Modèle Change Control Process
Approuvez et gérez diverses demandes de modifications d'un système ou d'un produit.
À propos du modèle Change Control Process
Qu'est-ce qu'un processus de contrôle des modifications ?
Le contrôle des modifications est une partie intégrante de la gestion de projet. La plupart des projets sont confrontés à la perspective d'une modification à un moment donné de leur cycle de vie. Bien que la modification puisse être nécessaire, elle peut également être difficile à mettre en œuvre à la volée.
Un processus de contrôle des modifications définit les étapes à suivre pour modifier la portée d'un projet. Il documente la modification proposée et s'assure qu'elle est examinée et améliorée avant sa mise en œuvre.
Pourquoi utiliser le modèle Change Control Process ?
Le modèle Change Control Process aide à définir une modification proposée et garantir qu'elle sera examinée avant sa mise en œuvre. En tant que tel, cela permet à votre équipe d'opposer son veto à un changement qui pourrait s'avérer inutile ou perturbateur. Si vous devez apporter le changement proposé, le processus de contrôle des modifications vous permet d'utiliser vos ressources pour mettre en œuvre le changement de manière efficace.
Quand utiliser un processus de contrôle des modifications ?
Créez un processus de contrôle des modifications au début d'un projet, afin que chacun sache quoi faire si un plan doit être modifié.
Les 5 éléments d'un processus de contrôle des modifications
Proposition - La proposition de changement doit inclure une description du changement et les bénéficies attendus. La plupart des organisations autorisent les employés ou les clients à soumettre des demandes de modifications via un formulaire, qui est ensuite ajouté à un journal de modifications pour le projet.
Résumé de l'impact - Le chef de projet considère ensuite l'impact attendu du changement. Le changement fera-t-il économiser de l'argent ? Le changement est-il trop coûteux ? Comment le changement influe-t-il sur votre calendrier ? Y a-t-il une raison légale au changement ? Comment le changement introduit-il de nouveaux risques pour l'entreprise ?
Décision - Le chef de projet et une autorité agréée supervisent le changement. Ils examinent toutes les informations et acceptent ou rejettent la proposition. S'ils acceptent, ils peuvent demander des révisions de la modification.
Mise en œuvre - Si le changement est approuvé, il doit être planifié, programmé et exécuté.
Examen - Une fois le changement mis en œuvre, la plupart des chefs de projet s'assoient avec les parties prenantes et organisent une rétrospective. Le changement s'est-il déroulé comme prévu ? Comment aurait-il pu mieux se passer ?
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Diagramme Entité-Association
Idéal pour:
Diagrammes de flux, Planification Stratégique, Diagrammes
Parfois, les relations les plus importantes dans l'entreprise sont les relations internes : entre les équipes, les entités et les acteurs au sein d'un système. Un diagramme entité-association est un diagramme structurel qui vous aidera à visualiser et à comprendre les nombreuses connexions complexes entre différents rôles. Quand un Diagramme Entité-Association sera-t-il utile ? C'est un excellent outil pour former et intégrer de nouveaux employés ou membres d'une équipe, et notre modèle le rend très facile à personnaliser en fonction de vos besoins spécifiques.
Modèle SIPOC
Idéal pour:
Agile Methodology, Strategic Planning, Mapping
Un diagramme SIPOC cartographie un processus à un niveau élevé en identifiant les écarts potentiels entre les fournisseurs et les spécifications d'entrée et entre les clients et les spécifications de sortie, et définit ainsi la portée des activités d'amélioration du processus. SIPOC est l'acronyme de supplier (fournisseurs), input (entrées), process (processus), output (sorties) et customers (clients). La méthode SIPOC identifie les boucles de rétroaction et d'anticipation entre les clients, les fournisseurs et les processus, et incite l'équipe à penser en termes de cause à effet. Utilisez cet outil visuel pour documenter votre processus de travail du début à la fin.
Modèle Product Market Fit Canvas
Idéal pour:
Étude de marché, Planification Stratégique, Gestion de produit
Le modèle Product Market Fit Canvas est utilisé pour aider les équipes produit à répondre aux besoins des clients et du marché avec la conception de leurs produits. Ce modèle examine un produit en deux dimensions : premièrement, comment le produit répond aux besoins des utilisateurs, et deuxièmement, comment le produit entièrement conçu s'intègre dans le paysage du marché. Cette mesure combinée appréhende un produit de manière holistique, de la manière dont les clients utilisent et désirent un produit à la demande du marché. En comparant côte à côte les qualités des clients et des produits, les utilisateurs devraient mieux comprendre l'espace dont ils disposent et les principaux paramètres de mesure.
Modèle Sprint de Marque de trois heures
Idéal pour:
Sprint Planning, Workshops, Marketing
Avant que les clients croient en votre marque, votre équipe doit y croire. C'est là que les sprints de marque fonctionnent à merveille. Popularisé par l'équipe de Google Ventures, un sprint de marque aidera votre équipe à trier toutes les idées différentes sur votre marque et à s'aligner sur les éléments fondamentaux de votre marque : vos valeurs, votre public, votre personnalité, votre énoncé de mission, votre feuille de route, etc. Que vous construisiez une nouvelle marque ou que vous réorganisiez une marque existante, les sprints de marque sont idéaux pour les événements clés tels que nommer votre compagnie, concevoir un logo, embaucher une agence ou rédiger un manifeste.
Modèle de Bilan
Idéal pour:
Gestion de projet, Documentation, Planification Stratégique
Un bilan fournit un aperçu de la façon dont quelque chose se passe à un moment donné. Vous pouvez fournir un bilan pour un projet, une équipe ou une situation, à condition qu'il souligne et trace la chaîne des événements d'un projet. Si vous êtes chef de projet, vous pouvez utiliser ce bilan pour conserver des enregistrements historiques des échéanciers du projet. Idéalement, toute partie prenante du projet devrait être en mesure de consulter un bilan et de répondre à la question « Où sommes-nous et comment en sommes-nous arrivés ici ? » Utilisez ce modèle comme point de départ pour résumer comment quelque chose progresse par rapport à un plan ou à un résultat prévu.
Modèle Lean UX Canvas
Idéal pour:
Desk Research, Gestion de produit, Expérience client
Que créez-vous, pourquoi le créez-vous et pour qui le créez-vous ? Ce sont les grandes questions qui guident les grandes entreprises et les équipes vers le succès - et Lean UX vous aide à y répondre. Particulièrement utile lors de la recherche, de la conception et de la planification de projets, cet outil vous permet d'apporter rapidement des améliorations au produit et de résoudre des problèmes commerciaux, conduisant à un produit plus centré sur le client. Ce modèle vous permettra de créer un Lean UX canvas structuré autour de huit éléments clés : problème commercial, résultat commercial, utilisateurs et clients, avantages pour l'utilisateur, idées de solution, supposition, hypothèses, expérimentation.