Modèle Ordre du jour de réunion d'équipe

À propos du modèle d'Ordre du jour de réunion d'équipe

Il est important de consacrer du temps à votre équipe pour vous aider à prendre des décisions, à vous aligner sur les priorités et à avancer ensemble dans la même direction. Une réunion d'équipe ininterrompue avec un ordre du jour peut aider votre équipe à :

• Examiner ses progrès par rapport aux OKRS de l'équipe (objectifs et résultats clés).

• Partager les mises à jour pertinentes du projet

• Discutez des obstacles entravant la productivité ou les progrès de l'équipe et des solutions possibles.

• Réfléchir à des idées ou à des projets

• Reconnaître les efforts individuels et célébrer les victoires d'équipe

Ce modèle peut être personnalisé pour n'importe quelle fonction ou service - du suivi des métriques aux campagnes marketing, en passant par la planification de sprint. L'ordre du jour d'une réunion d'équipe témoigne de l'importance accordée à la planification et aux processus, ce qui permet aux équipes transversales de mieux collaborer.

Qu'est-ce qu'un ordre du jour de réunion d'équipe ?

Les ordres du jour de réunion d'équipe aident à ajouter un calendrier et une structure à votre réunion lorsque vous devez partager des informations et collaborer avec votre équipe. Ils permettent également à votre équipe de se mettre d'accord sur les objectifs, les points de discussion, les actions à entreprendre et qui dirigera les prochaines étapes. Un ordre du jour de réunion d'équipe typique comprendra :

• Des détails de planification tels que la date, l'heure, le lieu et qui doit y assister

• Une personne chargée de diriger la réunion

• Thèmes à discuter

• Éléments d'action

Veillez à consulter votre équipe ou vos collaborateurs directs avant la réunion afin d'obtenir un retour sur les points de discussion les plus pertinents. 

Même si vous demandez simplement de quoi votre équipe aimerait parler, les statuts actuels du projet ou tout ce qu'elle aimerait partager, cela aidera tout le monde à se sentir entendu et à reconnaître qu'il a contribué au programme de la réunion.

Créez votre propre ordre du jour de réunion

Créer votre propre ordre du jour de réunion est facile. L'outil de tableau blanc de Miro est le canvas parfait pour les créer et les partager. Commencez par sélectionner le modèle d'ordre du jour de réunion d'équipe, puis suivez les étapes suivantes pour créer le vôtre.

1. Nommez la réunion. Votre réunion est-elle une synchronisation d'équipe ? Une rétrospective ? Un atelier ? Préparez le groupe pour la réunion en leur faisant savoir à quoi s'attendre.

2. Définissez l'horaire de la réunion. Définissez le temps que vous consacrerez aux différentes parties de la réunion.

3. Identifiez qui dirige la réunion. Ajoutez son nom ou leurs noms dans le modèle.

4. Documentez les points de discussion et attribuez des sujets de discussion aux participants.

5. Pour aider votre équipe à se préparer à l'avance, énumérez tous les points importants qui doivent être partagés ou discutés dans la colonne « Sujet ». Donnez à votre équipe la possibilité de prendre les devants sur certains points au besoin.

6. Démarrez la réunion avec un ice breaker. Facilitez la conversation avec un jeu ou un casse-tête informel. Cela peut aider à détendre l'équipe et à accueillir de nouveaux membres dans un groupe. Essayez de prévoir du temps pour des activités visant à briser la glace avec les membres de votre équipe grâce au compte à rebours de Miro.

7. Documentez et attribuez les prochaines étapes à chaque membre de l'équipe. 

8. Hiérarchisez les tâches qui auront le plus d'impact et de retour sur investissement. Donnez à chaque membre de l'équipe la responsabilité de s'approprier des tâches spécifiques au-delà de la réunion.

9. Récapitulez et agissez sur les prochaines étapes.

10. Essayez de terminer sur une note positive avec des actions et des points à retenir clairs. Cette approche donnera à chaque membre de l'équipe quelque chose à accomplir et un suivi jusqu'à la prochaine réunion.