Modèle Plan de Projet Simple
Gérez le temps, le budget et les ressources de votre équipe pour lancer les objectifs de votre projet.
À propos du modèle Plan de Projet Simple
Les plans de projet les plus solides sollicitent la participation des membres de l'équipe ou des clients qui contribuent aux résultats ou les approuvent, et visent à les comprendre.
Continuez à lire pour en savoir plus sur les plans de projet simples.
Qu'est-ce qu'un plan de projet simple
Un plan de projet devrait aider votre équipe à répondre aux grandes questions sur les raisons pour lesquelles un projet doit se produire. Le document doit répondre aux questions suivantes :
Qu'est-ce que nous faisons ?
Pourquoi nous le faisons ?
Comment allons-nous y arriver ?
Quand agirons-nous à chaque étape du processus ?
Combien de temps prendra chacune de ces étapes ?
Quand utiliser un plan de projet simple
Un chef de projet ou un responsable peut démarrer un plan de projet simple. Le plan peut être adapté aux projets des équipes internes ou aux projets des partenaires clients externes.
Vous pouvez collecter les données et les informations nécessaires à votre plan de projet en :
Rencontrant votre client ou sponsor de projet. Prenant des notes détaillées et en définissant les attentes le plus tôt possible. Les encourageant à partager et à apprendre de leurs connaissances du produit. Discutant des délais et autres facteurs pouvant entraîner des retards dans la livraison finale. Établissant les meilleures méthodes de communication pour le projet, et à quelle fréquence vous vous contacterez.
Assemblez votre équipe ou département au sein de votre organisation. Découvrez qui possède les bonnes compétences pour chaque phase du projet, et invitez-les à participer.
Demandez l'avis de votre équipe. Chaque membre de l'équipe peut offrir des retours précieux qui peuvent vous aider à ajuster les éléments livrables, les estimations budgétaires et l'échéancier du projet. Un plan de projet est aussi un document vivant. Au fur et à mesure que le projet évolue, son exécution évoluera également.
Créez votre propre plan de projet simple
Créer votre propre plan de projet simple est facile. L'outil de tableau blanc Miro est le canvas parfait pour les créer et les partager. Commencez par sélectionner le modèle Plan de Projet Simple, puis suivez les étapes suivantes pour créer le vôtre.
Décidez à quoi ressemble le succès de votre projet. Que vous travailliez sur un projet interne ou externe, il est important de définir ce que signifie le succès ou l'échec d'un projet. Ne pensez pas seulement au résultat (par exemple, l'approbation des produits livrables par le client), mais considérez également le processus (y compris les heures travaillées pour produire le résultat, ainsi que le nombre de personnes impliquées, plus leur contribution).
Définissez les objectifs de l'équipe. Après avoir défini des objectifs clairs, spécifiques et limités dans le temps, vous pouvez les hiérarchiser et aligner votre équipe afin que chacun puisse se concentrer sur ce qui est important.
Attribuez des responsabilités à tous les intervenants. À chaque phase du projet, votre équipe doit savoir de quoi elle est responsable. Réfléchissez à la façon dont chaque membre de l'équipe peut contribuer de manière significative à l'objectif final, et tenez compte de sa disponibilité et de sa charge de travail.
Définissez vos produits livrables. Définissez le résultat le plus tôt possible, pour définir les attentes. Ces produits livrables doivent être détaillés et correspondre aux objectifs du projet.
Créez votre calendrier. Bien que les projets ne se déroulent pas toujours comme prévu, des représentations visuelles telles que des échéanciers permettent à l'équipe de prendre en compte l'étendue des tâches, les différentes phases du projet, le niveau de priorité, la durée de chaque tâche et les membres de l'équipe responsables de la réussite de chaque tâche.
Organisez une réunion de lancement. C'est l'occasion pour le projet d'inspirer l'équipe. Si tout le monde dans votre équipe assume ses responsabilités et reste responsable, il est plus facile de garder la vue d'ensemble du projet à l'esprit, et d'accomplir vos objectifs.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Pour ou Contre
Idéal pour:
Decision Making, Documentation, Strategic Planning
Une liste des avantages et des inconvénients est un outil de prise de décision simple mais puissant utilisé pour aider à comprendre les deux côtés d'un argument. Les avantages sont répertoriés comme des arguments en faveur de la prise d'une décision ou d'une action particulière. Les inconvénients sont répertoriés comme les arguments contre la prise de décision. En créant une liste qui détaille les deux côtés de l'argument, il devient plus facile de visualiser l'impact potentiel de votre décision. Pour rendre votre liste des avantages et des inconvénients encore plus objective, il peut être utile de pondérer chaque avantage et chaque inconvénient, en vis-à-vis. Vous pouvez ensuite présenter votre décision en toute confiance, en expliquant pourquoi c'est la bonne.
Modèle Gap Analysis
Idéal pour:
Marketing, Business Management, Planification Stratégique
Pensez à l'état idéal de votre équipe ou organisation. Maintenant, comparez-le à votre situation réelle actuelle. Vous voulez identifier les lacunes ou les obstacles qui se dressent entre votre présent et votre futur ? Alors vous êtes prêt à effectuer une Gap Analysis. Ce modèle facile à personnaliser permettra à votre équipe de s'aligner sur les obstacles qui vous empêchent d'atteindre vos objectifs plus tôt, de collaborer sur un plan pour atteindre ces objectifs et de pousser votre organisation vers la croissance et le développement. Vous pouvez vous concentrer sur des analyses spécifiques de failles, notamment pour les compétences, les candidats, les logiciels, les processus, les fournisseurs, les données, etc.
Modèle de Tableau Agile
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Réunions, Workflows Agile
Faisant partie du cadre Agile populaire, un tableau Agile est un affichage visuel qui vous permet de synchroniser les tâches tout au long d'un cycle de production. Le tableau Agile est généralement utilisé dans le contexte des méthodes de développement Agile telles que Kanban et Scrum, mais n'importe qui peut adopter l'outil. Utilisé par les développeurs de logiciels et les chefs de projet, le tableau Agile permet de gérer la charge de travail de manière flexible, transparente et itérative. Le modèle Agile fournit un moyen facile de démarrer avec une mise en page prédéfinie de pense-bêtes personnalisables pour vos tâches et votre équipe.
Modèle de Cartographie de Récits Visuels
Idéal pour:
Marketing , Desk Research, Cartographie
Certaines personnes aiment considérer une carte de récits visuels comme une liste de tâches stylisée, mais elle est beaucoup plus puissante que cela. La cartographie de récits visuels permet à votre équipe de gestion de produits de visualiser plusieurs dimensions d'une information. Ce faisant, vous pouvez identifier comment ces parties se réuniront pour créer un tout réussi. Utilisez le modèle de carte de récits visuels pour vous assurer que vos chefs de produits sont alignés et pour créer une source unique de vérité sur vos projets.
Modèle de Diagramme de PERT
Idéal pour:
Cartographie, Diagrammes, Planification de projet
Un diagramme PERT (Program Evaluation and Review Technique) est utilisé pour planifier efficacement des projets. Il vous aide à établir un calendrier précis, à planifier des tâches et des dépendances, et à définir un chemin critique.
Modèle Charte de Projet
Idéal pour:
Gestion de projet, Documentation, Planification Stratégique
Les chefs de projet s'appuient sur les chartes de projet comme source de vérité pour les détails d'un projet. Les Chartes de Projet expliquent les objectifs fondamentaux, la portée, les membres de l'équipe etc., impliqués dans un projet. Pour une gestion de projet organisée, les chartes peuvent être utiles pour aligner tout le monde autour d'une compréhension partagée des objectifs, des stratégies et des résultats attendus d'un projet de toute envergure. Ce modèle garantit que vous documentez tous les aspects d'un projet afin que toutes les parties prenantes soient informées et sur la même longueur d'onde. Sachez toujours où va votre projet, son objectif et sa portée.