Modèle Matrice des Risques
Identifiez et hiérarchisez les risques en fonction de leur probabilité et de leur gravité.
À propos du modèle de Matrice des Risques
Qu'est-ce qu'une matrice des risques ?
Une matrice des risques, également appelée matrice de probabilité, matrice d'évaluation des risques ou matrice d'impact, est un outil d'analyse des risques qui vous aide à évaluer des risques potentiels en les visualisant dans un diagramme. L'outil vous permet d'évaluer la gravité d'un risque potentiel en fonction de la probabilité qu'il se produise.
Quand utiliser une matrice des risques
Les matrices des risques sont utiles pour la gestion des risques car elles montrent visuellement les risques impliqués dans une décision. Elles permettent de visualiser facilement et rapidement les conséquences possibles d'un choix. Cela vous permet d'éviter les pires scénarios en préparant des plans d'urgence ou d'atténuation.
Les matrices des risques varient, mais en général, sont utilisées pour catégoriser les risques de la manière suivante :
Risques critiques/hautement prioritaires : ces risques sont les plus graves et doivent donc être traités immédiatement. La plupart des équipes choisissent d'augmenter les risques critiques pour respecter une échéance ou répondre à un besoin avant qu'il ne devienne incontrôlable.
Risques majeurs : ces risques ont des conséquences potentielles légèrement moins graves que les risques critiques. Mais ils doivent quand même être traités avec urgence.
Risques modérés : les risques qui entrent dans cette catégorie ne sont pas prioritaires. Ils sont généralement associés à l'élaboration d'une stratégie alternative pour surmonter un échec au cours d'un projet.
Risques mineurs : l'équipe ne doit traiter ces risques qu'une fois que les autres ont été atténués.
Comment créer votre propre matrice des risques en 4 étapes
La matrice des risques comprend une série de post-it dans une grille répartie sur deux axes : la probabilité (de rare à très probable) et l'impact (de négligeable à extrême). Elle vous permet non seulement d'obtenir l'intégralité de tous les risques commerciaux potentiels auxquels vous êtes confronté, mais également de les hiérarchiser par degré d'urgence. L'outil de tableau blanc de Miro est le canvas parfait pour créer et partager votre matrice des risques.
Étape 1 : ouvrez le Modèle Matrice des Risques
Commencez par sélectionner ce modèle Matrice des Risques.
Étape 2 : réfléchissez aux risques
Rassemblez tous les membres de votre équipe et réfléchissez à une liste de risques potentiels que votre organisation ou votre projet pourrait rencontrer. Ensuite, classez chaque risque par impact potentiel : faible, modéré, majeur et critique.
Étape 3 : tracez les risques sur la matrice
Compte tenu de l'impact potentiel du risque décidé par l'équipe, vous devez maintenant le placer sur la matrice en fonction de sa probabilité. La partie supérieure droite de la grille devrait présenter les risques avec la plus grande probabilité et dont l'impact est le plus élevé.
Étape 4 : examinez et développez un plan d'action
À présent, les risques potentiels ayant été classés par probabilité et impact, vous pouvez explorer les risques potentiels d'impact et de probabilité les plus élevés et développer un plan stratégique pour atténuer ces risques. Le résultat final devrait être un plan d'action détaillé qui explore chaque risque et peut éclairer la gestion future du projet.
Exemples d'utilisation des matrices de risques
1. Exemple de matrice de risques en Gestion de Projet
Dans la gestion de projet, une matrice de risques est essentielle pour identifier et hiérarchiser les risques. Par exemple, lors de la planification d'un projet de développement de logiciel, les gestionnaires utilisent une matrice pour évaluer les impacts des retards, des dépassements de budget ou des problèmes techniques. Les risques sont notés en fonction de leur probabilité et de leur impact. Ceux avec une probabilité élevée et un impact significatif sont prioritaires et nécessitent des stratégies de mitigation immédiates. Cette méthode permet de prévoir les obstacles et de développer des plans de contingence, assurant ainsi le succès du projet.
2. Exemple de matrice de risques en Sécurité au Travail
Les matrices de risques sont couramment utilisées pour évaluer et gérer les dangers sur le lieu de travail. Par exemple, dans une usine de fabrication, les responsables de la sécurité utilisent une matrice pour identifier les dangers associés aux machines lourdes, aux produits chimiques, ou aux procédures de manutention. En évaluant chaque risque selon sa probabilité et sa gravité, ils peuvent prioriser les mesures de sécurité à mettre en place, telles que l'installation de dispositifs de sécurité, la formation des employés, et la mise en œuvre de protocoles de manutention sécurisés. Cette approche aide à réduire les accidents, garantissant un environnement de travail plus sûr.
3. Exemple de matrice de risques en Gestion Financière
Dans la gestion financière, les matrices de risques évaluent les risques liés aux investissements et aux portefeuilles financiers. Par exemple, les gestionnaires de fonds utilisent une matrice pour évaluer les risques des actifs financiers comme les actions, les obligations, et les matières premières. Chaque actif est évalué en fonction de sa volatilité et de son impact potentiel sur le portefeuille. Les investissements à risque élevé et impact significatif sont surveillés de près, et des stratégies de diversification ou des instruments de couverture peuvent être mis en place. Cette utilisation de la matrice permet aux gestionnaires financiers de prendre des décisions informées et de protéger les actifs de leurs clients contre les fluctuations du marché.
Comment créer une matrice des risques ?
Pour créer une matrice des risques, vous devez dessiner un tableau de matrice de risques (ou utiliser un modèle), réfléchir à une liste de risques potentiels, puis les placer sur la matrice en fonction de la probabilité de leur occurrence et de la gravité du risque.
Comment lire une matrice des risques ?
Pour lire une matrice des risques, commencez dans le coin inférieur gauche pour voir les risques à plus faible probabilité et à l'impact le plus faible. La probabilité augmentera avec l'axe vertical et la gravité augmentera avec l'axe horizontal.
Le modèle permet-il une collaboration en temps réel ?
Absolument. Le modèle de matrice des risques est interactif et permet une collaboration en temps réel. Cela signifie que les membres de l'équipe peuvent simultanément contribuer, déplacer des notes autocollantes, faire des commentaires et procéder à des ajustements, ce qui favorise une vision et des stratégies collectives.
Avec l'inclusion de post-it virtuels, comment puis-je m'assurer que la matrice reste organisée ?
Les post-it virtuels sont adaptables et peuvent être facilement redimensionnés, recolorés ou regroupés pour maintenir la clarté. En outre, leur nature dynamique signifie qu'elles peuvent être rapidement déplacées ou modifiées au fur et à mesure que les idées évoluent, garantissant ainsi que la matrice reste cohérente et exploitable.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Chaîne de Valeur
Idéal pour:
Leadership, Planification Stratégique, Workflows
Créée pour la première fois par Michael Porter, professeur à la Harvard Business School, l'analyse de la chaîne de valeur aide votre équipe à évaluer vos activités commerciales afin que vous puissiez trouver des moyens d'améliorer votre avantage concurrentiel. Une chaîne de valeur est un ensemble d'activités qu'une entreprise exécute afin de livrer un produit de valeur du début à la fin. L'analyse elle-même permet à votre équipe de visualiser toutes les activités commerciales impliquées dans la création du produit et vous aide à identifier les inefficacités, les goulots d'étranglement et les problèmes de communication au sein du processus.
Modèle d'échelle de Fibonacci
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Prioritisation, Workflows Agile
Lorsque vous gérez une équipe, vous devez souvent estimer le temps et les efforts qu'il faudra pour accomplir les tâches. Essayez ce qui fonctionne souvent pour les équipes Agile du monde entier : tournez-vous vers l'échelle de Fibonacci pour obtenir des conseils. Basé sur la suite de Fibonacci, où chaque nombre est la somme des deux nombres précédents (0, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 21, etc.), ce modèle peut vous aider à créer des chronologies comme un champion - vous aidant à vous assurer que le travail est réparti uniformément et que tout le monde est précis lors de l'estimation du travail et du temps impliqués dans un projet.
Modèle Matrice RACI
Idéal pour:
Leadership, Prise de décision, Organigrammes
La matrice RACI est un outil de gestion essentiel qui aide les équipes à garder une trace des rôles et des responsabilités et peut éviter toute confusion pendant les projets. RACI est l'acronyme de Responsible (Réalisateur) (la personne qui fait le travail pour accomplir la tâche et est responsable de faire le travail ou de la prise de décision) ; Accountable (Responsable) (la personne qui est responsable de l'exécution correcte et complète de la tâche) ; Consultes (Consultés) (les personnes qui fournissent des informations pour le projet et avec lesquelles il existe une communication bidirectionnelle) ; Informed (Informés) (les personnes qui sont tenues informées des progrès et avec lesquelles il existe une communication à sens unique).
Modèle de tableau d’étapes
Idéal pour:
Gestion de projet, Planification Stratégique, Planification de projet
Lorsque votre équipe collabore sur un grand projet, garder une trace des nombreuses tâches et des échéances multiples peut être un défi. C'est pourquoi vous avez besoin d'un tableau d’étapes. Ces représentations visuelles des événements importants du projet permettront à votre équipe de respecter le calendrier et d'atteindre les objectifs à temps. Commencer est simple - il suffit de déterminer les principales étapes, d'utiliser notre modèle pour créer un tableau des étapes et de définir les dates clés et les livrables dont chaque étape aura besoin.
Modèle de matrice de priorisation 2x2
Idéal pour:
Opérations, Planification Stratégique, Prioritisation
Prêt à fixer des limites, à hiérarchiser vos tâches et à déterminer les fonctionnalités, les correctifs et les mises à niveau à aborder ensuite ? La matrice de priorisation 2x2 est l'endroit idéal pour commencer. Basé sur l'approche de priorisation Lean, ce modèle offre aux équipes un moyen rapide et efficace de savoir ce qui est réaliste à accomplir et ce qui est crucial de séparer pour réussir (par rapport à ce qui est simplement agréable à avoir). Vous ne le croirez peut-être pas mais créer votre propre matrice de priorisation 2x2 est facile.
Modèle Technology Product Canvas
Idéal pour:
Gestion de produit, Développement de logiciels, Feuilles de route
Créé à l'origine par Prem Sundaram, le Technology Product Canvas permet aux équipes de produits et d'ingénierie de s'aligner sur leur feuille de route commune. Le canvas combine des méthodologies agiles avec des principes UX pour aider à valider les solutions de produit. Chaque équipe énonce et visualise à la fois les objectifs du produit et de la technologie, puis discute explicitement de chaque étape de la feuille de route. Cet exercice garantit que les équipes sont synchronisées et que tout le monde part avec des attentes et une direction claires. En suivant le processus de création d'un canevas d'alignement Technologie/Produit, vous pouvez commencer à gérer l'alignement entre les équipes, en moins d'une heure.