Modèle Groupe de Discussion
Donnez à votre équipe les moyens de partager des idées, de réfléchir et de collaborer. Utilisez ce modèle pour créer des groupes de discussion amusants et efficaces.
À propos du modèle Groupe de Discussion
Organisez des réunions d'équipe plus efficaces et encouragez les discussions de groupe productives. Ce modèle est conçu pour que les discussions de groupe restent utiles et engageantes, quel que soit le sujet abordé.
Quels sont les avantages d'un Groupe de Discussion ?
L'un des meilleurs aspects de l'organisation d'une réunion virtuelle ou hybride est que vous pouvez proposer aux personnes différentes façons de participer. Les participants qui préfèrent parler à un petit groupe plutôt qu'à un plus grand peuvent bénéficier des groupes de discussion.
Lorsqu'ils sont bien planifiés, les groupes de discussions permettent aux gens de s'engager plus facilement dans un dialogue honnête, ouvert et créatif. Dans un cadre plus intime, les personnes qui ne parlent généralement pas peuvent se sentir en sécurité pour partager et apprendre de leurs coéquipiers. Cela conduit à un échange d'idées plus créatif et plus fluide.
L'utilisation d'un modèle Groupe de discussion vous apportera de nombreux avantages lors de votre prochaine réunion d'équipe, notamment...
Facile d'emploi. Gagnez du temps en utilisant notre modèle Groupe de Discussion prédéfini au lieu de créer le vôtre à partir de zéro. Commencez par vous inscrire gratuitement pour le mettre à jour avec vos propres informations.
Collaboration intégrée. Invitez les membres de votre équipe à collaborer sur votre nouveau modèle de Groupe de Discussion. Miro vous permet de réunir des équipes travaillant à distance et de les faire interagir sur un tableau blanc interactif, sans contraintes.
Partage transparent. Vous devez partager votre modèle de Groupe de Discussion avec d'autres ? Miro permet de le partager et de l'exporter facilement, notamment en l'enregistrant au format PDF.
Qu'est-ce qu'un Groupe de Discussion ?
La plupart d'entre nous ont probablement été placés dans un groupe de discussion à un moment donné de notre carrière. Dans une session de groupe typique, l'animateur de la réunion divise les participants en petits groupes pour discuter en privé d'un sujet.
Les groupes de discussion offrent une excellente occasion pour les collaborateurs d'avoir des conversations franches et de se connecter à un niveau plus intime que ce qui est possible lors d'une réunion plus large. Lorsque vous êtes dans un grand groupe, il peut être difficile pour les gens de se sentir en sécurité ou à l'aise pour s'exprimer. Dans un petit groupe, les participants peuvent se sentir plus en sécurité pour partager leurs idées. Comme le groupe est plus intime, les équipes sont encouragées à participer plutôt qu'à observer.
Créez votre propre Groupe de Discussion
Commencez par sélectionner le modèle Groupe de Discussion, puis suivez les étapes suivantes pour créer le vôtre.
Décidez des parties de la réunion qui seront animées de manière centralisée et de celles qui seront divisées en groupes de discussion plus petits. Cela vous aidera à déterminer le type de contenu que vous devez préparer pour chaque groupe.
Planifiez les participants. Voulez-vous inclure uniquement les principaux membres de l'équipe ? Des participants interfonctionnels ?
Décidez qui devrait aller dans quel groupe. À moins que vous affectiez les participants aux groupes de manière aléatoire, il est utile de les affecter à des groupes avant que tout le monde arrive à la réunion. Certains animateurs aiment faire passer à chacun un test de personnalité, puis trier les participants en fonction des résultats. D'autres aiment créer des groupes hautement interfonctionnels pour stimuler les conversations.
Définissez des instructions claires pour chaque groupe. Précisez ce que les participants de chaque sous-groupe doivent chercher à accomplir pendant leur session, y compris ce qu'ils doivent faire individuellement par rapport au reste du groupe, combien de temps ils ont pour terminer leur projet et quand ils peuvent faire une pause.
Plantez le décors pour les participants. Avant de diviser tout le monde en groupes, dites aux gens à quoi s'attendre pendant la session. Dites-leur combien de personnes rejoindront leur groupe et combien de temps ils passeront ensemble. Mais plus important encore, orientez les participants en expliquant pourquoi ils sont répartis en petits groupes. Faites-leur savoir ce que vous leur demandez de faire, comment vous leur demandez de le faire et pourquoi vous leur demandez de le faire.
Donnez aux gens les outils dont ils ont besoin réussir. Une fois que vous avez réparti tout le monde en groupes, assurez-vous qu'ils disposent des outils dont ils ont besoin pour se sentir à l'aise et tirer le meilleur parti de leur session. Cela peut inclure des outils pragmatiques, comme la mise en place d'une forme verte statique sur un tableau, que les participants peuvent changer en rouge s'ils ont besoin d'aide. Mais cela peut également inclure des outils interpersonnels, comme des questions que les participants peuvent se poser si le groupe devient silencieux, comme « quoi d'autre ? » ou « Dites m'en plus à ce sujet. ».
Rassemblez tout le monde pour discuter. Lorsque tout le monde a terminé au sein de son groupe, assurez-vous de tout clôturer avec l'équipe entière. Placez le travail des participants sur un tableau central pour aider à synthétiser leurs idées. De cette façon, les gens peuvent avoir la chance de partager ce qu'ils ont appris de leurs groupes et de voir ce que les autres ont retiré de l'exercice.
Modèle de Daily Standup (Réunion Quotidienne)
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Réunions, Développement de logiciels
Toute l'équipe se réunit pour faire le point sur la veille et discuter de la journée à venir. Ces réunions quotidiennes, également appelées « daily standups » ou « daily scrums », sont brèves mais puissantes : elles identifient les obstacles, donnent la parole à chaque membre de l'équipe, favorisent la collaboration, maintiennent les progrès sur la bonne voie et permettent finalement aux équipes de travailler ensemble efficacement. Ce modèle vous permet de planifier facilement des réunions quotidiennes pour votre équipe. Tout commence par le choix d'une date et d'une heure, la création d'un agenda et le maintien du même format tout au long du sprint.
Modèle de Diagramme de Réseau Cisco
Idéal pour:
Développement de logiciels, Diagrammes
Cisco propose des solutions de réseaux d'accès et de centres de données conçues pour évoluer grâce à l'automatisation, la programmabilité et la visibilité en temps réel. Le diagramme de réseau de données Cisco utilise des éléments Cisco pour afficher visuellement la conception des réseaux de données.
Modèle Réunion de Réflexion
Idéal pour:
Réunions d'équipe, Brainstorming, Réunions
Lorsque les emplois du temps sont surchargés, l'apprentissage par la pratique devient la méthode d'apprentissage par défaut. Prenez donc le temps de permettre à votre équipe d'apprendre par d'autres moyens précieux - en réfléchissant et en écoutant. Menée par des "apprenants" (membres de l'équipe qui partagent avec le reste de l'équipe), une réunion de réflexion permet aux collaborateurs de partager de nouvelles informations sur l'activité d'un client ou une initiative interne, de proposer des techniques de résolution de problèmes, voire de recommander des livres ou des podcasts à consulter. Les réunions de réflexion encouragent également les collègues de tous niveaux à s'engager dans le développement professionnel de leurs coéquipiers.
Modèle de Personas
Idéal pour:
Marketing, Desk Research, Expérience client
Une persona est un outil pour représenter et synthétiser un public cible pour votre produit ou service que vous avez recherché ou observé. Que vous soyez dans le marketing de contenu, le marketing de produits, la conception ou la vente, vous travaillez avec une cible en tête. Peut-être que c'est votre client ou votre prospect. Peut-être que c'est une personne qui bénéficiera de votre produit ou service. Habituellement, c'est toute une collection de personnalités et de besoins qui se croisent de manière intéressante. En distillant vos connaissances sur un utilisateur, vous créez un modèle de la personne que vous espérez cibler : c'est une persona.
Modèle Cahier des Charges d'Evénement
Idéal pour:
Planification de projet, Réunions, Workshops
Pour la plupart des organisations, organiser un événement important est… un gros problème. Un événement peut générer de la publicité, des revenus et apporter de nouveaux clients. Et sa planification peut nécessiter une part substantielle de vos ressources globales. C'est pourquoi vous voudrez l'aborder comme un projet à enjeux élevés, avec des objectifs, des parties prenantes, des échéanciers et un budget clairement définis. Un Cahier des Charges d'Evénement combine toutes ces informations dans une seule source de vérité qui guide l'équipe événementielle, le coordinateur ou l'agence, et garantit que l'événement est bien planifié et bien exécuté.
Modèle de planification d'événements
Idéal pour:
Workshops, Planification de projet
Que vous planifiez un lancement de produit, une conférence entièrement à distance ou un événement majeur, le modèle de planification d'événements servira de liste de contrôle visuelle et de carte pour tous les détails dont vous devez tenir compte avant le grand jour. Le modèle de planification d'événements est un moyen adaptable de s'assurer que la vision créative et stratégique de votre événement ne se perd pas dans les détails. En définissant différentes sections (du plan marketing à l'ordre du jour, en passant par les petits fours et les cadeaux pour les invités) vous et votre équipe pouvez vous concentrer sur les détails les plus importants pour vos fonctions et collaborer au besoin lorsque des chevauchements se produisent.