Idea Funnel Backlog
Priorisez et concentrez votre backlog tout en gardant des idées fluides.
À propos du modèle Idea Funnel Backlog
Un Idea Funnel Backlog peut vous aider, vous et votre équipe, à hiérarchiser une liste de fonctionnalités, de bugs, de travaux techniques et de développement de connaissances. Ce sont des éléments que vous devez identifier et maintenir à jour pour rendre votre produit ou service plus fonctionnel.
Traitez votre Idea Funnel Backlog à la fois comme une feuille de route et un backlog. La combinaison d'un tableau Kanban et d'un backlog vous aide, vous et votre équipe, à établir des priorités à l'approche des dates à court terme ou de fin de trimestre.
Bien que vous puissiez travailler séparément sur un product backlog et sur un processus de design sprint en 5 jours, ce modèle combine convenablement les deux artefacts.
Continuez à lire pour en savoir plus sur les Idea Funnel Backlogs.
Qu'est-ce qu'un Idea Funnel Backlog
Un Idea Funnel Backlog permet aux chefs de produit de convertir l'ensemble de leurs idées en un product backlog, pour documenter la planification d'implémentations de fonctionnalités ou de témoignages d'utilisateurs.
Les product backlogs comprennent généralement trois couches :
Les demandes et idées brutes (provenant du support client, des propriétaires de produits ou des équipes du produit)
Les témoignages d'utilisateurs (convertis à partir de demandes ou d'idées d'un propriétaire de produit, en fonction de la stratégie de produit actuelle ou de la popularité de la demande)
L'état prévu pour les témoignages d'utilisateurs (ceux-ci sont en direct sur un tableau Kanban)
Un Idea Funnel Backlog peut vous aider à choisir de nouvelles idées à hiérarchiser pour votre prochain sprint. Idéalement, la structure du funnel vous aide à transformer un grand nombre d'idées en histoires ou fonctionnalités pertinentes et réalisables à mettre en œuvre.
Les équipes ayant besoin d'un cadre pour sortir d'un cycle de planification de sprint réactif ou d'une réflexion centrée sur les tâches peuvent bénéficier d'un Idea Funnel Backlog. La structure aide les équipes à se concentrer sur des objectifs à plus long terme pour gagner en prévisibilité dans la résolution des Idea Backlogs.
Quand utiliser un Idea Funnel Backlog
Un Idea Funnel Backlog peut bénéficier aux équipes produit qui ont besoin d'aide :
Maintien des coûts : les files d'attente d'idées non validées peuvent souvent devenir coûteuses, les équipes produit doivent donc préparer et hiérarchiser leurs backlogs régulièrement.
Se concentrer sur des tâches à haute valeur ajoutée : donner la priorité à vos idées vous amène à travailler sur des témoignages d'utilisateurs ou des fonctionnalités ayant un impact potentiellement plus important, et minimise les idées qui ne sont pas mises en œuvre.
Encourager l'innovation : essayez d'équilibrer la validation des idées avec le maintien de la valeur potentielle de tout ce qui se trouve dans la file d'attente, et ne pas oublier ce qui se trouve à la fin de la file.
Créez votre propre Idea Funnel Backlog
Créer votre propre Idea Funnel Backlog est facile. L'outil de tableau blanc Miro est le canvas parfait pour les créer et les partager. Commencez par sélectionner le modèle Idea Funnel Backlog, puis suivez les étapes suivantes pour créer le vôtre.
Commencez à ajouter des témoignages d'utilisateurs ou des fonctionnalités de produit à votre backlog. Cliquez sur l'icône « Pense-bête » sur la barre d'outils ou appuyez sur « N » sur votre clavier pour activer l'outil, pour ajouter plus de pense-bêtes. Ne vous préoccupez pas de la hiérarchie pour cette première étape - votre objectif principal est d'ajouter les idées pertinentes de votre équipe au tableau selon les besoins.
Donnez à chacune de vos idées une date d'expiration. Pour que vos témoignages d'utilisateurs ou fonctionnalités de product backlog restent pertinents et opportuns, convenez avec votre équipe d'une date d'expiration (par exemple, trois mois). Si une idée n'est pas priorisée dans le délai imparti, elle devrait disparaître de votre liste au fil du temps.
Priorisez vos tâches « À faire absolument ». Sur ce modèle par défaut, les tâches peuvent être organisées par « Peut être fait », « Devrait être fait » et « À faire absolument ». Votre équipe a-t-elle sa propre façon de décrire et de catégoriser les témoignages d'utilisateurs et les fonctionnalités ? Peut-être « Plus tard », « Bientôt », « Prochainement », « Maintenant » ? Modifiez les zones de texte avec votre formulation préférée.
Ajoutez vos éléments de backlog les plus urgents ou les plus populaires dans la zone de sprint. Ajoutez vos éléments « À faire absolument » dans la zone de sprint du tableau, et abordez-les dans l'ordre « Suivant », « En cours » et « Terminé ». Peut-être que vous utilisez Miro sur un appareil tactile avec un stylet. Dans ce cas, vous pouvez convertir votre écriture manuscrite en texte sur un Pense-bête, ou ajouter des notes et des symboles supplémentaires pour le contexte qui ne rentre pas sur la case du Pense-bête.
Continuez à maintenir votre backlog et à établir des priorités pendant les périodes de croissance rapide. Ce funnel est votre système de gestion des idées : il maintient votre équipe alignée et partage un emplacement centralisé pour les retours tangibles, validés de vos clients, les idées de fonctionnalités de produit hiérarchisées, et des éléments de feuille de route engagés pour un pipeline de développement.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle de Planification OKR
Idéal pour:
Workshops, Réunions, Planification Stratégique
Le modèle de planification OKR vous aide à transformer des sessions OKR fastidieuses en réunions dynamiques et productives. Utilisez ce modèle pour rendre la planification des OKRs plus interactive, en guidant votre équipe tout au long de la session avec des ice-breakers et des brainstormings créatifs, afin que vous puissiez co-créer vos OKRs et définir des résultats clés et des plans d'action pour les atteindre.
Modèle Weekly Planner
Idéal pour:
Business Management, Planification de projet
Dans notre monde mouvementé, il peut être difficile de planifier un emploi du temps et de s'y tenir. Que vous soyez rigoureux sur la planification ou que vous ayez du mal à tenir votre calendrier à jour, vous bénéficierez d'un weekly planner. Un weekly planner est un calendrier de vos plans et activités sur une semaine. Il vous permet de gérer votre temps, de suivre vos tâches et d'organiser votre équipe au jour le jour Contrairement à la plupart des agendas papier, qui ne sont pas personnalisables, vous pouvez modifier ce weekly planner pour créer un agenda qui correspond à vos besoins.
Modèle d'Objectifs SMART
Idéal pour:
Prioritisation, Planification Stratégique, Gestion de projet
Se fixer des objectifs peut être encourageant, mais peut aussi être stressant. Il peut être difficile de conceptualiser chaque étape que vous devez franchir pour atteindre un objectif, ce qui facilite la définition d'objectifs trop larges ou trop étendus. SMART est un cadre qui vous permet d'établir des objectifs d'une manière qui vous prépare au succès. S.M.A.R.T. est l'acronyme pour Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste et Temporellement défini. Si vous gardez ces attributs à l'esprit chaque fois que vous définissez des objectifs, vous vous assurerez que vos objectifs sont clairs et atteignables. Votre équipe peut utiliser le modèle SMART à tout moment pour définir des objectifs. Vous pouvez également utiliser SMART chaque fois que vous souhaitez réévaluer et affiner ces objectifs.
Modèle de Stratégie Créative Disney
Idéal pour:
Business Management, Ideation, Brainstorming
Vous savez qui avait des connaissances sur comment trouver des idées qui enflamment l'imagination ? Walt Disney. Et il a inspiré la Stratégie Créative Disney, une approche qui établit trois types de penseurs (les rêveurs, les réalistes et les critiques) et donne à chacun l'espace pour penser clairement. Votre équipe passera par un exercice engageant d'adoption des trois états d'esprit, où elle se concentrera sur un aspect spécifique de l'idée. La Stratégie Créative Disney a un moyen de produire des idées brillantes et d'excellents produits. C'est pourquoi elle est utilisée avec succès par des organisations de toutes sortes et de toutes tailles.
Modèle Delta Plus
Idéal pour:
Rétrospectives, Développement de logiciels, Réunions
Le modèle Delta Plus est un outil simple mais puissant pour recueillir les critiques constructives d'un groupe. Le format vous encourage, vous et votre équipe, à vous concentrer sur ce qui s'est bien passé, ce que vous devriez répéter à l'avenir et ce que vous devriez viser à changer. Pour compléter un modèle Delta Plus , notez simplement les éléments qui fonctionnent et les éléments que vous souhaitez améliorer. Vous pouvez ensuite classer ces éléments dans deux colonnes distinctes. Utilisez Delta Plus pour présenter les gains et les apprentissages de votre équipe, des parties prenantes, des employés et des patrons.
Modèle STAR
Idéal pour:
Planification Stratégique, Prioritisation
L'acronyme STAR est un framework pour Situation, Tâche, Action et Résultats. Utilisez cette stratégie pour répondre aux questions d'entretien avec des exemples concrets pour montrer que vous avez les compétences et l'expérience dont vous avez besoin. De nombreux recruteurs ou groupes d'interviewers posent aux employés potentiels des questions basées sur leurs compétences, telles que : "Parlez-moi d'un moment où vous..." ou "Donnez un exemple de situation où...". Si vous êtes un employeur, vous pouvez utiliser le modèle STAR pour clarifier avec votre équipe les compétences et les traits de personnalité qui font d'une personne une personne performante et de haut niveau.