Modèle Organigramme de Projet
Créez une structure de relations pour chaque individu réalisant un projet.
À propos du modèle d'Organigramme de Projet
Qu'est-ce qu'une organisation de projet ?
L'organisation de projet fournit une structure sur la façon de mener à bien un projet, y compris les rôles et les responsabilités, les processus, la technologie et le flux de travail. L'approche précise dépend d'un certain nombre de facteurs : la complexité du projet, les ressources disponibles et la culture et les processus existants de l'organisation dans son ensemble.
Continuez à lire pour en savoir plus sur le modèle d'organigramme de projet.
Qu'est-ce qu'un organigramme de projet ?
Un organigramme de projet est un diagramme visuel qui illustre les membres de votre équipe et le rôle qu'ils jouent dans un projet donné. Il documente la structure de l'organisation du projet, la hiérarchie entre les membres de l'équipe et les relations entre les employés. Les organigrammes de projet sont des outils utiles pour clarifier qui fait quoi, obtenir l'adhésion des participants et définir les attentes du groupe.
Pourquoi devriez-vous utiliser un organigramme de projet ?
Lorsque vous vous lancez dans un projet long et complexe, vous rencontrerez inévitablement des obstacles. Il est important d'avoir un organigramme de votre projet à portée de main pour surmonter ces défis. Faire un organigramme peut aider les employés à comprendre leur rôle dans le projet, à qui ils doivent rendre compte et avec qui ils doivent communiquer s'ils ont besoin d'outils ou de ressources spécifiques.
Qui devriez-vous inclure dans votre organigramme de projet ?
Vous devez inclure tous les membres de l'équipe principale travaillant sur le projet, notamment :
Le chef de projet
Le promoteur du projet
Toute personne réalisant une tâche dans le cadre du projet
Toutes les parties prenantes qui sont une partie importante (non occasionnelle) du projet
Comment créer un organigramme de projet ?
Étape 1 : Identifiez le personnel qui sera impliqué. Par exemple, si vous menez une campagne publicitaire, vous impliquerez probablement des personnes du marketing, de ventes et des finances.
Étape 2 : Constituez une équipe de direction. Ces parties prenantes doivent avoir un intérêt dans le résultat, elles doivent être investies dans la réussite du projet et elles doivent s'engager à obtenir les résultats attendus. Concrètement, vous devez viser à recruter un Sponsor qui possède le projet, un Client qui veille à l'adéquation du projet avec les besoins commerciaux et des Experts qui dispensent des conseils.
Étape 3 : Affectez des coordinateurs de projet. Les coordinateurs synchroniseront et intègreront les activités d'équipe. Ils sont chargés de s'assurer que tout le monde a sa propre tâche et travaille vers l'objectif final.
Étape 4 : Développez l'organigramme. Passez en revue tous les rôles et responsabilités de toutes les personnes impliquées dans le projet. Il peut être utile de créer une liste. Vous pouvez ensuite traduire la liste en une représentation visuelle de la façon dont ces employés collaboreront. Veillez à identifier les principaux décideurs et leur autorité, les liens entre les rôles et les principaux groupes de parties prenantes.
Types d'organigrammes
Outre l'organigramme de projet, il existe d'autres formats qui aident les entreprises à organiser des processus, des hiérarchies ou des responsabilités.
La création d'un organigramme en ligne peut être l'élément différentiel dont votre entreprise a besoin pour centraliser toutes les informations en un seul endroit et les rendre facilement accessibles à tous les employés. Voici quelques types d'organigrammes :
1. Modèle d'organigramme d'entreprise : utilisé pour organiser les postes, les fonctions, les responsabilités et, dans certains cas, les coordonnées des employés.
2. Modèle d'organigramme simple : peut être utilisé de différentes manières, qu'il s'agisse d'organiser les rôles et les responsabilités, d'organiser un projet ou de définir les personnes responsables des processus.
Consultez ici tous les modèles et exemples d'organigrammes prêts à l'emploi chez Miro ou apprenez tout sur ce qu'est un organigramme.
Ai-je besoin d'un modèle pour réaliser un organigramme ?
Ce n'est pas vital, mais l'utilisation d'un modèle vous fera probablement gagner du temps puisque vous n'aurez pas à démarrer de zéro. De plus, vous serez constant dans votre façon d'aborder la création d'organigrammes pour les projets dans l'ensemble de l'entreprise. Le fait de disposer de l'ensemble du personnel d'un projet dans un organigramme hiérarchique permet de mieux visualiser le fonctionnement de celui-ci. Cela permet également de mettre en évidence d'éventuelles failles, afin que vous puissiez combler tous les besoins du projet avant sa mise en œuvre. Pour les personnes impliquées dans le projet, le diagramme leur permet de voir leur rôle dans l'ensemble du projet. Il leur montre également à qui ils doivent rendre des comptes et à qui ils doivent s'adresser s'ils ont des questions ou des préoccupations.
Comment structurer une équipe de gestion de projet ?
Tout d'abord, définissez les objectifs de votre projet. Vous devez savoir quel est votre objectif global afin de pouvoir créer une équipe de gestion de projet adaptée. Ensuite, sélectionnez les membres de l'équipe les plus aptes à vous aider à atteindre ces objectifs. Vous créerez ensuite votre structure organisationnelle en vous basant sur les relations hiérarchiques dans l'entreprise et le projet.
Que pouvez-vous faire avec un organigramme de projet ?
Lorsque votre organigramme de projet est terminé, vous pouvez l'utiliser de diverses manières. Il peut vous aider à gérer vos ressources, à planifier la communication avec vos parties prenantes et à répartir rôles et responsabilités. Il peut également constituer la première étape de la création d'un organigramme détaillé.
Who to include in your project organization chart?
You should include anyone in the core team structure who’s working on the project, including the project manager, the project sponsor, major stakeholders, and individual contributors.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Organigramme Entreprise
Idéal pour:
Leadership, Org Charts, Operations
L'établissement d'une hiérarchie dans une entreprise peut permettre aux employés de connaître leurs rôles et responsabilités, les membres de leur équipe, les collaborateurs transversaux potentiels et vers qui se tourner en cas de besoin spécifique. C'est exactement l'objectif d'un organigramme d'entreprise. Et ce modèle simplifie la création d'un organigramme d'entreprise pour votre compagnie. La première étape consiste à déterminer la structure organisationnelle de haut niveau de votre entreprise. Il est alors facile de créer une représentation visuelle de la façon dont les différents employés sont interconnectés.
Modèle de Diagramme État Transition UML
Idéal pour:
Développement de logiciels, Cartographie, Diagrammes
Visualisez le flux de travail d'un processus et la façon dont les objets effectuent des actions en fonction de différents stimuli. Les diagrammes état transition sont précieux pour comprendre comment un objet réagit aux événements aux différentes étapes de son cycle de vie. Ils sont également utiles pour visualiser les séquences d'événements dans un système.
Modèle Ceci ou Cela
Idéal pour:
Marketing, Réunions, Workshops
Si vous êtes social media manager, community manager, designer ou simplement quelqu'un qui aime la photographie, alors vous avez probablement vu le jeu Ceci ou Cela sur Instagram. Le principe est simple : vous créez deux listes parallèles qui opposent une série de choix, comme « pommes ou oranges » ou « pizza ou hot-dogs ». L'utilisateur d'Instagram choisit entre les différentes options en encerclant celle qu'il préfère. Ensuite, ils partagent le jeu complété avec leurs abonnés. Bien qu'il ait été popularisé sur Instagram, vous pouvez également utiliser le jeu Ceci ou Cela sur d'autres plateformes de réseaux sociaux, ou même sur votre site Web ou votre blog.
Modèle d'Arbre d'Opportunité de Solutions
Idéal pour:
Flowcharts, Product Management, Diagrams
Résoudre les problèmes : les entreprises prospères et les équipes productives savent comment le faire. Ils sont capables d'identifier de nombreuses solutions possibles, puis de choisir celle qui mène au résultat souhaité. C'est le pouvoir qu'un arbre d'opportunité de solutions vous offre. Conçue par Teresa Torres, coach en Product Discovery, cette carte mentale décompose le résultat souhaité en opportunités pour que le produit réponde aux besoins des utilisateurs, puis donne à votre équipe un moyen efficace de réfléchir à des solutions potentielles.
Modèle de Charte d'Equipe
Idéal pour:
Réunions d'équipe, Réunions, Workshops
Une charte d'équipe est un document qui décrit le but et les objectifs de votre équipe, ainsi que les mesures que vous prendrez pour atteindre vos objectifs. La charte d'équipe illustre l'orientation et la direction de tous les membres de l'équipe. Lorsqu'elle est créée en collaboration, la charte d'équipe est un excellent moyen pour les individus de se sentir encore plus connectés les uns aux autres au sein du groupe. Un modèle de charte d'équipe est utile lorsque vous créez une nouvelle équipe pour la première fois, ajoutez de nouveaux membres à une équipe existante ou lorsque vous devez mieux vous aligner, quelle que soit la fonction de votre équipe.
Modèle Fenêtre de Johari
Idéal pour:
Leadership, Réunions, Rétrospectives
Comprendre, c'est la clé pour mieux faire confiance aux autres et à vous-même. Créée suivant cette idée, une fenêtre de Johari est un cadre conçu pour améliorer la compréhension de l'équipe en incitant les participants à remplir quatre quadrants, chacun révélant quelque chose qu'ils ne savent peut-être pas sur eux-mêmes ou sur les autres. Utilisez ce modèle pour effectuer un exercice de fenêtre de Johari lorsque vous vivez une croissance organisationnelle, pour approfondir les connexions polyvalentes ou intra-équipe, aider les employés à mieux communiquer et cultiver l'empathie.