Modèle de Réunion
Organisez des réunions d’équipe plus efficaces et plus collaboratives qui mettront votre équipe sur la voie de la réussite.
À propos du modèle de Réunion
Tout le monde a déjà participé à une réunion qui ne s'est pas déroulée comme prévu. Peut-être que vous avez dévié du sujet initial ou que vous avez manqué de temps pour accomplir tout ce que vous aviez l'intention de faire - ou peut-être que cela vous a semblé juste une perte de temps. Pour éviter cela, il est important de se préparer à organiser une réunion d'équipe à l'avance. Avec ce modèle simple mais efficace, vous pouvez vous préparer à organiser une réunion d'équipe qui coche toutes les cases. Préparez vos collaborateurs à réussir, donnez à chacun le temps et l'espace nécessaires pour contribuer à la réunion et maintenez vos projets sur la bonne voie.
Qu'est-ce qu'une Réunion d'Equipe ?
Les réunions d'équipe font partie intégrante de nos carrières. Selon la taille et la structure de votre organisation, vous pourriez vous retrouver dans des réunions d'équipe quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles. Malheureusement, cela n'empêche pas beaucoup d'entre nous de les redouter. Alors que les réunions sont vitales pour la collaboration, elles sont parfois remplies de digressions, de discussions hors sujet et de temps perdu. Pourquoi cela se produit-il si souvent ?
La réponse est simple. Beaucoup d'entre nous ne se préparent pas pour les réunions parce que nous ne savons pas comment, ou nous n'en avons pas le temps. En créant un moyen simplifié d'intégrer la préparation de réunions dans votre flux de travail, vous vous assurez que vos réunions sont efficaces, engageantes et collaboratives.
Quand utiliser le modèle de Réunion
Utilisez le modèle chaque fois que vous organisez une réunion à distance, hybride ou en personne.
Créez votre propre Réunion
Créer votre propre Agenda de Réunion
Créer votre propre Réunion d'Equipe est facile. L'outil de tableau blanc de Miro est le canvas parfait pour les créer et les partager. Commencez par sélectionner le modèle de Réunion, puis suivez les étapes suivantes pour créer le vôtre.
1. Demandez à vos collaborateurs ce qu'ils trouvent utile. L'une des plaintes les plus courantes concernant les réunions d'équipe est qu'elles paraissent être une perte de temps. Lorsque les gens viennent à une réunion en s'attendant à ce qu'ils n'en retirent rien, ils sont moins susceptibles d'écouter et de contribuer - et ils peuvent même commencer à manquer des réunions. Avant de commencer une réunion, demandez à vos collaborateurs ce qu'ils aimeraient le plus voir, faire ou discuter. Y a-t-il quelque chose sur lequel ils aimeraient avoir l'avis de l'équipe ? Y a-t-il un défi dont ils aimeraient parler ?
2. Utilisez leur contribution pour établir un ordre du jour. Avant la réunion, prenez le temps de créer un ordre du jour afin que tout le monde sache sur quoi la réunion va porter avant d'entrer dans la salle (ou la salle virtuelle). Soyez transparent sur les raisons pour lesquelles vous avez inclus ou non certains points à l'ordre du jour.
3. Partagez les points de l'ordre du jour. Avant la réunion, assurez-vous que tout le monde reçoive une copie de l'ordre du jour afin qu'ils puissent se préparer. Beaucoup de personnes trouvent utile d'inscrire les points de l'ordre du jour sous forme de question. Par exemple, au lieu de « calendrier éditorial », vous pouvez essayer « Devrions-nous mettre à jour le calendrier éditorial ? » Une expression comme « calendrier éditorial » peut laisser les participants se demander de quoi ils vont parler exactement, ce qui rend leur préparation plus difficile. Mais l'usage d'un langage concret leur donne quelque chose à préparer. Pendant la réunion, affichez l'ordre du jour au tableau afin que chacun puisse s'y référer pendant la discussion.
4. Utilisez le tableau blanc pour allouer du temps pour chaque sujet. Cela garantit que vous aborderez tous les sujets de l'ordre du jour sans manquer de temps et cela permet à vos collaborateurs de construire leurs questions et commentaires en fonction du temps qui leur a été imparti. Vous pouvez même démarrer une minuterie lorsque tout le monde commence à discuter d'un élément donné de l'ordre du jour et accepter de passer à l'élément suivant après un certain laps de temps.
5. Fournissez divers canaux que les gens peuvent utiliser pour communiquer. Lorsqu'il s'agit de s'exprimer lors des réunions, chacun a une zone de confort différente. Certaines personnes sont vraiment à leur avantage lorsqu'elles peuvent exprimer verbalement ce qu'elles pensent. D'autres préfèrent écrire leurs pensées. D'autres encore pourraient même préférer dessiner un croquis rapide. En ne fournissant qu'un seul moyen de communication à vos collaborateurs, vous risquez de bloquer de nombreuses voix dans la pièce. Profitez de Miro pour offrir à vos collaborateurs une myriade de moyens de partager pendant la réunion, y compris la boîte de discussion ou l'importation de croquis.
6. Envoyer des éléments. Après la réunion, assurez-vous d'envoyer un récapitulatif de ce dont vous avez discuté, en plus du tableau lui-même. De cette façon, tout le monde peut se référer à ses notes et se mettre au travail.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle d'animations d'ateliers et de réunions
Idéal pour:
Icebreakers, Meetings
Commencez chaque session en ligne en faisant participer chaque personne dès le début avec des ateliers et des réunions stimulantes.
Modèle Diagramme de Venn
Idéal pour:
Education, Diagrammes, Brainstorming
Les diagrammes de Venn sont un incontournable des réunions d'affaires et des présentations depuis les années 1800, et il y a une bonne raison à cela. Les diagrammes de Venn offrent un moyen clair et efficace de présenter visuellement les relations entre des ensembles de données. Ils servent d'aide visuelle utile dans des séances de brainstorming, es réunions et des présentations. Vous commencez par dessiner un cercle contenant un concept, puis dessinez un cercle superposé contenant un autre concept. Dans l'espace où les cercles se chevauchent, vous pouvez noter les similitudes des concepts. Dans l'espace où les cercles ne se chevauchent pas, vous pouvez noter leurs différences.
Modèle Analyse des Parties Prenantes
Idéal pour:
Gestion de projet, Planification Stratégique, Planification de projet
La gestion des parties prenantes fait partie intégrante de la réalisation d'un projet à temps et de la satisfaction des attentes. Voici donc comment utiliser une analyse des parties prenantes pour vous aider. Une analyse des parties prenantes vous permet de répondre à des attentes et de terminer des projets à temps en identifiant les individus, les groupes et les organisations ayant un intérêt direct dans un programme ou un processus. Dans une analyse typique des parties prenantes, vous allez hiérarchiser les parties prenantes en fonction de leur influence sur un projet et chercher à comprendre la meilleure façon d'interagir avec elles tout au long du projet.
Modèle de Brainwriting
Idéal pour:
Education, Ideation, Brainstorming
Le brainstorming est une si grande partie de l'idéation. Mais tout le monde n'est pas à l'aise sous les projecteurs, à s'exprimer et à s'appuyer sur les idées des autres. Le brainwriting est une solution géniale pour eux, les penseurs créatifs qui se trouvent être très introvertis. Cette approche et ce modèle invitent les participants à réfléchir calmement et à écrire leurs idées, puis à les transmettre à quelqu'un d'autre qui lira l'idée et y ajoutera des choses. Ainsi, vous obtiendrez des idées créatives de tout le monde, pas seulement des personnes les plus bruyantes.
Modèle des Cinq Forces de Porter
Idéal pour:
Leadership, Planification Stratégique, Étude de marché
Développés par Michael Porter, professeur à la Harvard Business School, les Cinq Forces de Porter est devenu l'un des outils de stratégie commerciale les plus populaires et les plus appréciés disponibles pour les équipes. Utilisez les Cinq Forces de Porter pour mesurer la force de votre concurrence actuelle et décider des marchés sur lesquels vous pourriez vous implanter. Les Cinq Forces de Porter comprennent : le pouvoir de négociation des fournisseurs, le pouvoir de négociation des clients, l'intensité de la concurrence, la menace de produits ou services de substitution et la menace de nouveaux entrants.
Modèle de Matrice BCG
Idéal pour:
Planification Stratégique
Certains produits sont des « vaches à lait » qui génèrent de sérieux profits. D'autres sont des « chiens », qui atteignent à peine le seuil de rentabilité. D'autres encore sont des « étoiles » ou des « points d'interrogation ». La matrice BCG vous montrera lesquels sont lesquels, en examinant les produits de votre portefeuille et en vous faisant poser des questions difficiles sur chacun d'eux : stimulera-t-il la croissance de l'entreprise ? Va-t-il conquérir des parts de marché ? Est-ce que ça vaut le coup ? Une matrice BCG vous donnera des informations pour vous aider à voir les opportunités sur le marché et à savoir lesquels de vos produits méritent votre investissement.