Modèle Organisateur de Réunion
Organisez et structurez des réunions pour être plus productif.
À propos du modèle d'Organisateur de Réunion
Les 5 avantages de l'organisation de réunion
Générer plus d'idées - Nous sommes tous déjà entrés dans une salle de conférence pour assister à une réunion sans savoir le sujet de celle-ci. Ce n'est jamais une bonne expérience ! Si vos coéquipiers ne connaissent pas le but, les enjeux ou les bénéfices de cette réunion, il leur sera plus difficile de venir munis d'idées. En organisant une réunion, vous augmentez les chances que les gens se présentent prêts à participer.
Générer de meilleures idées - Les réunions ne sont pas simplement une question d'idées - elles sont une question de bonnes idées. Organisez vos réunions pour permettre à vos coéquipiers de donner le meilleur d'eux-mêmes. Si vos collaborateurs comprennent l'objet de la réunion, ce que vous espérez y accomplir et comment elle s'inscrit dans le contexte général, leurs idées refléteront cette compréhension.
Améliorer l'efficacité : En termes simples, une réunion organisée prendra moins de temps qu'une réunion désorganisée. Et les réunions organisées permettent demieux consacrer son temps que les réunions désorganisées. Plutôt que de passer la réunion à répondre à des questions sur la réunion elle-même, les réunions organisées vous offrent un espace pour parler des choses qui comptent.
Faites participer davantage de personnes - En matière de discussions, chaque personne a son style et ses préférences. Beaucoup de vos coéquipiers pourraient préférer écrire leurs idées plutôt que de les communiquer oralement, par exemple. Une réunion organisée donne à chacun la possibilité de participer de la manière de son choix.
Transformer les désaccords en discussion : Dans n'importe quelle réunion, des désaccords sont inévitables. C'est loin d'être une mauvaise chose. Après tout, les désaccords vous aident à grandir et à itérer. Mais l'organisation est la différence entre le désaccord et la discussion. Lors d'une réunion désorganisée, vos coéquipiers peuvent se disputer sans résolution parce qu'ils n'ont pas une idée claire de leur objectif. Lors d'une réunion bien organisée, vos coéquipiers peuvent transformer leurs désaccords en discussions productives sur la façon de relever un défi.
Comment Miro rend les réunions plus organisées
Co-créez votre modèle d'organisateur de réunion avec votre équipe à distance pour que tout le monde reste aligné et plus efficace pendant vos réunions.
Gagnez du temps en utilisant un modèle d'organisateur de réunion préconçu et personnalisable
Remplissez un modèle ou personnalisez-le comme vous le souhaitez en ajoutant des pense-bêtes avec des tags, des flèches et des lignes. Exportez l'organisateur de réunion créé en tant que fichier PDF ou JPG pour l'imprimer ou l'envoyer à vos collègues et partenaires.
Utilisez des fonctionnalités pratiques pour créer un organisateur de réunion plus rapidement
Utilisez des pense-bêtes avec des tags pour proposer ou visualiser vos idées. Désormais, vous n'avez plus besoin de tout réécrire depuis votre bureau, vous pouvez en faire une photo et la télécharger directement sur le tableau. Changez les couleurs et téléchargez des fichiers pour illustrer des logiciels ou des systèmes en temps réel ou axés sur des bases de données.
Communiquez avec votre équipe en ligne
Rédigez et résolvez des commentaires pour rendre vos processus de discussion plus productifs. Mentionnez vos collègues pour obtenir une réponse rapide ou utilisez la fonction d'appel vidéo pour résoudre vos difficultés.
Collaborez avec votre équipe à distance
Créez un organisateur de réunion avec votre équipe à distance en partageant un accès en temps réel. Tous les changements seront enregistrés immédiatement.
Accédez à votre modèle en temps réel depuis n'importe quel appareil
Engagez votre équipe dans le modèle d'organisateur de réunion pour collaborer depuis n'importe quel appareil : tableau blanc interactif, ordinateur personnel, ordinateur portable, tablette ou smartphone.
Utilisez des intégrations pour créer votre flux de travail autour d'un seul outil
Rendez votre organisateur de réunion aussi puissant que possible en connectant Miro à une liste croissante d'applications et de services : JIRA d'Atlassian, Google Drive, Slack, Trello, DropBox et OneDrive.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle de diagramme de flux fonctionnel croisé
Idéal pour:
Org Charts, Business Management
Jetez un coup d'œil au rôle que chacun occupe pour un projet précis et voyez exactement ce qu'ils vont apporter. C'est la clarté et la transparence qu'un diagramme de flux fonctionnel croisé peut vous offrir. Ces diagrammes sont également appelés diagrammes « swimlane » (couloir de nage), car chaque personne (chaque client ou représentant d'une fonction spécifique) se voit attribuer un couloir, une ligne définie, qui vous aidera à visualiser ses rôles à chaque étape du projet. Ce modèle vous permettra de rationaliser les processus, de réduire les inefficacités et d'établir des relations croisées significatives.
Modèle de Planification de Projet
Idéal pour:
Gestion de projet, Planification de projet
Un plan de projet est une source unique de vérité qui aide les équipes à visualiser et à atteindre les étapes clés du projet. Les plans de projet sont plus utiles lorsque vous exposez le « quoi » et le « pourquoi » du projet à toute personne qui a besoin de vous donner son adhésion au projet. Utilisez un plan de projet pour discuter de manière proactive des besoins de l'équipe ; les attentes ; et les lignes de base pour le calendrier, le budget et la portée. Le plan vous aidera également à clarifier les ressources disponibles avant de lancer un projet, ainsi que les livrables attendus à la fin du projet.
Modèle de positionnement de produit
Idéal pour:
Marketing, Gestion de produit, Desk Research
Pour le meilleur ou pour le pire, les chances de succès de votre entreprise dépendent en partie de votre marché. C'est pourquoi il est avisé de mener un exercice de positionnement de produit avant de commencer à créer des produits et à planifier des stratégies. Un exercice de positionnement de produit est conçu pour situer votre entreprise et votre offre sur un marché. Le modèle de positionnement de produit vous guide dans l'examen de sujets clés tels que la définition de votre catégorie de produit et de marché, l'identification de votre segment cible et de vos concurrents et la compréhension de vos principaux avantages et de votre différenciation.
Modèle des Cinq Forces de Porter
Idéal pour:
Leadership, Planification Stratégique, Étude de marché
Développés par Michael Porter, professeur à la Harvard Business School, les Cinq Forces de Porter est devenu l'un des outils de stratégie commerciale les plus populaires et les plus appréciés disponibles pour les équipes. Utilisez les Cinq Forces de Porter pour mesurer la force de votre concurrence actuelle et décider des marchés sur lesquels vous pourriez vous implanter. Les Cinq Forces de Porter comprennent : le pouvoir de négociation des fournisseurs, le pouvoir de négociation des clients, l'intensité de la concurrence, la menace de produits ou services de substitution et la menace de nouveaux entrants.
Modèle de Méthode Kaizen
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Opérations, Documentation
Qu'est-ce qui rend une grande entreprise formidable ? Elles savent que la grandeur doit être encouragée et maintenue, ce qui signifie qu'elles ne cessent de travailler pour s'améliorer. Si vous faites partie de ces entreprises (ou aspirez à en faire partie), un rapport Kaizen est un outil idéal. Il crée un guide visuel simple pour les activités d'amélioration continue en équipe, au niveau du département et de l'organisation. En utilisant la méthode Kaizen, chaque employé d'une organisation audite ses propres processus et comprend ce qu'il aurait pu négliger, ce qui en fait un outil puissant pour accroître la responsabilité à tous les niveaux.
Modèle Startup Canvas
Idéal pour:
Leadership, Documentation, Planification Stratégique
Un Startup Canvas aide les fondateurs à exprimer et à cartographier une nouvelle idée d'entreprise dans un format moins formel qu'un plan d'affaires traditionnel. Les Startup Canvas sont une carte visuelle utile pour les fondateurs qui souhaitent évaluer les forces et les faiblesses de leur nouvelle idée commerciale. Ce Canvas peut être utilisé comme cadre pour articuler rapidement la proposition de valeur, le problème, la solution, le marché, l'équipe, les canaux de commercialisation, la segmentation client, les risques externes et les indicateurs de performance clés de votre idée d'entreprise. En articulant des facteurs tels que le succès, la viabilité, la vision et la valeur pour le client, les fondateurs peuvent expliquer de manière concise pourquoi un nouveau produit ou service devrait exister et être financé.