Modèle Organisateur de Réunion
Organisez et structurez des réunions pour être plus productif.
À propos du modèle d'Organisateur de Réunion
Les 5 avantages de l'organisation de réunion
Générer plus d'idées - Nous sommes tous déjà entrés dans une salle de conférence pour assister à une réunion sans savoir le sujet de celle-ci. Ce n'est jamais une bonne expérience ! Si vos coéquipiers ne connaissent pas le but, les enjeux ou les bénéfices de cette réunion, il leur sera plus difficile de venir munis d'idées. En organisant une réunion, vous augmentez les chances que les gens se présentent prêts à participer.
Générer de meilleures idées - Les réunions ne sont pas simplement une question d'idées - elles sont une question de bonnes idées. Organisez vos réunions pour permettre à vos coéquipiers de donner le meilleur d'eux-mêmes. Si vos collaborateurs comprennent l'objet de la réunion, ce que vous espérez y accomplir et comment elle s'inscrit dans le contexte général, leurs idées refléteront cette compréhension.
Améliorer l'efficacité : En termes simples, une réunion organisée prendra moins de temps qu'une réunion désorganisée. Et les réunions organisées permettent demieux consacrer son temps que les réunions désorganisées. Plutôt que de passer la réunion à répondre à des questions sur la réunion elle-même, les réunions organisées vous offrent un espace pour parler des choses qui comptent.
Faites participer davantage de personnes - En matière de discussions, chaque personne a son style et ses préférences. Beaucoup de vos coéquipiers pourraient préférer écrire leurs idées plutôt que de les communiquer oralement, par exemple. Une réunion organisée donne à chacun la possibilité de participer de la manière de son choix.
Transformer les désaccords en discussion : Dans n'importe quelle réunion, des désaccords sont inévitables. C'est loin d'être une mauvaise chose. Après tout, les désaccords vous aident à grandir et à itérer. Mais l'organisation est la différence entre le désaccord et la discussion. Lors d'une réunion désorganisée, vos coéquipiers peuvent se disputer sans résolution parce qu'ils n'ont pas une idée claire de leur objectif. Lors d'une réunion bien organisée, vos coéquipiers peuvent transformer leurs désaccords en discussions productives sur la façon de relever un défi.
Comment Miro rend les réunions plus organisées
Co-créez votre modèle d'organisateur de réunion avec votre équipe à distance pour que tout le monde reste aligné et plus efficace pendant vos réunions.
Gagnez du temps en utilisant un modèle d'organisateur de réunion préconçu et personnalisable
Remplissez un modèle ou personnalisez-le comme vous le souhaitez en ajoutant des pense-bêtes avec des tags, des flèches et des lignes. Exportez l'organisateur de réunion créé en tant que fichier PDF ou JPG pour l'imprimer ou l'envoyer à vos collègues et partenaires.
Utilisez des fonctionnalités pratiques pour créer un organisateur de réunion plus rapidement
Utilisez des pense-bêtes avec des tags pour proposer ou visualiser vos idées. Désormais, vous n'avez plus besoin de tout réécrire depuis votre bureau, vous pouvez en faire une photo et la télécharger directement sur le tableau. Changez les couleurs et téléchargez des fichiers pour illustrer des logiciels ou des systèmes en temps réel ou axés sur des bases de données.
Communiquez avec votre équipe en ligne
Rédigez et résolvez des commentaires pour rendre vos processus de discussion plus productifs. Mentionnez vos collègues pour obtenir une réponse rapide ou utilisez la fonction d'appel vidéo pour résoudre vos difficultés.
Collaborez avec votre équipe à distance
Créez un organisateur de réunion avec votre équipe à distance en partageant un accès en temps réel. Tous les changements seront enregistrés immédiatement.
Accédez à votre modèle en temps réel depuis n'importe quel appareil
Engagez votre équipe dans le modèle d'organisateur de réunion pour collaborer depuis n'importe quel appareil : tableau blanc interactif, ordinateur personnel, ordinateur portable, tablette ou smartphone.
Utilisez des intégrations pour créer votre flux de travail autour d'un seul outil
Rendez votre organisateur de réunion aussi puissant que possible en connectant Miro à une liste croissante d'applications et de services : JIRA d'Atlassian, Google Drive, Slack, Trello, DropBox et OneDrive.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Delta Plus
Idéal pour:
Rétrospectives, Développement de logiciels, Réunions
Le modèle Delta Plus est un outil simple mais puissant pour recueillir les critiques constructives d'un groupe. Le format vous encourage, vous et votre équipe, à vous concentrer sur ce qui s'est bien passé, ce que vous devriez répéter à l'avenir et ce que vous devriez viser à changer. Pour compléter un modèle Delta Plus , notez simplement les éléments qui fonctionnent et les éléments que vous souhaitez améliorer. Vous pouvez ensuite classer ces éléments dans deux colonnes distinctes. Utilisez Delta Plus pour présenter les gains et les apprentissages de votre équipe, des parties prenantes, des employés et des patrons.
Modèle Opportunity Canvas
Idéal pour:
Leadership, Prise de décision, Planification Stratégique
Fonctionnalités et capacités : elles font ou détruisent un produit, c'est pourquoi les entreprises consacrent tant de temps et d'efforts à se concentrer sur elles. Ça vous parle ? Essayez avec un Opportunity Canvas. Ce document d'une page vous donne, à vous et à votre équipe, le pouvoir d'améliorer votre produit en explorant des cas d'utilisation, des revers potentiels, des stratégies, des défis et des mesures. Un Opportunity Canvas est idéal si vous avez déjà créé un produit, car vous n'avez pas besoin de considérer le modèle opérationnel ou de revenus.
Modèle PI Planning
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Planification Stratégique, Développement de logiciels
Le PI Planning signifie « planification par incréments de programme ». Partie intégrante d'un Scaled Agile Framework (SAFe), le PI Planning aide les équipes à élaborer des stratégies vers une vision partagée. Au cours d'une session de PI Planning typique, les équipes se réunissent pour examiner un backlog de programme, s'aligner de manière polyvalente et décider des prochaines étapes. De nombreuses équipes organisent un événement de PI planning toutes les 8 à 12 semaines, mais vous pouvez personnaliser votre calendrier de planification en fonction de vos besoins. Utilisez le PI planning pour décomposer les fonctionnalités, identifier les risques, trouver les dépendances et décider quels récits vous allez développer.
Modèle de Réunion One on One
Idéal pour:
Réunions
Lorsqu'il s'agit d'établir des relations entre des managers et leurs employés, les réunions one on one font des merveilles. Elles créent le forum et l'espace pour faire des mises au point, faire des retours ou résoudre des problèmes. Mais pour que les réunions one on one soient productives, il faut se préparer à l'avance. Ce modèle vous permet de créer facilement un programme dans lequel vous exposez librement les objectifs de la réunion, les actions, les sujets de discussion ou les questions. Ces questions ont tendance à aller du court terme - « Qu'avez-vous accompli cette semaine ? » au long terme - « Avez-vous l'impression d'apprendre et de grandir au travail ? ».
Modèle AARRR
Idéal pour:
Marketing, Planification Stratégique, Planification de projet
Parfois appelée « Métriques pirates » en raison de son nom (allez-y, dites-le, c'est amusant), AARRR est une approche précieuse à considérer pour les startups. En effet, AARRR signifie Acquisition, Activation, Rétention, Referral et Revenu, cinq types clés de comportement utilisateurs qui sont hautement mesurables et qui stimulent la croissance. Posez et répondez aux bonnes questions sur chacun de ces cinq facteurs, et vous serez en mesure d'établir des objectifs clairs et d'identifier les meilleures étapes pour aider à les atteindre.
Modèle AARRR
Idéal pour:
Marketing, Planification Stratégique, Planification de projet
Parfois appelée « Métriques pirates » en raison de son nom (allez-y, dites-le, c'est amusant), AARRR est une approche précieuse à considérer pour les startups. En effet, AARRR signifie Acquisition, Activation, Rétention, Referral et Revenu, cinq types clés de comportement utilisateurs qui sont hautement mesurables et qui stimulent la croissance. Posez et répondez aux bonnes questions sur chacun de ces cinq facteurs, et vous serez en mesure d'établir des objectifs clairs et d'identifier les meilleures étapes pour aider à les atteindre.