Modèle PI Planning
Faites converger votre équipe vers une même vision et décidez des histoires à développer à l'aide du modèle de PI Planning. Obtenez un aperçu du backlog de votre équipe et augmentez l'efficacité de votre équipe.
À propos du modèle PI Planning
De nombreuses équipes produit et de nombreux facilitateurs Agiles utilisent le PI Planning pour aligner et amener les équipes vers une vision commune. Le PI Planning est censé se produire en personne, mais depuis l'augmentation du travail hybride à distance, de nombreuses équipes l'exécutent à distance. Le modèle de PI Planning de Miro vous aide à obtenir une excellente vue d'ensemble de votre événement de PI Planning, avec des cadres étape par étape qui vous guideront tout au long du processus.
Continuez à lire pour en savoir plus sur la façon d'utiliser le modèle de PI Planning.
Qu'est-ce qu'un PI Planning ?
Le PI planning ou « planification par incréments de programme » est une méthode d'élaboration de stratégies vers une vision partagée entre les équipes. Lors d'un événement de PI planning, les équipes, les parties prenantes et les propriétaires de projet sont réunis pour examiner un backlog de programme et déterminer la direction que l'entreprise prendra ensuite. En règle générale, les organisations vont créer un PI planning toutes les 8 à 12 semaines.
Les avantages du PI planning
Le PI planning peut être utile de plusieurs manières, et les équipes de divers secteurs appliquent les méthodes PI pour augmenter leur efficacité et leur productivité.
Établir une communication en face à face
L'un des avantages du PI planning est qu'il oblige toutes les différentes parties prenantes et équipes d'un projet à se rencontrer en face à face et à parler de la mission et des objectifs globaux. Il s'agit de la première étape cruciale pour aligner toutes les différentes parties sur la même mission et les mêmes objectifs.
Augmenter la productivité
Le PI planning favorise la collaboration entre les équipes et entre les équipes Agile Release Train (ART) et établit un backlog et un calendrier clairs de quand les tâches doivent être terminées. Avec des équipes qui se synchronisent et communiquent de la bonne manière et se concentrent sur leurs propres objectifs, la productivité globale de l'équipe s'améliore.
Aligner les objectifs de l'équipe
L'un des principaux objectifs du processus du PI planning est de définir des objectifs clairs et de s'assurer que toutes les parties prenantes et les membres de l'équipe travaillent vers cet objectif. S'assurer que tout le monde comprend et partage le même objectif est le fondement d'un effort d'équipe unifié.
Quand utiliser le PI planning ?
Le PI Planning fait partie du Scaled Agile Framework (SAFe), conçu pour aider les équipes de développement à surmonter le défi de la coordination entre les équipes, les processus et les programmes. Dans le modèle SAFe, les équipes sont assemblées en Agile Release Trains (ART), dont chacun travaille sur une partie spécifique d'un objectif plus large.
Pour entreprendre un PI planning dans le cadre de SAFe, les Agile Release Trains se réunissent toutes les 8 à 12 semaines. Un événement de PI planning est une opportunité de prendre du recul et de s'assurer que tout le monde travaille toujours vers les mêmes objectifs commerciaux et est satisfait de la vision globale.
Créez votre tableau de PI Planning
Vous pouvez facilement organiser un événement de PI Planning à distance ou en personne avec Miro. Notre modèle de PI Planning est divisé en quatre parties :
Agenda
Tableau de programme
Tableau ROAM
Tableaux d'équipes
Lisez ci-dessous pour voir comment utiliser chaque partie du modèle de PI Planning :
L'agenda du PI Planning
Disposez d'un espace dédié pour partager le calendrier du PI Planning, où chaque participant saura à quoi s'attendre et quand. Cela incluera toutes les étapes du PI Planning Ajoutez un backlog de programme afin que votre équipe et vous sachiez sur quoi travailler.
Tableau de Programme SAFe
C'est ici que vous et votre équipe ajoutez les étapes de votre projet, ses itérations et comment elles sont corrélées. Créez un code couleur pour les tâches et reliez-les par des lignes et des flèches pour indiquer les flux et les interdépendances. Sur le tableau du programme, vous aurez une vue d'ensemble des caractéristiques, des dépendances et des étapes clés de votre projet.
Tableau ROAM
C'est ici que votre équipe et vous-même pouvez voir les risques du programme. C'est le moment d'identifier les obstacles à la réalisation des objectifs et de décider de la marche à suivre. Utilisez la fonction de vote pour effectuer un vote de confiance en votre projet.
Tableaux d'équipes
Chaque équipe aura des itérations futures et des objectifs précis à l'avenir à accomplir. Ce qui se trouve sur ce cadre doit être inclus dans la feuille de route.
Les considérations générales lors de la tenue d'une session de PI Planning :
Rassemblez tout le monde
Assurez-vous que toutes les parties prenantes, collaborateurs et propriétaires de projet sont présents pour la première session de planification à tous les niveaux. Pour le PI planning à distance, vous pouvez choisir d'utiliser des outils de visioconférence, qui sont largement utilisés actuellement.
Clarifier les objectifs de l'équipe
Maintenant, l'équipe se réunit pour articuler la vision du produit ou de la solution. Répondez à ces questions : Comment répondez-vous aux besoins des clients ? Comment les changements du marché ont-ils affecté votre capacité à le faire ?
Rédiger un plan
Rassemblez tous ces composants dans un document de gestion de projet que la direction et les équipes peuvent examiner.
Comment réaliser un PI planning ?
Un événement de PI Planning a une durée de deux jours et peut se dérouler à distance ou en personne. Pour mener à bien une session de PI Planning, assurez-vous qu'à la fin de celle-ci, votre équipe et vous repartiez avec deux choses : des objectifs de PI engagés et un tableau de programme où vous verrez les prochaines étapes et dates de livraison.
Quelles sont les différentes étapes du PI Planning ?
L'événement de PI Planning est réparti sur deux jours. Le premier jour, vous présentez votre contexte commercial, vous élaborez un plan et vous gérez et examinez les obstacles ou les contraintes. Le deuxième jour est consacré à la révision de votre plan, à l'évaluation des risques du programme, au vote de confiance et à la planification de la reprise et des prochaines étapes.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Réunion de Réflexion
Idéal pour:
Réunions d'équipe, Brainstorming, Réunions
Lorsque les emplois du temps sont surchargés, l'apprentissage par la pratique devient la méthode d'apprentissage par défaut. Prenez donc le temps de permettre à votre équipe d'apprendre par d'autres moyens précieux - en réfléchissant et en écoutant. Menée par des "apprenants" (membres de l'équipe qui partagent avec le reste de l'équipe), une réunion de réflexion permet aux collaborateurs de partager de nouvelles informations sur l'activité d'un client ou une initiative interne, de proposer des techniques de résolution de problèmes, voire de recommander des livres ou des podcasts à consulter. Les réunions de réflexion encouragent également les collègues de tous niveaux à s'engager dans le développement professionnel de leurs coéquipiers.
Modèle Roadmap Produit
Idéal pour:
Gestion de produit, Feuilles de route
Les roadmaps produit aident à communiquer la vision et les progrès de ce qui va suivre pour votre produit. C'est un atout important pour aligner les équipes et les parties prenantes précieuses, y compris les dirigeants, l'ingénierie, le marketing, customer success et les ventes, autour de votre stratégie et de vos priorités. Une product roadmap peut éclairer la gestion de projets futurs, décrire les nouvelles fonctionnalités et objectifs du produit et définir le cycle de vie d'un nouveau produit. Bien que les roadmaps produit soient personnalisables, la plupart contiennent des informations sur les produits que vous créez, le moment où vous les créez et les personnes impliquées à chaque étape.
Modèle STAR
Idéal pour:
Planification Stratégique, Prioritisation
L'acronyme STAR est un framework pour Situation, Tâche, Action et Résultats. Utilisez cette stratégie pour répondre aux questions d'entretien avec des exemples concrets pour montrer que vous avez les compétences et l'expérience dont vous avez besoin. De nombreux recruteurs ou groupes d'interviewers posent aux employés potentiels des questions basées sur leurs compétences, telles que : "Parlez-moi d'un moment où vous..." ou "Donnez un exemple de situation où...". Si vous êtes un employeur, vous pouvez utiliser le modèle STAR pour clarifier avec votre équipe les compétences et les traits de personnalité qui font d'une personne une personne performante et de haut niveau.
Modèle Matrice de Segmentation du Marché
Idéal pour:
Marketing, Planification Stratégique, Gestion de produit
Un marketing réussi et convaincant commence et se termine par la connaissance de votre public - qui il est, où il se trouve et ce qu'il veut et attend. Une matrice de segmentation du marché vous aidera à comprendre votre public à un niveau plus profond. Cet outil commercial divise votre marché cible en sous-ensembles basés sur la démographie, la géographie, les besoins, les intérêts, la psychographie ou les caractéristiques comportementales utilisateurs. Vous pouvez ensuite utiliser ces informations et ces données pour atteindre vos objectifs, en élaborant de meilleures stratégies en matière de produits, de ventes et de marketing. Notre modèle vous permet de configurer et de remplir facilement une matrice de segmentation du marché.
Modèle de planification d'événements
Idéal pour:
Workshops, Planification de projet
Que vous planifiez un lancement de produit, une conférence entièrement à distance ou un événement majeur, le modèle de planification d'événements servira de liste de contrôle visuelle et de carte pour tous les détails dont vous devez tenir compte avant le grand jour. Le modèle de planification d'événements est un moyen adaptable de s'assurer que la vision créative et stratégique de votre événement ne se perd pas dans les détails. En définissant différentes sections (du plan marketing à l'ordre du jour, en passant par les petits fours et les cadeaux pour les invités) vous et votre équipe pouvez vous concentrer sur les détails les plus importants pour vos fonctions et collaborer au besoin lorsque des chevauchements se produisent.
Modèle Organisateur Graphique T-Chart
Idéal pour:
Ideation, Operations, Strategic Planning
Les Organisateurs Graphiques T-Chart peuvent vous aider à comparer et contraster deux idées différentes, à regrouper les informations en différentes catégories et à prouver un changement grâce à une analyse « avant » et « après ». Les Organisateurs Graphiques T-Chart sont des outils d'organisation visuels qui vous permettent de comparer des idées, afin que vous puissiez évaluer des avantages et des inconvénients, des faits et des opinions, des forces et des faiblesses, ou des vues d'ensemble par rapport à des détails spécifiques. Les concepteurs et les créateurs de contenu peuvent utiliser les graphiques T-Chart pour transformer des possibilités en idées exploitables. Les graphiques T-Chart sont utiles pour discuter de différences et de similitudes avec votre équipe ou vos clients et peuvent vous aider à prendre une décision ensemble.