Modèle Diagramme en Oeil de Bœuf
Prenez de meilleures décisions en triant les éléments dans une matrice de priorité.
À propos du modèle de diagramme en œil de bœuf
Lorsqu'elles prennent une décision, les équipes ont parfois du mal à trancher entre les priorités. Cela est particulièrement vrai pour les décisions à enjeux élevés, où chaque tâche de votre liste de tâches semble pouvoir faire ou défaire un projet. L'incapacité à hiérarchiser les tâches peut entraîner une impasse parmi les membres de l'équipe, des réunions inefficaces, voire un moral bas.
Continuez à lire pour en savoir plus sur le diagramme en œil de bœuf.
Qu'est-ce qu'un diagramme en œil de bœuf ?
Un diagramme en œil de bœuf est un outil simple qui permet aux équipes de clarifier les priorités avant de prendre une décision. Comme son nom l'indique, le diagramme est configuré pour ressembler à un œil de bœuf. Le cercle le plus à l'intérieur contient les éléments de priorité la plus élevée, le cercle du milieu contient les éléments de priorité moyenne et le plus grand cercle contient les éléments de priorité la plus faible.
La beauté du diagramme en œil de bœuf est qu'il élimine toute possibilité d'impasse. Les équipes ont du mal à prendre des décisions et à créer une dynamique lorsque chaque tâche de votre liste semble devoir être votre priorité absolue. Dépassée par les tâches, l'équipe ne parvient pas à avancer. Mais le diagramme en œil de bœuf résout ce problème simplement par la conception. Une fois que vous avez inséré des éléments de haute priorité dans le plus petit cercle, cela vous oblige à déplacer des priorités moins importantes et il devient impossible de submerger votre équipe avec une longue liste d'éléments de haute priorité.
Quand utiliser un diagramme en œil de bœuf ?
Utilisez un diagramme en œil de bœuf chaque fois que vous avez besoin d'établir des priorités, de prendre des décisions critiques ou de discuter d'un processus et d'éliminer les obstacles avec votre équipe. L'impasse se produit lorsque les équipes ont du mal à prendre de grandes décisions. Les diagrammes en œil de bœuf permettent à votre équipe de décomposer une décision plus large en décisions plus petites, en plaçant les tâches dans le diagramme en fonction de leur niveau d'importance.
Créez votre propre diagramme en œil de bœuf.
L'énumération des tâches sur un tableau blanc permet à votre équipe de parcourir rapidement les informations liées aux nouvelles tâches ajoutées au diagramme en œil de bœuf. Une fois que vous avez hiérarchisé les tâches dans le diagramme, vous pouvez les organiser et les réorganiser selon vos besoins. Le diagramme permet à votre équipe de voir les relations et les catégories, ainsi que de redéfinir les priorités. Le diagramme en œil de bœuf est un diagramme facile à comprendre qui vous aide à clarifier les priorités du projet.
Créer vos propres diagrammes en œil de bœuf est facile. L'outil de tableau blanc de Miro est le canvas parfait pour les créer et les partager. Commencez par sélectionner le modèle de diagramme en œil de bœuf, puis suivez les étapes suivantes pour créer le vôtre.
Établissez un objectif.
Avant de commencer à remplir le diagramme, votre équipe doit s'aligner sur un objectif. Vous essayez de prendre une décision ? De relever un défi ? Formulez votre objectif avant de définir les priorités.
Faites une liste des tâches.
Pensez à toutes les tâches que vous devrez accomplir pour atteindre votre objectif. Ne vous inquiétez pas de les mettre dans un ordre particulier. Le calendrier et la hiérarchisation des priorités sont sans intérêt à ce stade. Concentrez-vous simplement sur l'obtention des listes de tâches sur papier. Si vous travaillez sur le diagramme en œil de bœuf avec votre équipe, il est utile de donner à chaque membre de l'équipe quelques minutes pour faire sa propre liste. Ensuite, vous pouvez vous réunir pour consolider les tâches dans une liste principale.
Remplissez le plus grand cercle.
Si vous commencez par essayer de prendre des décisions concernant les tâches hautement prioritaires, vous risquez de rester bloqué. Au lieu de cela, concentrez-vous d'abord sur les éléments à faible enjeu en remplissant la plus grande partie du cercle. Reportez-vous à votre liste de tâches. Certains d'entre elles sont-elles inutiles pour atteindre votre objectif ? Y a-t-il des tâches « sympas à avoir » au lieu de « nécessaires » ? Donnez à chaque membre de l'équipe quelques minutes pour réfléchir aux éléments de faible priorité avant de discuter en groupe.
Remplissez le cercle du milieu.
Ensuite, pensez aux tâches de moyenne priorité. Ces éléments n'ont pas besoin d'être accomplis immédiatement, mais ils sont importants pour atteindre votre objectif. Le cercle de priorité moyenne est un peu plus petit que le cercle de priorité faible, ce qui rend plus difficile la définition de vos tâches à moyenne priorité. Discutez avec vos coéquipiers et parvenez à un consensus.
Remplissez le plus petit cercle.
Il est maintenant temps de déterminer vos priorités critiques. Comme il s'agit du plus petit cercle, vous ne pouvez y insérer que quelques priorités. Reportez-vous à votre liste de tâches. Pensez aux tâches hautement prioritaires comme conditions nécessaires. En d'autres termes, les tâches que vous
devez accomplir pour terminer le projet. Quelles sont les deux ou trois tâches vitales pour votre projet ? Parlez-en avec les membres de votre équipe, puis terminez vos tâches et atteignez votre objectif !
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Matrice de Priorisation
Idéal pour:
Business Management, Strategic Planning, Prioritization
Si vous avez besoin d'un peu plus qu'une simple liste de choses à faire, vous aurez probablement besoin d'une Matrice Eisenhower. Le modèle de Matrice Eisenhower est conçu pour vous aider à déterminer quelles tâches sont critiques afin que vous puissiez vous concentrer sur vos besoins les plus urgents. Dans une matrice 2x2, saisissez vos priorités en fonction de leur degré d'urgence et de leur importance. Applicable aussi bien à la gestion de projet qu'à la gestion personnelle, utilisez le modèle de Matrice d'Eisenhower pour améliorer les processus d'entreprise, gagner en efficacité, supprimer les éventuels obstacles et réduire le gaspillage opérationnel.
Modèle Programme de Travail
Idéal pour:
Cartographie, Planification de projet
Un programme de travail est essentiellement une feuille de route pour un projet. Il articule les étapes que vous devez suivre pour atteindre l'objectif souhaité, fixe des objectifs démontrables et établit des objectifs mesurables. Un programme de travail efficace vous guide tout au long du cycle de vie d'un projet, vous permettant d'obtenir des résultats en collaborant avec votre équipe. Bien que les programmes de travail varient, ils contiennent généralement quatre éléments principaux : les objectifs, la stratégie, les tactiques et les résultats attendus.
Modèle Quoi ? Alors ? Et maintenant ?
Idéal pour:
Workflows Agile, Rétrospectives, Brainstorming
Le cadre Quoi ? Alors ? Et maintenant ? vous permet de découvrir les failles dans votre compréhension et d'apprendre du point de vue des autres. Vous pouvez utiliser le Modèle Quoi ? Alors ? Et maintenant ? pour vous guider ou guider un groupe dans un exercice de réflexion. Commencez par penser à un événement ou une situation spécifique. Au cours de chaque phase, posez des questions d'orientation pour aider les participants à réfléchir sur leurs pensées et leur expérience. En travaillant avec votre équipe, vous pouvez ensuite utiliser le modèle pour enregistrer vos idées et guider l'expérience.
Modèle de journal RAID
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Gestion de projet, Workflows Agile
Un journal RAID est un outil de planification de projet qui se concentre sur quatre domaines clés : les Risks (Risques), Assumptions (Hypothèses), Issues (problèmes) et Dependencies (Dépendances). Les risques sont des événements qui pourraient avoir un effet négatif s'ils se produisent, les hypothèses sont des choses qui, selon vous, contribueront au succès du projet (et qui auront des conséquences négatives s'ils ne se produisent pas), les problèmes sont des risques qui se sont déjà produits et ont un impact négatif sur le projet, et les dépendances sont des choses qui doivent commencer ou finir pour que votre projet puisse progresser. Les journaux RAID sont souvent utilisés lors du lancement d'un nouveau projet, mais sont également utiles pour promouvoir l'alignement et le statut de partage des projets déjà en cours.
Modèle Matrice d'Actions Prioritaires
Idéal pour:
Cartographie
Vous et vos collaborateurs avez probablement plus d'idées que de ressources, ce qui peut rendre difficile la hiérarchisation de tâches. Utilisez une Matrice d'Actions Prioritaires pour vous aider à choisir l'ordre dans lequel vous travaillerez sur vos tâches, vous permettant d'économiser du temps et de l'argent et d'éviter de vous enliser dans un travail inutile. Une Matrice d'Action Prioritaires est un diagramme simple qui vous permet de noter des tâches en fonction de leur impact et de l'effort nécessaire pour les accomplir. Vous utilisez vos scores pour tracer chaque tâche dans l'un des quatre quadrants : gains rapides, projets majeurs, espaces à remplir et tâches ingrates.
Modèle Canvas de Développement d'Applications
Idéal pour:
Market Research, Product Management, User Experience
Avez-vous déjà remarqué que la création d'une application réussie nécessite beaucoup d'acteurs et de pièces mobiles ? Si vous êtes chef de projet, vous l'avez certainement remarqué. Heureusement pour vous, un Canvas de développement d'applications vous permettra de maîtriser et d'optimiser l'ensemble du processus. Il comporte 18 cases, chacune se concentrant sur un aspect clé du développement d'applications, vous offrant une vue d'ensemble. De cette façon, vous pouvez affiner les processus et anticiper les problèmes potentiels en cours de route, ce qui se traduit par un cheminement plus fluide et un produit meilleur et plus précis.