Modèle Lancement de Projet
Mettez-vous d'accord sur des objectifs et des buts communs avant de commencer des projets d'équipe.
À propos du modèle Lancement de Projet
Un lancement de projet implique tous ceux qui contribuent à l'exécution d'un projet, et décrit les actions nécessaires pour aller de l'avant. À la fin de la session, tout le monde devrait avoir une compréhension commune de ce à quoi ressemble le succès du projet.
Voici quelques éléments clés que vous voudriez couvrir lors d'une réunion de lancement :
Présentations de l'équipe et des parties prenantes
Contexte du projet et besoin de l'entreprise
But et objectifs du projet
Portée et calendrier
Des indicateurs pour mesurer le succès
Définir les rôles du projet
Continuez à lire pour en savoir plus sur les lancements de projet.
Qu'est-ce qu'un lancement de projet ?
Un lancement de projet permet de définir la vision et la portée des missions de l'équipe. Différentes parties prenantes doivent souvent être impliquées, telles que la direction, les chefs de projet et l'équipe de projet. Le modèle de lancement de projet permet d'établir la communication et de finaliser les calendriers de vos projets. Vous pouvez personnaliser ce modèle pour des projets d'équipe internes ou des parties prenantes externes telles que des clients, des consultants ou des sponsors.
Une participation active à une réunion de lancement de projet peut garantir que les attentes restent alignées. Les lancements doivent aider chacun à obtenir les informations dont il a besoin pour contribuer de manière productive, aider votre équipe à prévoir ou à rebondir après des revers potentiels et à renforcer la confiance dans la formation d'équipes et de partenariats externes.
Quand utiliser le Modèle Lancement de Projets
Les réunions de lancement peuvent avoir lieu après le lancement de projets plus petits ou lorsque la planification de projets plus importants est terminée et que l'exécution est sur le point de commencer. Vous pouvez organiser une réunion ou les planifier au début de chaque phase de projets plus importants.
Le processus de lancement garantit que chacun comprend l'objectif du projet et assume la responsabilité de son rôle. En définissant des attentes dès le début, tout le monde peut rester motivé et collaborer pour faire ce qui est nécessaire pour atteindre la ligne d'arrivée du projet.
Créez vos propres lancements de projet
Commencer votre propre lancement de projet est facile. L'outil de tableau blanc de Miro est le canvas parfait pour les créer et les partager. Commencez par sélectionner le modèle de lancement de projet, puis suivez les étapes suivantes pour créer le vôtre.
Commencez par un ice-breaker pour donner le ton de la réunion. De bonnes relations sont la base de tout projet réussi. Les ice-breakers, les jeux, les activités, les questions ou les événements virtuels mettent tout le monde à l'aise et les poussent à naviguer ensemble dans des phases de projet potentiellement difficiles.
Choisissez quelqu'un pour prendre des notes. Demandez à un membre de l'équipe de prendre la responsabilité de noter les développements, les mesures à prendre ou les changements qui doivent être mis en œuvre au cours de la réunion. Notez les questions pour les Questions/Réponses à la fin de la réunion. Les notes visuelles Miro vous permettent de prendre des notes plus détaillées si votre texte ne tient pas sur une note autocollante ou dans une zone de texte.
Définissez le contexte, la portée et l'approche du projet. Votre équipe aura besoin d'un contexte spécifique pour les aider à réussir. C'est l'occasion de répondre à des questions telles que : Pourquoi le projet a-t-il été lancé ? Quel est notre objectif ? Que livrerons-nous et quand ? Qui doit être impliqué ? Comment allons-nous mesurer le succès ?
Attribuez des rôles d'équipe. Définissez les rôles et les responsabilités de tous les membres. Cela inclut les dépendances, les transferts et les relations transversales. Définissez des directives sur la façon dont tout le monde travaillera ensemble, en particulier pour partager les processus, les versions de documents, les notes et les commentaires, et les mises à jour.
Définissez un programme pour le lancement et les prochaines étapes. Qu'est-ce que tout le monde doit faire ensuite ? Examiner les objectifs et les éléments d'action. Cela peut inclure de s'assurer que tout le monde a accès aux documents et aux ressources partagés. Vous pouvez télécharger des fichiers directement sur votre tableau Miro.
Laissez du temps à la fin pour les Questions/Réponses. Utilisez ce temps pour clarifier toutes les hypothèses ou conjectures potentielles. Que n'avez-vous pas dit tout le monde ? Qu'est-ce que votre équipe a besoin que vous sachiez ? C'est aussi un bon moment pour planifier une réunion de suivi avec votre équipe, ou faire un suivi avec toute personne qui n'a pas pu y assister.
Que doit comprendre une réunion de lancement de projet ?
Vous devez inclure tout ce qui est nécessaire pour guider les gens tout au long du projet. En établissant les objectifs principaux du projet et le RACI, il est plus facile pour chacun de comprendre son rôle et ce qu'il doit faire. La réunion de lancement de projet vous permet également de définir comment commencer à exécuter le projet. Comme meilleure pratique, créez une liste de contrôle du lancement du projet à la fin de cette réunion et programmez une session de suivi pour suivre l'évolution du projet.
Qui doit assister à la réunion de lancement d'un projet ?
Lors de la réunion de lancement de projet, il est important d'inviter toutes les personnes impliquées et les principales parties prenantes (qui doivent être informées des résultats et des réalisations du projet par la suite). Il est utile de dresser la liste de toutes les équipes impliquées (développement, conception, contenu, marketing, produit, etc.) et des participants. En cas de doute, contactez-les avant la réunion proprement dite et vérifiez s'ils sont la bonne personne pour y assister. Lors de la réunion, il est essentiel de faire l'exercice RACI pour définir les rôles et les responsabilités afin que tout le monde reste aligné et sur la même longueur d'onde.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle de Charte d'Equipe
Idéal pour:
Réunions d'équipe, Réunions, Workshops
Une charte d'équipe est un document qui décrit le but et les objectifs de votre équipe, ainsi que les mesures que vous prendrez pour atteindre vos objectifs. La charte d'équipe illustre l'orientation et la direction de tous les membres de l'équipe. Lorsqu'elle est créée en collaboration, la charte d'équipe est un excellent moyen pour les individus de se sentir encore plus connectés les uns aux autres au sein du groupe. Un modèle de charte d'équipe est utile lorsque vous créez une nouvelle équipe pour la première fois, ajoutez de nouveaux membres à une équipe existante ou lorsque vous devez mieux vous aligner, quelle que soit la fonction de votre équipe.
Modèle Cynefin
Idéal pour:
Leadership, Decision Making, Prioritization
Les entreprises sont confrontées à une série de problèmes complexes. Parfois, face à ces problèmes, les décideurs ne savent pas par où commencer ou quelles questions poser. Le Modèle Cynefin, développé en 1999 par Dave Snowden qui travaillait chez IBM, peut vous aider à résoudre ces problèmes et à trouver la réponse appropriée. De nombreuses organisations utilisent ce cadre puissant et flexible pour les aider lors du développement de produits, des plans marketing et de la stratégie organisationnelle, ou lorsqu'elles sont confrontées à une crise. Ce modèle est également idéal pour former les nouvelles recrues sur la façon de réagir à un événement majeur.
Modèle Matrice Eisenhower
Idéal pour:
Leadership, Strategic Planning, Prioritization
Avez-vous une liste écrasante de choses à faire ? Priorisez-les en fonction de deux facteurs clés : l'urgence et l'importance. Cela a fonctionné pour le président américain Dwight D. Eisenhower, et cela peut fonctionner pour vous. Ce cadre décisionnel vous aidera à savoir par où commencer et comment planifier votre journée. Grâce à notre modèle, vous pouvez facilement construire une matrice Eisenhower avec un quadrant contenant des sections clés (à faire, à programmer, à déléguer et à ne pas faire) et y revenir tout au long de la journée à mesure que vos priorités changent.
Modèle de Matrice Ansoff
Idéal pour:
Leadership, Opérations, Planification Stratégique
Continuez à croître. Restez au niveau du marché. Continuez à trouver de nouvelles opportunités sur de nouveaux marchés et de nouvelles façons créatives d'y atteindre des clients. Cela ressemble-t-il à votre approche ? Alors, ce modèle pourrait être parfait pour vous. Une matrice Ansoff (c'est-à-dire une grille d'expansion de produits ou de marchés) est divisée en quatre stratégies de croissance potentielles : pénétration du marché, développement du marché, développement produit et diversification. Lorsque vous parcourez chaque section avec votre équipe, vous aurez une vue claire de vos options pour l'avenir et des risques et avantages potentiels de chacune.
Modèle Change Control Process
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Documentation, Gestion de produit
Vous pouvez prédire, rechercher, et planifier chaque détail d'un projet pour qu'il aille dans un certain sens - puis vient un imprévu et des modifications sont nécessaires. C'est là qu'un processus de contrôle des modifications (Change Control Process) entre en jeu. Il aide à définir les bonnes mesures à prendre, donne aux parties prenantes une visibilité totale, et réduit les risques d'erreurs et de perturbations. Et ce modèle est facile à utiliser et très efficace pour s'assurer que les modifications proposées sont examinées avant leur mise en œuvre, et pour permettre aux équipes de mettre leur veto sur des modifications qui pourraient s'avérer inutiles ou perturbatrices.
Modèle de Tableau Agile
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Réunions, Workflows Agile
Faisant partie du cadre Agile populaire, un tableau Agile est un affichage visuel qui vous permet de synchroniser les tâches tout au long d'un cycle de production. Le tableau Agile est généralement utilisé dans le contexte des méthodes de développement Agile telles que Kanban et Scrum, mais n'importe qui peut adopter l'outil. Utilisé par les développeurs de logiciels et les chefs de projet, le tableau Agile permet de gérer la charge de travail de manière flexible, transparente et itérative. Le modèle Agile fournit un moyen facile de démarrer avec une mise en page prédéfinie de pense-bêtes personnalisables pour vos tâches et votre équipe.