Modèle Diagramme en Oeil de Bœuf
Prenez de meilleures décisions en triant les éléments dans une matrice de priorité.
À propos du modèle de diagramme en œil de bœuf
Lorsqu'elles prennent une décision, les équipes ont parfois du mal à trancher entre les priorités. Cela est particulièrement vrai pour les décisions à enjeux élevés, où chaque tâche de votre liste de tâches semble pouvoir faire ou défaire un projet. L'incapacité à hiérarchiser les tâches peut entraîner une impasse parmi les membres de l'équipe, des réunions inefficaces, voire un moral bas.
Continuez à lire pour en savoir plus sur le diagramme en œil de bœuf.
Qu'est-ce qu'un diagramme en œil de bœuf ?
Un diagramme en œil de bœuf est un outil simple qui permet aux équipes de clarifier les priorités avant de prendre une décision. Comme son nom l'indique, le diagramme est configuré pour ressembler à un œil de bœuf. Le cercle le plus à l'intérieur contient les éléments de priorité la plus élevée, le cercle du milieu contient les éléments de priorité moyenne et le plus grand cercle contient les éléments de priorité la plus faible.
La beauté du diagramme en œil de bœuf est qu'il élimine toute possibilité d'impasse. Les équipes ont du mal à prendre des décisions et à créer une dynamique lorsque chaque tâche de votre liste semble devoir être votre priorité absolue. Dépassée par les tâches, l'équipe ne parvient pas à avancer. Mais le diagramme en œil de bœuf résout ce problème simplement par la conception. Une fois que vous avez inséré des éléments de haute priorité dans le plus petit cercle, cela vous oblige à déplacer des priorités moins importantes et il devient impossible de submerger votre équipe avec une longue liste d'éléments de haute priorité.
Quand utiliser un diagramme en œil de bœuf ?
Utilisez un diagramme en œil de bœuf chaque fois que vous avez besoin d'établir des priorités, de prendre des décisions critiques ou de discuter d'un processus et d'éliminer les obstacles avec votre équipe. L'impasse se produit lorsque les équipes ont du mal à prendre de grandes décisions. Les diagrammes en œil de bœuf permettent à votre équipe de décomposer une décision plus large en décisions plus petites, en plaçant les tâches dans le diagramme en fonction de leur niveau d'importance.
Créez votre propre diagramme en œil de bœuf.
L'énumération des tâches sur un tableau blanc permet à votre équipe de parcourir rapidement les informations liées aux nouvelles tâches ajoutées au diagramme en œil de bœuf. Une fois que vous avez hiérarchisé les tâches dans le diagramme, vous pouvez les organiser et les réorganiser selon vos besoins. Le diagramme permet à votre équipe de voir les relations et les catégories, ainsi que de redéfinir les priorités. Le diagramme en œil de bœuf est un diagramme facile à comprendre qui vous aide à clarifier les priorités du projet.
Créer vos propres diagrammes en œil de bœuf est facile. L'outil de tableau blanc de Miro est le canvas parfait pour les créer et les partager. Commencez par sélectionner le modèle de diagramme en œil de bœuf, puis suivez les étapes suivantes pour créer le vôtre.
Établissez un objectif.
Avant de commencer à remplir le diagramme, votre équipe doit s'aligner sur un objectif. Vous essayez de prendre une décision ? De relever un défi ? Formulez votre objectif avant de définir les priorités.
Faites une liste des tâches.
Pensez à toutes les tâches que vous devrez accomplir pour atteindre votre objectif. Ne vous inquiétez pas de les mettre dans un ordre particulier. Le calendrier et la hiérarchisation des priorités sont sans intérêt à ce stade. Concentrez-vous simplement sur l'obtention des listes de tâches sur papier. Si vous travaillez sur le diagramme en œil de bœuf avec votre équipe, il est utile de donner à chaque membre de l'équipe quelques minutes pour faire sa propre liste. Ensuite, vous pouvez vous réunir pour consolider les tâches dans une liste principale.
Remplissez le plus grand cercle.
Si vous commencez par essayer de prendre des décisions concernant les tâches hautement prioritaires, vous risquez de rester bloqué. Au lieu de cela, concentrez-vous d'abord sur les éléments à faible enjeu en remplissant la plus grande partie du cercle. Reportez-vous à votre liste de tâches. Certains d'entre elles sont-elles inutiles pour atteindre votre objectif ? Y a-t-il des tâches « sympas à avoir » au lieu de « nécessaires » ? Donnez à chaque membre de l'équipe quelques minutes pour réfléchir aux éléments de faible priorité avant de discuter en groupe.
Remplissez le cercle du milieu.
Ensuite, pensez aux tâches de moyenne priorité. Ces éléments n'ont pas besoin d'être accomplis immédiatement, mais ils sont importants pour atteindre votre objectif. Le cercle de priorité moyenne est un peu plus petit que le cercle de priorité faible, ce qui rend plus difficile la définition de vos tâches à moyenne priorité. Discutez avec vos coéquipiers et parvenez à un consensus.
Remplissez le plus petit cercle.
Il est maintenant temps de déterminer vos priorités critiques. Comme il s'agit du plus petit cercle, vous ne pouvez y insérer que quelques priorités. Reportez-vous à votre liste de tâches. Pensez aux tâches hautement prioritaires comme conditions nécessaires. En d'autres termes, les tâches que vous
devez accomplir pour terminer le projet. Quelles sont les deux ou trois tâches vitales pour votre projet ? Parlez-en avec les membres de votre équipe, puis terminez vos tâches et atteignez votre objectif !
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Sitemap
Idéal pour:
Mapping, Software Development, Diagrams
Créer un site Web est une tâche complexe. De nombreuses parties prenantes se réunissent pour créer des pages, rédiger du contenu, concevoir des éléments et créer une architecture de site Web qui dessert un public cible. Un plan de site est un outil efficace pour simplifier le processus de conception d'un site Web. Il vous permet de faire le point sur le contenu et les éléments de conception que vous envisagez d'inclure sur votre site. En visualisant votre site, vous pouvez structurer et construire chaque composant d'une manière qui a du sens pour votre public.
Modèle Vote par Points
Idéal pour:
Prise de décision, Réunions, Workshops
Le vote par points, également connu sous le nom de « vote par autocollants », « dotmocratie » ou « vote avec des points », permet aux équipes de signaler les problèmes dans une série de solutions potentielles. Le vote par points est différent de la règle par défaut « une action » ou « une voix ». Au lieu de cela, chaque personne du groupe reçoit autant de votes (ou « points ») que possible. Ces votes peuvent être soit tous exprimés pour une idée, soit répartis entre plusieurs idées. Vous pouvez utiliser le vote par points à chaque fois que votre équipe hiérarchise des options ou s'accorde sur la direction à prendre pour un projet à enjeux élevés.
Modèle Diagramme Circulaire
Idéal pour:
Education, Opérations
Les diagrammes circulaires sont un excellent moyen de présenter graphiquement les relations entre des ensembles de données, ce qui vous permet de comparer rapidement des informations et de voir immédiatement des contrastes. Les professionnels de nombreux domaines utilisent les diagrammes circulaires pour étayer leurs présentations et enrichir leurs récits, car il s'agit de l'un des diagrammes de données les plus couramment utilisés.
Modèle de méthode de priorisation 3×3
Idéal pour:
Opérations, Prioritisation, Planification Stratégique
Il s'agit d'évaluer une tâche ou une idée et de décider rapidement de l'effort qu'il faudra et de l'impact potentiel qu'elle aura : faible, moyen ou élevé. C'est ce que fait la méthode de priorisation 3×3 : aider les équipes à hiérarchiser et à identifier les gains rapides, les grands projets, les tâches à remplir ou les pertes de temps. Avec neuf zones de remplissage, elle offre légèrement plus de détails que la matrice de priorisation 2×2 (ou méthode de priorisation Lean). Il est facile de créer votre propre matrice de priorisation 3×3, puis de l'utiliser pour déterminer sur quelles activités ou idées vous concentrer avec vos ressources actuelles.
Modèle Rapport Qualité Prix
Idéal pour:
Gestion de projet, Planification Stratégique, Prioritisation
Ce cadre Agile a pour but de vous aider à maximiser votre efficacité en favorisant la collaboration entre les chefs de produit et les équipes de développement. Ensemble, vous pouvez passer en revue chaque tâche de l'agenda du projet et les évaluer en termes de coûts et de bénéfices. De cette façon, vous pouvez hiérarchiser les tâches en fonction de leur rapport qualité-prix. Ce modèle est idéal pour les équipes et les organisations qui souhaitent établir un plan stratégique pour s'attaquer à un sprint à venir.
Modèle Echelle de Likert
Idéal pour:
Desk Research, Decision Making, Product Management
Il n'est pas toujours facile de mesurer des données complexes et hautement subjectives, comme ce que les gens pensent de votre produit, service ou expérience. Mais l'échelle de Likert est conçue pour vous aider à le faire. Cette échelle permet à vos clients existants ou potentiels de répondre à une affirmation ou à une question avec une gamme de phrases ou de chiffres (par exemple, de « tout à fait d'accord » à « neutre », à « pas du tout d'accord » ou de 1 à 5). L'objectif est de poser à votre client des questions spécifiques pour les transformer en informations utilisateur exploitables et faciles à interpréter.