Modèle Change Control Process
Approuvez et gérez diverses demandes de modifications d'un système ou d'un produit.
À propos du modèle Change Control Process
Qu'est-ce qu'un processus de contrôle des modifications ?
Le contrôle des modifications est une partie intégrante de la gestion de projet. La plupart des projets sont confrontés à la perspective d'une modification à un moment donné de leur cycle de vie. Bien que la modification puisse être nécessaire, elle peut également être difficile à mettre en œuvre à la volée.
Un processus de contrôle des modifications définit les étapes à suivre pour modifier la portée d'un projet. Il documente la modification proposée et s'assure qu'elle est examinée et améliorée avant sa mise en œuvre.
Pourquoi utiliser le modèle Change Control Process ?
Le modèle Change Control Process aide à définir une modification proposée et garantir qu'elle sera examinée avant sa mise en œuvre. En tant que tel, cela permet à votre équipe d'opposer son veto à un changement qui pourrait s'avérer inutile ou perturbateur. Si vous devez apporter le changement proposé, le processus de contrôle des modifications vous permet d'utiliser vos ressources pour mettre en œuvre le changement de manière efficace.
Quand utiliser un processus de contrôle des modifications ?
Créez un processus de contrôle des modifications au début d'un projet, afin que chacun sache quoi faire si un plan doit être modifié.
Les 5 éléments d'un processus de contrôle des modifications
Proposition - La proposition de changement doit inclure une description du changement et les bénéficies attendus. La plupart des organisations autorisent les employés ou les clients à soumettre des demandes de modifications via un formulaire, qui est ensuite ajouté à un journal de modifications pour le projet.
Résumé de l'impact - Le chef de projet considère ensuite l'impact attendu du changement. Le changement fera-t-il économiser de l'argent ? Le changement est-il trop coûteux ? Comment le changement influe-t-il sur votre calendrier ? Y a-t-il une raison légale au changement ? Comment le changement introduit-il de nouveaux risques pour l'entreprise ?
Décision - Le chef de projet et une autorité agréée supervisent le changement. Ils examinent toutes les informations et acceptent ou rejettent la proposition. S'ils acceptent, ils peuvent demander des révisions de la modification.
Mise en œuvre - Si le changement est approuvé, il doit être planifié, programmé et exécuté.
Examen - Une fois le changement mis en œuvre, la plupart des chefs de projet s'assoient avec les parties prenantes et organisent une rétrospective. Le changement s'est-il déroulé comme prévu ? Comment aurait-il pu mieux se passer ?
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Agile Transformation Roadmap
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Feuilles de route, Workflows Agile
Une Agile Transformation Roadmap peut vous aider, votre équipe et votre organisation, à passer de méthodes rigides avec de nombreuses règles de conformité à la méthode Agile plus flexible et plus progressive. Des besoins aux intégrations planifiées en passant par les mesures de sécurité de votre organisation, vous pouvez cartographier tous les éléments mobiles de votre entreprise sous forme de "swim lanes" que vous pouvez ensuite mettre à jour régulièrement. Utilisez votre roadmap comme un outil pour présenter l'évolution de votre produit sur une période donnée. Obtenez du soutien sans pour autant faire de la surenchère et faites en sorte que votre feuille de route soit simple, viable et mesurable. En utilisant une Agile Transformation Roadmap, vous pouvez éviter de vous enliser dans des détails et à la place, investir dans une réflexion stratégique globale.
Modèle Lean UX Canvas
Idéal pour:
Desk Research, Gestion de produit, Expérience client
Que créez-vous, pourquoi le créez-vous et pour qui le créez-vous ? Ce sont les grandes questions qui guident les grandes entreprises et les équipes vers le succès - et Lean UX vous aide à y répondre. Particulièrement utile lors de la recherche, de la conception et de la planification de projets, cet outil vous permet d'apporter rapidement des améliorations au produit et de résoudre des problèmes commerciaux, conduisant à un produit plus centré sur le client. Ce modèle vous permettra de créer un Lean UX canvas structuré autour de huit éléments clés : problème commercial, résultat commercial, utilisateurs et clients, avantages pour l'utilisateur, idées de solution, supposition, hypothèses, expérimentation.
Modèle Programme de Travail
Idéal pour:
Cartographie, Planification de projet
Un programme de travail est essentiellement une feuille de route pour un projet. Il articule les étapes que vous devez suivre pour atteindre l'objectif souhaité, fixe des objectifs démontrables et établit des objectifs mesurables. Un programme de travail efficace vous guide tout au long du cycle de vie d'un projet, vous permettant d'obtenir des résultats en collaborant avec votre équipe. Bien que les programmes de travail varient, ils contiennent généralement quatre éléments principaux : les objectifs, la stratégie, les tactiques et les résultats attendus.
Modèle de proposition de projet
Idéal pour:
Gestion de projet, Documentation, Planification de projet
Peu importe le type de projet, le modèle de proposition de projet peut représenter une étape cruciale pour clarifier son contexte, ses objectifs et sa portée afin d'obtenir l'adhésion des parties prenantes. Une proposition de projet décrit ce que vous voulez accomplir, vos objectifs et la façon dont vous comptez les atteindre. Généralement, une proposition de projet donne au lecteur un certain contexte sur le projet, explique pourquoi il est important et répertorie les actions que vous entreprendrez pour le mener à bien. Les propositions de projet ont une multitude d'utilisations. Souvent, les entreprises utilisent des propositions de projet pour obtenir l'adhésion externe d'un donateur ou d'une partie prenante extérieure. Mais de nombreuses entreprises élaborent également des propositions de projet pour une adhésion interne.
Modèle Gap Analysis
Idéal pour:
Marketing, Business Management, Planification Stratégique
Pensez à l'état idéal de votre équipe ou organisation. Maintenant, comparez-le à votre situation réelle actuelle. Vous voulez identifier les lacunes ou les obstacles qui se dressent entre votre présent et votre futur ? Alors vous êtes prêt à effectuer une Gap Analysis. Ce modèle facile à personnaliser permettra à votre équipe de s'aligner sur les obstacles qui vous empêchent d'atteindre vos objectifs plus tôt, de collaborer sur un plan pour atteindre ces objectifs et de pousser votre organisation vers la croissance et le développement. Vous pouvez vous concentrer sur des analyses spécifiques de failles, notamment pour les compétences, les candidats, les logiciels, les processus, les fournisseurs, les données, etc.
Modèle de Matrice Ansoff
Idéal pour:
Leadership, Opérations, Planification Stratégique
Continuez à croître. Restez au niveau du marché. Continuez à trouver de nouvelles opportunités sur de nouveaux marchés et de nouvelles façons créatives d'y atteindre des clients. Cela ressemble-t-il à votre approche ? Alors, ce modèle pourrait être parfait pour vous. Une matrice Ansoff (c'est-à-dire une grille d'expansion de produits ou de marchés) est divisée en quatre stratégies de croissance potentielles : pénétration du marché, développement du marché, développement produit et diversification. Lorsque vous parcourez chaque section avec votre équipe, vous aurez une vue claire de vos options pour l'avenir et des risques et avantages potentiels de chacune.