Modèle Objectifs et Résultats Clés (OKR)
Utilisez le modèle OKR pour apporter de la clarté et de la structure lors de la définition de vos objectifs d'entreprise. Alignez les équipes et travaillez vers une vision commune.
À propos du modèle OKR
Le modèle OKR vous aide à aligner la stratégie de l'entreprise pour l'année financière, à fixer des objectifs pour vous et votre équipe et à aligner tout le monde vers les mêmes objectifs et résultats clés.
Ce cadre apporte clarté, concentration et structure, et existe à deux niveaux principaux : stratégique et opérationnel. Le modèle OKR vous permet d'avoir une vue d'ensemble de haut en bas, en fournissant à chaque partie prenante des points exploitables afin que les objectifs ultimes de l'entreprise soient atteints.
Continuez à lire pour en savoir plus sur le modèle OKR.
Qu'est-ce qu'un OKR ?
Les OKR sont des objectifs et leurs résultats clés associés.
Les OKR doivent être transparents pour tout le monde : descendants, ascendants et transversaux. Lorsque tout le monde regarde le même cadre, tout le monde a la possibilité de travailler vers les mêmes résultats.
Les objectifs sont l'antidote à la réflexion sans limites : ils visent à vous aider à exprimer ce que vous voulez accomplir. Un objectif est important, concret et vous pousse à faire avancer les choses.
Les résultats clés expliquent comment vous allez faire ces choses. Spécifiques et mesurables, ces objectifs quantitatifs servent de repères sur la façon dont vous atteindrez un objectif. (Pensez aux résultats ou aux résultats en nombres absolus.)
Pourquoi définir des OKRs ?
Vous et votre équipe pouvez utiliser des OKRs pour :
Clarifier les principaux objectifs d'entreprise selon un département ou une discipline
Communiquer clairement et se concentrer sur ce qui est important pour la transversalité de l'entreprise
Pratiquer la transparence et simplifier les grandes idées, afin que chacun comprenne comment il contribue aux objectifs et priorités de l'entreprise.
Mettre en place des indicateurs de mesure des progrès, afin que les équipes puissent s'adapter au changement
Concentrer les efforts pour que tout le monde reste aligné et en collaboration croisée, et transformer les initiatives concurrentielles en efforts combinés et consolidés
Les équipes qui s'engagent à terminer leurs objectifs et résultats clés (OKRs) devraient idéalement orienter leurs parties prenantes vers des résultats sur la base du budget alloué par trimestre. L'objectif est de réduire les risques, tout en fixant des objectifs trimestriels ambitieux, audacieux, en se concentrant sur les résultats tout en mettant en valeur la valeur pour le client et l'entreprise.
Créez vos propres OKRs
Créer vos propres OKRs consiste à définir vos indicateurs clés, puis à impliquer votre équipe pour augmenter la visibilité de ce cadre à l'échelle de l'entreprise.
Il est simple de les créer avec le tableau blanc de Miro, où vous pouvez facilement créer et partager les OKRs de votre équipe. Commencez par sélectionner le modèle OKR, puis suivez les étapes suivantes pour créer le vôtre.
Voici comment commencer :
Cartographiez la hiérarchie de votre équipe.
Indiquez de haut en bas quelle équipe est responsable de chaque OKR. Vous pouvez modifier le texte à l'intérieur des formes pour ajouter les noms et les postes des personnes de votre organisation.
Ajoutez les objectifs principaux de votre entreprise ou de votre équipe sur le rectangle ou la forme appropriée.
Ajoutez les OKRs pour chaque équipe concernée, en fonction de leur fonction et de leur rôle.
Remplissez les résultats clés mesurables dans les zones ci-dessous.
Créez un code couleur pour les équipes afin de voir d'un coup d'œil quelle équipe est responsable de chaque OKR.
N'oubliez pas : les objectifs sont des objectifs concrets et vous pouvez les définir de manière ambitieuse. Les résultats clés sont toujours mesurables et contiennent des points exploitables.
Idéalement, vous devez faire votre planification OKR avec votre équipe. Prenez du temps et organisez une session en douceur avec la plateforme visuelle de collaboration.
Quelle est la différence entre les OKRs et les KPIs ?
Les gens créent des OKRs pour orienter leur stratégie et leur exécution dans l'ensemble de l'organisation. Ce que vous définissez comme un OKR aura un impact direct sur les KPIs (indicateurs clés de performance), qui sont les mesures indiquant la performance du projet. Les OKRs diffèrent des KPIs car ils énoncent les objectifs de votre entreprise et indiquent comment les réaliser. En revanche, les KPIs sont des mesures d'évaluation des performances, c'est-à-dire qu'ils évaluent si la façon dont vous avez convenu de procéder fonctionne ou non.
Quels sont les trois éléments importants d'un OKR ?
Lorsque vous définissez vos OKRs, il est crucial d'avoir la stratégie ou la vision de votre entreprise ou organisation (objectif), le résultat que vous voulez atteindre et l'action mesurable que chaque équipe doit entreprendre pour atteindre votre OKR (résultat clé).
How often should I update or review OKRs?
OKRs are typically set on a quarterly basis. It is recommended to have regular progress check-ins and reviews throughout the quarter, with a more comprehensive evaluation at the end of the period.
Is there a preferred format for presenting the information within the template?
While there isn't a strict format, it is important to keep your OKR template organized, visually clear, and easy to understand. You can use color-coding, charts, and graphs to represent the information visually.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle de Carte des Parties Prenantes
Idéal pour:
Business Management, Cartographie, Workflows
Une carte des parties prenantes est un type d'analyse qui vous permet de regrouper les personnes selon leur pouvoir et leur intérêt. Utilisez ce modèle pour organiser toutes les personnes qui s'intéressent à votre produit, projet ou idée dans un seul espace visuel. Cela vous permet de voir facilement qui peut influencer votre projet et comment chaque personne est liée à une autre. Largement utilisée dans la gestion de projet, la cartographie des parties prenantes est généralement effectuée au début d'un projet. Faire une cartographie des parties prenantes dès le début aidera à empêcher les problèmes de communication, à garantir que tous les groupes sont alignés sur des objectifs et à définir des attentes concernant les résultats.
Modèle Arbre de Décision
Idéal pour:
Prise de décision, Mind Mapping, Diagrammes
Prendre des décisions difficiles devient plus facile lorsque vous pouvez examiner clairement vos choix et visualiser les résultats. C'est exactement ce qu'un arbre de décision vous aidera à faire, vous permettant d'investir votre temps et votre argent en toute confiance. Un arbre de décision est un organigramme qui ressemble à ce que pouvez vous imaginer, avec des « branches » qui représentent vos choix disponibles. Il fournit un moyen stylisé de développer une série de décisions et de voir où elles mènent avant d'engager vos ressources réelles, ce qui est particulièrement précieux pour les startups et les petites entreprises.
Modèle d'Arbre Généalogique
Idéal pour:
Education, Mapping
Les arbres généalogiques vous aident à donner un sens aux relations familiales complexes, même si elles remontent à plusieurs générations. Avec ce modèle d'arbre généalogique, vous pouvez rapidement et facilement ajouter vos frères et sœurs, vos parents et les membres de votre famille élargie. Vous pouvez également ajouter des informations supplémentaires, des notes et même des images pour créer un arbre généalogique dynamique.
Modèle de Rétrospective 4L
Idéal pour:
Rétrospectives, Prise de décision
Vous venez de terminer un sprint. Les équipes ont tout donné et les émotions ont été fortes. Maintenant, jetez un coup d'œil en arrière et notez honnêtement le sprint : ce qui a fonctionné, ce qui n'a pas fonctionné et ce qui peut être amélioré. Cette approche 4L signifie Love (aimé), Learned (appris), Lacked (manqué) et Longed for (désiré). Elle représente un moyen inestimable de supprimer l'émotion et d'examiner un processus de manière critique. C'est ainsi que vous pouvez renforcer la confiance, améliorer le moral et augmenter l'engagement, ainsi que faire des ajustements pour être plus productif et réussir à l'avenir.
Modèle d'Application Kubernetes
Idéal pour:
Diagrammes, Développement de logiciels
Utilisez le modèle d'application Kubernetes pour mieux gérer les applications conteneurisées prêtes pour l'entreprise. Vous pouvez désormais rendre votre équipe plus agile en matière de portabilité, de licences et de facturation consolidée. Le modèle d'application Kubernetes vous permet d'exécuter des déploiements n'importe où, facilitant ainsi la gestion de vos applications. Essayez-le et voyez si ce modèle est le mieux adapté pour vous et votre équipe.
Modèle Analyse des Parties Prenantes
Idéal pour:
Gestion de projet, Planification Stratégique, Planification de projet
La gestion des parties prenantes fait partie intégrante de la réalisation d'un projet à temps et de la satisfaction des attentes. Voici donc comment utiliser une analyse des parties prenantes pour vous aider. Une analyse des parties prenantes vous permet de répondre à des attentes et de terminer des projets à temps en identifiant les individus, les groupes et les organisations ayant un intérêt direct dans un programme ou un processus. Dans une analyse typique des parties prenantes, vous allez hiérarchiser les parties prenantes en fonction de leur influence sur un projet et chercher à comprendre la meilleure façon d'interagir avec elles tout au long du projet.