Modèle de Bilan
Gardez une trace de l'état de votre équipe et résolvez des problèmes ensemble.
À propos du modèle de Bilan
Un bilan devrait idéalement prouver qu'un changement s'est produit au fil du temps. Vous voulez décrire l'état actuel de votre projet ? Cela semble être un bilan de projet.
Le bilan met l'accent sur et trace la chaîne des événements d'un projet. Si vous êtes chef de projet, vous pouvez utiliser ce bilan pour conserver des enregistrements historiques des échéanciers du projet. Idéalement, toute partie prenante du projet devrait être en mesure de consulter un bilan et de répondre à la question « Où sommes-nous et comment en sommes-nous arrivés ici ? »
Ce modèle est seulement un point de départ. Vous pouvez également personnaliser le nom de ce modèle en fonction des valeurs ou des comportements de l'équipe que vous souhaitez hiérarchiser, tels que « bilan d'avancement », ou « bilan de situation » ou « bilan de mise en œuvre ».
Continuez à lire pour en savoir plus sur le modèle de Bilan.
Qu'est-ce qu'un bilan ?
Un bilan résume la progression de votre projet par rapport à un plan ou à un résultat prévu. Il peut inclure un résumé de votre projet ou initiative, les dates de livraison et tout obstacle ou élément d'action en suspens.
Il peut être un moyen rapide et systématique de :
Encourager l'adhésion des parties prenantes
Rendre la progression des jalons du projet transparente
Identifier et corriger les obstacles avant qu'ils ne surviennent
Quand utiliser un bilan ?
Un bilan peut être hebdomadaire ou mensuel, au niveau du PDG ou de l'équipe. La fréquence à laquelle vous envoyez un bilan dépend de qui doit être au courant des étapes et des réalisations mis en évidence par votre équipe.
Un bilan hebdomadaire est généralement créé à court terme pour une équipe, son responsable et une partie prenante clé.
Un bilan mensuel peut rassurer les responsables de haut niveau que les projets restent sous contrôle. Les informations de haut niveau peuvent inclure des niveaux de confiance, un calendrier et des risques ou des obstacles. Il ne devrait y avoir aucune surprise, qu'il s'agisse de problèmes ou de gros gains.
Un bilan au niveau PDG stimule l'adhésion et la visibilité du plus haut niveau de l'entreprise. Vous pouvez inclure une section Foire aux questions (FAQ) pour montrer comment votre équipe répond de manière proactive aux questions.
Pour les équipes chargées de gérer plusieurs projets, un bilan mensuel distinct sur l'état de l'équipe peut se concentrer sur l'allocation des ressources. Cette approche peut aider les gestionnaires à allouer du temps et des ressources aux bonnes personnes pour les bons projets.
Créez votre propre bilan
Créer vos propres bilans est facile. L'outil de tableau blanc de Miro est le canvas parfait pour les créer et les partager. Commencez par sélectionner le modèle de Bilan, puis suivez les étapes suivantes pour créer le vôtre.
Clarifiez les objectifs de votre projet. Cela inclut les thèmes de votre projet, les étapes clés, les livrables et les membres de l'équipe qui seront impliqués. Posez aussi des questions : « Comment mesurons-nous le succès ? Quels défis pourrions-nous relever ? Que devrions-nous essayer d'apprendre de cela ? »
Configurez vos objectifs et résultats clés (OKR). Gardez les choses chronométrées et soyez transparent lorsque vous remplissez les détails : quels sont les principaux objectifs pour votre calendrier ? Si vous n'avez pas encore configuré les OKRs d'équipe, essayez notre modèle [lien vers le modèle d'OKR ici].
Impliquez votre équipe. Invitez votre équipe à collaborer sur le modèle avec le statut et les mises à jour, en fonction de ce dont elle est propriétaire. Qu'est-ce qui est en bonne voie ? Qu'est-ce qui est à risque ? Quelles tâches sont terminées ? Qu'est-ce qui arrive ?
Apportez les modifications nécessaires avec votre équipe. Encouragez les membres de l'équipe à partager le bilan avec tout le monde. Vous pouvez créer un lien vers d'autres documents ou ressources pour vous inspirer, ou mettre en évidence la contribution de quelqu'un avec un pense-bête. Une fois le projet terminé, envoyez un rapport de synthèse final à votre équipe.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle de matrice de priorisation 2x2
Idéal pour:
Opérations, Planification Stratégique, Prioritisation
Prêt à fixer des limites, à hiérarchiser vos tâches et à déterminer les fonctionnalités, les correctifs et les mises à niveau à aborder ensuite ? La matrice de priorisation 2x2 est l'endroit idéal pour commencer. Basé sur l'approche de priorisation Lean, ce modèle offre aux équipes un moyen rapide et efficace de savoir ce qui est réaliste à accomplir et ce qui est crucial de séparer pour réussir (par rapport à ce qui est simplement agréable à avoir). Vous ne le croirez peut-être pas mais créer votre propre matrice de priorisation 2x2 est facile.
Modèle d'Interview Utilisateur
Idéal pour:
Desk Research, Product Management
Une interview utilisateur est une technique de recherche UX au cours de laquelle les chercheurs posent des questions sur un sujet. Ils permettent à votre équipe de recueillir rapidement et facilement des données sur les utilisateurs et d'en apprendre davantage sur eux. En général, les organisations mènent des interviews avec les utilisateurs pour recueillir des données de base, pour comprendre comment les gens utilisent une technologie, pour avoir un rapide aperçu de la façon dont les utilisateurs interagissent avec un produit, pour comprendre les objectifs et les motivations des utilisateurs et pour trouver les points de difficultés pour les utilisateurs. Utilisez ce modèle pour y consigner des notes lors d'un entretien afin de vous assurer que vous collectez les données dont vous avez besoin pour créer des profils.
Modèle de Tableau SAFe Roam
Idéal pour:
Agile Methodology, Operations, Agile Workflows
Un tableau SAFe ROAM est un cadre pour rendre les risques visibles. Cela vous donne, à vous et à votre équipe, un espace partagé pour remarquer et mettre en évidence les risques, afin qu'ils ne soient pas ignorés. Le tableau ROAM aide chacun à considérer la probabilité et l'impact de risques et à décider quels risques sont de faible priorité et quels sont ceux de priorité élevée. Les principes sous-jacents de SAFe (Cadre de mise à l'échelle de l'agilité ou Scaled Agile Framework) sont : encourager les solutions rentables, appliquer la pensée systémique, supposer que les choses vont changer, construire progressivement, baser des jalons sur l'évaluation des systèmes de travail et visualiser et limiter les travaux en cours.
Modèle d'Analyse Coût Bénéfice
Idéal pour:
Leadership, Prise de décision, Planification Stratégique
Avec beaucoup de décisions à prendre au jour le jour, et chacune donnant l'impression d'être à enjeux élevés, il est facile pour une entreprise ou une organisation de se sentir dépassée. Vous avez besoin d'un moyen systématique d'analyser des risques et des bénéfices. Une analyse coût bénéfice vous donne la clarté dont vous avez besoin pour prendre des décisions éclairées. Ce modèle vous permettra de mener une ACA pour aider votre équipe à évaluer les avantages et les inconvénients de nouveaux projets ou propositions commerciales et, en fin de compte, aider votre entreprise à préserver un temps précieux, de l'argent ou un capital social.
Modèle User Story Map
Idéal pour:
Marketing, Desk Research, Cartographie
Popularisée par Jeff Patton en 2005, la technique de cartographie des récits utilisateurs est un moyen agile de gérer les backlogs produits. Que vous travailliez seul ou avec une équipe produit, vous pouvez tirer parti de la cartographie des récits utilisateurs pour planifier les versions de produits. Les User Story Maps aident les équipes à rester concentrées sur la valeur commerciale et les fonctionnalités de lancement qui intéressent les clients. Le cadre aide à obtenir une compréhension partagée pour l'équipe transversale de ce qui doit être fait pour satisfaire les besoins des clients.
Modèle Rapport Qualité Prix
Idéal pour:
Gestion de projet, Planification Stratégique, Prioritisation
Ce cadre Agile a pour but de vous aider à maximiser votre efficacité en favorisant la collaboration entre les chefs de produit et les équipes de développement. Ensemble, vous pouvez passer en revue chaque tâche de l'agenda du projet et les évaluer en termes de coûts et de bénéfices. De cette façon, vous pouvez hiérarchiser les tâches en fonction de leur rapport qualité-prix. Ce modèle est idéal pour les équipes et les organisations qui souhaitent établir un plan stratégique pour s'attaquer à un sprint à venir.