Plan de calendrier
Planifiez les activités et gérez les projets plus efficacement en structurant les tâches dans un calendrier.
À propos du modèle de Calendrier
Qu'est-ce qu'un Calendrier ?
Un calendrier est un outil visuel qui trace chronologiquement les projets étape par étape. C'est un outil idéal pour votre équipe pour raconter des histoires (comme un aperçu des événements de votre organisation) et visualiser vos projets ou processus.
Quand utiliser le modèle de Calendrier
Le modèle de Calendrier est parfait pour tout projet qui repose sur un contenu visuel. Vous pouvez trouver avantageux de l'utiliser avec votre équipe et également de partager avec d'autres parties prenantes ou clients pour les tenir au courant de vos progrès.
Les avantages de l'utilisation des calendriers
Les calendriers sont des outils extrêmement efficaces pour les équipes, qu'elles soient distribuées, au bureau, à distance ou tout ce qui précède. Voici quatre avantages clés.
Alignement : les calendriers permettent aux équipes de rester alignées tout au long du cycle de vie d'un projet, afin que chacun connaisse ses responsabilités et que rien ne passe entre les mailles du filet.
Planification : les équipes utilisent des calendriers pour établir la portée et les paramètres d'un projet donné. Les calendriers vous aident à articuler les ressources dont vous aurez besoin pour terminer le projet, les parties prenantes du projet et les échéances importantes.
Visualisation : lorsque vous travaillez sur un projet comportant de nombreuses pièces mobiles, il peut être difficile de comprendre vos responsabilités vis-à-vis de l'équipe. Les calendriers aident votre équipe à visualiser, suivre et rendre compte de vos progrès, ainsi que des étapes passées et futures vers la réalisation de votre objectif.
Appropriation : les calendriers permettent aux membres de l'équipe de s'approprier leurs responsabilités. Lorsque vous avez cartographié toutes les échéances et tâches requises dans un calendrier, vous pouvez ensuite utiliser le calendrier pour attribuer des rôles et des responsabilités. Chacun peut alors se référer au calendrier pour comprendre à qui appartient chaque aspect du projet.
Créez votre propre Calendrier
L'outil de tableau blanc de Miro est le canvas parfait pour créer et partager votre Calendrier. Commencez par sélectionner ce modèle de Calendrier.
Ajoutez des collaborateurs ou des parties prenantes au tableau du calendrier en leur envoyant un email. Personnalisez en conséquence pour rendre le calendrier représentatif de votre projet. Toute modification apportée sera reflétée en temps réel. Vous pouvez ajouter des documents, des vidéos, des captures d'écran et des images et recueillir facilement des avis via des commentaires et des @mentions.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Kanban
Idéal pour:
Tableaux Kanban, Méthodologie Agile, Workflows Agile
La méthode Kanban vous permet d’optimiser les processus, d’améliorer les workflows et d’apporter plus de valeur à votre clientèle. Fondée sur un ensemble de principes et de pratiques (créés dans les années 1950 par un employé de Toyota), la méthode Kanban permet à votre équipe de gagner du temps, de traiter de nombreux problèmes et de collaborer pour les résoudre. Vous pouvez utiliser notre modèle Kanban épuré pour suivre de près l’avancement de toutes vos tâches et les présenter, aussi bien pour vous-même qu'à vos partenaires, afin de révéler tous les aspects du logiciel.
Modèle Ordre du jour de réunion d'équipe
Idéal pour:
Réunions d'équipe, Documentation, Workshops
Il est important de consacrer du temps à votre équipe pour vous aider à prendre des décisions, à vous aligner sur les priorités et à avancer ensemble dans la même direction. Les ordres du jour de réunion d'équipe aident à ajouter un calendrier et une structure à votre réunion lorsque vous devez partager des informations et collaborer avec votre équipe. Ils permettent également à votre équipe de se mettre d'accord sur les objectifs, les points de discussion, les actions à entreprendre et qui dirigera les prochaines étapes. Une réunion d'équipe ininterrompue avec un ordre du jour peut aider votre équipe à évaluer ses progrès par rapport aux OKR (objectifs et résultats clés), à partager des mises à jour, à discuter d'éventuels obstacles et à réfléchir à des idées.
Modèle Matrice d'Actions Prioritaires
Idéal pour:
Cartographie
Vous et vos collaborateurs avez probablement plus d'idées que de ressources, ce qui peut rendre difficile la hiérarchisation de tâches. Utilisez une Matrice d'Actions Prioritaires pour vous aider à choisir l'ordre dans lequel vous travaillerez sur vos tâches, vous permettant d'économiser du temps et de l'argent et d'éviter de vous enliser dans un travail inutile. Une Matrice d'Action Prioritaires est un diagramme simple qui vous permet de noter des tâches en fonction de leur impact et de l'effort nécessaire pour les accomplir. Vous utilisez vos scores pour tracer chaque tâche dans l'un des quatre quadrants : gains rapides, projets majeurs, espaces à remplir et tâches ingrates.
Modèle Cynefin
Idéal pour:
Leadership, Decision Making, Prioritization
Les entreprises sont confrontées à une série de problèmes complexes. Parfois, face à ces problèmes, les décideurs ne savent pas par où commencer ou quelles questions poser. Le Modèle Cynefin, développé en 1999 par Dave Snowden qui travaillait chez IBM, peut vous aider à résoudre ces problèmes et à trouver la réponse appropriée. De nombreuses organisations utilisent ce cadre puissant et flexible pour les aider lors du développement de produits, des plans marketing et de la stratégie organisationnelle, ou lorsqu'elles sont confrontées à une crise. Ce modèle est également idéal pour former les nouvelles recrues sur la façon de réagir à un événement majeur.
Modèle de feuille de route 666
Idéal pour:
Planification Stratégique, Gestion de produit, Feuilles de route
Pour la plupart des entreprises, en particulier les startups, il est important de garder deux perspectives à l'esprit lors de la planification de l'avenir : votre plan et votre vision. Votre plan est une vue rapprochée de ce que vous voulez accomplir dans un avenir proche, tandis que votre vision fournit une vue élargie de ce que vous espérez accomplir sur le long terme. La feuille de route 666 vous encourage à planifier pour l'avenir en pensant aux 6 prochaines années, aux 6 prochains mois et aux 6 prochaines semaines. Utilisez cette feuille de route pour élaborer une stratégie, réfléchir à ce que vous voulez construire et vous concentrer sur un plan concret pour le trimestre à venir.
Modèle SIPOC
Idéal pour:
Agile Methodology, Strategic Planning, Mapping
Un diagramme SIPOC cartographie un processus à un niveau élevé en identifiant les écarts potentiels entre les fournisseurs et les spécifications d'entrée et entre les clients et les spécifications de sortie, et définit ainsi la portée des activités d'amélioration du processus. SIPOC est l'acronyme de supplier (fournisseurs), input (entrées), process (processus), output (sorties) et customers (clients). La méthode SIPOC identifie les boucles de rétroaction et d'anticipation entre les clients, les fournisseurs et les processus, et incite l'équipe à penser en termes de cause à effet. Utilisez cet outil visuel pour documenter votre processus de travail du début à la fin.