Modèle Charte de Projet
Respectez le champ d’action, focalisez-vous sur les livrables et mettez votre équipe sur la même longueur d’onde.
À propos du modèle de Charte de Projet
Qu'est-ce qu'une charte de projet dans la gestion de projet ?
Les chefs de projet s'appuient sur les chartes de projet comme source de vérité pour les détails d'un projet. Les Chartes de Projet expliquent les objectifs fondamentaux, la portée, les membres de l'équipe etc., impliqués dans un projet. Pour une gestion de projet organisée, les chartes peuvent être utiles pour aligner tout le monde autour d'une compréhension partagée des objectifs, des stratégies et des résultats attendus d'un projet de toute envergure.
Que devrais-je inclure dans une charte de projet ?
Pour qu'une charte de projet soit efficace, il est important d'y inclure autant de détails que possible.
Pendant que vous préparez votre charte, assurez-vous d'aborder trois points clés. Tout d'abord, votre objectif : décidez d'un objectif réalisable, raisonnable et mesurable. Deuxièmement, votre champ d'application : délimitez une limite supérieure et inférieure pour le projet afin que tout le monde soit sur la même longueur d'onde concernant le succès et les attentes. Troisièmement, les résultats attendus : décrivez chaque actif ou produit que vous souhaitez produire dans le cadre de ce projet.
Une fois que vous avez décrit ces trois points, vous êtes prêt à remplir le reste de votre charte. En général, votre charte de projet doit répondre aux questions suivantes :
1. Pourquoi entreprenons-nous ce projet ? Fournissez un contexte pour que tout le monde sache clairement les raisons pour lesquelles vous le faites et ce que vous espérez en retirer.
2. Quel est l'objectif ? En plus de définir votre objectif, vous devez également prendre le temps de définir le succès de votre projet.
3. Comment allons-nous gérer les revers ? Les obstacles sont inévitables. Utilisez la charte de projet pour vous mettre d'accord sur la façon dont vous allez contourner les revers lorsque vous les rencontrerez.
4. Qui est impliqué ? Identifiez les parties prenantes et clarifiez leurs responsabilités. C'est important pour que chacun se sente investi, connaisse son rôle et soit conscient des attentes.
5. Quelle est la portée ? Définissez les limites de ce projet. Cela pourrait inclure une date de début et une date de fin. Spécifiez également des éléments hors de portée, afin que votre équipe ne perde pas de temps ou de ressources à travailler sur des tâches qui ne font pas partie du projet.
6. Quels sont les coûts et les avantages potentiels ? Il n'est pas nécessaire de créer un budget détaillé, mais vous devriez avoir une idée des coûts que vous pouvez vous attendre à encourir. C'est aussi une bonne idée de préciser qui aura le pouvoir de dépenser les ressources. Pendant que vous réfléchissez aux coûts, pensez aux avantages pour les parties prenantes, y compris les clients, votre équipe ou vos partenaires polyvalents.
Quand devriez-vous utiliser une charte de projet ?
Lorsque vous travaillez sur un projet, la création de documentation est souvent la dernière chose que vous voulez faire. Et quand vous avez déjà un budget, un plan de projet et un relevé de bourse, pourquoi avez-vous besoin d'une charte de projet ? Quand est-elle utile ?
Les chartes de projet sont votre seule source de vérité tout au long de votre projet. Chaque fois que vous êtes sur le point de vous attaquer à un projet complexe - de nombreuses parties prenantes, de nombreuses pièces mobiles - vous aurez besoin d'une charte de projet pour orienter votre équipe et rester concentré sur la tâche. Tout au long de votre projet, vous et votre équipe pouvez vous référer à la charte pour vous assurer de rester dans le périmètre du projet. Pensez à la charte du projet, à la feuille de route et au manifeste hybride.
Les chartes de projet sont également cruciales lorsque vous devez vendre votre projet aux parties prenantes. Vous devrez probablement vous livrer à un argumentaire. Une charte est une version plus sophistiquée. Cela permet aux responsables d'imaginer facilement des résultats réalistes. Et lorsque vous présentez la charte aux parties prenantes, elles peuvent l'utiliser pour vendre votre projet à leurs parties prenantes.
What is the main purpose of a project charter?
A charter is the ultimate source of truth for any questions that arise during execution. Whenever there’s conflict or ambiguity between objectives, people, or teams, the project manager or project sponsor can refer to the charter to clear it up.
How do you build a project charter?
Start by getting your team together in a collaborative workspace like Miro. Adding sticky notes to the template is a simple way to build consensus on key points about the project. Each of the template’s ten sections corresponds to a vital part of a charter: purpose, scope, success criteria, team, stakeholders, users, resources, constraints, risks, and timeline.
What should a project charter include?
At the bare minimum, a charter should list the project’s objectives, scope, deliverables, high-level budget, and the responsibilities of each team member. There are several other elements that the project sponsor may wish to consider. For example, risk identification and mitigation plans, the project timeline, a list of expected resource requirements, a list of key project stakeholders, and a project communication plan.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle de Feuille de Route Technologique
Idéal pour:
Agile Methodology, Roadmaps, Agile Workflows
Une feuille de route technologique aide les équipes à documenter la justification de quand, pourquoi, comment et quelles solutions technologiques peuvent aider l'entreprise à aller de l'avant. Également appelées feuilles de route informatiques, les feuilles de route technologiques montrent aux équipes quelle technologie leur est disponible, en se concentrant sur les améliorations à planifier. Elles vous permettent d'identifier les failles ou les chevauchements entre les outils technologiques progressivement supprimés, ainsi que les logiciels ou programmes qui seront bientôt installés. D'un point de vue pratique, la feuille de route devrait également décrire les types d'outils pour lesquels il est préférable de dépenser de l'argent et le moyen le plus efficace d'introduire de nouveaux systèmes et processus.
Modèle Sailboat
Idéal pour:
Agile Methodology, Meetings, Retrospectives
La rétrospective Sailboat est un moyen à faible pression pour les équipes de réfléchir à la façon dont elles ont géré un projet. En définissant vos risques (les rochers), en retardant les problèmes (ancres), en aidant les équipes (vent) et définissant l'objectif (terre), vous serez en mesure de déterminer ce que vous faites bien et ce que vous devez améliorer pour le prochain sprint. Aborder la dynamique d'équipe avec la métaphore du voilier aide tout le monde à décrire où ils veulent aller ensemble en déterminant ce qui les ralentit et ce qui les aide à atteindre leurs objectifs futurs.
Modèle Analyse des Parties Prenantes
Idéal pour:
Gestion de projet, Planification Stratégique, Planification de projet
La gestion des parties prenantes fait partie intégrante de la réalisation d'un projet à temps et de la satisfaction des attentes. Voici donc comment utiliser une analyse des parties prenantes pour vous aider. Une analyse des parties prenantes vous permet de répondre à des attentes et de terminer des projets à temps en identifiant les individus, les groupes et les organisations ayant un intérêt direct dans un programme ou un processus. Dans une analyse typique des parties prenantes, vous allez hiérarchiser les parties prenantes en fonction de leur influence sur un projet et chercher à comprendre la meilleure façon d'interagir avec elles tout au long du projet.
Modèle Diagramme de Gantt
Idéal pour:
Gestion de projet, Cartographie, Feuilles de route
Simplicité, clarté et puissance - c'est ce qui fait des diagrammes de Gantt un choix si populaire pour organiser et afficher un plan de projet. Construits sur une barre horizontale qui représente l'avancement du projet au fil du temps, ces diagrammes décomposent les projets par tâche, permettant à toute l'équipe de voir l'état de chaque tâche, à qui elles sont affectées et combien de temps il faudra pour les terminer. Les diagrammes de Gantt sont également facilement partageables entre les membres de l'équipe et les parties prenantes, ce qui en fait d'excellents outils de collaboration.
Modèle Icebreaker d’introduction
Idéal pour:
Icebreakers, Meetings
Organisez une session en ligne dynamique grâce au modèle Icebreaker d’introduction. Utilisez cet icebreaker avant de commencer votre réunion pour booster les niveaux d’énergie, encourager les personnes participantes à interagir et débuter la réunion en douceur.
Modèle Delta Plus
Idéal pour:
Rétrospectives, Développement de logiciels, Réunions
Le modèle Delta Plus est un outil simple mais puissant pour recueillir les critiques constructives d'un groupe. Le format vous encourage, vous et votre équipe, à vous concentrer sur ce qui s'est bien passé, ce que vous devriez répéter à l'avenir et ce que vous devriez viser à changer. Pour compléter un modèle Delta Plus , notez simplement les éléments qui fonctionnent et les éléments que vous souhaitez améliorer. Vous pouvez ensuite classer ces éléments dans deux colonnes distinctes. Utilisez Delta Plus pour présenter les gains et les apprentissages de votre équipe, des parties prenantes, des employés et des patrons.