Modèle de Diagramme de PERT
Suivez vos échéances, vos tâches et vos dépendances d'un seul coup d'œil à l'aide d'un diagramme PERT.
À propos du modèle de diagramme de PERT
Un diagramme de PERT vous permet de créer une feuille de route visuelle d'un projet. Il vous permet de voir les interdépendances entre les tâches de votre projet et peut vous aider à identifier les éventuels goulots d'étranglement.
Lisez la suite pour en savoir plus sur les diagrammes de PERT et voir comment vous pouvez créer le vôtre à l'aide de notre modèle préconçu.
Qu'est-ce qu'un diagramme de PERT ?
Un diagramme ou graphique de PERT (Program Evaluation and Review Technique) est un outil de gestion de projet utilisé pour représenter visuellement le calendrier d'un projet. Il s'agit d'un diagramme de réseau qui présente l'ensemble du calendrier du projet, y compris les tâches et les jalons.
Le diagramme de PERT vous aide à prévoir le temps nécessaire à la réalisation d'un projet, à attribuer des tâches aux employés et à trouver un chemin critique.
En gestion de projet, le chemin critique est la plus longue séquence de tâches essentielles nécessaires à la réalisation d'un projet. PERT utilise des durées de tâches variables, ce qui en fait une approche plus nuancée que la méthode standard du chemin critique.
Comment fonctionne un diagramme de PERT ?
Un diagramme de PERT se compose de deux éléments principaux : les nœuds et les vecteurs. Les nœuds sont des cercles ou des rectangles qui représentent les jalons du projet et les événements majeurs. Les vecteurs sont des lignes qui représentent les tâches. La direction des vecteurs montre la séquence d'achèvement des tâches ou des événements.
Vous pouvez ajouter des chiffres sur les vecteurs pour indiquer l'ordre dans lequel les événements doivent être réalisés. La plupart des chefs de projet indiquent également le temps nécessaire pour aller d'un nœud à un autre sur le vecteur.
Dans un diagramme de PERT, vous utilisez généralement trois estimations de temps différentes pour chaque tâche.
Le temps optimiste : La quantité minimale de temps nécessaire pour accomplir une tâche dans un monde idéal.
Le temps pessimiste : Le temps dont votre équipe pourrait avoir besoin pour terminer une tâche si les choses tournent mal.
Temps le plus probable : Votre meilleure estimation du temps nécessaire pour terminer une tâche.
Lorsque vous indiquez le temps sur un diagramme de PERT, vous pouvez soit utiliser le temps le plus probable, soit créer une variation avec chaque estimation pour créer différents délais potentiels pour le projet.
Les tâches qui sont dépendantes les unes des autres doivent être exécutées dans un ordre spécifique. Donc, si la tâche B dépend de la tâche A, le vecteur est dessiné de la tâche A à B puisque la tâche A doit être réalisée en premier.
Vous pouvez avoir différentes tâches ou éléments à la même étape qui ne sont pas liés les uns aux autres. Nous appelons cela des tâches parallèles.
Avantages d'utilisation d'un diagramme de PERT
Voici pourquoi de nombreux chefs de projet utilisent un diagramme de PERT :
Les diagrammes de PERT aident les managers à évaluer le temps et les ressources nécessaires à la réalisation d'un projet.
Un diagramme de PERT bien conçu visualise l'ensemble du calendrier du projet, ce qui en fait un outil précieux pour communiquer les objectifs et les étapes aux parties prenantes.
Ils aident à décomposer les projets complexes en étapes et objectifs réalisables.
Les chefs de projet peuvent comprendre et demander des ressources à n'importe quel stade de production au cours de l'ensemble du projet.
Il s'agit d'une visualisation tangible du projet qui facilite la collaboration. Vous pouvez dissiper les doutes ou les interrogations concernant la chronologie ou la séquence du plan de projet en vous référant au diagramme.
Les diagrammes de PERT sont flexibles et peuvent facilement être modifiés pour s'adapter aux changements dans le plan du projet.
Les chefs de projet peuvent identifier chaque employé responsable de la réussite du projet, y compris les membres de l'équipe des différents départements.
Quand utiliser un diagramme de PERT ?
Un diagramme de PERT est un excellent outil pour les chefs de projet au début du processus de planification de projet. Il peut les aider à évaluer la portée, les ressources nécessaires et le calendrier approximatif d'un projet.
Déterminer le chemin critique et démarrer rapidement
Le principal cas d'utilisation d'un diagramme de PERT est la détermination du chemin critique d'un projet. Lorsque vous présentez visuellement l'ensemble du calendrier de votre projet, il est plus facile de voir quelle séquence de tâches vous permettra d'achever le projet le plus rapidement. C'est l'un des avantages uniques du diagramme de PERT par rapport à d'autres méthodes.
Évaluer les ressources nécessaires avant de lancer le projet
Une chronologie visuelle aide les chefs de projet à comprendre ce qui est nécessaire à chaque étape du projet. Ils peuvent planifier le nombre d'employés dont ils ont besoin, les ressources et les logiciels nécessaires, ainsi que d'autres exigences. Il aide également les parties prenantes du projet à comprendre leur rôle dans le processus.
Estimer le calendrier
Chaque client veut savoir quand son projet sera terminé. Bien qu'un diagramme de PERT ne vous conduise pas nécessairement à une date d'achèvement spécifique, il utilise des fourchettes de durée des tâches, des dépendances, etc. En utilisant les différents points de données, vous pouvez estimer la durée globale du projet.
Comment utiliser le modèle de diagramme de PERT
Il est facile de créer et de partager un diagramme de PERT à l'aide du tableau blanc virtuel de Miro. Après avoir sélectionné le modèle de diagramme de PERT, suivez ces étapes :
Étape 1 : identifiez les tâches du projet. Dressez la liste de toutes les tâches individuelles du projet et rassemblez les informations nécessaires.
Étape 2 : dressez la liste des dépendances des tâches. Voyez quelles tâches dépendent de l'achèvement d'une tâche précédente avant de commencer.
Étape 3 : définissez les événements ou les jalons du projet. Vous pouvez les utiliser pour suivre la progression du projet en dessinant des nœuds en forme de rectangle ou de cercle pour les indiquer.
Étape 4 : utilisez des flèches ou des vecteurs pour relier les différents nœuds. Les flèches représentent des tâches. Les flèches allant d'une tâche à une autre représentent une tâche dépendante. Ajoutez les délais prévus pour chaque phase sur les vecteurs.
Étape 5 : utilisez des flèches divergentes pour les tâches concurrentes. Vous pouvez également utiliser des lignes en pointillé pour montrer les dépendances qui ne nécessitent pas de ressources.
Étape 6 : identifiez un chemin critique et utilisez des contours de nœuds de couleurs différentes ou une couleur de flèche spécifique pour le visualiser.
Étape 7 : partagez votre diagramme. Une fois que vous avez terminé votre diagramme de PERT, vous pouvez le partager avec votre équipe et les principales parties prenantes. Grâce à Miro, il est facile de mettre à jour le diagramme en fonction de leurs retours.
Exemple d'un bon diagramme de PERT
Utilisons le développement de produits et les campagnes de lancement comme exemple de diagramme de PERT pour vous aider à comprendre comment ils fonctionnent.
Pour ce projet, il y a dix événements critiques :
Date de début
Conception du matériel
Création d'un document de spécifications
Rédaction de tutoriels
Sortie du prototype
Test du matériel
Libération du matériel
Révision des tutoriels
Publication des tutoriels
Date de fin
Les nœuds représenteront ces événements dans le graphique. Vous utiliserez ensuite des flèches pour relier un nœud à un autre et vous numéroterez ces flèches pour établir une séquence.
Par exemple, "Données de départ" sera le premier nœud. Tracez une flèche de ce nœud à "Matériel de conception". Il s'agit de la première séquence du projet qui doit être achevée.
Vous pouvez dessiner des flèches divergentes à partir du premier nœud pour définir différents flux de travail. Dans cet exemple, vous pouvez dessiner des flèches dans trois directions : un flux de travail pour la conception du produit, un pour les spécifications et les tests, et un pour la création et la publication de didacticiels. Les flèches mèneront finalement au nœud final. Dans ce cas, il s'agit de "Date de fin".
Une fois que tous les nœuds et toutes les flèches sont répertoriés, identifiez et marquez le chemin critique.
Diagramme de PERT et diagramme de Gantt
Les diagrammes de PERT sont souvent confondus avec les diagrammes de Gantt. Bien que les deux soient une représentation visuelle de la chronologie d'un projet, il existe des différences essentielles entre les deux :
Différences visuelles : Les diagrammes de PERT sont composés de nœuds et de flèches. Les diagrammes de Gantt sont des diagrammes en bâtons. Un diagramme de Gantt utilise des barres horizontales pour représenter les phases du projet. Chaque barre s'étend de la date de début à la date de fin de cette phase.
Dépendances : Les diagrammes de PERT utilisent des flèches pour montrer les tâches dépendantes. Sur un diagramme de Gantt, les dépendances sont représentées par une structure en forme de cascade.
Le calendrier : Les équipes créent généralement un diagramme de PERT avant le lancement d'un projet afin d'en avoir une vue d'ensemble. Les chefs de projet peuvent ensuite utiliser des diagrammes de Gantt ou d'autres diagrammes pour décomposer les tâches spécifiques de manière plus détaillée.
Personnalisation : Vous pouvez modifier la conception d'un diagramme de PERT pour l'adapter à différents projets, mais un diagramme de Gantt a toujours une structure stricte basée sur un diagramme en bâton.
Vous cherchez d'autres modèles pour accompagner le développement de vos projets ? Essayez les suivants :
Comment faire un diagramme de PERT ?
Vous pouvez dessiner un diagramme PERT en ligne avec un outil de tableau blanc en ligne comme Miro. Grâce à notre modèle de diagramme PERT, nos capacités de création de diagrammes, nos intégrations et nos outils de collaboration, votre équipe peut facilement décrire le déroulement de votre projet.
Comment lire un diagramme de PERT ?
Dans un diagramme PERT, les nœuds représentent les événements du projet. Les flèches représentent les tâches. Une flèche allant d'un nœud à un autre indique que vous devez achever toutes les tâches du premier nœud avant de pouvoir commencer la phase suivante. Vous pouvez utiliser différents types de flèches pour signifier les types de tâches. Par exemple, vous pouvez utiliser des lignes en pointillé pour les tâches dépendantes qui ne partagent pas de ressources. Une fois que vous avez visualisé l'ensemble de la chronologie du projet, vous pouvez suivre les nœuds et les flèches pour identifier un chemin critique.
Qu'est-ce que le chemin critique dans un diagramme de PERT ?
Un chemin critique indique le plus long chemin de tâches essentielles que vous devez accomplir pour terminer un projet. Lorsque l'une de ces tâches est retardée, cela a des répercussions sur l'ensemble du projet. Pour rattraper les délais manqués sur les tâches critiques, vous pouvez réaffecter les ressources et le personnel des tâches à faible impact.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle de diagramme de flux fonctionnel croisé
Idéal pour:
Org Charts, Business Management
Jetez un coup d'œil au rôle que chacun occupe pour un projet précis et voyez exactement ce qu'ils vont apporter. C'est la clarté et la transparence qu'un diagramme de flux fonctionnel croisé peut vous offrir. Ces diagrammes sont également appelés diagrammes « swimlane » (couloir de nage), car chaque personne (chaque client ou représentant d'une fonction spécifique) se voit attribuer un couloir, une ligne définie, qui vous aidera à visualiser ses rôles à chaque étape du projet. Ce modèle vous permettra de rationaliser les processus, de réduire les inefficacités et d'établir des relations croisées significatives.
Modèle BPMN
Idéal pour:
Cartographie, Diagrammes, Business Management
Le modèle BPMN vous aide à suivre et à obtenir une vue d'ensemble de vos processus d'entreprise. C'est un excellent moyen d'identifier les goulots d'étranglement et de rendre vos opérations plus efficaces. La méthodologie BPMN est devenue un langage universel pour la gestion des processus métier, et de nombreux secteurs l'utilisent comme outil de gestion. Les chefs de projet, les analystes d'entreprise et les administrateurs informatiques utilisent le diagramme de flux de processus BPMN pour gérer des projets, communiquer visuellement des flux de processus et assurer le suivi des contraintes de processus. Essayez-le vous-même et constatez les améliorations apportées à l'agilité de votre organisation.
Plan de calendrier
Idéal pour:
Gestion de projet, Diagrammes de flux, Opérations
Un calendrier est un outil visuel qui trace chronologiquement les projets étape par étape. C'est un outil idéal pour votre équipe pour raconter des histoires (comme un aperçu des événements de votre organisation) et visualiser vos projets ou processus. Le modèle de Calendrier est parfait pour tout projet qui repose sur un contenu visuel. Vous pouvez trouver avantageux de l'utiliser avec votre équipe et également de partager avec d'autres parties prenantes ou clients pour les tenir au courant de vos progrès.
Modèle Mental
Idéal pour:
Business Management, Mind Mapping, Diagrams
Des solutions intelligentes et des décisions stratégiques fortes — les meilleures organisations prennent les deux, et un modèle mental est conçu pour les aider à le faire. La création d'un modèle mental vous permettra de prendre les meilleures décisions de conception en donnant à votre équipe une base solide de recherche et un moyen d'examiner l'ensemble de l'expérience utilisateur. Nous vous offrons un moyen simple et rapide de l'essayer : il vous suffit de remplir notre modèle flexible et prêt à l'emploi et d'ajouter des pense-bêtes, des formes et des flèches pour créer une carte puissante.
Modèle Schéma Fonctionnel
Idéal pour:
Mapping, Software Development, Diagrams
Utilisez ce modèle pour illustrer des systèmes techniques. Les blocs représentent les objets importants du système, et les flèches montrent comment les objets sont reliés entre eux. Parfait pour les ingénieurs, les gestionnaires de flux de travail ou toute personne qui tente d'élaborer un meilleur processus.
Modèle de Matrice Impact/Effort
Idéal pour:
Prioritisation, Planification Stratégique, Gestion de projet
Les organisations en croissance ont d'innombrables tâches à accomplir et seulement un nombre limité d'heures par jour (ou de semaines avant un grand lancement) pour les accomplir. C'est là qu'une Matrice Impact/Effort entre en scène. Elle vous offre un guide visuel rapide pour vous aider à hiérarchiser vos tâches et savoir exactement ce qui vaut la peine d'être fait. À l'aide de notre modèle, vous pouvez créer une matrice qui organise vos activités en quatre catégories principales : des gains rapides qui nécessitent peu d'efforts, des projets à forte intensité d'effort qui offrent des rendements à long terme, des fill-ins à faible effort mais de faible valeur, et des pertes de temps.