Modèle PI Planning
Faites converger votre équipe vers une même vision et décidez des histoires à développer à l'aide du modèle de PI Planning. Obtenez un aperçu du backlog de votre équipe et augmentez l'efficacité de votre équipe.
À propos du modèle PI Planning
De nombreuses équipes produit et de nombreux facilitateurs Agiles utilisent le PI Planning pour aligner et amener les équipes vers une vision commune. Le PI Planning est censé se produire en personne, mais depuis l'augmentation du travail hybride à distance, de nombreuses équipes l'exécutent à distance. Le modèle de PI Planning de Miro vous aide à obtenir une excellente vue d'ensemble de votre événement de PI Planning, avec des cadres étape par étape qui vous guideront tout au long du processus.
Continuez à lire pour en savoir plus sur la façon d'utiliser le modèle de PI Planning.
Qu'est-ce qu'un PI Planning ?
Le PI planning ou « planification par incréments de programme » est une méthode d'élaboration de stratégies vers une vision partagée entre les équipes. Lors d'un événement de PI planning, les équipes, les parties prenantes et les propriétaires de projet sont réunis pour examiner un backlog de programme et déterminer la direction que l'entreprise prendra ensuite. En règle générale, les organisations vont créer un PI planning toutes les 8 à 12 semaines.
Les avantages du PI planning
Le PI planning peut être utile de plusieurs manières, et les équipes de divers secteurs appliquent les méthodes PI pour augmenter leur efficacité et leur productivité.
Établir une communication en face à face
L'un des avantages du PI planning est qu'il oblige toutes les différentes parties prenantes et équipes d'un projet à se rencontrer en face à face et à parler de la mission et des objectifs globaux. Il s'agit de la première étape cruciale pour aligner toutes les différentes parties sur la même mission et les mêmes objectifs.
Augmenter la productivité
Le PI planning favorise la collaboration entre les équipes et entre les équipes Agile Release Train (ART) et établit un backlog et un calendrier clairs de quand les tâches doivent être terminées. Avec des équipes qui se synchronisent et communiquent de la bonne manière et se concentrent sur leurs propres objectifs, la productivité globale de l'équipe s'améliore.
Aligner les objectifs de l'équipe
L'un des principaux objectifs du processus du PI planning est de définir des objectifs clairs et de s'assurer que toutes les parties prenantes et les membres de l'équipe travaillent vers cet objectif. S'assurer que tout le monde comprend et partage le même objectif est le fondement d'un effort d'équipe unifié.
Quand utiliser le PI planning ?
Le PI Planning fait partie du Scaled Agile Framework (SAFe), conçu pour aider les équipes de développement à surmonter le défi de la coordination entre les équipes, les processus et les programmes. Dans le modèle SAFe, les équipes sont assemblées en Agile Release Trains (ART), dont chacun travaille sur une partie spécifique d'un objectif plus large.
Pour entreprendre un PI planning dans le cadre de SAFe, les Agile Release Trains se réunissent toutes les 8 à 12 semaines. Un événement de PI planning est une opportunité de prendre du recul et de s'assurer que tout le monde travaille toujours vers les mêmes objectifs commerciaux et est satisfait de la vision globale.
Créez votre tableau de PI Planning
Vous pouvez facilement organiser un événement de PI Planning à distance ou en personne avec Miro. Notre modèle de PI Planning est divisé en quatre parties :
Agenda
Tableau de programme
Tableau ROAM
Tableaux d'équipes
Lisez ci-dessous pour voir comment utiliser chaque partie du modèle de PI Planning :
L'agenda du PI Planning
Disposez d'un espace dédié pour partager le calendrier du PI Planning, où chaque participant saura à quoi s'attendre et quand. Cela incluera toutes les étapes du PI Planning Ajoutez un backlog de programme afin que votre équipe et vous sachiez sur quoi travailler.
Tableau de Programme SAFe
C'est ici que vous et votre équipe ajoutez les étapes de votre projet, ses itérations et comment elles sont corrélées. Créez un code couleur pour les tâches et reliez-les par des lignes et des flèches pour indiquer les flux et les interdépendances. Sur le tableau du programme, vous aurez une vue d'ensemble des caractéristiques, des dépendances et des étapes clés de votre projet.
Tableau ROAM
C'est ici que votre équipe et vous-même pouvez voir les risques du programme. C'est le moment d'identifier les obstacles à la réalisation des objectifs et de décider de la marche à suivre. Utilisez la fonction de vote pour effectuer un vote de confiance en votre projet.
Tableaux d'équipes
Chaque équipe aura des itérations futures et des objectifs précis à l'avenir à accomplir. Ce qui se trouve sur ce cadre doit être inclus dans la feuille de route.
Les considérations générales lors de la tenue d'une session de PI Planning :
Rassemblez tout le monde
Assurez-vous que toutes les parties prenantes, collaborateurs et propriétaires de projet sont présents pour la première session de planification à tous les niveaux. Pour le PI planning à distance, vous pouvez choisir d'utiliser des outils de visioconférence, qui sont largement utilisés actuellement.
Clarifier les objectifs de l'équipe
Maintenant, l'équipe se réunit pour articuler la vision du produit ou de la solution. Répondez à ces questions : Comment répondez-vous aux besoins des clients ? Comment les changements du marché ont-ils affecté votre capacité à le faire ?
Rédiger un plan
Rassemblez tous ces composants dans un document de gestion de projet que la direction et les équipes peuvent examiner.
Comment réaliser un PI planning ?
Un événement de PI Planning a une durée de deux jours et peut se dérouler à distance ou en personne. Pour mener à bien une session de PI Planning, assurez-vous qu'à la fin de celle-ci, votre équipe et vous repartiez avec deux choses : des objectifs de PI engagés et un tableau de programme où vous verrez les prochaines étapes et dates de livraison.
Quelles sont les différentes étapes du PI Planning ?
L'événement de PI Planning est réparti sur deux jours. Le premier jour, vous présentez votre contexte commercial, vous élaborez un plan et vous gérez et examinez les obstacles ou les contraintes. Le deuxième jour est consacré à la révision de votre plan, à l'évaluation des risques du programme, au vote de confiance et à la planification de la reprise et des prochaines étapes.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Agile Transformation Roadmap
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Feuilles de route, Workflows Agile
Une Agile Transformation Roadmap peut vous aider, votre équipe et votre organisation, à passer de méthodes rigides avec de nombreuses règles de conformité à la méthode Agile plus flexible et plus progressive. Des besoins aux intégrations planifiées en passant par les mesures de sécurité de votre organisation, vous pouvez cartographier tous les éléments mobiles de votre entreprise sous forme de "swim lanes" que vous pouvez ensuite mettre à jour régulièrement. Utilisez votre roadmap comme un outil pour présenter l'évolution de votre produit sur une période donnée. Obtenez du soutien sans pour autant faire de la surenchère et faites en sorte que votre feuille de route soit simple, viable et mesurable. En utilisant une Agile Transformation Roadmap, vous pouvez éviter de vous enliser dans des détails et à la place, investir dans une réflexion stratégique globale.
Modèle de Brainwriting
Idéal pour:
Education, Ideation, Brainstorming
Le brainstorming est une si grande partie de l'idéation. Mais tout le monde n'est pas à l'aise sous les projecteurs, à s'exprimer et à s'appuyer sur les idées des autres. Le brainwriting est une solution géniale pour eux, les penseurs créatifs qui se trouvent être très introvertis. Cette approche et ce modèle invitent les participants à réfléchir calmement et à écrire leurs idées, puis à les transmettre à quelqu'un d'autre qui lira l'idée et y ajoutera des choses. Ainsi, vous obtiendrez des idées créatives de tout le monde, pas seulement des personnes les plus bruyantes.
Modèle Lean UX Canvas
Idéal pour:
Desk Research, Gestion de produit, Expérience client
Que créez-vous, pourquoi le créez-vous et pour qui le créez-vous ? Ce sont les grandes questions qui guident les grandes entreprises et les équipes vers le succès - et Lean UX vous aide à y répondre. Particulièrement utile lors de la recherche, de la conception et de la planification de projets, cet outil vous permet d'apporter rapidement des améliorations au produit et de résoudre des problèmes commerciaux, conduisant à un produit plus centré sur le client. Ce modèle vous permettra de créer un Lean UX canvas structuré autour de huit éléments clés : problème commercial, résultat commercial, utilisateurs et clients, avantages pour l'utilisateur, idées de solution, supposition, hypothèses, expérimentation.
Modèle de stratégie de commercialisation
Idéal pour:
Marketing, Desk Research, Planification Stratégique
Peu importe à quel point un nouveau produit est innovant ou efficace - s'il n'est pas remarqué et adopté par le bon public, le produit ne décollera pas. C'est là que votre Stratégie de Commercialisation entre en jeu. Il s'agit d'une ressource unique qui héberge toutes vos recherches, vos idées et vos données, et comprend votre plan commercial, votre public cible, votre approche marketing et votre stratégie de vente. Une Stratégie de Commercialisation est particulièrement importante pour toutes les startups qui se développent rapidement, doivent prendre des décisions en une fraction de seconde et doivent être parfaitement synchronisées.
Modèle Plan d'Action Correctif
Idéal pour:
Gestion de projet, Opérations, Planification Stratégique
Pour un manager ou un responsable RH, c'est la partie la moins amusante du travail : documenter les problèmes de performance d'un employé et en parler directement à celui-ci. Un plan d'action correctif rend cette tâche difficile un peu plus facile en plaçant ces problèmes dans un cadre professionnel et documenté. De cette façon, le processus, les prochaines étapes et les détails des conversations sont tous clairement documentés. Ce modèle vous permettra d'éliminer les problèmes de communication, d'aligner vos attentes et de fournir des instructions étape par étape à votre employé.
Modèle Feuille de Route DevOps
Idéal pour:
Documentation, Product Management, Software Development
Les équipes DevOps créent constamment du code, le répètent et le diffusent en direct. Dans ce contexte de développement continu, il peut être difficile de rester au courant de vos projets. Utilisez ce modèle Feuille de Route DevOps pour obtenir une vue granulaire du processus de développement de produits et de la manière dont il s'intègre dans la stratégie produit de votre organisation. La Feuille de Route DevOps présente les initiatives de développement et d'exploitation que vous avez planifiées à court terme, y compris les échéances et les dépendances. Ce format facile à utiliser est aisément assimilable par des publics tels que les équipes produits, développement et opérations informatiques.