Modèle de Rétrospective rapide
Analysez les succès et les échecs afin d’améliorer vos pratiques quotidiennes.
À propos du modèle de rétrospective
Le modèle de rétrospective est un outil qui permet de structurer les retours positifs et négatifs puis de planifier des améliorations une fois un projet ou un sprint terminé. Les équipes utilisent des rétrospectives pour réfléchir à leur façon de travailler et à la manière d’améliorer de manière continue leurs processus de production en discutant de leurs problèmes et de leurs objectifs actuels, en cherchant de nouvelles idées et en planifiant les actions à accomplir pour aller de l’avant.
Qu’est-ce qu’un modèle de rétrospective ?
Le modèle de rétrospective vous permet de mener des réunions pertinentes et de faire le bilan de votre travail pour travailler plus efficacement à l’avenir. Le terme « rétrospective » a gagné en popularité par rapport aux termes « débriefing » et « post-mortem », car il est plus neutre. Certaines équipes qualifient ces réunions de « rétrospectives sprint », de « rétrospectives d’itération » ou encore de « rétrospectives agiles ».
Que vous soyez une équipe Scrum utilisant une méthodologie agile ou que vous réalisiez une rétrospective plus spécifique (comme la Rétrospecive « Mad, Sad, Glad »), les objectifs sont généralement les mêmes : découvrir ce qui s’est bien passé, identifier la cause fondamentale des problèmes que vous avez rencontrés et trouver des moyens de faire mieux la prochaine fois.
Les 3 avantages du modèle de rétrospective
Un modèle de rétrospective permet à votre équipe de résoudre les problèmes auxquels elle a fait face et d’améliorer sa productivité en discutant des difficultés que vous avez rencontrées lors d’un sprint. Le format de la rétrospective a pour avantage de permettre à tous les membres d’une équipe de présenter leurs points de vue en toute équité.
1. Assurez une rétrospective bien organisée
L'utilisation d’un modèle de rétrospective vous permet d’éviter les pièges habituels. Par exemple, l’objectif de votre rétrospective peut être de réaliser une séance de brainstorming pour identifier ce qu’il faut améliorer, mais certains membres de votre équipe peuvent profiter de la réunion pour faire part de leurs plaintes. Le modèle fonctionne comme un outil de gestion de projets qui vous permet de ne pas dévier de vos objectifs et de revenir aux questions principales : qu’avons-nous bien fait ? Comment pouvons-nous nous améliorer ? Qu’est-ce qui nous a permis d’avancer ?
2. Intégrez des commentaires issus de points de vue différents
En notant ces questions centrales, vous donnez également l’occasion à toutes les personnes participantes de s’exprimer. Utilisez le modèle de rétrospective pour créer un environnement dans lequel chaque membre de l’équipe se sent à l’aise pour partager ses idées. Le modèle de rétrospective est également un bon exercice pour analyser ce qui a pu ralentir votre équipe et comment vous pourriez procéder différemment.
3. Améliorez l’efficacité et définissez les actions à entreprendre
De manière tout aussi importante, le modèle améliore l’efficacité et réduit l’utilisation des ressources. Les réunions de rétrospective ont tendance à être coûteuses, car elles exigent du temps et la participation de différentes parties prenantes. Le modèle de rétrospective peut vous aider à préparer la réunion, à faire en sorte que tout le monde reste concentré sur les tâches à accomplir et à clarifier les actions à effectuer. Puisque le modèle de Miro se sauvegarde automatiquement, vous pouvez rapidement vous référer aux rétrospectives précédentes pour vous assurer que vous n’avez pas déjà abordé un sujet.
Comment utiliser le modèle de rétrospective de Miro ?
Le modèle de rétrospective de Miro peut vous aider à rendre vos prochains sprints plus productifs. Utilisez ce modèle et personnalisez-le en quelques secondes : toutes les modifications seront enregistrées instantanément !
Communiquez avec votre équipe en temps réel. Vous pouvez utiliser le tchat vidéo ou @mentionner les personnes participantes pour stimuler l’engagement de tout le monde. Si quelqu’un prend des notes sur des pense-bêtes papier, il vous suffit de les prendre en photo et de les charger ensuite sur le tableau blanc virtuel.
Vous pouvez également inclure d’autres types de fichiers tels que des images, des vidéos, des GIF et des documents pour tout conserver au même endroit.
Pourquoi ai-je besoin d'un modèle de rétrospective ?
Un modèle de rétrospective ou de rétrospective de sprint vous permet, à vous et à votre équipe, d'analyser ce qui a bien fonctionné et ce qui n'a pas fonctionné dans un projet ou un sprint de travail donné. La représentation visuelle de la rétrospective contient des champs pour que vous et votre équipe puissiez ajouter leurs points de vue sur la qualité du sprint ou du projet. Le modèle permet de recueillir facilement les commentaires et les mesures à prendre en vue de discussions futures.
Comment élaborer un modèle de rétrospective ?
Il n'existe pas de formule toute faite lorsqu'il s'agit de concevoir une rétrospective. L'un des facteurs essentiels pour un bon modèle de rétrospective est qu'il soit organisé, et que chacun au sein de votre équipe puisse ajouter son point de vue et ses idées. Veillez à rédiger de manière objective et à rester orienté vers les solutions.
Que dois-je dire lors d'une réunion de rétrospective ?
La réunion de rétrospective doit être un espace sûr où vous pouvez exposer vos idées et proposer des solutions. Lorsque vous participez à une rétrospective de sprint, il est important de rester aussi objectif que possible. Ainsi, vous et votre équipe pourrez améliorer les processus et la façon dont vous travaillez ensemble. Si un malentendu ou des émotions remontent à la surface, essayez d'être curieux et d'accueillir cet état d'esprit sans laisser la place aux plaintes. Partagez plutôt ce que vous ressentez et pourquoi vous vous sentez ainsi et encouragez les autres à faire de même.
How do I ensure that a quick retrospective template remains effective?
Keep the retrospective focused and time-boxed. Ensure that discussions are constructive and action items are specific, measurable, and achievable.
Can I customize the quick Retrospective template to suit my team's needs?
It is easy to customize the template to meet your team's specific goals, dynamics, and preferences. You can simply double-click the quick retrospective template components to change them based on your needs.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Ice Breaker
Idéal pour:
Icebreakers
Il n'y a pas de meilleur moyen de lancer une réunion ou un atelier qu'en renforçant le confort et la familiarité entre vos invités - pour les mettre à l'aise et les préparer à participer et à collaborer. C'est exactement le genre de connexion humaine que créent les Ice Breakers, ce qui les rend parfaits pour les rassemblements à distance ou l'introduction de nouveaux membres de l'équipe. Il existe de nombreux Ice Breakers parmi lesquels : Décrivez-vous en un mot. Partagez une photo de vous quand vous étiez bébé. Et si vous étiez un animal, lequel seriez-vous ?
Modèle Atelier Monstres
Idéal pour:
Icebreakers, Workshops
Stimulez la créativité de chacun grâce au modèle Atelier Monstres. Apportez de l’énergie et une touche de plaisir à vos réunions et à vos ateliers.
Plan de calendrier
Idéal pour:
Gestion de projet, Diagrammes de flux, Opérations
Un calendrier est un outil visuel qui trace chronologiquement les projets étape par étape. C'est un outil idéal pour votre équipe pour raconter des histoires (comme un aperçu des événements de votre organisation) et visualiser vos projets ou processus. Le modèle de Calendrier est parfait pour tout projet qui repose sur un contenu visuel. Vous pouvez trouver avantageux de l'utiliser avec votre équipe et également de partager avec d'autres parties prenantes ou clients pour les tenir au courant de vos progrès.
Modèle Technology Product Canvas
Idéal pour:
Gestion de produit, Développement de logiciels, Feuilles de route
Créé à l'origine par Prem Sundaram, le Technology Product Canvas permet aux équipes de produits et d'ingénierie de s'aligner sur leur feuille de route commune. Le canvas combine des méthodologies agiles avec des principes UX pour aider à valider les solutions de produit. Chaque équipe énonce et visualise à la fois les objectifs du produit et de la technologie, puis discute explicitement de chaque étape de la feuille de route. Cet exercice garantit que les équipes sont synchronisées et que tout le monde part avec des attentes et une direction claires. En suivant le processus de création d'un canevas d'alignement Technologie/Produit, vous pouvez commencer à gérer l'alignement entre les équipes, en moins d'une heure.
Modèle Modélisation de Processus
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Gestion de produit, Cartographie
La modélisation de processus, également appelée process mapping, vous permet d'évaluer, de documenter et d'élaborer des stratégies autour de tout plan ou approche mis en place par votre équipe. C'est un outil utile pour éliminer ou prévenir des blocages. Organisée par étapes, une modélisation de processus permet à votre équipe de diviser un processus ou un système et de recenser les éléments attendus et les activités à entreprendre à chaque étape du processus. En décomposant les objectifs, les activités et les résultats attendus à n'importe quel stade d'un projet, vous pouvez savoir si vous êtes sur la bonne voie ou si vous travaillez efficacement sur un problème.
Modèle de Notes de Réunion
Idéal pour:
Business Management, Meetings
Lorsque votre réunion est un succès (et Miro vous aidera à vous en assurer), la participation sera élevée, des idées brillantes seront formulées et des décisions seront prises. Assurez-vous de n'en manquer aucune. Utilisez notre modèle de notes de réunion pour suivre les notes et les retours dans un endroit centralisé auquel toute l'équipe peut accéder. Attribuez simplement un preneur de notes avant la réunion, identifiez les sujets de discussion et laissez le preneur de notes noter les participants, les points importants traités et toutes les décisions prises.