Modèle de Parking à Idées
Mettez l'accent sur les réunions d'équipe en gérant les idées, les distractions et les discussions latérales.
À propos du modèle Parking à Idées
Le Parking à Idées (également connu sous le nom de « mur d'idées ») peut aider votre équipe à saisir les idées et les problèmes qui nécessitent plus de recherche ou de discussion pendant les réunions.
Les grandes idées, les bloqueurs de progrès ou les digressions sans rapport peuvent ne pas se résoudre à la fin d'une réunion. Essayez de voir si votre équipe pourrait accepter d'utiliser une structure de parking lors d'un atelier ou d'une réunion. L'approche démocratique peut permettre à chacun de s'approprier le matériel qu'il a apporté au cours de la discussion.
Chaque membre de l'équipe peut signaler toute préoccupation qu'il pourrait avoir. Une fois la discussion principale terminée, ils peuvent convenir de prendre des mesures sur ce qui peut être priorisé, et de faire un rapport sur les améliorations apportées depuis la dernière réunion.
Continuez à lire pour en savoir plus sur les [Parkings à idées].
Qu'est-ce qu'un Parking à Idées
Un parking à idées est un outil de facilitation utilisé lors d'ateliers ou de réunions plus longues, pour isoler les distractions ou les sujets sans rapport, et décider quelles idées méritent d'être transformées en prochaines étapes à réaliser. Mettre vos idées dans un parking à idées vous permet de vous concentrer sur la discussion immédiate de l'équipe, tout en reconnaissant les pensées et les contributions de chacun à la réunion.
Les parkings à idées fonctionnent particulièrement bien lorsque vous avez des coéquipiers dans votre groupe susceptibles de sortir du sujet ou de suggérer des idées qui peuvent être vagues et ouvertes à la dérive. Leurs idées et observations sont « garées » jusqu'à ce que le moment et le contexte soient clairs, créant ainsi une banque d'informations précieuses à hiérarchiser ou à consulter.
Créer votre propre Parking à Idées
Créer votre propre Parking à Idées est facile. L'outil de tableau blanc de Miro est le canvas parfait pour les créer et les partager. Commencez par sélectionner le modèle Parking à Idées, puis suivez les étapes suivantes pour créer le vôtre.
Restez concentré sur le sujet pendant la réunion.
Choisissez un sujet et respectez-le. Si un membre du groupe passe à un autre sujet ou à des idées sans rapport, encouragez-le à utiliser des post-it pour documenter ses réflexions par écrit. Enregistrer ses pensées donne de la valeur à l'idée, mais elle n'est peut-être pas aussi urgente que le sujet actuel que vous devez aborder.
Collectez des groupes de questions, des digressions sans rapport ou des idées non prouvées à suivre.
Votre équipe peut utiliser la touche Tab (ou « Commande + D » sur votre clavier) pour créer rapidement et de manière concise autant de post-it que nécessaire. « Idées en cours de discussion » se concentrera sur les concepts ou les préoccupations les plus importants. Tout le monde devrait se sentir libre d'ajouter des idées dans les catégories opportunités, choses à garder sur le radar, choses à envisager plus tard et choses qui ne devraient pas être envisagées.
Clarifiez les actions de votre équipe à suivre.
Transformez les post-it pertinents en éléments d'action dont un membre de l'équipe a la responsabilité, avec un calendrier réaliste pour rendre compte des progrès. Cela permet de respecter le calendrier de la réunion en se concentrant sur les tâches futures plutôt que de résoudre ou de conclure chaque idée en même temps.
Faites des plans pour organiser une réunion de suivi.
Un parking à idées est un plan d'action pour de futures recherches, discussions ou réunions. Idéalement, la structure devrait décrire les façons dont votre équipe peut transformer une contribution hypothétique en valeur tangible. Essayez de l'incorporer aux côtés de votre parking pour garder tout le monde organisé et sur la bonne voie pour votre prochain regroupement d'équipe.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle de Notes de Réunion
Idéal pour:
Business Management, Meetings
Lorsque votre réunion est un succès (et Miro vous aidera à vous en assurer), la participation sera élevée, des idées brillantes seront formulées et des décisions seront prises. Assurez-vous de n'en manquer aucune. Utilisez notre modèle de notes de réunion pour suivre les notes et les retours dans un endroit centralisé auquel toute l'équipe peut accéder. Attribuez simplement un preneur de notes avant la réunion, identifiez les sujets de discussion et laissez le preneur de notes noter les participants, les points importants traités et toutes les décisions prises.
Modèle de Réunion
Idéal pour:
Réunions, Réunions d'équipe, Workshops
Tout le monde a déjà participé à une réunion qui ne s'est pas déroulée comme prévu. Peut-être que vous avez dévié du sujet initial ou que vous avez manqué de temps pour accomplir tout ce que vous aviez l'intention de faire - ou peut-être que cela vous a semblé juste une perte de temps. Pour éviter cela, il est important de se préparer à organiser une réunion d'équipe à l'avance. Avec ce modèle simple mais efficace, vous pouvez vous préparer à organiser une réunion d'équipe qui coche toutes les cases. En créant un moyen simplifié d'intégrer la préparation dans votre processus de travail, vous vous assurez que vos réunions sont efficaces, agréables et collaboratives.
Modèle Fenêtre de Johari
Idéal pour:
Leadership, Réunions, Rétrospectives
Comprendre, c'est la clé pour mieux faire confiance aux autres et à vous-même. Créée suivant cette idée, une fenêtre de Johari est un cadre conçu pour améliorer la compréhension de l'équipe en incitant les participants à remplir quatre quadrants, chacun révélant quelque chose qu'ils ne savent peut-être pas sur eux-mêmes ou sur les autres. Utilisez ce modèle pour effectuer un exercice de fenêtre de Johari lorsque vous vivez une croissance organisationnelle, pour approfondir les connexions polyvalentes ou intra-équipe, aider les employés à mieux communiquer et cultiver l'empathie.
Modèle de Rétrospective Mad/Sad/Glad
Idéal pour:
Brainstorming, Idéation, Rétrospectives
Il est tentant de mesurer le succès d'un sprint uniquement en fonction du respect des objectifs et des délais. Mais il existe un autre indicateur de réussite important : les émotions. Et Mad Sad Glad est une technique populaire et efficace permettant aux équipes d'explorer et de partager leurs émotions après un sprint. Cela vous permet de mettre en évidence le positif, de souligner les préoccupations et de décider comment avancer en équipe. Ce modèle facilite la conduite d'un Mad Sad Glad qui vous aide à renforcer la confiance, à améliorer le moral de l'équipe et à accroître l'engagement.
Modèle Matrice d'Actions Prioritaires
Idéal pour:
Cartographie
Vous et vos collaborateurs avez probablement plus d'idées que de ressources, ce qui peut rendre difficile la hiérarchisation de tâches. Utilisez une Matrice d'Actions Prioritaires pour vous aider à choisir l'ordre dans lequel vous travaillerez sur vos tâches, vous permettant d'économiser du temps et de l'argent et d'éviter de vous enliser dans un travail inutile. Une Matrice d'Action Prioritaires est un diagramme simple qui vous permet de noter des tâches en fonction de leur impact et de l'effort nécessaire pour les accomplir. Vous utilisez vos scores pour tracer chaque tâche dans l'un des quatre quadrants : gains rapides, projets majeurs, espaces à remplir et tâches ingrates.
Modèle de Rétrospective rapide
Idéal pour:
Enseignement, Rétrospectives, Réunions
Un modèle de rétrospective vous permet de mener des réunions pertinentes et de faire le bilan de votre travail pour travailler plus efficacement à l’avenir. Le terme « rétrospective » a gagné en popularité par rapport aux termes « débriefing » et « post-mortem », car il est plus neutre. Certaines équipes qualifient ces réunions de « rétrospectives de sprint », de « rétrospectives d’itération » ou encore de « rétrospectives agiles ». Que vous soyez une équipe Scrum utilisant une méthodologie agile ou que vous réalisiez une rétrospective plus spécifique (comme la rétrospective « mad, sad, glad »), les objectifs sont généralement les mêmes : découvrir ce qui s’est bien passé, identifier la cause fondamentale des problèmes que vous avez rencontrés et trouver des moyens de faire mieux la prochaine fois.