Modèle Kanban
Gérez votre workflow de manière très flexible et visuelle grâce à ce modèle Kanban. Optimisez les processus et améliorez l’efficacité de votre équipe.
À propos de la méthode Kanban
La méthode Kanban a été créée dans les années 1950 par Taiichi Ohno, un employé de Toyota. Il s’agit d’un système de planification simple pour optimiser les étapes de production afin de revenir au niveau de l’industrie américaine (la référence de l’époque). Cependant, ce n’est qu’en 2004 que David J. Anderson a utilisé ce concept pour l’appliquer à l’informatique et aux logiciels. Le modèle Kanban est désormais l’une des méthodes de travail Agile et Lean les plus populaires.
Continuez à lire pour en savoir plus sur la méthode Kanban et la façon d’utiliser ce modèle.
Qu’est-ce que la méthode Kanban ?
La méthode Kanban est une méthode de gestion populaire des workflows, car elle permet de les évaluer en temps réel tout en estimant la capacité de travail et en offrant une transparence totale sur le travail en cours.
Il s’agit d’un cadre chronologique où les tâches sont représentées sous forme de cartes. Vous pouvez ainsi voir le statut de la tâche, suivre l’avancement, résoudre tous les goulets d’étranglement ou surmonter les obstacles.
Quand utiliser un tableau Kanban ?
Les équipes utilisent la méthode Kanban pour suivre l’avancement d’un projet du début à la fin. Cela vous permet, ainsi qu’à vos partenaires transversaux, de suivre de manière optimale l’avancement d’un projet et d’avoir une vision d’ensemble de tous les aspects du logiciel. Le modèle Kanban peut être utilisé pour gérer les workflows et assurer la transparence d’un projet à toutes les étapes.
Avantages de la méthode Kanban
En s’appuyant sur des principes de production en flux tendu, la méthode Kanban permet à votre équipe de gagner du temps, de prévoir les goulets d’étranglement et tous les autres problèmes, puis de collaborer pour les résoudre.
La force de la méthode Kanban, à la portée de chacun peu importe sa fonction, réside dans sa dimension visuelle, qui permet d’améliorer les processus au sein d’une entreprise.
Créez votre propre tableau Kanban
Créez facilement votre tableau Kanban grâce à ce modèle de Miro prêt à l’emploi, le canvas parfait pour créer et partager vos idées. Commencez par sélectionner le modèle Kanban puis procédez comme suit pour le personnaliser en fonction des besoins de votre organisation.
1. Personnalisez votre tableau Kanban
Nommez les lignes et les colonnes en fonction de vos besoins. D’après la méthode originale de David Anderson, les tableaux Kanban peuvent être divisés en plusieurs catégories :
signaux visuels
colonnes
limites du travail en cours
point d’engagement
point de livraison
Certaines équipes préfèrent simplifier ces étiquettes pour ne garder que les tâches à effectuer, les tâches en cours et les tâches complétées.
2. Ajoutez des cartes de tâche
Commencez à remplir votre tableau Kanban en ajoutant des cartes Jira pour chaque tâche ou livrable. Ajoutez des étiquettes ou attribuez un propriétaire à chaque carte Kanban, puis demandez à votre équipe de placer les projets qui n’ont pas encore été lancés ou qui sont déjà en cours dans la colonne appropriée.
3. Mettez-vous au travail !
Au fur et à mesure que les étapes sont terminées, assurez-vous de déplacer la carte dans le workflow afin que vous puissiez voir votre travail du début à la fin. Assurez-vous de vérifier et de mettre à jour régulièrement votre tableau Kanban afin que tout le monde puisse suivre la progression des tâches.
Quelles colonnes un tableau Kanban devrait-il comporter ?
Un tableau Kanban typique comporte trois colonnes : backlog, en cours et terminé. En fonction des besoins de votre équipe, vous pouvez également ajouter d'autres couloirs afin que des équipes transversales collaborent sur un même tableau.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Cahier des Charges d'Evénement
Idéal pour:
Planification de projet, Réunions, Workshops
Pour la plupart des organisations, organiser un événement important est… un gros problème. Un événement peut générer de la publicité, des revenus et apporter de nouveaux clients. Et sa planification peut nécessiter une part substantielle de vos ressources globales. C'est pourquoi vous voudrez l'aborder comme un projet à enjeux élevés, avec des objectifs, des parties prenantes, des échéanciers et un budget clairement définis. Un Cahier des Charges d'Evénement combine toutes ces informations dans une seule source de vérité qui guide l'équipe événementielle, le coordinateur ou l'agence, et garantit que l'événement est bien planifié et bien exécuté.
Modèle Fenêtre de Johari
Idéal pour:
Leadership, Réunions, Rétrospectives
Comprendre, c'est la clé pour mieux faire confiance aux autres et à vous-même. Créée suivant cette idée, une fenêtre de Johari est un cadre conçu pour améliorer la compréhension de l'équipe en incitant les participants à remplir quatre quadrants, chacun révélant quelque chose qu'ils ne savent peut-être pas sur eux-mêmes ou sur les autres. Utilisez ce modèle pour effectuer un exercice de fenêtre de Johari lorsque vous vivez une croissance organisationnelle, pour approfondir les connexions polyvalentes ou intra-équipe, aider les employés à mieux communiquer et cultiver l'empathie.
Modèle HEART
Idéal pour:
Desk Research, Project Management, User Experience
Heureux, Engagement, Adoption, Rétention et Tâche réussie : Voilà les piliers de l'expérience utilisateur. C'est pourquoi ils servent d'indicateurs clés dans le système HEART. Développé par l'équipe de recherche de Google, ce système offre aux grandes entreprises un moyen précis de mesurer l'expérience utilisateur à grande échelle, qui peut ensuite servir de référence tout au long du cycle de développement produit. Bien que le système HEART repose sur cinq indicateurs, vous n'aurez peut-être pas besoin des cinq pour tous les projets : choisissez ceux qui sont les plus utiles pour votre entreprise et votre objectif.
Modèle de Tableau SAFe Roam
Idéal pour:
Agile Methodology, Operations, Agile Workflows
Un tableau SAFe ROAM est un cadre pour rendre les risques visibles. Cela vous donne, à vous et à votre équipe, un espace partagé pour remarquer et mettre en évidence les risques, afin qu'ils ne soient pas ignorés. Le tableau ROAM aide chacun à considérer la probabilité et l'impact de risques et à décider quels risques sont de faible priorité et quels sont ceux de priorité élevée. Les principes sous-jacents de SAFe (Cadre de mise à l'échelle de l'agilité ou Scaled Agile Framework) sont : encourager les solutions rentables, appliquer la pensée systémique, supposer que les choses vont changer, construire progressivement, baser des jalons sur l'évaluation des systèmes de travail et visualiser et limiter les travaux en cours.
Modèle Business Model Canvas
Idéal pour:
Leadership, Méthodologie Agile, Planification Stratégique
Votre modèle d'entreprise : Rien n'est plus fondamental pour savoir qui vous êtes, ce que vous créez et vendez, ou finalement si vous réussissez ou non. À l'aide de neuf éléments constitutifs clés (représentant neuf éléments commerciaux de base), un BMC vous offre un outil stratégique hautement utilisable pour développer et afficher votre modèle commercial. Qu'est-ce qui rend ce modèle idéal pour votre équipe ? Il est rapide et facile à utiliser, il maintient votre proposition de valeur au premier plan et crée un espace pour inspirer l'idéation.
Modèle de Charte d'Equipe
Idéal pour:
Réunions d'équipe, Réunions, Workshops
Une charte d'équipe est un document qui décrit le but et les objectifs de votre équipe, ainsi que les mesures que vous prendrez pour atteindre vos objectifs. La charte d'équipe illustre l'orientation et la direction de tous les membres de l'équipe. Lorsqu'elle est créée en collaboration, la charte d'équipe est un excellent moyen pour les individus de se sentir encore plus connectés les uns aux autres au sein du groupe. Un modèle de charte d'équipe est utile lorsque vous créez une nouvelle équipe pour la première fois, ajoutez de nouveaux membres à une équipe existante ou lorsque vous devez mieux vous aligner, quelle que soit la fonction de votre équipe.