Ce modèle est conçu pour préparer des ateliers avec des clients ou des équipes internes. Il vous aide à recueillir toutes les informations essentielles de manière structurée : le contexte, les participants, les résultats souhaités et toute préparation préalable.
Le partenaire d’IA Workshop Designer peut ensuite utiliser ces informations pour générer un plan d'atelier complet.
Vous l'activez en appuyant sur ce bouton sur le côté gauche de Miro !
Le but du tableau est de capturer ce qui importe le plus avant la conception d'un atelier : l'objectif, les principaux défis, les participants, la chronologie et les résultats attendus.
En ayant ces informations au préalable, le partenaire d’IA peut proposer des techniques, activités, timings appropriés et même fournir des instructions de facilitation.
Pourquoi c'est utile
Utiliser ce tableau garantit qu'aucun détail critique n'est oublié et maintient une préparation structurée.
Il améliore la collaboration en impliquant directement les clients ou les parties prenantes dans l'élaboration du brief. Cela permet de gagner du temps sur les allers-retours par e-mail ou les détails manquants plus tard dans le processus.
Les informations capturées peuvent être transformées directement en :
un agenda d'atelier sur mesure
une liste de techniques et d'exercices de facilitation
des étapes en temps limité et des instructions de configuration du tableau Miro
des notes pour le facilitateur ou même des présentations et des documents à distribuer
Cela accélère le passage de l'idée initiale à un atelier bien conçu et prêt à être lancé.
Comment l'utiliser
Remplissez la section du Cahier des charges de l'atelier :
Définir l'objectif, les défis et le contexte
Décrire les participants et les dynamiques de groupe
Préciser le timing, le lieu (en ligne/hybride), la familiarité avec Miro, et le ton
Saisir les résultats attendus et tout travail préalable nécessaire
Demandez de l'aide au partenaire d’IA pour l'atelier :
Affinez et exportez :
Examinez le plan d'atelier proposé
Ajustez-le selon votre audience et vos contraintes
Demandez des instructions spécifiques pour certaines techniques
Exportez le résultat sous forme de diapositives, d'un document, d'un tableau ou d'un diagramme visuel
