Idea Funnel Backlog
Priorisez et concentrez votre backlog tout en gardant des idées fluides.
À propos du modèle Idea Funnel Backlog
Un Idea Funnel Backlog peut vous aider, vous et votre équipe, à hiérarchiser une liste de fonctionnalités, de bugs, de travaux techniques et de développement de connaissances. Ce sont des éléments que vous devez identifier et maintenir à jour pour rendre votre produit ou service plus fonctionnel.
Traitez votre Idea Funnel Backlog à la fois comme une feuille de route et un backlog. La combinaison d'un tableau Kanban et d'un backlog vous aide, vous et votre équipe, à établir des priorités à l'approche des dates à court terme ou de fin de trimestre.
Bien que vous puissiez travailler séparément sur un product backlog et sur un processus de design sprint en 5 jours, ce modèle combine convenablement les deux artefacts.
Continuez à lire pour en savoir plus sur les Idea Funnel Backlogs.
Qu'est-ce qu'un Idea Funnel Backlog
Un Idea Funnel Backlog permet aux chefs de produit de convertir l'ensemble de leurs idées en un product backlog, pour documenter la planification d'implémentations de fonctionnalités ou de témoignages d'utilisateurs.
Les product backlogs comprennent généralement trois couches :
Les demandes et idées brutes (provenant du support client, des propriétaires de produits ou des équipes du produit)
Les témoignages d'utilisateurs (convertis à partir de demandes ou d'idées d'un propriétaire de produit, en fonction de la stratégie de produit actuelle ou de la popularité de la demande)
L'état prévu pour les témoignages d'utilisateurs (ceux-ci sont en direct sur un tableau Kanban)
Un Idea Funnel Backlog peut vous aider à choisir de nouvelles idées à hiérarchiser pour votre prochain sprint. Idéalement, la structure du funnel vous aide à transformer un grand nombre d'idées en histoires ou fonctionnalités pertinentes et réalisables à mettre en œuvre.
Les équipes ayant besoin d'un cadre pour sortir d'un cycle de planification de sprint réactif ou d'une réflexion centrée sur les tâches peuvent bénéficier d'un Idea Funnel Backlog. La structure aide les équipes à se concentrer sur des objectifs à plus long terme pour gagner en prévisibilité dans la résolution des Idea Backlogs.
Quand utiliser un Idea Funnel Backlog
Un Idea Funnel Backlog peut bénéficier aux équipes produit qui ont besoin d'aide :
Maintien des coûts : les files d'attente d'idées non validées peuvent souvent devenir coûteuses, les équipes produit doivent donc préparer et hiérarchiser leurs backlogs régulièrement.
Se concentrer sur des tâches à haute valeur ajoutée : donner la priorité à vos idées vous amène à travailler sur des témoignages d'utilisateurs ou des fonctionnalités ayant un impact potentiellement plus important, et minimise les idées qui ne sont pas mises en œuvre.
Encourager l'innovation : essayez d'équilibrer la validation des idées avec le maintien de la valeur potentielle de tout ce qui se trouve dans la file d'attente, et ne pas oublier ce qui se trouve à la fin de la file.
Créez votre propre Idea Funnel Backlog
Créer votre propre Idea Funnel Backlog est facile. L'outil de tableau blanc Miro est le canvas parfait pour les créer et les partager. Commencez par sélectionner le modèle Idea Funnel Backlog, puis suivez les étapes suivantes pour créer le vôtre.
Commencez à ajouter des témoignages d'utilisateurs ou des fonctionnalités de produit à votre backlog. Cliquez sur l'icône « Pense-bête » sur la barre d'outils ou appuyez sur « N » sur votre clavier pour activer l'outil, pour ajouter plus de pense-bêtes. Ne vous préoccupez pas de la hiérarchie pour cette première étape - votre objectif principal est d'ajouter les idées pertinentes de votre équipe au tableau selon les besoins.
Donnez à chacune de vos idées une date d'expiration. Pour que vos témoignages d'utilisateurs ou fonctionnalités de product backlog restent pertinents et opportuns, convenez avec votre équipe d'une date d'expiration (par exemple, trois mois). Si une idée n'est pas priorisée dans le délai imparti, elle devrait disparaître de votre liste au fil du temps.
Priorisez vos tâches « À faire absolument ». Sur ce modèle par défaut, les tâches peuvent être organisées par « Peut être fait », « Devrait être fait » et « À faire absolument ». Votre équipe a-t-elle sa propre façon de décrire et de catégoriser les témoignages d'utilisateurs et les fonctionnalités ? Peut-être « Plus tard », « Bientôt », « Prochainement », « Maintenant » ? Modifiez les zones de texte avec votre formulation préférée.
Ajoutez vos éléments de backlog les plus urgents ou les plus populaires dans la zone de sprint. Ajoutez vos éléments « À faire absolument » dans la zone de sprint du tableau, et abordez-les dans l'ordre « Suivant », « En cours » et « Terminé ». Peut-être que vous utilisez Miro sur un appareil tactile avec un stylet. Dans ce cas, vous pouvez convertir votre écriture manuscrite en texte sur un Pense-bête, ou ajouter des notes et des symboles supplémentaires pour le contexte qui ne rentre pas sur la case du Pense-bête.
Continuez à maintenir votre backlog et à établir des priorités pendant les périodes de croissance rapide. Ce funnel est votre système de gestion des idées : il maintient votre équipe alignée et partage un emplacement centralisé pour les retours tangibles, validés de vos clients, les idées de fonctionnalités de produit hiérarchisées, et des éléments de feuille de route engagés pour un pipeline de développement.
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Modèle de planification d'événements
Idéal pour:
Workshops, Planification de projet
Que vous planifiez un lancement de produit, une conférence entièrement à distance ou un événement majeur, le modèle de planification d'événements servira de liste de contrôle visuelle et de carte pour tous les détails dont vous devez tenir compte avant le grand jour. Le modèle de planification d'événements est un moyen adaptable de s'assurer que la vision créative et stratégique de votre événement ne se perd pas dans les détails. En définissant différentes sections (du plan marketing à l'ordre du jour, en passant par les petits fours et les cadeaux pour les invités) vous et votre équipe pouvez vous concentrer sur les détails les plus importants pour vos fonctions et collaborer au besoin lorsque des chevauchements se produisent.
Modèle Feuille de Route de Développement Produit
Idéal pour:
Gestion de produit, Développement de logiciels, Feuilles de route
Les Feuilles de Route de Développement Produit couvrent tout ce que votre équipe doit accomplir lors de la livraison d'un produit, du concept au lancement sur le marché. Votre Feuille de Route de Développement Produit est également un outil d'alignement d'équipe qui offre des conseils et une direction pour aider votre équipe à se concentrer sur l'équilibre entre l'innovation des produits et la satisfaction des besoins de vos clients. Investir du temps dans la création d'une feuille de route axée sur les phases de développement de vos produits aide votre équipe à communiquer une vision aux chefs d'entreprise, aux designers, aux développeurs, aux chefs de projet, aux spécialistes du marketing et à toute autre personne qui influence la réalisation des objectifs de l'équipe.
Modèle Tri de cartes
Idéal pour:
Desk Research, UX Design, Brainstorming
Le Tri de Cartes est une technique de brainstorming généralement utilisée par les équipes de conception, mais applicable à n'importe quel brainstorming ou équipe. La méthode est conçue pour encourager des sessions de brainstorming plus efficaces et créatives. Dans un exercice de tri de cartes, votre équipe et vous créez des groupes par contenu, objets ou d'idées. Vous commencez par étiqueter un jeu de cartes avec des informations liées au sujet du brainstorming. En travaillant en groupe ou individuellement, vous triez ensuite les cartes de la manière qui vous paraît la plus sensée, puis étiquetez chaque groupe avec une courte description. Le tri de cartes vous permet de former des connexions inattendues mais significatives entre des idées.
Modèle Diagramme de Gantt
Idéal pour:
Gestion de projet, Cartographie, Feuilles de route
Simplicité, clarté et puissance - c'est ce qui fait des diagrammes de Gantt un choix si populaire pour organiser et afficher un plan de projet. Construits sur une barre horizontale qui représente l'avancement du projet au fil du temps, ces diagrammes décomposent les projets par tâche, permettant à toute l'équipe de voir l'état de chaque tâche, à qui elles sont affectées et combien de temps il faudra pour les terminer. Les diagrammes de Gantt sont également facilement partageables entre les membres de l'équipe et les parties prenantes, ce qui en fait d'excellents outils de collaboration.
Modèle de travail inversé
Idéal pour:
Desk Research, Strategic Planning, Product Management
Amazon a été le pionnier de l'approche de travail inversé basée sur l'un de leurs principes clés : célébrer l'obsession client. Le travail inversé est un cadre de travail qui permet de réfléchir à un produit sans feuille de route détaillée. Votre équipe produit travaille à l'envers en partant d'une image mentale du client pour lancer votre produit d'une manière qui lui sert vraiment. La méthode exige que toute personne ayant une nouvelle idée de produit ou de fonctionnalité articule son objectif aussi clairement que possible. Si la présentation de l'idée impressionne la direction, l'étape suivante consiste à définir ce dont l'équipe a besoin pour atteindre le lancement du produit ou de la fonctionnalité.
Modèle de Tableau Agile
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Réunions, Workflows Agile
Faisant partie du cadre Agile populaire, un tableau Agile est un affichage visuel qui vous permet de synchroniser les tâches tout au long d'un cycle de production. Le tableau Agile est généralement utilisé dans le contexte des méthodes de développement Agile telles que Kanban et Scrum, mais n'importe qui peut adopter l'outil. Utilisé par les développeurs de logiciels et les chefs de projet, le tableau Agile permet de gérer la charge de travail de manière flexible, transparente et itérative. Le modèle Agile fournit un moyen facile de démarrer avec une mise en page prédéfinie de pense-bêtes personnalisables pour vos tâches et votre équipe.