Modèle Organisateur de Réunion
Organisez et structurez des réunions pour être plus productif.
À propos du modèle d'Organisateur de Réunion
Les 5 avantages de l'organisation de réunion
Générer plus d'idées - Nous sommes tous déjà entrés dans une salle de conférence pour assister à une réunion sans savoir le sujet de celle-ci. Ce n'est jamais une bonne expérience ! Si vos coéquipiers ne connaissent pas le but, les enjeux ou les bénéfices de cette réunion, il leur sera plus difficile de venir munis d'idées. En organisant une réunion, vous augmentez les chances que les gens se présentent prêts à participer.
Générer de meilleures idées - Les réunions ne sont pas simplement une question d'idées - elles sont une question de bonnes idées. Organisez vos réunions pour permettre à vos coéquipiers de donner le meilleur d'eux-mêmes. Si vos collaborateurs comprennent l'objet de la réunion, ce que vous espérez y accomplir et comment elle s'inscrit dans le contexte général, leurs idées refléteront cette compréhension.
Améliorer l'efficacité : En termes simples, une réunion organisée prendra moins de temps qu'une réunion désorganisée. Et les réunions organisées permettent demieux consacrer son temps que les réunions désorganisées. Plutôt que de passer la réunion à répondre à des questions sur la réunion elle-même, les réunions organisées vous offrent un espace pour parler des choses qui comptent.
Faites participer davantage de personnes - En matière de discussions, chaque personne a son style et ses préférences. Beaucoup de vos coéquipiers pourraient préférer écrire leurs idées plutôt que de les communiquer oralement, par exemple. Une réunion organisée donne à chacun la possibilité de participer de la manière de son choix.
Transformer les désaccords en discussion : Dans n'importe quelle réunion, des désaccords sont inévitables. C'est loin d'être une mauvaise chose. Après tout, les désaccords vous aident à grandir et à itérer. Mais l'organisation est la différence entre le désaccord et la discussion. Lors d'une réunion désorganisée, vos coéquipiers peuvent se disputer sans résolution parce qu'ils n'ont pas une idée claire de leur objectif. Lors d'une réunion bien organisée, vos coéquipiers peuvent transformer leurs désaccords en discussions productives sur la façon de relever un défi.
Comment Miro rend les réunions plus organisées
Co-créez votre modèle d'organisateur de réunion avec votre équipe à distance pour que tout le monde reste aligné et plus efficace pendant vos réunions.
Gagnez du temps en utilisant un modèle d'organisateur de réunion préconçu et personnalisable
Remplissez un modèle ou personnalisez-le comme vous le souhaitez en ajoutant des pense-bêtes avec des tags, des flèches et des lignes. Exportez l'organisateur de réunion créé en tant que fichier PDF ou JPG pour l'imprimer ou l'envoyer à vos collègues et partenaires.
Utilisez des fonctionnalités pratiques pour créer un organisateur de réunion plus rapidement
Utilisez des pense-bêtes avec des tags pour proposer ou visualiser vos idées. Désormais, vous n'avez plus besoin de tout réécrire depuis votre bureau, vous pouvez en faire une photo et la télécharger directement sur le tableau. Changez les couleurs et téléchargez des fichiers pour illustrer des logiciels ou des systèmes en temps réel ou axés sur des bases de données.
Communiquez avec votre équipe en ligne
Rédigez et résolvez des commentaires pour rendre vos processus de discussion plus productifs. Mentionnez vos collègues pour obtenir une réponse rapide ou utilisez la fonction d'appel vidéo pour résoudre vos difficultés.
Collaborez avec votre équipe à distance
Créez un organisateur de réunion avec votre équipe à distance en partageant un accès en temps réel. Tous les changements seront enregistrés immédiatement.
Accédez à votre modèle en temps réel depuis n'importe quel appareil
Engagez votre équipe dans le modèle d'organisateur de réunion pour collaborer depuis n'importe quel appareil : tableau blanc interactif, ordinateur personnel, ordinateur portable, tablette ou smartphone.
Utilisez des intégrations pour créer votre flux de travail autour d'un seul outil
Rendez votre organisateur de réunion aussi puissant que possible en connectant Miro à une liste croissante d'applications et de services : JIRA d'Atlassian, Google Drive, Slack, Trello, DropBox et OneDrive.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Plan d'Action Correctif
Idéal pour:
Gestion de projet, Opérations, Planification Stratégique
Pour un manager ou un responsable RH, c'est la partie la moins amusante du travail : documenter les problèmes de performance d'un employé et en parler directement à celui-ci. Un plan d'action correctif rend cette tâche difficile un peu plus facile en plaçant ces problèmes dans un cadre professionnel et documenté. De cette façon, le processus, les prochaines étapes et les détails des conversations sont tous clairement documentés. Ce modèle vous permettra d'éliminer les problèmes de communication, d'aligner vos attentes et de fournir des instructions étape par étape à votre employé.
Modèle de Personas
Idéal pour:
Marketing, Desk Research, Expérience client
Une persona est un outil pour représenter et synthétiser un public cible pour votre produit ou service que vous avez recherché ou observé. Que vous soyez dans le marketing de contenu, le marketing de produits, la conception ou la vente, vous travaillez avec une cible en tête. Peut-être que c'est votre client ou votre prospect. Peut-être que c'est une personne qui bénéficiera de votre produit ou service. Habituellement, c'est toute une collection de personnalités et de besoins qui se croisent de manière intéressante. En distillant vos connaissances sur un utilisateur, vous créez un modèle de la personne que vous espérez cibler : c'est une persona.
Modèle Icebreaker d’introduction
Idéal pour:
Icebreakers, Meetings
Organisez une session en ligne dynamique grâce au modèle Icebreaker d’introduction. Utilisez cet icebreaker avant de commencer votre réunion pour booster les niveaux d’énergie, encourager les personnes participantes à interagir et débuter la réunion en douceur.
Modèle Cahier des Charges
Idéal pour:
Design, Marketing, UX Design
Pour qu'une conception soit réussie, sans parler d'être géniale, les agences et les équipes de conception doivent connaître les objectifs, les délais, le budget et la portée du projet. En d'autres termes, la conception nécessite un processus stratégique, et cela commence par un cahier des charges. Ce modèle utile vous permettra de créer un cahier des charges qui établit un alignement et une communication claire entre votre entreprise et votre agence de design. C'est le fondement de tout projet créatif et une source de vérité unique à laquelle les équipes peuvent se référer tout au long du processus.
Modèle Objectifs et Résultats Clés (OKR)
Idéal pour:
Leadership, Planification Stratégique, Planification de projet
Clarté, concentration et structure : ce sont les ingrédients clés pour se sentir confiant dans les orientations et les décisions de votre entreprise, et un cadre OKR est conçu pour vous les donner. Travaillant sur deux niveaux principaux (stratégique et opérationnel), les OKR (Objectifs et Résultats Clés) aident les dirigeants d'une organisation à déterminer les objectifs stratégiques et à définir les résultats clés trimestriels, qui sont ensuite liés aux initiatives. C'est ainsi que les OKR permettent aux équipes de se concentrer sur la résolution des problèmes organisationnels les plus urgents auxquels elles sont confrontées.
Modèle Feature Planning
Idéal pour:
Desk Research, Agile Methodology, Product Management
Les fonctionnalités sont ce qui rend un produit ou un service amusant, mais en ajouter de nouvelles n'est pas de tout repos. Il faut de nombreuses étapes (imaginer, concevoir, affiner, construire, tester, lancer et promouvoir) et autant de parties prenantes. Le Feature Planning vous permet de mettre en place un processus fluide et robuste, afin que vous puissiez ajouter une fonctionnalité avec succès et consacrer moins de temps et de ressources à le faire. Cela fait de notre modèle Feature Planning un point de départ intelligent pour quiconque cherchant à ajouter de nouvelles fonctionnalités à leur produit, en particulier les membres des équipes produit, ingénierie, marketing et vente.