Modèle de check list
Le modèle de check list aide les équipes à organiser et à suivre les tâches de manière visuelle, garantissant ainsi une approche systématique des projets et des activités quotidiennes. Gérez vos tâches avec plus de confiance et suivez facilement les progrès réalisés.
À propos du modèle de check list
Chez Miro, nous comprenons la valeur d'une gestion organisée des tâches, c'est pourquoi nous avons créé notre modèle de check list. Cet outil est conçu pour simplifier la gestion de votre liste de choses à faire, en clarifiant les tâches et en veillant à ce que rien ne passe inaperçu.
Qu'est-ce qu'un modèle de check list ?
Un modèle de check list est l'endroit où vous créez, hiérarchisez et suivez la progression des tâches. Qu'il s'agisse de gérer un projet, de planifier un événement ou simplement d'organiser vos activités quotidiennes, l'utilisation d'un modèle de check list permet de s'assurer que chaque détail est pris en compte, représentant visuellement votre flux de travail.
La check list présente de nombreux avantages, notamment une visualisation claire des tâches, une collaboration aisée avec les membres de l'équipe, une hiérarchisation efficace des priorités et un sentiment d'accomplissement lorsque vous voyez les tâches cochées.
Découvrez comment le modèle aide les équipes à gérer les projets de manière plus transparente :
Clarté : chaque tâche est représentée visuellement, ce qui permet à tous les membres de l'équipe d'être sur la même longueur d'onde.
Efficacité : les tâches peuvent être facilement classées, hiérarchisées et déplacées en fonction des besoins du projet.
Collaboration : les membres de l'équipe peuvent simultanément accéder au tableau, le modifier et le mettre à jour, ce qui garantit une collaboration en temps réel.
Visualisation des réalisations : au fur et à mesure que les tâches sont accomplies, elles peuvent être déplacées ou marquées, ce qui permet de visualiser clairement les progrès et les réalisations.
Comment utiliser le modèle de check list dans Miro
Utilisation des cartes Miro pour les tâches : le modèle de check list comporte des cartes Miro dans des zones désignées. Considérez chaque carte comme une tâche à accomplir. Détaillez chaque carte en indiquant la description de la tâche, son statut, le destinataire, les dates, les balises et d'autres informations pertinentes.
Champs d'édition : personnalisez chaque fiche en cliquant dessus. Vous pouvez y modifier le titre, ajouter des descriptions, assigner des délais, intégrer des liens hypertextes et même joindre des fichiers ou des documents pertinents pour la tâche.
Déplacement des cartes : vos tâches évoluent et leur représentation aussi. Au fur et à mesure que vous avancez, faites glisser les cartes d'une colonne ou d'une section à l'autre. Ce geste vous aide à garder le fil et vous donne la satisfaction visuelle d'avancer vers vos objectifs.
Besoin d’un autre modèle ? Consultez la section processus et workflows de notre bibliothèque de modèles qui propose des dizaines d’autres options.
Puis-je ajouter des éléments multimédias aux cartes du modèle de check list ?
Miro prend en charge l'intégration de différents éléments et fichiers multimédias. Vous pouvez ajouter des images, des vidéos et des liens pour rendre votre modèle de check list plus informatif et attrayant.
Comment puis-je m'assurer que mon équipe reste informée de toute modification apportée à la check list ?
Miro propose des paramètres de notification. Chaque fois qu'une modification est apportée, les membres de l'équipe qui ont accès au tableau peuvent en être avisés, ce qui garantit que tout le monde est mis à jour en temps réel.
Existe-t-il des modèles pour des secteurs ou des projets spécifiques ?
Miro dispose d'une vaste bibliothèque de modèles. Qu'il s'agisse de marketing, d'informatique, d'éducation ou de tout autre domaine, il existe probablement un modèle adapté à vos besoins spécifiques.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle de Carte des Parties Prenantes
Idéal pour:
Business Management, Cartographie, Workflows
Une carte des parties prenantes est un type d'analyse qui vous permet de regrouper les personnes selon leur pouvoir et leur intérêt. Utilisez ce modèle pour organiser toutes les personnes qui s'intéressent à votre produit, projet ou idée dans un seul espace visuel. Cela vous permet de voir facilement qui peut influencer votre projet et comment chaque personne est liée à une autre. Largement utilisée dans la gestion de projet, la cartographie des parties prenantes est généralement effectuée au début d'un projet. Faire une cartographie des parties prenantes dès le début aidera à empêcher les problèmes de communication, à garantir que tous les groupes sont alignés sur des objectifs et à définir des attentes concernant les résultats.
Modèle de journal RAID
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Gestion de projet, Workflows Agile
Un journal RAID est un outil de planification de projet qui se concentre sur quatre domaines clés : les Risks (Risques), Assumptions (Hypothèses), Issues (problèmes) et Dependencies (Dépendances). Les risques sont des événements qui pourraient avoir un effet négatif s'ils se produisent, les hypothèses sont des choses qui, selon vous, contribueront au succès du projet (et qui auront des conséquences négatives s'ils ne se produisent pas), les problèmes sont des risques qui se sont déjà produits et ont un impact négatif sur le projet, et les dépendances sont des choses qui doivent commencer ou finir pour que votre projet puisse progresser. Les journaux RAID sont souvent utilisés lors du lancement d'un nouveau projet, mais sont également utiles pour promouvoir l'alignement et le statut de partage des projets déjà en cours.
Modèle Ordre du jour de réunion d'équipe
Idéal pour:
Réunions d'équipe, Documentation, Workshops
Il est important de consacrer du temps à votre équipe pour vous aider à prendre des décisions, à vous aligner sur les priorités et à avancer ensemble dans la même direction. Les ordres du jour de réunion d'équipe aident à ajouter un calendrier et une structure à votre réunion lorsque vous devez partager des informations et collaborer avec votre équipe. Ils permettent également à votre équipe de se mettre d'accord sur les objectifs, les points de discussion, les actions à entreprendre et qui dirigera les prochaines étapes. Une réunion d'équipe ininterrompue avec un ordre du jour peut aider votre équipe à évaluer ses progrès par rapport aux OKR (objectifs et résultats clés), à partager des mises à jour, à discuter d'éventuels obstacles et à réfléchir à des idées.
Modèle de Diagramme de PERT
Idéal pour:
Cartographie, Diagrammes, Planification de projet
Un diagramme PERT (Program Evaluation and Review Technique) est utilisé pour planifier efficacement des projets. Il vous aide à établir un calendrier précis, à planifier des tâches et des dépendances, et à définir un chemin critique.
Modèle Structure de Répartition du Travail (SRT)
Idéal pour:
Workflows, Cartographie, Gestion de projet
Une structure de répartition du travail (SRT) est un outil de gestion de projet qui décrit tout ce que vous devez accomplir pour mener à bien un projet. Elle organise ces tâches en plusieurs niveaux et affiche chaque élément graphiquement. La création d'une répartition du travail est une approche basée sur les objectifs à atteindre, ce qui signifie que vous vous retrouverez avec un plan de projet détaillé des objectifs que vous devez créer pour terminer le travail. Créez une structure de répartition du travail lorsque vous devez déconstruire le travail de votre équipe en éléments plus petits et bien définis pour le rendre plus gérable.
Modèle d'Infographie
Idéal pour:
Marketing, Desk Research, Documentation
Vous l'avez déjà constaté : les données, ça devient vite ennuyeux et difficile à suivre. Pourtant elles sont nécessaires pour être convaincant, compréhensible et mémorable. La solution ? Les infographies ! Ce sont des outils qui vous permettent de présenter des informations de manière visuelle et marquante, et d'ainsi transformer des données quantitatives ou qualitatives en histoires qui intéressent et interpellent. Clients, donateurs ou équipes internes, peu importe le public : notre modèle vous permet de concevoir une infographie qui combine du texte et des images pour illustrer les données même les plus complexes.