Modèle Diagramme d'Influence
Élaborez une image claire des éléments qui influencent vos décisions commerciales.
À propos du modèle de diagramme d'influence
Prendre des décisions d'affaires peut être difficile, car il peut être difficile de comprendre tout ce qui influence vos décisions. Un diagramme d'influence contribue à simplifier le processus de prise de décision en vous permettant de le comprendre à un niveau élevé.
Continuez à lire pour en savoir plus sur notre modèle de diagramme d'influence.
Qu'est-ce qu'un diagramme d'influence ?
Un diagramme d'influence visualise les facteurs ayant un impact sur une décision à un niveau élevé. Il définit ce que vous devez décider, les facteurs que vous pouvez et ne pouvez pas contrôler, et les résultats possibles que vous pouvez évaluer pour voir s'ils répondent à vos besoins.
Les diagrammes d'influence sont moins complexes que d'autres visualisations de prise de décision, comme les arbres décisionnels. Alors qu'un diagramme d'arbre de décision présente chaque décision possible en détail, comme un organigramme, un diagramme d'influence vous permet de réfléchir et de repenser chaque facteur aussi souvent que nécessaire.
Avantages de l'utilisation d'un diagramme d'influence
Prendre des décisions est difficile, quel que soit le contexte. Un diagramme d'influence vous donne une image de haut niveau de décisions clés afin que vous disposiez de toutes les informations nécessaires pour faire le meilleur choix.
Les diagrammes d'influence étant une représentation visuelle simple, ils sont faciles à comprendre par tous. La notation standard - nous y reviendrons plus tard - permet de visualiser facilement les différents types de facteurs impliqués, afin que les employés, les cadres et les parties prenantes puissent comprendre ce qui est en jeu.
Le diagramme d'influence peut être utilisé par toute une série de professionnels - il est utile à quiconque souhaite améliorer sa capacité de prise de décision.
Dans un contexte de gestion de projet, les diagrammes d'influence sont importants pour atténuer les risques et prévoir l'incertitude qui pourrait conduire à de mauvais résultats du projet.
Lors de la planification stratégique, les diagrammes d'influence peuvent vous aider à choisir le meilleur plan d'action pour l'avenir de votre entreprise.
Créez votre propre modèle de diagramme d'influence
Avec Miro, vous pouvez créer un diagramme d'influence en quelques étapes simples. Vous pourrez affiner les influences ou recadrer votre décision au fur et à mesure. Pour commencer, ouvrez le modèle de diagramme d'influence. Puis suivez les étapes suivantes :
Etape 1 :
Définissez la décision que vous devez prendre de la manière la plus concise possible. Il peut s'agir d'une question à laquelle il faut répondre par oui ou par non ou d'une décision qui nécessite une valeur, comme un budget. Inscrivez votre décision dans le rectangle du modèle.
Etape 2 :
Dressez une liste de tout ce qui pourrait influencer la décision. Vous pouvez facilement créer votre liste dans Miro et partager vos idées avec d'autres personnes pour obtenir leur avis. Certains de vos facteurs peuvent dépendre les uns des autres, ou ils peuvent varier en fonction d'informations que vous n'avez pas encore.
Etape 3 :
Attribuez la bonne notation à chaque facteur dans votre diagramme d'influence.
Les diagrammes d'influence utilisent une notation standard pour vous aider à voir sur quel type de variable décisionnelle vous travaillez. Vous utiliserez quatre types de nœuds principaux :
Décision (rectangle) : la question fondamentale à laquelle vous tentez de répondre.
Incertitude (ovale) : variables que vous ne connaissez pas ou que vous ne pouvez pas contrôler.
Fonction (rectangle arrondi) : variables qui peuvent être calculées ou influencées par des facteurs que vous pouvez contrôler.
Valeur (hexagone) : le résultat final de la décision, que vous pouvez évaluer pour déterminer si elle correspond aux besoins de votre entreprise.
Etape 4 :
Dessinez des flèches entre les nœuds pour représenter les voies d'influence, de dépendance ou de pertinence. Ce que les flèches représentent dépend du type de nœud vers lequel elles pointent.
Par exemple, dans notre modèle de diagramme d'influence préconçu, la flèche partant du nœud de décision indique que la décision de vendre à l'international dépend du coût variable unitaire.
Dans une autre partie du modèle, les flèches indiquent que la demande du marché et la stratégie marketing influencent le nombre d'unités vendues.
Vous n'êtes pas obligé de dessiner des flèches entre tous vos nœuds. En fait, l'absence de flèche peut parfois en dire long sur le chemin d'influence d'une décision.
Etape 5 :
Revenez à votre nœud de décision initial et suivez les voies d'influence dans votre diagramme. Vous constaterez peut-être que vous devez apporter quelques modifications.
Par exemple, vous pouvez affiner certaines de vos incertitudes ou penser différemment à la façon dont ces facteurs sont liés les uns aux autres. Un diagramme d'influence est un outil qui vous aide à réfléchir en temps réel. N'ayez donc pas peur d'apporter de nombreux changements au fur et à mesure que vous réfléchissez à votre décision.
Exemple d'un diagramme d'influence efficace
Jetons un coup d'œil à l'exemple simple de diagramme d'influence inclus dans notre modèle préconçu. Le rectangle dans le coin inférieur droit représente la décision : l'entreprise doit-elle vendre à l'international ?
Le résultat de cette décision aura un impact sur le coût variable unitaire, une incertitude représentée par un ovale. Nous connaissons la direction de l'impact grâce à la flèche. À son tour, le coût variable unitaire, une fois connu, influencera le coût global de l'entreprise.
À partir de là, vous pouvez suivre les nœuds et les flèches de cet exemple de diagramme d'influence pour mieux comprendre l'impact de ces variables les unes sur les autres, les résultats globaux et la décision finale.
Pourquoi un diagramme d'influence est-il important ?
La création d'un diagramme d'influence est une technique rapide et fiable pour comprendre l'influence et les risques dans un scénario donné. En examinant les décisions à un niveau élevé, vous pouvez créer une visualisation facile à comprendre de problèmes complexes et importants. De cette façon, vous et votre équipe pouvez développer une compréhension plus profonde de la décision en question.
Quelles sont les deux significations d'une flèche dans un diagramme d'influence ?
Dans un diagramme d'influence, les flèches signifient soit une dépendance, soit une relevance. La signification exacte de la flèche dépend du type de nœud vers lequel elle pointe. Une flèche allant d'un nœud d'incertitude à un nœud de valeur indique que la valeur dépend de l'incertitude. Une flèche allant d'un nœud d'incertitude à un nœud de fonction peut indiquer les informations que vous devez recueillir avant de déterminer la fonction.
Quelle est la différence entre un diagramme d'arbre de décision et un diagramme d'influence ?
Un diagramme d'influence aborde une décision à un niveau élevé. Il prend en compte les facteurs les plus importants qui affectent une décision, le degré de certitude que vous pouvez avoir sur ces facteurs et les autres informations dont vous pourriez avoir besoin pour prendre votre décision. Un diagramme d'arbre décisionnel est beaucoup plus complexe. Il couvre une série de décisions et leurs résultats potentiels. Lorsque vous en créez un, vous élaborez essentiellement une série de questions à réponse positive ou négative qui couvrent toutes les alternatives possibles à un scénario.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Matrice RACI
Idéal pour:
Leadership, Prise de décision, Organigrammes
La matrice RACI est un outil de gestion essentiel qui aide les équipes à garder une trace des rôles et des responsabilités et peut éviter toute confusion pendant les projets. RACI est l'acronyme de Responsible (Réalisateur) (la personne qui fait le travail pour accomplir la tâche et est responsable de faire le travail ou de la prise de décision) ; Accountable (Responsable) (la personne qui est responsable de l'exécution correcte et complète de la tâche) ; Consultes (Consultés) (les personnes qui fournissent des informations pour le projet et avec lesquelles il existe une communication bidirectionnelle) ; Informed (Informés) (les personnes qui sont tenues informées des progrès et avec lesquelles il existe une communication à sens unique).
Modèle Organigramme de Site Internet
Idéal pour:
Flowcharts, Mapping, User Experience
Un organigramme de site internet, également appelé plan de site, décrit la structure et la complexité de tout site internet actuel ou futur. L'organigramme de site internet peut également aider votre équipe à identifier ses failles en matière de connaissances pour le contenu futur. Lors de la création d'un site web, vous voulez vous assurer que chaque contenu donne aux utilisateurs des résultats de recherche précis basés sur les mots clés associés à votre contenu web. Les équipes produit, UX et de contenu peuvent utiliser des organigrammes de site internet ou des plans de site pour comprendre tout ce qu'un site Web contient et prévoir d'ajouter ou de restructurer du contenu pour améliorer l'expérience utilisateur d'un site Web.
Modèle Arbre de Décision
Idéal pour:
Prise de décision, Mind Mapping, Diagrammes
Prendre des décisions difficiles devient plus facile lorsque vous pouvez examiner clairement vos choix et visualiser les résultats. C'est exactement ce qu'un arbre de décision vous aidera à faire, vous permettant d'investir votre temps et votre argent en toute confiance. Un arbre de décision est un organigramme qui ressemble à ce que pouvez vous imaginer, avec des « branches » qui représentent vos choix disponibles. Il fournit un moyen stylisé de développer une série de décisions et de voir où elles mènent avant d'engager vos ressources réelles, ce qui est particulièrement précieux pour les startups et les petites entreprises.
Modèle de diagramme UML
Idéal pour:
Diagrams, Software Development
Initialement utilisé comme langage de modélisation en génie logiciel, UML est devenu une approche populaire des structures d'application et de la documentation des logiciels. UML est l'acronyme pour Unified Modeling Language (Modélisation Unifié) et peut être utilisé pour modéliser les processus commerciaux et les flux de travail. Comme les organigrammes, les diagrammes UML peuvent fournir à votre organisation une méthode normalisée pour cartographier les processus étape par étape. Ils permettent à votre équipe de visualiser facilement les relations entre des systèmes et des tâches. Les diagrammes UML sont un outil efficace qui peut vous aider à former de nouveaux employés, à créer de la documentation, à organiser votre lieu de travail et votre équipe et à rationaliser vos projets.
Modèle Portée de Projet
Idéal pour:
Planification de projet, Prise de décision, Projektmanagement
Une portée de projet vous aide à planifier et à confirmer des objectifs, les résultats attendus, des fonctionnalités, des fonctions, des tâches, des coûts et des délais dans votre projet. Un chef de projet et une équipe doivent développer une portée de projet le plus tôt possible, car cela influencera directement à la fois le calendrier et le coût d'un projet au fur et à mesure de son avancement. Bien que les portées de projet varient en fonction de votre équipe et de vos objectifs, elles incluent généralement des objectifs, des exigences, les principaux résultats attendus, les hypothèses et les contraintes d'un projet. Essayez d'inclure toute l'équipe lorsque vous créez une portée de projet pour vous assurer que tout le monde est aligné sur les responsabilités et les délais.
Modèle de diagramme de Venn à 2 cercles
Idéal pour:
Diagrammes, Cartographie et diagrammes, Gestion de projets, Présentations
Le modèle de diagramme de Venn à deux cercles est un outil dynamique et intuitif conçu pour représenter visuellement les relations logiques entre deux ensembles de données. Pour les équipes, ce modèle s'avère précieux pour favoriser une collaboration efficace, une communication claire et une compréhension commune.