Modèle Lancement de Projet
Mettez-vous d'accord sur des objectifs et des buts communs avant de commencer des projets d'équipe.
À propos du modèle Lancement de Projet
Un lancement de projet implique tous ceux qui contribuent à l'exécution d'un projet, et décrit les actions nécessaires pour aller de l'avant. À la fin de la session, tout le monde devrait avoir une compréhension commune de ce à quoi ressemble le succès du projet.
Voici quelques éléments clés que vous voudriez couvrir lors d'une réunion de lancement :
Présentations de l'équipe et des parties prenantes
Contexte du projet et besoin de l'entreprise
But et objectifs du projet
Portée et calendrier
Des indicateurs pour mesurer le succès
Définir les rôles du projet
Continuez à lire pour en savoir plus sur les lancements de projet.
Qu'est-ce qu'un lancement de projet ?
Un lancement de projet permet de définir la vision et la portée des missions de l'équipe. Différentes parties prenantes doivent souvent être impliquées, telles que la direction, les chefs de projet et l'équipe de projet. Le modèle de lancement de projet permet d'établir la communication et de finaliser les calendriers de vos projets. Vous pouvez personnaliser ce modèle pour des projets d'équipe internes ou des parties prenantes externes telles que des clients, des consultants ou des sponsors.
Une participation active à une réunion de lancement de projet peut garantir que les attentes restent alignées. Les lancements doivent aider chacun à obtenir les informations dont il a besoin pour contribuer de manière productive, aider votre équipe à prévoir ou à rebondir après des revers potentiels et à renforcer la confiance dans la formation d'équipes et de partenariats externes.
Quand utiliser le Modèle Lancement de Projets
Les réunions de lancement peuvent avoir lieu après le lancement de projets plus petits ou lorsque la planification de projets plus importants est terminée et que l'exécution est sur le point de commencer. Vous pouvez organiser une réunion ou les planifier au début de chaque phase de projets plus importants.
Le processus de lancement garantit que chacun comprend l'objectif du projet et assume la responsabilité de son rôle. En définissant des attentes dès le début, tout le monde peut rester motivé et collaborer pour faire ce qui est nécessaire pour atteindre la ligne d'arrivée du projet.
Créez vos propres lancements de projet
Commencer votre propre lancement de projet est facile. L'outil de tableau blanc de Miro est le canvas parfait pour les créer et les partager. Commencez par sélectionner le modèle de lancement de projet, puis suivez les étapes suivantes pour créer le vôtre.
Commencez par un ice-breaker pour donner le ton de la réunion. De bonnes relations sont la base de tout projet réussi. Les ice-breakers, les jeux, les activités, les questions ou les événements virtuels mettent tout le monde à l'aise et les poussent à naviguer ensemble dans des phases de projet potentiellement difficiles.
Choisissez quelqu'un pour prendre des notes. Demandez à un membre de l'équipe de prendre la responsabilité de noter les développements, les mesures à prendre ou les changements qui doivent être mis en œuvre au cours de la réunion. Notez les questions pour les Questions/Réponses à la fin de la réunion. Les notes visuelles Miro vous permettent de prendre des notes plus détaillées si votre texte ne tient pas sur une note autocollante ou dans une zone de texte.
Définissez le contexte, la portée et l'approche du projet. Votre équipe aura besoin d'un contexte spécifique pour les aider à réussir. C'est l'occasion de répondre à des questions telles que : Pourquoi le projet a-t-il été lancé ? Quel est notre objectif ? Que livrerons-nous et quand ? Qui doit être impliqué ? Comment allons-nous mesurer le succès ?
Attribuez des rôles d'équipe. Définissez les rôles et les responsabilités de tous les membres. Cela inclut les dépendances, les transferts et les relations transversales. Définissez des directives sur la façon dont tout le monde travaillera ensemble, en particulier pour partager les processus, les versions de documents, les notes et les commentaires, et les mises à jour.
Définissez un programme pour le lancement et les prochaines étapes. Qu'est-ce que tout le monde doit faire ensuite ? Examiner les objectifs et les éléments d'action. Cela peut inclure de s'assurer que tout le monde a accès aux documents et aux ressources partagés. Vous pouvez télécharger des fichiers directement sur votre tableau Miro.
Laissez du temps à la fin pour les Questions/Réponses. Utilisez ce temps pour clarifier toutes les hypothèses ou conjectures potentielles. Que n'avez-vous pas dit tout le monde ? Qu'est-ce que votre équipe a besoin que vous sachiez ? C'est aussi un bon moment pour planifier une réunion de suivi avec votre équipe, ou faire un suivi avec toute personne qui n'a pas pu y assister.
Que doit comprendre une réunion de lancement de projet ?
Vous devez inclure tout ce qui est nécessaire pour guider les gens tout au long du projet. En établissant les objectifs principaux du projet et le RACI, il est plus facile pour chacun de comprendre son rôle et ce qu'il doit faire. La réunion de lancement de projet vous permet également de définir comment commencer à exécuter le projet. Comme meilleure pratique, créez une liste de contrôle du lancement du projet à la fin de cette réunion et programmez une session de suivi pour suivre l'évolution du projet.
Qui doit assister à la réunion de lancement d'un projet ?
Lors de la réunion de lancement de projet, il est important d'inviter toutes les personnes impliquées et les principales parties prenantes (qui doivent être informées des résultats et des réalisations du projet par la suite). Il est utile de dresser la liste de toutes les équipes impliquées (développement, conception, contenu, marketing, produit, etc.) et des participants. En cas de doute, contactez-les avant la réunion proprement dite et vérifiez s'ils sont la bonne personne pour y assister. Lors de la réunion, il est essentiel de faire l'exercice RACI pour définir les rôles et les responsabilités afin que tout le monde reste aligné et sur la même longueur d'onde.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Organisateur Graphique T-Chart
Idéal pour:
Ideation, Operations, Strategic Planning
Les Organisateurs Graphiques T-Chart peuvent vous aider à comparer et contraster deux idées différentes, à regrouper les informations en différentes catégories et à prouver un changement grâce à une analyse « avant » et « après ». Les Organisateurs Graphiques T-Chart sont des outils d'organisation visuels qui vous permettent de comparer des idées, afin que vous puissiez évaluer des avantages et des inconvénients, des faits et des opinions, des forces et des faiblesses, ou des vues d'ensemble par rapport à des détails spécifiques. Les concepteurs et les créateurs de contenu peuvent utiliser les graphiques T-Chart pour transformer des possibilités en idées exploitables. Les graphiques T-Chart sont utiles pour discuter de différences et de similitudes avec votre équipe ou vos clients et peuvent vous aider à prendre une décision ensemble.
Modèle d'Objectifs SMART
Idéal pour:
Prioritisation, Planification Stratégique, Gestion de projet
Se fixer des objectifs peut être encourageant, mais peut aussi être stressant. Il peut être difficile de conceptualiser chaque étape que vous devez franchir pour atteindre un objectif, ce qui facilite la définition d'objectifs trop larges ou trop étendus. SMART est un cadre qui vous permet d'établir des objectifs d'une manière qui vous prépare au succès. S.M.A.R.T. est l'acronyme pour Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste et Temporellement défini. Si vous gardez ces attributs à l'esprit chaque fois que vous définissez des objectifs, vous vous assurerez que vos objectifs sont clairs et atteignables. Votre équipe peut utiliser le modèle SMART à tout moment pour définir des objectifs. Vous pouvez également utiliser SMART chaque fois que vous souhaitez réévaluer et affiner ces objectifs.
Modèle Diagramme de Gantt
Idéal pour:
Gestion de projet, Cartographie, Feuilles de route
Simplicité, clarté et puissance - c'est ce qui fait des diagrammes de Gantt un choix si populaire pour organiser et afficher un plan de projet. Construits sur une barre horizontale qui représente l'avancement du projet au fil du temps, ces diagrammes décomposent les projets par tâche, permettant à toute l'équipe de voir l'état de chaque tâche, à qui elles sont affectées et combien de temps il faudra pour les terminer. Les diagrammes de Gantt sont également facilement partageables entre les membres de l'équipe et les parties prenantes, ce qui en fait d'excellents outils de collaboration.
Modèle de Grille d'hypothèses
Idéal pour:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
Quelqu'un de sage a dit un jour que rien dans la vie n'est certain. Mais qu'en est-il du monde des affaires ? Il peut sembler particulièrement incertain et trouble. Une Grille d'Hypothèses peut vous aider à naviguer dans ce monde et à prendre vos décisions en toute confiance. Elle organise vos idées commerciales en fonction de la certitude et du risque de chacune. Votre équipe peut ensuite en discuter et faire appel à son jugement, hiérarchiser, atténuer les risques et surmonter les incertitudes. C'est pourquoi une Grille d'Hypothèses est un outil puissant pour surmonter la paralysie décisionnelle à laquelle chaque équipe est parfois confrontée.
Modèle Matrice de Priorisation
Idéal pour:
Business Management, Strategic Planning, Prioritization
Si vous avez besoin d'un peu plus qu'une simple liste de choses à faire, vous aurez probablement besoin d'une Matrice Eisenhower. Le modèle de Matrice Eisenhower est conçu pour vous aider à déterminer quelles tâches sont critiques afin que vous puissiez vous concentrer sur vos besoins les plus urgents. Dans une matrice 2x2, saisissez vos priorités en fonction de leur degré d'urgence et de leur importance. Applicable aussi bien à la gestion de projet qu'à la gestion personnelle, utilisez le modèle de Matrice d'Eisenhower pour améliorer les processus d'entreprise, gagner en efficacité, supprimer les éventuels obstacles et réduire le gaspillage opérationnel.
Modèle Rapport d'état de projet
Idéal pour:
Gestion de projet, Documentation, Planification de projet
Un rapport sur l'état du projet est un court document qui permet aux parties prenantes de votre projet d'être informées et d'être au courant de ce qu'il se passe, et pourquoi. Vous pouvez commencer à rédiger ce document par vous-même, puis inclure également vos collaborateurs pour produire un rapport pertinent. Un rapport sur l'état d'avancement d'un projet devrait idéalement comparer l'état actuel de votre projet avec son plan initial. Le rapport suit comment vous atteignez vos objectifs, même si vous rencontrez des contretemps. Il est également susceptible d'être lu par des exécutifs contrôlant les budgets et la gouvernance, ce qui peut vous aider à maintenir le rapport focalisé sur les problèmes critiques.