Modèle de Matrice Impact/Effort
Définissez clairement l'impact et l'effort de vos activités pour aider votre équipe à prioriser.
À propos du modèle de Matrice Impact/Effort
Qu'est-ce qu'un modèle de Matrice Impact/Effort ?
Ce modèle peut être utilisé par toute équipe qui souhaite aligner ses priorités et mettre ses projets sur la bonne voie tout en réduisant les pertes de temps et d'énergie.
Avantages de la création d'une Matrice Impact/Effort
De nombreuses équipes trouvent que la Matrice Impact/Effort est un outil de prise de décision précieux qui les aide à optimiser le temps et les ressources limités tout en fournissant un guide visuel pour tout, des listes de tâches quotidiennes aux plans stratégiques plus complexes.
Prioriser les tâches
L'un des principaux avantages de la création d'une Matrice Impact/Effort est qu'elle oblige les équipes ou les individus à hiérarchiser les tâches en fonction de ce qui les aidera le plus à atteindre leurs objectifs ultimes. Cette hiérarchisation aidera les équipes à identifier les façons les plus fructueuses de passer leur temps.
Maximiser l'efficacité et l'impact
Une Matrice Impact/Effort bien conçue permet également aux équipes d'évaluer comment elles passent leur temps et de trouver des moyens de réduire les pertes. Classer les tâches en fonction de celles qui auront le plus d'impact sur la mission ou l'objectif de l'équipe aide à identifier les tâches ou les entreprises qui ne sont pas assez productives pour en valoir la peine.
Aligner les objectifs
Une Matrice Impact/Effort aidera également les différentes parties prenantes d'une équipe à aligner leurs objectifs et leurs priorités en mesurant exactement l'impact que chaque effort aura sur l'avancement des objectifs de l'équipe.
Quand utiliser une Matrice Impact/Effort
Une Matrice Impact/Effort est mieux utilisée lorsqu'une équipe ou un employé a plusieurs plans d'action potentiels qu'il peut entreprendre ou tâches qu'il peut accomplir, et doit décider des meilleures façons d'allouer son temps pour maximiser l'impact. Dans les scénarios où le temps et les ressources sont limités, une Matrice Impact/Effort peut aider les équipes à hiérarchiser les tâches et à trouver le chemin le plus efficace pour atteindre les objectifs globaux.
Comment créer une Matrice Impact/Effort
La création d'une Matrice Impact/Effort est simple et directe avec le modèle de Miro :
Étape 1 : Rassemblez toute l'équipe
Pour commencer, assurez-vous que toutes les parties concernées sont présentes au début de la session. Il est essentiel que la matrice soit remplie par des parties prenantes réelles qui ont leur peau en jeu et une perspective de première main sur la façon dont les tâches sont accomplies et combien d'efforts y sont consacrés.
Étape 2 : Déterminez les objectifs et les buts de l'équipe
Demandez à l'équipe de réfléchir à ses principaux objectifs et buts d'équipe. Cela permet à l'équipe de s'aligner sur la mission globale.
Étape 3 : Créez un diagramme à 4 quadrants
La Matrice Impact/Effort est tracée sur 2 axes : le niveau d'effort impliqué dans une tâche et le niveau d'impact potentiel que l'achèvement de la tâche peut avoir. Les 4 quadrants sont : les gains rapides (impact maximal, effort minimal), les grands projets (impact maximal, effort maximal), les fill-ins (impact minimal, effort minimal) et les pertes de temps (impact minimal, effort maximal).
Étape 4 : Ajoutez des tâches individuelles dans l'un des 4 quadrants
Tracez toutes les tâches que l'équipe prévoyait ou envisageait d'effectuer sur la matrice en fonction de l'effort et de l'impact que chaque action peut avoir. Assurez-vous de procéder à un examen approfondi avec toute l'équipe pour en être certain de vos choix.
Étape 5 : Créez un plan d'action en fonction de vos résultats
Avec une compréhension de l'impact et de l'effort de toutes les tâches, vous pouvez les hiérarchiser et déterminer quelles tâches méritent le plus de temps et de ressources à l'avenir.
Quels sont les 4 quadrants d'une matrice Impact/Effort ?
Les 4 quadrants sont : à faible effort et à faible impact, à fort effort et à faible impact, à faible impact et à fort effort, et à fort impact et à fort effort.
Comment fonctionne une matrice Impact/Effort ?
Une matrice Impact/Effort fonctionne en traçant toutes les différentes tâches liées à un projet sur une matrice à deux axes : niveau d'effort et niveau d'impact. Ce tri des tâches aide les équipes à prioriser et à réduire les pertes.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Créateur de flyers
Idéal pour:
Design, Marketing
Qu'il s'agisse d'une soirée client ou d'une collecte de fonds à but non lucratif, votre événement a besoin d'un élément clé pour être un succès retentissant : la présence du public. C'est pourquoi sa promotion est une partie si importante de la planification. La création et l'envoi d'un flyer est la première étape. Ces fichiers d'une seule page attireront l'attention de vos invités et leur donneront les détails clés, tels que l'heure, la date et le lieu (et s'il s'agit d'une collecte de fonds, à qui / à quoi les fonds bénéficieront). Ce modèle vous permettra de mettre en page du texte et de personnaliser la conception d'un flyer.
Modèle de Feuille de Route Technologique
Idéal pour:
Agile Methodology, Roadmaps, Agile Workflows
Une feuille de route technologique aide les équipes à documenter la justification de quand, pourquoi, comment et quelles solutions technologiques peuvent aider l'entreprise à aller de l'avant. Également appelées feuilles de route informatiques, les feuilles de route technologiques montrent aux équipes quelle technologie leur est disponible, en se concentrant sur les améliorations à planifier. Elles vous permettent d'identifier les failles ou les chevauchements entre les outils technologiques progressivement supprimés, ainsi que les logiciels ou programmes qui seront bientôt installés. D'un point de vue pratique, la feuille de route devrait également décrire les types d'outils pour lesquels il est préférable de dépenser de l'argent et le moyen le plus efficace d'introduire de nouveaux systèmes et processus.
Modèle de Diagramme de PERT
Idéal pour:
Cartographie, Diagrammes, Planification de projet
Un diagramme PERT (Program Evaluation and Review Technique) est utilisé pour planifier efficacement des projets. Il vous aide à établir un calendrier précis, à planifier des tâches et des dépendances, et à définir un chemin critique.
Modèle Rétrospective Rose, Bud, Thorn
Idéal pour:
Agile Workflows, Retrospectives
Exécutez une rétrospective simple mais efficace grâce au modèle de Rétrospective Rose, Bud, Thorn. Identifiez les résultats, les défis et les opportunités positifs à venir.
Modèle Organisateur Graphique T-Chart
Idéal pour:
Ideation, Operations, Strategic Planning
Les Organisateurs Graphiques T-Chart peuvent vous aider à comparer et contraster deux idées différentes, à regrouper les informations en différentes catégories et à prouver un changement grâce à une analyse « avant » et « après ». Les Organisateurs Graphiques T-Chart sont des outils d'organisation visuels qui vous permettent de comparer des idées, afin que vous puissiez évaluer des avantages et des inconvénients, des faits et des opinions, des forces et des faiblesses, ou des vues d'ensemble par rapport à des détails spécifiques. Les concepteurs et les créateurs de contenu peuvent utiliser les graphiques T-Chart pour transformer des possibilités en idées exploitables. Les graphiques T-Chart sont utiles pour discuter de différences et de similitudes avec votre équipe ou vos clients et peuvent vous aider à prendre une décision ensemble.
Modèle Feuille de Route DevOps
Idéal pour:
Documentation, Product Management, Software Development
Les équipes DevOps créent constamment du code, le répètent et le diffusent en direct. Dans ce contexte de développement continu, il peut être difficile de rester au courant de vos projets. Utilisez ce modèle Feuille de Route DevOps pour obtenir une vue granulaire du processus de développement de produits et de la manière dont il s'intègre dans la stratégie produit de votre organisation. La Feuille de Route DevOps présente les initiatives de développement et d'exploitation que vous avez planifiées à court terme, y compris les échéances et les dépendances. Ce format facile à utiliser est aisément assimilable par des publics tels que les équipes produits, développement et opérations informatiques.