Modèle de planification d'événements
Coordonnez tous les éléments clés de votre événement avec confiance et facilité.
À propos du modèle Planification d'Evénements
Pour vous aider à planifier vos événements importants, vous avez besoin d'un modèle de planification d'événements suffisamment flexible pour suivre les changements jusqu'à la dernière minute. Différentes équipes coordonneront de nombreux éléments à tout moment.
Selon la proximité de la date de l'événement, votre équipe peut trouver utile d'utiliser un modèle de planification d'événements, qui offre la liberté de commencer à planifier à un niveau global. À mesure que le grand jour approche, vous pouvez devenir plus spécifique et précis. Pensez à toutes vos options avec votre équipe. Assurez-vous qu'ils ont tous les détails dont ils ont besoin pour faire le meilleur travail possible à vos côtés.
Continuez à lire pour en savoir plus sur notre modèle de planification d'événements.
Qu'est-ce qu'un modèle de planification d'événements ?
Que vous planifiez un lancement de produit, une conférence entièrement à distance ou un événement majeur, le modèle de planification d'événements servira de liste de contrôle visuelle et de carte pour tous les détails dont vous devez tenir compte avant le grand jour.
En définissant différentes sections (du plan marketing à l'ordre du jour, en passant par les petits fours et les cadeaux pour les invités) vous et votre équipe pouvez vous concentrer sur les détails les plus importants pour vos fonctions et collaborer au besoin lorsque des chevauchements se produisent. Le modèle de planification d'événements est un moyen adaptable de s'assurer que la vision créative et stratégique de votre événement ne se perd pas dans les détails.
Quand utiliser un modèle de planification d'événements ?
Après avoir réfléchi avec votre équipe à l'objectif de votre événement, à ce que vous voulez réaliser en organisant l'événement et aux ressources de planification à votre disposition, il est temps de vous tourner vers le modèle de planification d'événements.
Même avec des événements de plusieurs jours à grande échelle pour de nombreuses personnes, limitez votre modèle de planification d'événements à une page. Cela encourage la transparence et le suivi pour toutes les personnes impliquées.
Le modèle de planification d'événements n'est pas seulement destiné aux étapes se déroulant avant votre événement. Il peut également être utilisé pour évaluer les différentes actions de l'événement par la suite. Vous pouvez également publier une série de contenu post-événement pour maintenir la conversation active, même après la fin de l'événement.
Réfléchissez avec votre équipe aux indicateurs que vous utiliserez pour définir le succès de votre événement. Il s'agit peut-être de la vente de billets, des registres de présence, des commentaires des conférenciers ou des invités, ou d'un examen et d'une évaluation de la planification et du processus de votre événement, pour déterminer ce qui a fonctionné et ce qui pourrait être amélioré.
Créez votre propre modèle de planification d'événements
Personnaliser votre propre planification d'événements est facile grâce au modèle simple de Miro. Notre outil de tableau blanc de Miro est le canvas parfait pour le créer et le partager avec votre équipe. Commencez par sélectionner le modèle de planification d'événements, puis suivez les étapes suivantes pour créer le vôtre.
Décidez de votre date d'événement : utilisez un calendrier hebdomadaire ou mensuel pour avoir une idée du meilleur moment pour organiser votre événement et combien de temps vous souhaitez qu'il dure.
Déterminez vos besoins en terme d'espace : si votre événement est uniquement en ligne, la géographie peut ne pas être un obstacle. Mais il faut encore tenir compte des fuseaux horaires et des capacités d'accueil. Combien de personnes, de manière réaliste, seriez-vous capable d'accueillir à la fois, en temps réel ?
Planifiez votre stratégie marketing et vos actions promotionnelles : comment le public sera-t-il mis au courant de votre événement ? Quels sont les canaux numériques ou les communautés qui les tiendront informés des détails importants ? Fiez-vous à vos experts en marketing et en contenu pour créer une chronologie réaliste, qui maintiendra les gens informés et intéressés, les encourageant à s'engager à se présenter le jour même.
Etablissez votre calendrier d'événement : comment tout se passera-t-il ce jour-là ? Qui seront les intervenants principaux, les animateurs d'ateliers et autres rôles ? Créez les horaires, indiquez qui prononcera des discours, tout divertissement prévu pour les pauses et d'autres détails clés dans votre agenda et votre section de contenu.
Prévoyez des extras, comme des rafraîchissements, des petits fours et des petits cadeaux pour les invités. Aurez-vous des sponsors qui enverront des cadeaux personnalisés que les intervenants et les participants pourront conserver ? Explorez vos options ici le plus tôt possible, pour créer une expérience événementielle mémorable.
À la recherche de modèles supplémentaires pour vos projets ? Consultez les options suivantes :
Modèle de diagramme de PERT : pour suivre vos échéances, vos tâches et vos dépendances d'un seul coup d'œil.
Modèles de feuille de route : pour créer des produits et des services que les gens apprécieront et optimiser vos sprints de produits.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle de Brainwriting
Idéal pour:
Education, Ideation, Brainstorming
Le brainstorming est une si grande partie de l'idéation. Mais tout le monde n'est pas à l'aise sous les projecteurs, à s'exprimer et à s'appuyer sur les idées des autres. Le brainwriting est une solution géniale pour eux, les penseurs créatifs qui se trouvent être très introvertis. Cette approche et ce modèle invitent les participants à réfléchir calmement et à écrire leurs idées, puis à les transmettre à quelqu'un d'autre qui lira l'idée et y ajoutera des choses. Ainsi, vous obtiendrez des idées créatives de tout le monde, pas seulement des personnes les plus bruyantes.
Modèle SIPOC
Idéal pour:
Agile Methodology, Strategic Planning, Mapping
Un diagramme SIPOC cartographie un processus à un niveau élevé en identifiant les écarts potentiels entre les fournisseurs et les spécifications d'entrée et entre les clients et les spécifications de sortie, et définit ainsi la portée des activités d'amélioration du processus. SIPOC est l'acronyme de supplier (fournisseurs), input (entrées), process (processus), output (sorties) et customers (clients). La méthode SIPOC identifie les boucles de rétroaction et d'anticipation entre les clients, les fournisseurs et les processus, et incite l'équipe à penser en termes de cause à effet. Utilisez cet outil visuel pour documenter votre processus de travail du début à la fin.
Modèle de tableau de visualisation
Idéal pour:
Stratégie & Planification, Développement de Produit
Le modèle de tableau de visualisation de Miro aide les équipes à donner vie à leur vision. De la représentation visuelle à la collaboration en temps réel, ce modèle facilite la planification, l'exécution et la réalisation des objectifs de tout projet.
Modèle Voix du Client
Idéal pour:
Marketing, Desk Research, Expérience client
L'identification de la voix du client est un élément crucial de toute stratégie d'expérience client. Votre voix du client est simplement un cadre pour comprendre les besoins, les désirs, les préférences et les attentes de vos clients lorsqu'ils interagissent avec votre marque. L'évaluation de votre voix du client vous permet de vous plonger dans ce que vos clients pensent, ressentent et disent à propos de vos produits et services, afin de créer un meilleur parcours client. Utilisez le modèle Voix du Client pour enregistrer les réponses aux questions clés concernant votre client, notamment : que dit-il à propos de notre produit ? De quoi a-t-il besoin ? Comment pouvons-nous répondre à ce besoin ? Et qui est ce profil ?
Modèle Chaîne de Valeur
Idéal pour:
Leadership, Planification Stratégique, Workflows
Créée pour la première fois par Michael Porter, professeur à la Harvard Business School, l'analyse de la chaîne de valeur aide votre équipe à évaluer vos activités commerciales afin que vous puissiez trouver des moyens d'améliorer votre avantage concurrentiel. Une chaîne de valeur est un ensemble d'activités qu'une entreprise exécute afin de livrer un produit de valeur du début à la fin. L'analyse elle-même permet à votre équipe de visualiser toutes les activités commerciales impliquées dans la création du produit et vous aide à identifier les inefficacités, les goulots d'étranglement et les problèmes de communication au sein du processus.
Design Sprint Officiel de 5 jours
Idéal pour:
Design, Desk Research, Sprint Planning
L'objectif d'un Design Sprint est de construire et de tester un prototype en seulement cinq jours. Vous réunirez une petite équipe, vous libèrerez le planning pendant une semaine et vous passerez rapidement de la problématique à la solution testée en utilisant une liste de contrôle éprouvée, étape par étape. Steph Cruchon a créé ce modèle pour Miro en collaboration avec des gourous du design sprint chez Google. Ce modèle de Design Sprint est spécialement conçu pour les sprints à distance afin que vous puissiez exécuter des sprints productifs et efficaces avec des collègues du monde entier.