Modèle Icebreaker d’introduction
Préparez les membres de votre réunion et faites de cette dernière une session dynamique grâce au modèle Icebreaker d’introduction de Toasty. Donnez de l’énergie aux membres de votre équipe et encouragez-les à interagir de manière surprenante.
À propos du modèle Icebreaker d’introduction de Toasty
La productivité est toujours présente lorsque les réunions ont des niveaux d’énergie et de participation plus élevés. C’est pourquoi Toasty, une plateforme de réunions virtuelles, a développé ce modèle Icebreaker d’introduction, simple mais percutant. Utilisez cet icebreaker avant vos réunions pour apporter de l’énergie à toutes et à tous, juste avant d'entrer dans le vif du sujet.
Qu’est-ce qu’un icebreaker d’introduction ?
Un icebreaker d’introduction est un exercice amusant que vous pouvez faire avec votre équipe avant de commencer une longue réunion ou un long atelier. Le but : construire un climat de confiance et mettre tout le monde dans le bon état d’esprit pour le reste de la réunion, les encourageant à participer, à être attentifs et actifs. Cet icebreaker fait office d’activité d’échauffement, donnant aux personnes participantes l’occasion d’exprimer leur sentiment de manière légère et avec humour.
Ce modèle Icebreaker d’introduction est également un excellent moyen pour les personnes participantes de tisser des liens grâce à des sujets qui ne sont pas liés au travail, ce qui leur permet de découvrir des intérêts communs éventuels avec leurs pairs.
Les avantages d'utilisation du modèle Icebreaker d’introduction avant une réunion
Selon Toasty, ce type d’introduction est la clé d’une culture d’entreprise saine. Effectuer une activité pour briser la glace avant une réunion apporte de nombreux avantages. En voici quelques-uns :
Augmentez les niveaux de participation. Animer une activité pour briser la glace avant une réunion aide les personnes participantes à interagir de manière plus active et les prépare à la suite.
Encouragez les membres de votre équipe à interagir entre eux. Le modèle Icebreaker d’introduction permet aux personnes participantes de s’exprimer et de tisser des liens de manière amusante, même au travail. Il a le pouvoir de changer l’humeur des personnes participantes et de créer de l’empathie.
Présentez les fonctionnalités du tableau. Enfin, les activités brise-glace font de bons outils éducatifs. Si vous souhaitez que votre équipe se familiarise avec le tableau blanc de Miro, une activité brise-glace est un moyen idéal de leur présenter les fonctionnalités de l'outil et de les y familiariser. Le modèle Icebreaker d’introduction aide les personnes participantes à déplacer des éléments sur le tableau, à ajouter des pense-bêtes, à importer des fichiers et à interagir dans un environnement collaboratif.
Comment utiliser le modèle Icebreaker d’introduction
Après avoir sélectionné le modèle Icebreaker d’introduction, vous trouverez trois cadres d’activité :
1. Choisir un personnage
Demandez aux personnes participantes de choisir un personnage qui représente leur humeur et leurs sentiments au moment de faire l’exercice. Ajoutez une variété de memes, de gifs, de stickera et de tout autre élément visuel que vous trouvez amusant, léger ou intéressant.
2. Répondre à une question
Invitez les personnes participantes à répondre à une question. Dans ce cadre, ajoutez des questions qui mettront en avant des traits de personnalité, des faits amusants et curieux au sujet de vos collègues et des membres de votre équipe.
3. Répéter
Vous pouvez répéter cet exercice autant de fois que vous le souhaitez ! Une autre touche amusante est d’ajouter votre personnage et de répondre à ce cadre, puis d’inviter les personnes participantes à deviner qui vous êtes.
Quelles sont les bonnes questions à poser dans une session d'icebreaker d’introduction ?
Vous pouvez aborder les questions d’introduction de différentes manières. Ce qui important de garder à l’esprit est que ces questions visent à tisser des liens entre les personnes participantes et à les encourager à interagir. Des faits amusants sur votre équipe constituent un excellent choix, ou des question du style « Faites-vous la collection de quelque chose ? » ou « Quel est votre péché mignon ? ». Des questions sur les compétences peuvent intéresser l’équipe et encourager la collaboration. Essayez des questions telles que « Quelles langues parlez-vous ? » ou « Quel a été votre premier emploi ? ».
Comment rendre les introductions amusantes ?
Lorsque vous organisez une réunion avec un icebreaker d’introduction, assurez-vous qu’il apportera de l’énergie et incitera les personnes participantes à interagir plutôt que de les mettre mal à l’aise ou de présenter l'icebreaker comme du travail supplémentaire. Pour le rendre plus amusant, ajoutez des personnages originaux et des mèmes populaires et élaborez des questions dont les réponses pourraient surprendre les personnes participantes ou leur permettre de tisser des liens.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Diagramme d'Alignement
Idéal pour:
Desk Research, Brainstorming, Réunions d'équipe
Le diagramme d'alignement est issu du jeu de rôle fantastique Dongeons & Dragons (D&D) pour permettre aux joueurs de catégoriser leurs personnages en fonction de leurs perspectives éthiques et morales. Depuis lors, les gens du monde entier ont commencé à utiliser le diagramme d'alignement comme un moyen amusant de décrire leurs propres caractéristiques et personnalités, ainsi que celles de personnages fictifs, de personnes célèbres et bien plus encore. Dans la configuration conventionnelle, vous déterminez votre placement dans le tableau d'alignement en fonction de vos points de vue sur la loi, le chaos, le bien et le mal. Mais vous pouvez adapter le diagramme d'alignement pour refléter toutes les caractéristiques que vous souhaitez utiliser pour créer des profils.
Modèle de planification d'événements
Idéal pour:
Workshops, Planification de projet
Que vous planifiez un lancement de produit, une conférence entièrement à distance ou un événement majeur, le modèle de planification d'événements servira de liste de contrôle visuelle et de carte pour tous les détails dont vous devez tenir compte avant le grand jour. Le modèle de planification d'événements est un moyen adaptable de s'assurer que la vision créative et stratégique de votre événement ne se perd pas dans les détails. En définissant différentes sections (du plan marketing à l'ordre du jour, en passant par les petits fours et les cadeaux pour les invités) vous et votre équipe pouvez vous concentrer sur les détails les plus importants pour vos fonctions et collaborer au besoin lorsque des chevauchements se produisent.
Modèle Lancement de Projet
Idéal pour:
Gestion de projet, Documentation, Réunions
Un lancement de projet permet de définir la vision et la portée des missions de l'équipe. Différentes parties prenantes doivent souvent être impliquées, telles que la direction, les chefs de projet et l'équipe de projet. Le lancement permet d'établir la communication et de finaliser les calendriers. Ils peuvent avoir lieu après le lancement de projets plus petits ou lorsque la planification de projets plus importants est terminée et que l'exécution est sur le point de commencer. Utilisez ce modèle pour préparer le terrain pour un lancement, présenter l'équipe et les parties prenantes, fournir un contexte, définir la portée et le calendrier et établir des indicateurs de réussite.
Modèle de Cartographie de Récits Visuels
Idéal pour:
Marketing , Desk Research, Cartographie
Certaines personnes aiment considérer une carte de récits visuels comme une liste de tâches stylisée, mais elle est beaucoup plus puissante que cela. La cartographie de récits visuels permet à votre équipe de gestion de produits de visualiser plusieurs dimensions d'une information. Ce faisant, vous pouvez identifier comment ces parties se réuniront pour créer un tout réussi. Utilisez le modèle de carte de récits visuels pour vous assurer que vos chefs de produits sont alignés et pour créer une source unique de vérité sur vos projets.
Modèle Méthode MoSCoW
Idéal pour:
Ideation, Operations, Prioritization
Garder une trace de vos priorités est un véritable défi pour les projets de grande envergure, surtout lorsque beaucoup d'objectifs à atteindre sont fixés. La méthode MoSCoW est conçue pour vous aider à le faire. Cette technique puissante est construite sur un modèle matriciel divisé en quatre segments : Must Have, Should Have, Could Have, and Won’t Have (qui forme l'acronyme MoSCoW). En plus de vous aider à évaluer et à suivre vos priorités, cette approche est également utile pour présenter les besoins de l'entreprise à un public et collaborer sur les objectifs à atteindre avec un groupe de parties prenantes.
Modèle Groupe de Discussion
Idéal pour:
Education, Team Meetings, Workshops
Les groupes de discussion offrent une excellente occasion pour les collaborateurs d'avoir des conversations franches et de se connecter à un niveau plus intime que ce qui est possible lors d'une réunion plus large. Lorsque vous êtes dans un grand groupe, il peut être difficile pour les gens de se sentir en sécurité ou à l'aise pour s'exprimer. Dans un petit groupe, les participants peuvent se sentir plus en sécurité pour partager leurs idées. Comme le groupe est plus intime, les équipes sont encouragées à participer plutôt qu'à observer.