Modèle PI Planning
Faites converger votre équipe vers une même vision et décidez des histoires à développer à l'aide du modèle de PI Planning. Obtenez un aperçu du backlog de votre équipe et augmentez l'efficacité de votre équipe.
À propos du modèle PI Planning
De nombreuses équipes produit et de nombreux facilitateurs Agiles utilisent le PI Planning pour aligner et amener les équipes vers une vision commune. Le PI Planning est censé se produire en personne, mais depuis l'augmentation du travail hybride à distance, de nombreuses équipes l'exécutent à distance. Le modèle de PI Planning de Miro vous aide à obtenir une excellente vue d'ensemble de votre événement de PI Planning, avec des cadres étape par étape qui vous guideront tout au long du processus.
Continuez à lire pour en savoir plus sur la façon d'utiliser le modèle de PI Planning.
Qu'est-ce qu'un PI Planning ?
Le PI planning ou « planification par incréments de programme » est une méthode d'élaboration de stratégies vers une vision partagée entre les équipes. Lors d'un événement de PI planning, les équipes, les parties prenantes et les propriétaires de projet sont réunis pour examiner un backlog de programme et déterminer la direction que l'entreprise prendra ensuite. En règle générale, les organisations vont créer un PI planning toutes les 8 à 12 semaines.
Les avantages du PI planning
Le PI planning peut être utile de plusieurs manières, et les équipes de divers secteurs appliquent les méthodes PI pour augmenter leur efficacité et leur productivité.
Établir une communication en face à face
L'un des avantages du PI planning est qu'il oblige toutes les différentes parties prenantes et équipes d'un projet à se rencontrer en face à face et à parler de la mission et des objectifs globaux. Il s'agit de la première étape cruciale pour aligner toutes les différentes parties sur la même mission et les mêmes objectifs.
Augmenter la productivité
Le PI planning favorise la collaboration entre les équipes et entre les équipes Agile Release Train (ART) et établit un backlog et un calendrier clairs de quand les tâches doivent être terminées. Avec des équipes qui se synchronisent et communiquent de la bonne manière et se concentrent sur leurs propres objectifs, la productivité globale de l'équipe s'améliore.
Aligner les objectifs de l'équipe
L'un des principaux objectifs du processus du PI planning est de définir des objectifs clairs et de s'assurer que toutes les parties prenantes et les membres de l'équipe travaillent vers cet objectif. S'assurer que tout le monde comprend et partage le même objectif est le fondement d'un effort d'équipe unifié.
Quand utiliser le PI planning ?
Le PI Planning fait partie du Scaled Agile Framework (SAFe), conçu pour aider les équipes de développement à surmonter le défi de la coordination entre les équipes, les processus et les programmes. Dans le modèle SAFe, les équipes sont assemblées en Agile Release Trains (ART), dont chacun travaille sur une partie spécifique d'un objectif plus large.
Pour entreprendre un PI planning dans le cadre de SAFe, les Agile Release Trains se réunissent toutes les 8 à 12 semaines. Un événement de PI planning est une opportunité de prendre du recul et de s'assurer que tout le monde travaille toujours vers les mêmes objectifs commerciaux et est satisfait de la vision globale.
Créez votre tableau de PI Planning
Vous pouvez facilement organiser un événement de PI Planning à distance ou en personne avec Miro. Notre modèle de PI Planning est divisé en quatre parties :
Agenda
Tableau de programme
Tableau ROAM
Tableaux d'équipes
Lisez ci-dessous pour voir comment utiliser chaque partie du modèle de PI Planning :
L'agenda du PI Planning
Disposez d'un espace dédié pour partager le calendrier du PI Planning, où chaque participant saura à quoi s'attendre et quand. Cela incluera toutes les étapes du PI Planning Ajoutez un backlog de programme afin que votre équipe et vous sachiez sur quoi travailler.
Tableau de Programme SAFe
C'est ici que vous et votre équipe ajoutez les étapes de votre projet, ses itérations et comment elles sont corrélées. Créez un code couleur pour les tâches et reliez-les par des lignes et des flèches pour indiquer les flux et les interdépendances. Sur le tableau du programme, vous aurez une vue d'ensemble des caractéristiques, des dépendances et des étapes clés de votre projet.
Tableau ROAM
C'est ici que votre équipe et vous-même pouvez voir les risques du programme. C'est le moment d'identifier les obstacles à la réalisation des objectifs et de décider de la marche à suivre. Utilisez la fonction de vote pour effectuer un vote de confiance en votre projet.
Tableaux d'équipes
Chaque équipe aura des itérations futures et des objectifs précis à l'avenir à accomplir. Ce qui se trouve sur ce cadre doit être inclus dans la feuille de route.
Les considérations générales lors de la tenue d'une session de PI Planning :
Rassemblez tout le monde
Assurez-vous que toutes les parties prenantes, collaborateurs et propriétaires de projet sont présents pour la première session de planification à tous les niveaux. Pour le PI planning à distance, vous pouvez choisir d'utiliser des outils de visioconférence, qui sont largement utilisés actuellement.
Clarifier les objectifs de l'équipe
Maintenant, l'équipe se réunit pour articuler la vision du produit ou de la solution. Répondez à ces questions : Comment répondez-vous aux besoins des clients ? Comment les changements du marché ont-ils affecté votre capacité à le faire ?
Rédiger un plan
Rassemblez tous ces composants dans un document de gestion de projet que la direction et les équipes peuvent examiner.
Comment réaliser un PI planning ?
Un événement de PI Planning a une durée de deux jours et peut se dérouler à distance ou en personne. Pour mener à bien une session de PI Planning, assurez-vous qu'à la fin de celle-ci, votre équipe et vous repartiez avec deux choses : des objectifs de PI engagés et un tableau de programme où vous verrez les prochaines étapes et dates de livraison.
Quelles sont les différentes étapes du PI Planning ?
L'événement de PI Planning est réparti sur deux jours. Le premier jour, vous présentez votre contexte commercial, vous élaborez un plan et vous gérez et examinez les obstacles ou les contraintes. Le deuxième jour est consacré à la révision de votre plan, à l'évaluation des risques du programme, au vote de confiance et à la planification de la reprise et des prochaines étapes.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Brainstorming Inversé
Idéal pour:
Ideation, Brainstorming, Team Meetings
Le Brainstorming Inversé est une technique qui incite un groupe à réfléchir à des problèmes plutôt qu'à des solutions. Parce que nous pensons naturellement à des problèmes, c'est un excellent moyen d'amener un groupe à anticiper les problèmes qui peuvent survenir au cours d'un projet. Pour vous engager dans un brainstorming inversé, commencez par identifier le problème, puis pensez aux choses qui pourraient l'exacerber. Demandez à votre équipe de générer des idées sur les façons dont le problème pourrait s'aggraver. Inversez à nouveau les problèmes en solutions, puis évaluez vos idées.
Modèle de Frise Chronologique
Idéal pour:
Gestion de projet, Diagrammes de flux, Planification de projet
Une frise chronologique affiche un ordre chronologique de vos dates importantes et de vos événements prévus. Les frises chronologiques aident les chefs de produit, les chefs de projet et les membres d'équipe à raconter des histoires visuelles sur leurs progrès et les obstacles qu'ils rencontrent. Les frises chronologiques permettent aux équipes de voir en un coup d'œil ce qui s'est passé auparavant, les progrès en cours et les problèmes à résoudre à l'avenir. Les projets ou produits ayant un objectif ou des résultats spécifiques doivent être basés sur une frise chronologique pour être concluants. Utilisez la frise chronologique comme point de référence pour les dates de début, de fin et les étapes importantes d'un projet.
Modèle Sitemap
Idéal pour:
Mapping, Software Development, Diagrams
Créer un site Web est une tâche complexe. De nombreuses parties prenantes se réunissent pour créer des pages, rédiger du contenu, concevoir des éléments et créer une architecture de site Web qui dessert un public cible. Un plan de site est un outil efficace pour simplifier le processus de conception d'un site Web. Il vous permet de faire le point sur le contenu et les éléments de conception que vous envisagez d'inclure sur votre site. En visualisant votre site, vous pouvez structurer et construire chaque composant d'une manière qui a du sens pour votre public.
Modèle de Réunion
Idéal pour:
Réunions, Réunions d'équipe, Workshops
Tout le monde a déjà participé à une réunion qui ne s'est pas déroulée comme prévu. Peut-être que vous avez dévié du sujet initial ou que vous avez manqué de temps pour accomplir tout ce que vous aviez l'intention de faire - ou peut-être que cela vous a semblé juste une perte de temps. Pour éviter cela, il est important de se préparer à organiser une réunion d'équipe à l'avance. Avec ce modèle simple mais efficace, vous pouvez vous préparer à organiser une réunion d'équipe qui coche toutes les cases. En créant un moyen simplifié d'intégrer la préparation dans votre processus de travail, vous vous assurez que vos réunions sont efficaces, agréables et collaboratives.
Modèle de Charte d'Equipe
Idéal pour:
Réunions d'équipe, Réunions, Workshops
Une charte d'équipe est un document qui décrit le but et les objectifs de votre équipe, ainsi que les mesures que vous prendrez pour atteindre vos objectifs. La charte d'équipe illustre l'orientation et la direction de tous les membres de l'équipe. Lorsqu'elle est créée en collaboration, la charte d'équipe est un excellent moyen pour les individus de se sentir encore plus connectés les uns aux autres au sein du groupe. Un modèle de charte d'équipe est utile lorsque vous créez une nouvelle équipe pour la première fois, ajoutez de nouveaux membres à une équipe existante ou lorsque vous devez mieux vous aligner, quelle que soit la fonction de votre équipe.
Modèle de planification d'événements
Idéal pour:
Workshops, Planification de projet
Que vous planifiez un lancement de produit, une conférence entièrement à distance ou un événement majeur, le modèle de planification d'événements servira de liste de contrôle visuelle et de carte pour tous les détails dont vous devez tenir compte avant le grand jour. Le modèle de planification d'événements est un moyen adaptable de s'assurer que la vision créative et stratégique de votre événement ne se perd pas dans les détails. En définissant différentes sections (du plan marketing à l'ordre du jour, en passant par les petits fours et les cadeaux pour les invités) vous et votre équipe pouvez vous concentrer sur les détails les plus importants pour vos fonctions et collaborer au besoin lorsque des chevauchements se produisent.