prenantes.
Décrivez les limites du projet. Fixer des limites vous aidera à planifier si vous avez le temps ou le budget pour explorer des alternatives si vous rencontrez des obstacles. Préparez-vous en spécifiant les limitations le plus tôt possible.
Ajoutez un aperçu des hypothèses du projet. Même si vous pensez qu'elles sont évidentes, prenez le temps de les décrire afin que les membres de votre équipe sachent à quoi s'attendre.
Énumérez toutes les limitations du projet. Même si vous avez détaillé ce que vous livrerez, il est également important de détailler ce que vous ne livrerez pas.
Ajoutez les coûts si nécessaire. Si vous êtes un consultant ou une agence externe, vous souhaiterez peut-être définir les coûts à chaque phase ou jalon. Plus vous justifiez clairement la portée du projet, plus il sera facile de gérer et d'augmenter les coûts et les délais selon les besoins.
Can I customize the template to fit my project needs?
Absolutely! The scoping template is designed to be flexible, allowing you to add, remove, or change sections as required.
Is the template suitable for all types of projects?
While the template is adaptable and can fit a variety of projects, depending on the complexity and nature of your project, you may need to make specific adjustments.
Can I share my project scope with stakeholders directly from the board?
Yes, you can share your project scope with relevant stakeholders, ensuring transparency and alignment.
How often should I update the project scope?
It's essential to review and update the project scope whenever a significant change or if new information emerges that affects the project's direction. Regular reviews ensure the scope remains relevant and aligned with the project's objectives.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Feuille de Route DevOps
Idéal pour:
Documentation, Product Management, Software Development
Les équipes DevOps créent constamment du code, le répètent et le diffusent en direct. Dans ce contexte de développement continu, il peut être difficile de rester au courant de vos projets. Utilisez ce modèle Feuille de Route DevOps pour obtenir une vue granulaire du processus de développement de produits et de la manière dont il s'intègre dans la stratégie produit de votre organisation. La Feuille de Route DevOps présente les initiatives de développement et d'exploitation que vous avez planifiées à court terme, y compris les échéances et les dépendances. Ce format facile à utiliser est aisément assimilable par des publics tels que les équipes produits, développement et opérations informatiques.
Modèle Réunion de Réflexion
Idéal pour:
Réunions d'équipe, Brainstorming, Réunions
Lorsque les emplois du temps sont surchargés, l'apprentissage par la pratique devient la méthode d'apprentissage par défaut. Prenez donc le temps de permettre à votre équipe d'apprendre par d'autres moyens précieux - en réfléchissant et en écoutant. Menée par des "apprenants" (membres de l'équipe qui partagent avec le reste de l'équipe), une réunion de réflexion permet aux collaborateurs de partager de nouvelles informations sur l'activité d'un client ou une initiative interne, de proposer des techniques de résolution de problèmes, voire de recommander des livres ou des podcasts à consulter. Les réunions de réflexion encouragent également les collègues de tous niveaux à s'engager dans le développement professionnel de leurs coéquipiers.
Modèle de priorisation RICE
Idéal pour:
Gestion de projet, Planification Stratégique, Prioritisation
Lors de l'élaboration d'une feuille de route de produit, il peut être facile de se perdre dans les détails. Le modèle RICE, qui est l'acronyme pour Reach (Portée), Impact (Impact), Confidence (Confiance) et Effort (Effort), vous aide à évaluer et à hiérarchiser des idées. Réfléchir à de nouvelles façons de ravir vos clients peut être gratifiant, mais cela peut aussi être accablant. Vous et votre équipe pourriez être tentés de vous plonger d'abord dans les idées les plus excitantes, sans tenir compte de leur faisabilité. Le cadre RICE permet à votre équipe d'examiner attentivement chaque projet potentiel et d'évaluer leur faisabilité.
Modèle HEART
Idéal pour:
Desk Research, Project Management, User Experience
Heureux, Engagement, Adoption, Rétention et Tâche réussie : Voilà les piliers de l'expérience utilisateur. C'est pourquoi ils servent d'indicateurs clés dans le système HEART. Développé par l'équipe de recherche de Google, ce système offre aux grandes entreprises un moyen précis de mesurer l'expérience utilisateur à grande échelle, qui peut ensuite servir de référence tout au long du cycle de développement produit. Bien que le système HEART repose sur cinq indicateurs, vous n'aurez peut-être pas besoin des cinq pour tous les projets : choisissez ceux qui sont les plus utiles pour votre entreprise et votre objectif.
Modèle Lancement de Projet
Idéal pour:
Gestion de projet, Documentation, Réunions
Un lancement de projet permet de définir la vision et la portée des missions de l'équipe. Différentes parties prenantes doivent souvent être impliquées, telles que la direction, les chefs de projet et l'équipe de projet. Le lancement permet d'établir la communication et de finaliser les calendriers. Ils peuvent avoir lieu après le lancement de projets plus petits ou lorsque la planification de projets plus importants est terminée et que l'exécution est sur le point de commencer. Utilisez ce modèle pour préparer le terrain pour un lancement, présenter l'équipe et les parties prenantes, fournir un contexte, définir la portée et le calendrier et établir des indicateurs de réussite.
Modèle Rapport d'état de projet
Idéal pour:
Gestion de projet, Documentation, Planification de projet
Un rapport sur l'état du projet est un court document qui permet aux parties prenantes de votre projet d'être informées et d'être au courant de ce qu'il se passe, et pourquoi. Vous pouvez commencer à rédiger ce document par vous-même, puis inclure également vos collaborateurs pour produire un rapport pertinent. Un rapport sur l'état d'avancement d'un projet devrait idéalement comparer l'état actuel de votre projet avec son plan initial. Le rapport suit comment vous atteignez vos objectifs, même si vous rencontrez des contretemps. Il est également susceptible d'être lu par des exécutifs contrôlant les budgets et la gouvernance, ce qui peut vous aider à maintenir le rapport focalisé sur les problèmes critiques.