Modèle Matrice d'Evaluation des Risques
Identifiez et hiérarchisez les risques en fonction de leur probabilité et de leur gravité.
À propos du modèle Matrice des Risques
Qu'est-ce qu'une matrice des risques ?
Une matrice des risques, également appelée matrice de probabilité, matrice d'évaluation des risques ou matrice d'impact, est un outil d'analyse des risques qui vous aide à évaluer des risques potentiels en les visualisant dans un diagramme. L'outil vous permet d'évaluer la gravité d'un risque potentiel en fonction de la probabilité qu'il se produise.
Quand utiliser une matrice des risques
Les matrices des risques sont utiles pour la gestion des risques car elles montrent visuellement les risques impliqués dans une décision. Elles permettent de visualiser facilement et rapidement les conséquences possibles d'un choix. Cela vous permet d'éviter les pires scénarios en préparant des plans d'urgence ou d'atténuation.
Les matrices des risques varient, mais en général, sont utilisées pour catégoriser les risques de la manière suivante :
Risques critiques/hautement prioritaires : ces risques sont les plus graves et doivent donc être traités immédiatement. La plupart des équipes choisissent d'augmenter les risques critiques pour respecter une échéance ou répondre à un besoin avant qu'il ne devienne incontrôlable.
Risques majeurs : ces risques ont des conséquences potentielles légèrement moins graves que les risques critiques. Mais ils doivent quand même être traités avec urgence.
Risques modérés : les risques qui entrent dans cette catégorie ne sont pas prioritaires. Ils sont généralement associés à l'élaboration d'une stratégie alternative pour surmonter un échec au cours d'un projet.
Risques mineurs : l'équipe ne doit traiter ces risques qu'une fois que les autres ont été atténués.
Comment créer votre propre matrice des risques en 4 étapes
La matrice des risques comprend une série de post-it dans une grille répartie sur deux axes : la probabilité (de rare à très probable) et l'impact (de négligeable à extrême). Elle vous permet non seulement d'obtenir l'intégralité de tous les risques commerciaux potentiels auxquels vous êtes confronté, mais également de les hiérarchiser par degré d'urgence. L'outil de tableau blanc de Miro est le canvas parfait pour créer et partager votre matrice des risques.
Étape 1 : ouvrez le Modèle Matrice des Risques
Commencez par sélectionner ce modèle Matrice des Risques.
Étape 2 : réfléchissez aux risques
Rassemblez tous les membres de votre équipe et réfléchissez à une liste de risques potentiels que votre organisation ou votre projet pourrait rencontrer. Ensuite, classez chaque risque par impact potentiel : faible, modéré, majeur et critique.
Étape 3 : tracez les risques sur la matrice
Compte tenu de l'impact potentiel du risque décidé par l'équipe, vous devez maintenant le placer sur la matrice en fonction de sa probabilité. La partie supérieure droite de la grille devrait présenter les risques avec la plus grande probabilité et dont l'impact est le plus élevé.
Étape 4 : examinez et développez un plan d'action
À présent, les risques potentiels ayant été classés par probabilité et impact, vous pouvez explorer les risques potentiels d'impact et de probabilité les plus élevés et développer un plan stratégique pour atténuer ces risques. Le résultat final devrait être un plan d'action détaillé qui explore chaque risque et peut éclairer la gestion future du projet.
Exemples d'utilisation des matrices de risques
1. Exemple de matrice de risques en Gestion de Projet
Dans la gestion de projet, une matrice de risques est essentielle pour identifier et hiérarchiser les risques. Par exemple, lors de la planification d'un projet de développement de logiciel, les gestionnaires utilisent une matrice pour évaluer les impacts des retards, des dépassements de budget ou des problèmes techniques. Les risques sont notés en fonction de leur probabilité et de leur impact. Ceux avec une probabilité élevée et un impact significatif sont prioritaires et nécessitent des stratégies de mitigation immédiates. Cette méthode permet de prévoir les obstacles et de développer des plans de contingence, assurant ainsi le succès du projet.
2. Exemple de matrice de risques en Sécurité au Travail
Les matrices de risques sont couramment utilisées pour évaluer et gérer les dangers sur le lieu de travail. Par exemple, dans une usine de fabrication, les responsables de la sécurité utilisent une matrice pour identifier les dangers associés aux machines lourdes, aux produits chimiques, ou aux procédures de manutention. En évaluant chaque risque selon sa probabilité et sa gravité, ils peuvent prioriser les mesures de sécurité à mettre en place, telles que l'installation de dispositifs de sécurité, la formation des employés, et la mise en œuvre de protocoles de manutention sécurisés. Cette approche aide à réduire les accidents, garantissant un environnement de travail plus sûr.
3. Exemple de matrice de risques en Gestion Financière
Dans la gestion financière, les matrices de risques évaluent les risques liés aux investissements et aux portefeuilles financiers. Par exemple, les gestionnaires de fonds utilisent une matrice pour évaluer les risques des actifs financiers comme les actions, les obligations, et les matières premières. Chaque actif est évalué en fonction de sa volatilité et de son impact potentiel sur le portefeuille. Les investissements à risque élevé et impact significatif sont surveillés de près, et des stratégies de diversification ou des instruments de couverture peuvent être mis en place. Cette utilisation de la matrice permet aux gestionnaires financiers de prendre des décisions informées et de protéger les actifs de leurs clients contre les fluctuations du marché.
Comment créer une matrice des risques ?
Pour créer une matrice des risques, vous devez dessiner un tableau de matrice de risques (ou utiliser un modèle), réfléchir à une liste de risques potentiels, puis les placer sur la matrice en fonction de la probabilité de leur occurrence et de la gravité du risque.
Comment lire une matrice des risques ?
Pour lire une matrice des risques, commencez dans le coin inférieur gauche pour voir les risques à plus faible probabilité et à l'impact le plus faible. La probabilité augmentera avec l'axe vertical et la gravité augmentera avec l'axe horizontal.
Le modèle permet-il une collaboration en temps réel ?
Absolument. Le modèle de matrice des risques est interactif et permet une collaboration en temps réel. Cela signifie que les membres de l'équipe peuvent simultanément contribuer, déplacer des notes autocollantes, faire des commentaires et procéder à des ajustements, ce qui favorise une vision et des stratégies collectives.
Avec l'inclusion de post-it virtuels, comment puis-je m'assurer que la matrice reste organisée ?
Les post-it virtuels sont adaptables et peuvent être facilement redimensionnés, recolorés ou regroupés pour maintenir la clarté. En outre, leur nature dynamique signifie qu'elles peuvent être rapidement déplacées ou modifiées au fur et à mesure que les idées évoluent, garantissant ainsi que la matrice reste cohérente et exploitable.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Mix Marketing 4P
Idéal pour:
Marketing, Brainstorming, Workshops
Produit, Place, Promotions et Prix. À partir de ce modèle (et de ces 4P), vous pouvez choisir la meilleure façon de commercialiser votre produit ou service. Le secret consiste à créer le bon mélange, c'est-à-dire à déterminer les besoins de chaque P en termes d'investissement, d'attention et de ressources. Cela vous aidera à développer vos forces, à vous adapter au marché et à collaborer avec vos partenaires. Notre outil simple de tableau blanc est le canvas parfait pour créer votre mix marketing et le partager avec vos équipes et à travers votre organisation.
Modèle de feuille de route 666
Idéal pour:
Planification Stratégique, Gestion de produit, Feuilles de route
Pour la plupart des entreprises, en particulier les startups, il est important de garder deux perspectives à l'esprit lors de la planification de l'avenir : votre plan et votre vision. Votre plan est une vue rapprochée de ce que vous voulez accomplir dans un avenir proche, tandis que votre vision fournit une vue élargie de ce que vous espérez accomplir sur le long terme. La feuille de route 666 vous encourage à planifier pour l'avenir en pensant aux 6 prochaines années, aux 6 prochains mois et aux 6 prochaines semaines. Utilisez cette feuille de route pour élaborer une stratégie, réfléchir à ce que vous voulez construire et vous concentrer sur un plan concret pour le trimestre à venir.
Modèle Chaîne de Valeur
Idéal pour:
Leadership, Planification Stratégique, Workflows
Créée pour la première fois par Michael Porter, professeur à la Harvard Business School, l'analyse de la chaîne de valeur aide votre équipe à évaluer vos activités commerciales afin que vous puissiez trouver des moyens d'améliorer votre avantage concurrentiel. Une chaîne de valeur est un ensemble d'activités qu'une entreprise exécute afin de livrer un produit de valeur du début à la fin. L'analyse elle-même permet à votre équipe de visualiser toutes les activités commerciales impliquées dans la création du produit et vous aide à identifier les inefficacités, les goulots d'étranglement et les problèmes de communication au sein du processus.
Modèle Suivi de Subvention
Idéal pour:
Kanban Boards, Operations
Pour de nombreuses organisations, en particulier les organisations à but non lucratif, leur financement est leur pierre angulaire et atteindre des objectifs de collecte de fonds est un élément crucial de la réalisation de leur mission. Un suivi de subvention est un outil puissant et facile à utiliser pour mesurer leurs progrès et garder le cap. Et au-delà de vous aider à visualiser des jalons, ce modèle vous donnera un moyen efficace d'inspirer le public à faire un don et vous aidera à garder un suivi de vos donateurs. C'est particulièrement utile lorsque vous avez plusieurs dons provenant de diverses sources.
Modèle de planification d'événements
Idéal pour:
Workshops, Planification de projet
Que vous planifiez un lancement de produit, une conférence entièrement à distance ou un événement majeur, le modèle de planification d'événements servira de liste de contrôle visuelle et de carte pour tous les détails dont vous devez tenir compte avant le grand jour. Le modèle de planification d'événements est un moyen adaptable de s'assurer que la vision créative et stratégique de votre événement ne se perd pas dans les détails. En définissant différentes sections (du plan marketing à l'ordre du jour, en passant par les petits fours et les cadeaux pour les invités) vous et votre équipe pouvez vous concentrer sur les détails les plus importants pour vos fonctions et collaborer au besoin lorsque des chevauchements se produisent.
Modèle Créateur de flyers
Idéal pour:
Design, Marketing
Qu'il s'agisse d'une soirée client ou d'une collecte de fonds à but non lucratif, votre événement a besoin d'un élément clé pour être un succès retentissant : la présence du public. C'est pourquoi sa promotion est une partie si importante de la planification. La création et l'envoi d'un flyer est la première étape. Ces fichiers d'une seule page attireront l'attention de vos invités et leur donneront les détails clés, tels que l'heure, la date et le lieu (et s'il s'agit d'une collecte de fonds, à qui / à quoi les fonds bénéficieront). Ce modèle vous permettra de mettre en page du texte et de personnaliser la conception d'un flyer.