Modèle Matrice de Priorisation
Identifiez les questions urgentes et gardez un œil sur celles qui nécessitent un suivi.
À propos du modèle de matrice de priorisation
Le modèle de matrice de priorisation, ou matrice des priorités, vous aide à organiser les tâches et constitue un espace où vous pouvez évaluer les priorités et les partager avec votre équipe. Les chefs de projet et le personnel opérationnel adorent ce modèle, car il clarifie visuellement la manière de mener un projet ou même de commencer. Le modèle de matrice des priorités vous aide également à identifier les problèmes et les questions urgentes et à aligner votre planification stratégique.
Qu'est-ce qu'une matrice des priorités ?
Une matrice des priorités est un outil utilisé pour classer le travail par catégorie et pour faciliter la prise de décision et la gestion du temps. C'est un outil utile car le cadre simple peut être appliqué à tous les types de travail, qu'il s'agisse de processus d'entreprise, de projets ou d'activités opérationnelles. Les matrices de priorités sont simples au départ, mais elles peuvent être personnalisées en fonction de vos besoins. La plupart des organisations établissent des priorités en fonction de l'impact (faible, moyen, élevé), du niveau d'effort et de l'urgence.
Quand utiliser un modèle de matrice de priorisation ?
La matrice des priorités est un outil de gestion destiné aux personnes qui ont besoin d'un peu plus qu'une simple liste de choses à faire, et elle peut être utile pour la gestion et la hiérarchisation des projets. La matrice 2x2 est conçue pour vous aider à déterminer quelles sont les tâches essentielles afin que vous puissiez vous concentrer en premier lieu sur les besoins les plus urgents. Divers facteurs peuvent influencer l'urgence ou l'importance d'une tâche sur votre liste. Par exemple, si vous devez accomplir une tâche qui affecte directement la satisfaction du client, cette tâche est probablement très urgente et prioritaire. En revanche, si vous devez accomplir une tâche qui pourrait rendre vos clients plus heureux à l'avenir, cette tâche est probablement peu urgente mais hautement prioritaire.
Comment utiliser le modèle de matrice de priorisation
Parcourez votre liste de tâches et classez chacune d'entre elles dans un quadrant. Voici comment considérer chaque quadrant :
Le quadrant I correspond aux échéances les plus urgentes et les plus importantes.
Le quadrant II est réservé à la stratégie et au développement à long terme, aux tâches qui ne sont pas urgentes, mais qui restent importantes.
Le quadrant III est destiné aux tâches urgentes mais non importantes, aux distractions soumises à des contraintes de temps, mais qui doivent être accomplies immédiatement.
Le quadrant IV correspond aux tâches qui n'ont que peu de valeur, voire aucune.
Analysez vos activités quotidiennes ou hebdomadaires et classez les problèmes dans le quadrant approprié de la matrice de critères avant d'évaluer les changements à apporter.
Créez votre propre matrice de priorités
Miro est l'outil idéal pour créer et partager votre matrice de priorités. Commencez par sélectionner ce modèle de matrice de priorisation. 1. Utiliser le modèle Miro Ouvrez ce modèle Miro pour commencer ! Sur le tableau, dressez la liste des tâches que vous voulez que votre équipe accomplisse. 2. Réfléchissez à chaque tâche Posez-vous la question suivante pour chaque tâche : Quelles sont les conséquences de la non-réalisation de cette tâche ? 3. Classez les tâches par ordre de priorité Sur la base de ces informations, classez chaque élément de la liste dans les catégories "haute priorité" ou "faible priorité". 4. Attribuer un degré d'urgence aux tâches Divisez ensuite les tâches de chaque catégorie en deux sous-catégories : "urgence élevée" et "urgence faible". Vous devriez maintenant avoir quatre listes. 5. Attribuer des valeurs Attribuez à chaque option une valeur comprise entre 1 et 4, les chiffres les plus bas signifiant que la tâche est plus prioritaire. 6. Placez-les dans la matrice Classez les options dans votre matrice. Une fois la matrice terminée, partagez vos priorités avec les parties prenantes concernées.
Quand choisir d'utiliser une matrice de priorisation plutôt qu'une matrice d'Eisenhower ?
Une matrice de priorisation est idéale pour hiérarchiser les tâches ou les éléments en fonction de leur importance et de leur urgence. Une matrice de priorisation est appropriée pour hiérarchiser les tâches dans les projets et pour prendre des décisions complexes. Par exemple, dans la planification de projets, elle distingue les tâches critiques des tâches de maintenance. Dans la prise de décisions, elle compare les options selon leur bénéfice, leur faisabilité et leur alignement stratégique.
La matrice Eisenhower, elle, met l'accent sur la distinction entre l'urgence et l'importance. Son objectif est d'aider à déterminer quelles tâches doivent être réalisées immédiatement, planifiées pour plus tard, déléguées ou éliminées en fonction de leur importance et de leur urgence. Elle est particulièrement utile pour organiser l'aspect « gestion du temps » d'un projet ou d'une équipe.
Comment créer une matrice de priorisation ?
Pour créer une matrice des priorités, vous devez d'abord dresser une liste des tâches à accomplir. Une fois cette liste établie, vous devez commencer à classer les tâches par ordre de priorité en fonction de leur importance et de leur urgence. Une fois qu'une valeur a été attribuée à chaque tâche, vous placez les tâches sur la matrice.
Comment utiliser une matrice de priorisation ?
La matrice des priorités est un outil d'aide à la décision qui permet de répartir les tâches en différentes catégories en fonction de leur urgence et de leur importance. Cette classification des tâches permet d'affiner les priorités et de s'assurer que l'on répartit son temps de la manière la plus efficace possible
Puis-je adapter un modèle de matrice des priorités à mes besoins ?
Vous pouvez personnaliser le modèle de matrice des priorités en fonction de vos critères, objectifs et projets spécifiques. Double-cliquez sur les quadrants pour changer la couleur, développer la matrice ou modifier son contenu.
Existe-t-il différents types de modèles de matrice de priorisation ?
Oui, les modèles de matrice de priorités varient en termes de structure et de critères. Certains modèles peuvent utiliser une simple matrice à quatre quadrants, tandis que d'autres peuvent inclure des facteurs supplémentaires tels que le risque ou l'effort.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Quoi ? Alors ? Et maintenant ?
Idéal pour:
Workflows Agile, Rétrospectives, Brainstorming
Le cadre Quoi ? Alors ? Et maintenant ? vous permet de découvrir les failles dans votre compréhension et d'apprendre du point de vue des autres. Vous pouvez utiliser le Modèle Quoi ? Alors ? Et maintenant ? pour vous guider ou guider un groupe dans un exercice de réflexion. Commencez par penser à un événement ou une situation spécifique. Au cours de chaque phase, posez des questions d'orientation pour aider les participants à réfléchir sur leurs pensées et leur expérience. En travaillant avec votre équipe, vous pouvez ensuite utiliser le modèle pour enregistrer vos idées et guider l'expérience.
Modèle Fenêtre de Johari
Idéal pour:
Leadership, Réunions, Rétrospectives
Comprendre, c'est la clé pour mieux faire confiance aux autres et à vous-même. Créée suivant cette idée, une fenêtre de Johari est un cadre conçu pour améliorer la compréhension de l'équipe en incitant les participants à remplir quatre quadrants, chacun révélant quelque chose qu'ils ne savent peut-être pas sur eux-mêmes ou sur les autres. Utilisez ce modèle pour effectuer un exercice de fenêtre de Johari lorsque vous vivez une croissance organisationnelle, pour approfondir les connexions polyvalentes ou intra-équipe, aider les employés à mieux communiquer et cultiver l'empathie.
Modèle SIPOC
Idéal pour:
Agile Methodology, Strategic Planning, Mapping
Un diagramme SIPOC cartographie un processus à un niveau élevé en identifiant les écarts potentiels entre les fournisseurs et les spécifications d'entrée et entre les clients et les spécifications de sortie, et définit ainsi la portée des activités d'amélioration du processus. SIPOC est l'acronyme de supplier (fournisseurs), input (entrées), process (processus), output (sorties) et customers (clients). La méthode SIPOC identifie les boucles de rétroaction et d'anticipation entre les clients, les fournisseurs et les processus, et incite l'équipe à penser en termes de cause à effet. Utilisez cet outil visuel pour documenter votre processus de travail du début à la fin.
Modèle Prune the Product Tree
Idéal pour:
Design, Desk Research, Product Management
La vision Prune the Product Tree (également connu sous le nom de Product Tree Game ou Product Tree Prioritization Framework) est un outil visuel créé par Luke Hohmann qui aide les chefs de produit à organiser et à hiérarchiser les demandes de fonctionnalités de fonctionnalités de produit. L'arbre représente la feuille de route produit et aide votre équipe à réfléchir à la manière de développer et de façonner votre produit ou service en jouant sur la collecte de retours clients et de parties prenantes. Un arbre de produit typique a quatre fonctionnalités symboliques : le tronc, qui représente les caractéristiques existantes du produit que votre équipe est en train de construire, les branches, dont chacune représente un produit ou une fonction système, les racines, qui sont des exigences techniques ou des infrastructures et les feuilles, qui sont de nouvelles idées pour les caractéristiques des produits.
Modèle de Stratégie Créative Disney
Idéal pour:
Business Management, Ideation, Brainstorming
Vous savez qui avait des connaissances sur comment trouver des idées qui enflamment l'imagination ? Walt Disney. Et il a inspiré la Stratégie Créative Disney, une approche qui établit trois types de penseurs (les rêveurs, les réalistes et les critiques) et donne à chacun l'espace pour penser clairement. Votre équipe passera par un exercice engageant d'adoption des trois états d'esprit, où elle se concentrera sur un aspect spécifique de l'idée. La Stratégie Créative Disney a un moyen de produire des idées brillantes et d'excellents produits. C'est pourquoi elle est utilisée avec succès par des organisations de toutes sortes et de toutes tailles.
Modèle Lean Canvas
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Planification Stratégique, Workflows Agile
Des opportunités commerciales peuvent devenir denses, lourdes et complexes, et les évaluer peut être un véritable défi. Laissez un Lean Canvas rationaliser les choses et décomposer votre idée commerciale pour vous et votre équipe. Excellent outil pour les entrepreneurs et les entreprises émergentes, ce modèle commercial d'une page vous donne une vue simple et de haut niveau de votre idée. Vous pouvez ainsi rester concentré sur une stratégie globale, identifier des menaces et des opportunités potentielles et réfléchir aux différents facteurs en jeu pour déterminer votre rentabilité potentielle dans une industrie.