Plan de calendrier
Planifiez les activités et gérez les projets plus efficacement en structurant les tâches dans un calendrier.
À propos du modèle de Calendrier
Qu'est-ce qu'un Calendrier ?
Un calendrier est un outil visuel qui trace chronologiquement les projets étape par étape. C'est un outil idéal pour votre équipe pour raconter des histoires (comme un aperçu des événements de votre organisation) et visualiser vos projets ou processus.
Quand utiliser le modèle de Calendrier
Le modèle de Calendrier est parfait pour tout projet qui repose sur un contenu visuel. Vous pouvez trouver avantageux de l'utiliser avec votre équipe et également de partager avec d'autres parties prenantes ou clients pour les tenir au courant de vos progrès.
Les avantages de l'utilisation des calendriers
Les calendriers sont des outils extrêmement efficaces pour les équipes, qu'elles soient distribuées, au bureau, à distance ou tout ce qui précède. Voici quatre avantages clés.
Alignement : les calendriers permettent aux équipes de rester alignées tout au long du cycle de vie d'un projet, afin que chacun connaisse ses responsabilités et que rien ne passe entre les mailles du filet.
Planification : les équipes utilisent des calendriers pour établir la portée et les paramètres d'un projet donné. Les calendriers vous aident à articuler les ressources dont vous aurez besoin pour terminer le projet, les parties prenantes du projet et les échéances importantes.
Visualisation : lorsque vous travaillez sur un projet comportant de nombreuses pièces mobiles, il peut être difficile de comprendre vos responsabilités vis-à-vis de l'équipe. Les calendriers aident votre équipe à visualiser, suivre et rendre compte de vos progrès, ainsi que des étapes passées et futures vers la réalisation de votre objectif.
Appropriation : les calendriers permettent aux membres de l'équipe de s'approprier leurs responsabilités. Lorsque vous avez cartographié toutes les échéances et tâches requises dans un calendrier, vous pouvez ensuite utiliser le calendrier pour attribuer des rôles et des responsabilités. Chacun peut alors se référer au calendrier pour comprendre à qui appartient chaque aspect du projet.
Créez votre propre Calendrier
L'outil de tableau blanc de Miro est le canvas parfait pour créer et partager votre Calendrier. Commencez par sélectionner ce modèle de Calendrier.
Ajoutez des collaborateurs ou des parties prenantes au tableau du calendrier en leur envoyant un email. Personnalisez en conséquence pour rendre le calendrier représentatif de votre projet. Toute modification apportée sera reflétée en temps réel. Vous pouvez ajouter des documents, des vidéos, des captures d'écran et des images et recueillir facilement des avis via des commentaires et des @mentions.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle de feuille de route 666
Idéal pour:
Planification Stratégique, Gestion de produit, Feuilles de route
Pour la plupart des entreprises, en particulier les startups, il est important de garder deux perspectives à l'esprit lors de la planification de l'avenir : votre plan et votre vision. Votre plan est une vue rapprochée de ce que vous voulez accomplir dans un avenir proche, tandis que votre vision fournit une vue élargie de ce que vous espérez accomplir sur le long terme. La feuille de route 666 vous encourage à planifier pour l'avenir en pensant aux 6 prochaines années, aux 6 prochains mois et aux 6 prochaines semaines. Utilisez cette feuille de route pour élaborer une stratégie, réfléchir à ce que vous voulez construire et vous concentrer sur un plan concret pour le trimestre à venir.
Modèle de Cartographie des Résultats
Idéal pour:
Diagrammes, Cartographie, Gestion de projet
Les grands projets complexes comportent de nombreuses incertitudes inhérentes et peuvent avoir de nombreux résultats possibles. Comment pouvez-vous être prêt pour tous ces résultats ? Vous pouvez les anticiper. La cartographie des résultats est une technique qui vous permet de recueillir des informations à l'avance pour vous préparer aux nombreux changements et obstacles imprévus qui surviennent au cours d'un projet. Ce modèle vous permet de réaliser facilement la cartographie de résultats en quatre étapes : effectuer votre travail préalable, fournir un cadre de suivi, élaborer un plan d'évaluation et le diffuser à votre équipe et aux parties prenantes.
Modèle d'Objectifs SMART
Idéal pour:
Prioritisation, Planification Stratégique, Gestion de projet
Se fixer des objectifs peut être encourageant, mais peut aussi être stressant. Il peut être difficile de conceptualiser chaque étape que vous devez franchir pour atteindre un objectif, ce qui facilite la définition d'objectifs trop larges ou trop étendus. SMART est un cadre qui vous permet d'établir des objectifs d'une manière qui vous prépare au succès. S.M.A.R.T. est l'acronyme pour Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste et Temporellement défini. Si vous gardez ces attributs à l'esprit chaque fois que vous définissez des objectifs, vous vous assurerez que vos objectifs sont clairs et atteignables. Votre équipe peut utiliser le modèle SMART à tout moment pour définir des objectifs. Vous pouvez également utiliser SMART chaque fois que vous souhaitez réévaluer et affiner ces objectifs.
Modèle HEART
Idéal pour:
Desk Research, Project Management, User Experience
Heureux, Engagement, Adoption, Rétention et Tâche réussie : Voilà les piliers de l'expérience utilisateur. C'est pourquoi ils servent d'indicateurs clés dans le système HEART. Développé par l'équipe de recherche de Google, ce système offre aux grandes entreprises un moyen précis de mesurer l'expérience utilisateur à grande échelle, qui peut ensuite servir de référence tout au long du cycle de développement produit. Bien que le système HEART repose sur cinq indicateurs, vous n'aurez peut-être pas besoin des cinq pour tous les projets : choisissez ceux qui sont les plus utiles pour votre entreprise et votre objectif.
Modèle Plan de Projet Simple
Idéal pour:
Gestion de projet, Planification Stratégique, Planification de projet
Un projet simple est comme un point de repère pour votre équipe, l'aidant à répondre à toutes les grandes questions sur un projet. Le plan de projet doit décrire la nature du plan, pourquoi vous le faites, comment vous allez y arriver, comment vous allez réaliser chaque étape du processus, et combien de temps chaque étape devrait prendre. Si vous êtes un chef de projet ou un chef d'équipe, utilisez ce modèle pour démarrer un plan de projet simple, qui peut ensuite être adapté aux projets d'équipe internes ou aux projets de partenaires clients externes.
Modèle de Rétrospective Start/Stop/Continue
Idéal pour:
Rétrospectives, Réunions, Workshops
Donner et recevoir des retours peut être difficile et intimidant. Il est difficile de revenir sur un trimestre ou même une semaine et de classifier un ensemble de décisions comme « positives » et « négatives ». Le framework Start Stop Continue a été créé pour faciliter la réflexion sur les expériences récentes de votre équipe. Le modèle Start Stop Continue encourage les équipes à examiner les actions spécifiques qu'elles devraient commencer à faire, arrêter de faire et continuer à faire. Ensemble, les collaborateurs s'entendent sur les étapes les plus importantes pour être plus productifs et plus performants.