Modèle de Notes de Réunion
Créez un compte rendu fidèle de ce qui s'est passé pendant une réunion.
À propos du modèle de notes de réunion
Que sont les notes de réunion ?
Si quelqu'un vous demandait combien de réunions vous avez dans une semaine donnée, vous auriez probablement du mal à répondre - non pas parce que vous n'y prêtez pas attention, mais parce que vous en avez tellement ! Lorsque vous participez à des réunions importantes toute la journée, il peut être difficile de se rappeler qui a dit quoi ou sur quels objectifs tout le monde s'est mis d'accord.
Les notes de réunion sont simplement un enregistrement de votre réunion. La plupart des équipes préfèrent affecter un preneur de notes au début de chaque réunion, de sorte qu'une seule personne puisse se concentrer à saisir le contenu de la réunion au lieu de laisser tout le monde se démener à essayer de comprendre ce qu'ils peuvent. De nombreuses équipes font tourner le preneur de notes afin que tout le monde soit sur un même pied d'égalité durant la réunion.
Qui devrait utiliser le modèle de notes de réunion ?
Toute équipe qui souhaite conserver une trace écrite de ce qui s'est passé lors d'une réunion. Ceci est particulièrement important pour les réunions avec des points d'action, des délais et des décisions. Vous pouvez désigner une personne responsable ou vous pouvez vouloir alterner les tâches afin qu'une personne différente soit responsable de la mise à jour des notes de réunion à chaque fois.
Comment créer des notes de réunion ?
Étape 1 : Désignez un preneur de notes avant la réunion.
Étape 2 : Décidez des sujets que vous allez aborder pour la réunion. Le preneur de notes peut prendre note de ces sujets.
Étape 3 : Pendant la réunion, demandez au preneur de notes de résumer les notes de la réunion précédente pour vous donner un point de départ.
Étape 4 : Demandez au preneur de notes de noter les noms des participants, les heures de l'ordre du jour, les points d'action et les dates d'échéance, ainsi que les principaux points de la réunion.
Étape 5 : Au fur et à mesure que la réunion se poursuit, le preneur de notes peut continuer à prendre note de toutes les décisions prises par les participants, des points les plus importants abordés et de toutes les décisions futures qui doivent être prises.
Étape 6 : Le preneur de notes peut partager les notes de la réunion avec l'équipe, le cas échéant.
Comment utilisez-vous le modèle de notes de réunion ?
Commencez par notre modèle pré-établi, en apportant les changements que vous souhaitez en fonction de vos besoins particuliers. Invitez les membres de votre équipe à rejoindre votre tableau et à collaborer. Utilisez l'@mention ou le chat vidéo si vous devez obtenir des retours d'autres personnes. Vous pouvez télécharger d'autres types de fichiers tels que des documents, des photos, des vidéos, et des PDF pour stocker toutes les informations pertinentes en un seul endroit.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle d'Agenda
Idéal pour:
Gestion de projet, Réunions, Workshops
Même si vous avez organisé des réunions pendant des années, les organiser en ligne est quelque chose de complètement différent. Il est essentiel de garder les réunions structurées, pertinentes et focalisées sur leur tâche. Tout commence avec un agenda détaillé, et ce modèle vous permet d'en créer un très facilement. La meilleure partie ? Les Agendas sont souvent fades et ennuyeux, mais pas ici. Nous vous permettons d'ajouter facilement graphiques, couleurs, polices et images de votre choix pour donner à votre agenda une personnalité et un style créatif.
Modèle de proposition de projet
Idéal pour:
Gestion de projet, Documentation, Planification de projet
Peu importe le type de projet, le modèle de proposition de projet peut représenter une étape cruciale pour clarifier son contexte, ses objectifs et sa portée afin d'obtenir l'adhésion des parties prenantes. Une proposition de projet décrit ce que vous voulez accomplir, vos objectifs et la façon dont vous comptez les atteindre. Généralement, une proposition de projet donne au lecteur un certain contexte sur le projet, explique pourquoi il est important et répertorie les actions que vous entreprendrez pour le mener à bien. Les propositions de projet ont une multitude d'utilisations. Souvent, les entreprises utilisent des propositions de projet pour obtenir l'adhésion externe d'un donateur ou d'une partie prenante extérieure. Mais de nombreuses entreprises élaborent également des propositions de projet pour une adhésion interne.
Modèle Ceci ou Cela
Idéal pour:
Marketing, Réunions, Workshops
Si vous êtes social media manager, community manager, designer ou simplement quelqu'un qui aime la photographie, alors vous avez probablement vu le jeu Ceci ou Cela sur Instagram. Le principe est simple : vous créez deux listes parallèles qui opposent une série de choix, comme « pommes ou oranges » ou « pizza ou hot-dogs ». L'utilisateur d'Instagram choisit entre les différentes options en encerclant celle qu'il préfère. Ensuite, ils partagent le jeu complété avec leurs abonnés. Bien qu'il ait été popularisé sur Instagram, vous pouvez également utiliser le jeu Ceci ou Cela sur d'autres plateformes de réseaux sociaux, ou même sur votre site Web ou votre blog.
Modèle des Cinq Forces de Porter
Idéal pour:
Leadership, Planification Stratégique, Étude de marché
Développés par Michael Porter, professeur à la Harvard Business School, les Cinq Forces de Porter est devenu l'un des outils de stratégie commerciale les plus populaires et les plus appréciés disponibles pour les équipes. Utilisez les Cinq Forces de Porter pour mesurer la force de votre concurrence actuelle et décider des marchés sur lesquels vous pourriez vous implanter. Les Cinq Forces de Porter comprennent : le pouvoir de négociation des fournisseurs, le pouvoir de négociation des clients, l'intensité de la concurrence, la menace de produits ou services de substitution et la menace de nouveaux entrants.
Modèle de Personas
Idéal pour:
Marketing, Desk Research, Expérience client
Une persona est un outil pour représenter et synthétiser un public cible pour votre produit ou service que vous avez recherché ou observé. Que vous soyez dans le marketing de contenu, le marketing de produits, la conception ou la vente, vous travaillez avec une cible en tête. Peut-être que c'est votre client ou votre prospect. Peut-être que c'est une personne qui bénéficiera de votre produit ou service. Habituellement, c'est toute une collection de personnalités et de besoins qui se croisent de manière intéressante. En distillant vos connaissances sur un utilisateur, vous créez un modèle de la personne que vous espérez cibler : c'est une persona.
Modèle Plan d'Action Correctif
Idéal pour:
Gestion de projet, Opérations, Planification Stratégique
Pour un manager ou un responsable RH, c'est la partie la moins amusante du travail : documenter les problèmes de performance d'un employé et en parler directement à celui-ci. Un plan d'action correctif rend cette tâche difficile un peu plus facile en plaçant ces problèmes dans un cadre professionnel et documenté. De cette façon, le processus, les prochaines étapes et les détails des conversations sont tous clairement documentés. Ce modèle vous permettra d'éliminer les problèmes de communication, d'aligner vos attentes et de fournir des instructions étape par étape à votre employé.