Modèle Icebreaker d’introduction
Préparez les membres de votre réunion et faites de cette dernière une session dynamique grâce au modèle Icebreaker d’introduction de Toasty. Donnez de l’énergie aux membres de votre équipe et encouragez-les à interagir de manière surprenante.
À propos du modèle Icebreaker d’introduction de Toasty
La productivité est toujours présente lorsque les réunions ont des niveaux d’énergie et de participation plus élevés. C’est pourquoi Toasty, une plateforme de réunions virtuelles, a développé ce modèle Icebreaker d’introduction, simple mais percutant. Utilisez cet icebreaker avant vos réunions pour apporter de l’énergie à toutes et à tous, juste avant d'entrer dans le vif du sujet.
Qu’est-ce qu’un icebreaker d’introduction ?
Un icebreaker d’introduction est un exercice amusant que vous pouvez faire avec votre équipe avant de commencer une longue réunion ou un long atelier. Le but : construire un climat de confiance et mettre tout le monde dans le bon état d’esprit pour le reste de la réunion, les encourageant à participer, à être attentifs et actifs. Cet icebreaker fait office d’activité d’échauffement, donnant aux personnes participantes l’occasion d’exprimer leur sentiment de manière légère et avec humour.
Ce modèle Icebreaker d’introduction est également un excellent moyen pour les personnes participantes de tisser des liens grâce à des sujets qui ne sont pas liés au travail, ce qui leur permet de découvrir des intérêts communs éventuels avec leurs pairs.
Les avantages d'utilisation du modèle Icebreaker d’introduction avant une réunion
Selon Toasty, ce type d’introduction est la clé d’une culture d’entreprise saine. Effectuer une activité pour briser la glace avant une réunion apporte de nombreux avantages. En voici quelques-uns :
Augmentez les niveaux de participation. Animer une activité pour briser la glace avant une réunion aide les personnes participantes à interagir de manière plus active et les prépare à la suite.
Encouragez les membres de votre équipe à interagir entre eux. Le modèle Icebreaker d’introduction permet aux personnes participantes de s’exprimer et de tisser des liens de manière amusante, même au travail. Il a le pouvoir de changer l’humeur des personnes participantes et de créer de l’empathie.
Présentez les fonctionnalités du tableau. Enfin, les activités brise-glace font de bons outils éducatifs. Si vous souhaitez que votre équipe se familiarise avec le tableau blanc de Miro, une activité brise-glace est un moyen idéal de leur présenter les fonctionnalités de l'outil et de les y familiariser. Le modèle Icebreaker d’introduction aide les personnes participantes à déplacer des éléments sur le tableau, à ajouter des pense-bêtes, à importer des fichiers et à interagir dans un environnement collaboratif.
Comment utiliser le modèle Icebreaker d’introduction
Après avoir sélectionné le modèle Icebreaker d’introduction, vous trouverez trois cadres d’activité :
1. Choisir un personnage
Demandez aux personnes participantes de choisir un personnage qui représente leur humeur et leurs sentiments au moment de faire l’exercice. Ajoutez une variété de memes, de gifs, de stickera et de tout autre élément visuel que vous trouvez amusant, léger ou intéressant.
2. Répondre à une question
Invitez les personnes participantes à répondre à une question. Dans ce cadre, ajoutez des questions qui mettront en avant des traits de personnalité, des faits amusants et curieux au sujet de vos collègues et des membres de votre équipe.
3. Répéter
Vous pouvez répéter cet exercice autant de fois que vous le souhaitez ! Une autre touche amusante est d’ajouter votre personnage et de répondre à ce cadre, puis d’inviter les personnes participantes à deviner qui vous êtes.
Quelles sont les bonnes questions à poser dans une session d'icebreaker d’introduction ?
Vous pouvez aborder les questions d’introduction de différentes manières. Ce qui important de garder à l’esprit est que ces questions visent à tisser des liens entre les personnes participantes et à les encourager à interagir. Des faits amusants sur votre équipe constituent un excellent choix, ou des question du style « Faites-vous la collection de quelque chose ? » ou « Quel est votre péché mignon ? ». Des questions sur les compétences peuvent intéresser l’équipe et encourager la collaboration. Essayez des questions telles que « Quelles langues parlez-vous ? » ou « Quel a été votre premier emploi ? ».
Comment rendre les introductions amusantes ?
Lorsque vous organisez une réunion avec un icebreaker d’introduction, assurez-vous qu’il apportera de l’énergie et incitera les personnes participantes à interagir plutôt que de les mettre mal à l’aise ou de présenter l'icebreaker comme du travail supplémentaire. Pour le rendre plus amusant, ajoutez des personnages originaux et des mèmes populaires et élaborez des questions dont les réponses pourraient surprendre les personnes participantes ou leur permettre de tisser des liens.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle d'Objectifs SMART
Idéal pour:
Prioritisation, Planification Stratégique, Gestion de projet
Se fixer des objectifs peut être encourageant, mais peut aussi être stressant. Il peut être difficile de conceptualiser chaque étape que vous devez franchir pour atteindre un objectif, ce qui facilite la définition d'objectifs trop larges ou trop étendus. SMART est un cadre qui vous permet d'établir des objectifs d'une manière qui vous prépare au succès. S.M.A.R.T. est l'acronyme pour Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste et Temporellement défini. Si vous gardez ces attributs à l'esprit chaque fois que vous définissez des objectifs, vous vous assurerez que vos objectifs sont clairs et atteignables. Votre équipe peut utiliser le modèle SMART à tout moment pour définir des objectifs. Vous pouvez également utiliser SMART chaque fois que vous souhaitez réévaluer et affiner ces objectifs.
Modèle REAN
Idéal pour:
Marketing, Planification Stratégique, Réunions
Introduit pour la première fois dans Cult of Analytics, le modèle REAN est utilisé pour mesurer et comprendre l'efficacité des efforts marketing. REAN est l'acronyme pour Reach (Atteindre), Engage (Engager), Activate (Activer), et Nurture (Entretenir), les principales étapes vécues par le public d'un marketeur au cours d'un parcours typique. Le modèle REAN aide les équipes marketing à développer des KPIs utiles qui peuvent aider à évaluer le bon fonctionnement de leurs campagnes marketing ou publicitaires. De nombreuses équipes s'appuient sur le modèle REAN car il est adaptable à une variété d'efforts marketing, y compris la planification de cadres de mesure, la définition d'objectifs, la décision d'objectifs et la cartographie des canaux de marketing numérique.
Modèle de Réunion
Idéal pour:
Réunions, Réunions d'équipe, Workshops
Tout le monde a déjà participé à une réunion qui ne s'est pas déroulée comme prévu. Peut-être que vous avez dévié du sujet initial ou que vous avez manqué de temps pour accomplir tout ce que vous aviez l'intention de faire - ou peut-être que cela vous a semblé juste une perte de temps. Pour éviter cela, il est important de se préparer à organiser une réunion d'équipe à l'avance. Avec ce modèle simple mais efficace, vous pouvez vous préparer à organiser une réunion d'équipe qui coche toutes les cases. En créant un moyen simplifié d'intégrer la préparation dans votre processus de travail, vous vous assurez que vos réunions sont efficaces, agréables et collaboratives.
Modèle Modélisation de Processus
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Gestion de produit, Cartographie
La modélisation de processus, également appelée process mapping, vous permet d'évaluer, de documenter et d'élaborer des stratégies autour de tout plan ou approche mis en place par votre équipe. C'est un outil utile pour éliminer ou prévenir des blocages. Organisée par étapes, une modélisation de processus permet à votre équipe de diviser un processus ou un système et de recenser les éléments attendus et les activités à entreprendre à chaque étape du processus. En décomposant les objectifs, les activités et les résultats attendus à n'importe quel stade d'un projet, vous pouvez savoir si vous êtes sur la bonne voie ou si vous travaillez efficacement sur un problème.
Modèle Icebreaker de Noël
Idéal pour:
Icebreakers
Utilisez ce modèle d'Icebreaker de Noël amusant et adorable pour apporter de la bonne humeur au cours de la période des fêtes de fin d’année. Idéal pour les équipes et les éducateurs.
Modèle Rapport d'état de projet
Idéal pour:
Gestion de projet, Documentation, Planification de projet
Un rapport sur l'état du projet est un court document qui permet aux parties prenantes de votre projet d'être informées et d'être au courant de ce qu'il se passe, et pourquoi. Vous pouvez commencer à rédiger ce document par vous-même, puis inclure également vos collaborateurs pour produire un rapport pertinent. Un rapport sur l'état d'avancement d'un projet devrait idéalement comparer l'état actuel de votre projet avec son plan initial. Le rapport suit comment vous atteignez vos objectifs, même si vous rencontrez des contretemps. Il est également susceptible d'être lu par des exécutifs contrôlant les budgets et la gouvernance, ce qui peut vous aider à maintenir le rapport focalisé sur les problèmes critiques.