Modèle de méthode de priorisation 3×3
Groupez les initiatives sur lesquelles travailler prochainement et à l'avenir.
À propos du modèle de méthode de priorisation 3x3
Le modèle de méthode de priorisation 3x3, ou matrice de priorité des actions, aide les équipes à hiérarchiser les fonctionnalités et les initiatives en fonction de leur impact sur les utilisateurs et du niveau d'effort nécessaire pour réussir. Il offre un nouveau niveau de détails qui peut manquer à la matrice de priorisation 2x2 (ou méthode de priorisation allégée).
Grâce aux neuf "seaux" ou domaines d'intérêt, votre équipe peut rapidement décider si une idée ou une fonctionnalité requiert un effort faible, moyen ou élevé. L'équipe peut également décider en conséquence si l'idée ou la fonctionnalité aura probablement un impact faible, moyen ou élevé.
En tant qu'outil visuel, la priorisation 3x3 aide les équipes à se mettre rapidement sur les tâches à effectuer en priorité, en fonction de leur nature : bénéfices rapides, projets importants, activités de remplissage ou tout ce qui peut faire perdre du temps aux équipes.
Continuez à lire pour en savoir plus sur la méthode de priorisation 3x3.
Qu'est-ce que la méthode de priorisation 3x3 ?
La méthode de priorisation 3x3 est une représentation visuelle de l'endroit où les équipes doivent allouer leur temps et leurs ressources. La matrice de priorisation 3x3 comporte généralement 4 quadrants :
Les gains rapides : actions fondamentales pour la réussite de l'équipe qui entraînent un meilleur retour sur investissement et doivent être priorisées avant toute autre chose.
Grands projets : actions complexes avec un retour sur investissement à long terme, à choisir de manière sélective et à exécuter efficacement.
Activités de remplissage : tâches quotidiennes qui peuvent facilement être déprogrammées.
Les pertes de temps : activités qui prennent trop de temps et qui peuvent être déléguées ou évitées.
Cette matrice peut être adaptée pour être utilisée lors des réunions quotidiennes de l'équipe, ou pour des plans d'action stratégiques ou la planification de sprint Agile.
Quand utiliser la méthode de priorisation 3x3 ?
Cette méthode de priorisation peut aider les chefs de produit et les équipes interfonctionnelles à
Déterminer rapidement les activités ou les idées sur lesquelles se concentrer.
Tirer le meilleur parti de ressources limitées
Réfléchir aux stratégies et aux objectifs sans perdre de temps ni d'efforts
Aligner les priorités et se mettre d'accord sur les solutions à apporter aux problèmes évoqués.
Le cadre peut être lancé par un responsable, qui invite ensuite les autres membres de son équipe à donner leur avis et à ajouter des idées dans les quatre quadrants, si nécessaire.
Créer votre propre matrice de priorisation 3x3
Il est facile de créer votre propre matrice de hiérarchisation 3x3. L'outil tableau blanc de Miro est le canvas parfait pour la créer et la partager. Commencez par sélectionner le modèle de méthode de priorisation 3x3, puis suivez les étapes suivantes pour créer votre propre matrice :
Décidez d'un objectif clair pour votre analyse de votre effort. Demandez à votre équipe si cet objectif doit être stratégique, tactique, lié à un projet, à un produit ou à un service, ou personnel (en termes de développement ou de croissance de l'équipe). Ayez également à l'esprit un champ d'application ou un calendrier précis - planifiez-vous pour quelques jours, semaines, mois ou plus d'un an ?
Réfléchissez à ce dont vous avez besoin pour atteindre ces objectifs. Parmi les exemples de besoins déterminés par ce cadre, on peut citer la hiérarchisation des actions d'une session de planification, l'élaboration de priorités pour une équipe de projet, l'établissement de jalons pour le plan de performance d'un employé ou la hiérarchisation des fonctionnalités sur lesquelles se concentrer à partir d'un backlog produit.
Recueillez et affinez les idées de votre équipe. Chacun peut rédiger ses idées ou ses contributions sur des pense-bêtes. Puis, si nécessaire, affinez-les lors d'un appel en direct ou d'un chat vidéo.
Positionnez vos idées en fonction de leur impact et de leur effort. Encouragez chacun à évaluer la place de son idée dans le quadrant et à la déplacer en conséquence : s'agit-il d'un gain rapide, d'un projet majeur, d'une activité de remplissage ou d'une perte de temps ?
Créez un plan d'action avec les prochaines étapes. Certains membres de l'équipe doivent-ils vérifier la validité d'une idée ? Organiser une réunion de suivi ? Clarifier l'impact et l'effort demandé ? N'oubliez pas que la valeur peut être définie de manière qualitative (de faible à élevée) ou quantitative (par une échelle chiffrée, une devise, le temps passé ou le volume de production).
Partagez le résultat avec tous ceux qui n'ont pas pu assister à la session. Invitez les membres de l'équipe, les clients ou les parties prenantes par le biais de Slack, d'un courriel ou d'un hyperlien public ou privé, selon les besoins, afin que chacun puisse prendre connaissance des détails.
Si vous souhaitez refléter le degré d'urgence et d'importance de chaque tâche dans votre analyse, le modèle de matrice Eisenhower peut également vous aider.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Stratégie Ocean Bleu
Idéal pour:
Leadership, Prise de décision, Planification Stratégique
Pour les entrepreneurs, tout repose sur les nouveaux utilisateurs - comment les attirer, les impressionner et les convertir en clients fidèles. Ce modèle, conçu par les auteurs du livre « Stratégie Océan Bleu : Comment créer de nouveaux espaces stratégiques » vous aidera à maximiser la valeur pour vous et vos clients. En utilisant les quatre étapes du modèle (divisées en colonnes simples), vous évaluerez facilement vos produits de manière plus innovante et vous assurerez que les ressources disponibles sont dépensées dans les domaines qui feront la différence.
Modèle REAN
Idéal pour:
Marketing, Planification Stratégique, Réunions
Introduit pour la première fois dans Cult of Analytics, le modèle REAN est utilisé pour mesurer et comprendre l'efficacité des efforts marketing. REAN est l'acronyme pour Reach (Atteindre), Engage (Engager), Activate (Activer), et Nurture (Entretenir), les principales étapes vécues par le public d'un marketeur au cours d'un parcours typique. Le modèle REAN aide les équipes marketing à développer des KPIs utiles qui peuvent aider à évaluer le bon fonctionnement de leurs campagnes marketing ou publicitaires. De nombreuses équipes s'appuient sur le modèle REAN car il est adaptable à une variété d'efforts marketing, y compris la planification de cadres de mesure, la définition d'objectifs, la décision d'objectifs et la cartographie des canaux de marketing numérique.
Modèle d'Enoncé de Problème Client
Idéal pour:
Ideation, Design Thinking, Product Management
Une entreprise, quelle que soit sa taille ou sa nature, doit être en mesure de plaider sa cause en expliquant clairement comment son produit répondra aux besoins des clients. Un énoncé de problème client contribuera à rendre cet argumentaire convaincant. Comment ? Vous plongerez dans les pensées et les sentiments de vos clients, ce qui augmentera vos chances de créer quelque chose qu'ils trouveront précieux. Et un énoncé de problème fait plus que livrer de gros bénéfices à vos clients : il aide vos équipes à s'aligner autour d'un objectif commun et clairement défini et à se sentir investies pour l'atteindre.
Modèle d'Objectifs SMART
Idéal pour:
Prioritisation, Planification Stratégique, Gestion de projet
Se fixer des objectifs peut être encourageant, mais peut aussi être stressant. Il peut être difficile de conceptualiser chaque étape que vous devez franchir pour atteindre un objectif, ce qui facilite la définition d'objectifs trop larges ou trop étendus. SMART est un cadre qui vous permet d'établir des objectifs d'une manière qui vous prépare au succès. S.M.A.R.T. est l'acronyme pour Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste et Temporellement défini. Si vous gardez ces attributs à l'esprit chaque fois que vous définissez des objectifs, vous vous assurerez que vos objectifs sont clairs et atteignables. Votre équipe peut utiliser le modèle SMART à tout moment pour définir des objectifs. Vous pouvez également utiliser SMART chaque fois que vous souhaitez réévaluer et affiner ces objectifs.
Modèle Prune the Product Tree
Idéal pour:
Design, Desk Research, Product Management
La vision Prune the Product Tree (également connu sous le nom de Product Tree Game ou Product Tree Prioritization Framework) est un outil visuel créé par Luke Hohmann qui aide les chefs de produit à organiser et à hiérarchiser les demandes de fonctionnalités de fonctionnalités de produit. L'arbre représente la feuille de route produit et aide votre équipe à réfléchir à la manière de développer et de façonner votre produit ou service en jouant sur la collecte de retours clients et de parties prenantes. Un arbre de produit typique a quatre fonctionnalités symboliques : le tronc, qui représente les caractéristiques existantes du produit que votre équipe est en train de construire, les branches, dont chacune représente un produit ou une fonction système, les racines, qui sont des exigences techniques ou des infrastructures et les feuilles, qui sont de nouvelles idées pour les caractéristiques des produits.
Modèle Stratégie Ocean Bleu
Idéal pour:
Leadership, Prise de décision, Planification Stratégique
Pour les entrepreneurs, tout repose sur les nouveaux utilisateurs - comment les attirer, les impressionner et les convertir en clients fidèles. Ce modèle, conçu par les auteurs du livre « Stratégie Océan Bleu : Comment créer de nouveaux espaces stratégiques » vous aidera à maximiser la valeur pour vous et vos clients. En utilisant les quatre étapes du modèle (divisées en colonnes simples), vous évaluerez facilement vos produits de manière plus innovante et vous assurerez que les ressources disponibles sont dépensées dans les domaines qui feront la différence.