Modèle Diagramme d'Influence
Élaborez une image claire des éléments qui influencent vos décisions commerciales.
À propos du modèle de diagramme d'influence
Prendre des décisions d'affaires peut être difficile, car il peut être difficile de comprendre tout ce qui influence vos décisions. Un diagramme d'influence contribue à simplifier le processus de prise de décision en vous permettant de le comprendre à un niveau élevé.
Continuez à lire pour en savoir plus sur notre modèle de diagramme d'influence.
Qu'est-ce qu'un diagramme d'influence ?
Un diagramme d'influence visualise les facteurs ayant un impact sur une décision à un niveau élevé. Il définit ce que vous devez décider, les facteurs que vous pouvez et ne pouvez pas contrôler, et les résultats possibles que vous pouvez évaluer pour voir s'ils répondent à vos besoins.
Les diagrammes d'influence sont moins complexes que d'autres visualisations de prise de décision, comme les arbres décisionnels. Alors qu'un diagramme d'arbre de décision présente chaque décision possible en détail, comme un organigramme, un diagramme d'influence vous permet de réfléchir et de repenser chaque facteur aussi souvent que nécessaire.
Avantages de l'utilisation d'un diagramme d'influence
Prendre des décisions est difficile, quel que soit le contexte. Un diagramme d'influence vous donne une image de haut niveau de décisions clés afin que vous disposiez de toutes les informations nécessaires pour faire le meilleur choix.
Les diagrammes d'influence étant une représentation visuelle simple, ils sont faciles à comprendre par tous. La notation standard - nous y reviendrons plus tard - permet de visualiser facilement les différents types de facteurs impliqués, afin que les employés, les cadres et les parties prenantes puissent comprendre ce qui est en jeu.
Le diagramme d'influence peut être utilisé par toute une série de professionnels - il est utile à quiconque souhaite améliorer sa capacité de prise de décision.
Dans un contexte de gestion de projet, les diagrammes d'influence sont importants pour atténuer les risques et prévoir l'incertitude qui pourrait conduire à de mauvais résultats du projet.
Lors de la planification stratégique, les diagrammes d'influence peuvent vous aider à choisir le meilleur plan d'action pour l'avenir de votre entreprise.
Créez votre propre modèle de diagramme d'influence
Avec Miro, vous pouvez créer un diagramme d'influence en quelques étapes simples. Vous pourrez affiner les influences ou recadrer votre décision au fur et à mesure. Pour commencer, ouvrez le modèle de diagramme d'influence. Puis suivez les étapes suivantes :
Etape 1 :
Définissez la décision que vous devez prendre de la manière la plus concise possible. Il peut s'agir d'une question à laquelle il faut répondre par oui ou par non ou d'une décision qui nécessite une valeur, comme un budget. Inscrivez votre décision dans le rectangle du modèle.
Etape 2 :
Dressez une liste de tout ce qui pourrait influencer la décision. Vous pouvez facilement créer votre liste dans Miro et partager vos idées avec d'autres personnes pour obtenir leur avis. Certains de vos facteurs peuvent dépendre les uns des autres, ou ils peuvent varier en fonction d'informations que vous n'avez pas encore.
Etape 3 :
Attribuez la bonne notation à chaque facteur dans votre diagramme d'influence.
Les diagrammes d'influence utilisent une notation standard pour vous aider à voir sur quel type de variable décisionnelle vous travaillez. Vous utiliserez quatre types de nœuds principaux :
Décision (rectangle) : la question fondamentale à laquelle vous tentez de répondre.
Incertitude (ovale) : variables que vous ne connaissez pas ou que vous ne pouvez pas contrôler.
Fonction (rectangle arrondi) : variables qui peuvent être calculées ou influencées par des facteurs que vous pouvez contrôler.
Valeur (hexagone) : le résultat final de la décision, que vous pouvez évaluer pour déterminer si elle correspond aux besoins de votre entreprise.
Etape 4 :
Dessinez des flèches entre les nœuds pour représenter les voies d'influence, de dépendance ou de pertinence. Ce que les flèches représentent dépend du type de nœud vers lequel elles pointent.
Par exemple, dans notre modèle de diagramme d'influence préconçu, la flèche partant du nœud de décision indique que la décision de vendre à l'international dépend du coût variable unitaire.
Dans une autre partie du modèle, les flèches indiquent que la demande du marché et la stratégie marketing influencent le nombre d'unités vendues.
Vous n'êtes pas obligé de dessiner des flèches entre tous vos nœuds. En fait, l'absence de flèche peut parfois en dire long sur le chemin d'influence d'une décision.
Etape 5 :
Revenez à votre nœud de décision initial et suivez les voies d'influence dans votre diagramme. Vous constaterez peut-être que vous devez apporter quelques modifications.
Par exemple, vous pouvez affiner certaines de vos incertitudes ou penser différemment à la façon dont ces facteurs sont liés les uns aux autres. Un diagramme d'influence est un outil qui vous aide à réfléchir en temps réel. N'ayez donc pas peur d'apporter de nombreux changements au fur et à mesure que vous réfléchissez à votre décision.
Exemple d'un diagramme d'influence efficace
Jetons un coup d'œil à l'exemple simple de diagramme d'influence inclus dans notre modèle préconçu. Le rectangle dans le coin inférieur droit représente la décision : l'entreprise doit-elle vendre à l'international ?
Le résultat de cette décision aura un impact sur le coût variable unitaire, une incertitude représentée par un ovale. Nous connaissons la direction de l'impact grâce à la flèche. À son tour, le coût variable unitaire, une fois connu, influencera le coût global de l'entreprise.
À partir de là, vous pouvez suivre les nœuds et les flèches de cet exemple de diagramme d'influence pour mieux comprendre l'impact de ces variables les unes sur les autres, les résultats globaux et la décision finale.
Pourquoi un diagramme d'influence est-il important ?
La création d'un diagramme d'influence est une technique rapide et fiable pour comprendre l'influence et les risques dans un scénario donné. En examinant les décisions à un niveau élevé, vous pouvez créer une visualisation facile à comprendre de problèmes complexes et importants. De cette façon, vous et votre équipe pouvez développer une compréhension plus profonde de la décision en question.
Quelles sont les deux significations d'une flèche dans un diagramme d'influence ?
Dans un diagramme d'influence, les flèches signifient soit une dépendance, soit une relevance. La signification exacte de la flèche dépend du type de nœud vers lequel elle pointe. Une flèche allant d'un nœud d'incertitude à un nœud de valeur indique que la valeur dépend de l'incertitude. Une flèche allant d'un nœud d'incertitude à un nœud de fonction peut indiquer les informations que vous devez recueillir avant de déterminer la fonction.
Quelle est la différence entre un diagramme d'arbre de décision et un diagramme d'influence ?
Un diagramme d'influence aborde une décision à un niveau élevé. Il prend en compte les facteurs les plus importants qui affectent une décision, le degré de certitude que vous pouvez avoir sur ces facteurs et les autres informations dont vous pourriez avoir besoin pour prendre votre décision. Un diagramme d'arbre décisionnel est beaucoup plus complexe. Il couvre une série de décisions et leurs résultats potentiels. Lorsque vous en créez un, vous élaborez essentiellement une série de questions à réponse positive ou négative qui couvrent toutes les alternatives possibles à un scénario.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Diagramme de Contexte
Idéal pour:
Business Management, Mapping, Diagrams
Un diagramme contextuel est un outil parfait pour visualiser un système entier comme un processus unique et comprendre comment les facteurs externes interagissent avec lui. Ces facteurs externes peuvent inclure les clients, les développeurs, la direction, etc. Le modèle de Diagramme Contextuel est votre outil pour créer ce diagramme.
Modèle Diagramme Swimlane
Idéal pour:
Diagrammes de flux, Diagrammes, Workflows
Lorsque les processus commencent à devenir désordonnés, c'est une bonne idée de prendre du recul et de visualiser qui fait quoi et quand. Un diagramme Swimlane prend un endroit physique familier et quotidien (une piscine) et transforme l'idée de « couloirs de nage » en une métaphore pour l'organisation des processus au sein d'une équipe, d'un groupe de travail, d'un service ou d'une organisation à plusieurs niveaux. Cette représentation visuelle digeste et centralisée utilise la métaphore des couloirs dans une piscine pour clarifier un processus complexe. Utilisez un diagramme Swimlane pour clarifier les rôles avant un projet majeur, pour mettre à jour un nouvel employé ou votre structure organisationnelle, et bien plus encore.
Modèle de Grille d'hypothèses
Idéal pour:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
Quelqu'un de sage a dit un jour que rien dans la vie n'est certain. Mais qu'en est-il du monde des affaires ? Il peut sembler particulièrement incertain et trouble. Une Grille d'Hypothèses peut vous aider à naviguer dans ce monde et à prendre vos décisions en toute confiance. Elle organise vos idées commerciales en fonction de la certitude et du risque de chacune. Votre équipe peut ensuite en discuter et faire appel à son jugement, hiérarchiser, atténuer les risques et surmonter les incertitudes. C'est pourquoi une Grille d'Hypothèses est un outil puissant pour surmonter la paralysie décisionnelle à laquelle chaque équipe est parfois confrontée.
Modèle de Tableau SAFe Roam
Idéal pour:
Agile Methodology, Operations, Agile Workflows
Un tableau SAFe ROAM est un cadre pour rendre les risques visibles. Cela vous donne, à vous et à votre équipe, un espace partagé pour remarquer et mettre en évidence les risques, afin qu'ils ne soient pas ignorés. Le tableau ROAM aide chacun à considérer la probabilité et l'impact de risques et à décider quels risques sont de faible priorité et quels sont ceux de priorité élevée. Les principes sous-jacents de SAFe (Cadre de mise à l'échelle de l'agilité ou Scaled Agile Framework) sont : encourager les solutions rentables, appliquer la pensée systémique, supposer que les choses vont changer, construire progressivement, baser des jalons sur l'évaluation des systèmes de travail et visualiser et limiter les travaux en cours.
Modèle Diagramme de Parenté
Idéal pour:
Mapping
Utilisez un modèle de diagramme de parenté pour dresser une image claire de vos relations familiales. Grâce à des directives claires en matière de notation de la parenté, vous pouvez tout parcourir, de votre oncle le plus proche à votre cousin au troisième degré. Essayez le modèle de diagramme de parenté pour comprendre vos relations familiales.
Modèle de matrice de priorisation 2x2
Idéal pour:
Opérations, Planification Stratégique, Prioritisation
Prêt à fixer des limites, à hiérarchiser vos tâches et à déterminer les fonctionnalités, les correctifs et les mises à niveau à aborder ensuite ? La matrice de priorisation 2x2 est l'endroit idéal pour commencer. Basé sur l'approche de priorisation Lean, ce modèle offre aux équipes un moyen rapide et efficace de savoir ce qui est réaliste à accomplir et ce qui est crucial de séparer pour réussir (par rapport à ce qui est simplement agréable à avoir). Vous ne le croirez peut-être pas mais créer votre propre matrice de priorisation 2x2 est facile.