Modèle d'animations d'ateliers et de réunions
Commencez chaque session en ligne en faisant participer chaque personne dès le début avec des ateliers et des réunions stimulantes.
À propos du modèle d'animations d'ateliers et de réunions
Maira Rahme, stratège et animatrice chez Big Motive, a créé une série d’activités énergisantes pour ateliers lorsqu’elle a réalisé que ces exercices d’échauffement contribuaient au bien-être des personnes participantes et les détendaient avant un atelier ou une réunion.
Elle les a documentées et les a ajoutées dans ce modèle pour que tout le monde puisse les copier et les coller facilement dans leur propre tableau et les utiliser au sein de leurs propres équipes.
Qu’est-ce que le modèle d'animations d'ateliers et de réunions ?
Le modèle d'animations d'ateliers et de réunions est une collection de cinq activités pour briser la glace au début de vos réunions : les 5 sens, la météo, les super-héros, le défi GIFs, la chasse au trésor d’émojis.
Chacun de ces exercices vous aide à encourager les personnes participant à votre réunion à interagir, à se concentrer et à se relaxer avant le début d’une réunion, d’un atelier ou d’un cours.
Les avantages d'utilisation du modèle d'animations d'ateliers et de réunions
Si vous organisez des ateliers ou de longues réunions, vous savez peut-être qu’il est parfois difficile de maintenir l’attention de toutes et tous. Ces activités énergisantes pour les réunions et les ateliers permettent aux personnes participantes d'être actives sur le tableau tout en se concentrant sur une activité amusante et légère.
Les activités visant à briser la glace sont également un excellent moyen pour préparer les personnes participantes à une longue réunion difficile, surtout lorsque vous devez travailler sur un sujet complexe. Ce modèle permet également de remonter le niveau d’énergie lors des réunions Zoom et d’éviter le phénomène dit de « Zoom fatigue ».
Comment utiliser le modèle d'animations d'ateliers et de réunions
Le modèle d'animations d'ateliers et de réunions comprend cinq activités visant à briser la glace. Sélectionnez celle que vous souhaitez utiliser et suivez les instructions ci-dessous :
1. Le Modèle Les 5 sens
Cette activité énergisante joue avec nos cinq sens et nous ramène au moment présent, un peu comme le ferait une mini séance de méditation. Son organisation est assez facile : il vous suffit d’inviter vos participants à explorer leur environnement à l’aide de leurs sens. Choisissez cet icebreaker si vous avez besoin de renforcer la concentration de vos participants durant une réunion ou un atelier.
2. Modèle Météo
Utilisez cet icebreaker pour faire état des émotions des personnes participantes sans pour autant utiliser une méthode envahissante ou trop ennuyante. Cette activité permet aux personnes participantes d’explorer leur créativité et d’exprimer leurs émotions à ce moment précis. Invitez les personnes participantes à développer la vue de leur fenêtre en fonction de leur humeur. Demandez-leur d’utiliser les éléments météorologiques situés en bas du modèle et, si elles se sentent inspirées, d’ajouter leurs propres images. Si vous le pouvez, ajoutez de la musique de fond et laissez tout le monde explorer le tableau à son rythme. Enfin, et si tout le monde est d’accord, invitez les personnes participantes à partager leurs pensées.
3. Modèle super-héros
Cette animation d'atelier est parfaite pour tisser des liens entre les personnes participantes. Invitez-les à montrer leur reconnaissance envers les autres personnes présentes grâce à cet icebreaker : demandez-leur de rédiger les qualités de leurs collègues et de les transformer en super-pouvoirs. Vous pouvez ajouter les portraits des personnes participantes sur le tableau ou leur demander de dessiner le leur. Il s’agit d’un exercice collaboratif, gardez bien cela à l’esprit lorsque vous devrez organiser les dessins et les tours de chacun.
4. Modèle défi GIFs
Utilisez cet icebreaker au début ou à la fin d’une réunion ou d’un atelier. Il est facile et amusant à organiser : posez une question aux personnes participantes et invitez-les à vous répondre avec des GIF. Cette animation est idéale pour briser la glace et détendre l’atmosphère. Voici quelques questions que vous pourriez poser :
Qu’est-ce que j’apporte à cette réunion ?
Comment je me sens en ce moment ?
Quel est mon rôle dans l’équipe ?
Encouragez les personnes participantes à faire preuve de créativité et envoyez-les sur Giphy, ou expliquez-leur comment charger leur lien via l’icône de chargement.
5. Modèle Chasse au trésor d’émojis
Cette animation pour atelier est idéale pour encourager toutes les personnes participantes à être actives et concentrées sur la réunion en cours. Cette animation est très rapide, jouez donc autant de parties que vous le souhaitez !
Choisissez un émoji, dupliquez-le et ajoutez-le dans le cadre du tableau. Invitez les personnes participantes à le retrouver et définissez une courte limite de temps pour rendre le jeu plus passionnant. À la fin, la personne qui aura trouvé l’émoji devra raconter une courte histoire au sujet de l'émoji.
En quoi consistent des activités énergisantes ?
Les activités énergisantes vous aident à animer des réunions et des ateliers plus efficacement, en créant un climat propice à la concentration et à l'engagement des participants. Vous pouvez organiser de telles activités de différentes manières, en fonction du temps et de l’énergie que vous pouvez y consacrer. Ce modèle comprend cinq activités énergisantes pour atelier parmi lesquelles faire votre choix, que vous pouvez personnaliser en fonction de votre réunion.
Quelles sont les bonnes questions d’échauffement à poser en réunion ?
Les bonnes questions d’échauffement sont celles qui ont la puissance de tisser des liens et de faire interagir les personnes participant à la réunion. Évitez de poser des questions trop personnelles ou concernant des sujets sensibles ou non inclusifs. Vous pouvez poser des questions sur les expériences de travail, les compétences ou des sujets de divertissement pour que les personnes puissent tisser des liens et partager leurs réponses sans se sentir mal à l’aise. Voici quelques exemples de questions : Quel a été votre premier emploi ? Combien de langues parlez-vous ? Quel est le dernier livre que vous avez lu ?
Comment rendre un atelier amusant ?
Les gens s'engagent généralement dans des ateliers amusants et en retirent de la valeur. Il y a plusieurs choses que vous pouvez faire pour rendre votre atelier ludique, comme maintenir les niveaux d'énergie élevés en faisant participer les participants à l'atelier avec des activités stimulantes ou en leur permettant d'apprendre quelque chose de nouveau lors de votre atelier ou de votre réunion. Dirigez l'atelier de manière à ce que le temps soit bien planifié, afin qu'il ne donne pas l'impression d'être traîné en longueur ou trop rapide. N'oubliez pas que pour chaque réunion, une communication claire, des conseils inclusifs et une bonne gestion du temps sont vos alliés.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Diagramme de Venn
Idéal pour:
Education, Diagrammes, Brainstorming
Les diagrammes de Venn sont un incontournable des réunions d'affaires et des présentations depuis les années 1800, et il y a une bonne raison à cela. Les diagrammes de Venn offrent un moyen clair et efficace de présenter visuellement les relations entre des ensembles de données. Ils servent d'aide visuelle utile dans des séances de brainstorming, es réunions et des présentations. Vous commencez par dessiner un cercle contenant un concept, puis dessinez un cercle superposé contenant un autre concept. Dans l'espace où les cercles se chevauchent, vous pouvez noter les similitudes des concepts. Dans l'espace où les cercles ne se chevauchent pas, vous pouvez noter leurs différences.
Modèle d’ice breakers pour événements virtuels
Idéal pour:
Icebreakers, Ateliers, Réunions
Utilisez le modèle gratuit d’ice breakers pour événements virtuels de Miro pour faire connaissance avec votre équipe distribuée, encourager la participation et aider tout le monde à se sentir à l'aise. Organisez des séances de dessin virtuel, demandez aux participants d'indiquer leur emplacement sur une carte et demandez à chacun de donner quelques informations sur lui-même.
Modèle Résumé Exécutif
Idéal pour:
Leadership, Project Management, Documentation
Piquez leur curiosité. Suscitez leur enthousiasme. Inspirez-les à continuer à lire, à plonger dans les détails de votre proposition. C'est ce qu'un bon résumé exécutif a le pouvoir de faire et pourquoi il s'agit d'une déclaration d'ouverture cruciale pour les plans d'affaires, les plans de projet, les propositions d'investissement et plus encore. Utilisez ce modèle pour créer un résumé exécutif qui instille de la confiance, en répondant à des questions de haut niveau telles que : Quel est votre projet ? Quels sont les objectifs ? Comment comptez-vous mettre vos compétences et vos ressources au service du projet ? Et qui peut espérer en bénéficier ?
Modèle Diagramme Entité-Association
Idéal pour:
Diagrammes de flux, Planification Stratégique, Diagrammes
Parfois, les relations les plus importantes dans l'entreprise sont les relations internes : entre les équipes, les entités et les acteurs au sein d'un système. Un diagramme entité-association est un diagramme structurel qui vous aidera à visualiser et à comprendre les nombreuses connexions complexes entre différents rôles. Quand un Diagramme Entité-Association sera-t-il utile ? C'est un excellent outil pour former et intégrer de nouveaux employés ou membres d'une équipe, et notre modèle le rend très facile à personnaliser en fonction de vos besoins spécifiques.
Modèle Exercices d’échauffement et d'éveil
Idéal pour:
Icebreakers, Team Meetings
Commencez votre atelier ou votre réunion en encourageant tout le monde à s’activer et en leur apportant de l’énergie grâce à ces 5 exercices d’échauffement. Ne laissez plus jamais l’ennui envahir vos sessions.
Modèle de Plan de Recherche UX
Idéal pour:
Étude de marché, Desk Research, Expérience client
Un plan de recherche communique les informations fondamentales que les parties prenantes doivent comprendre sur un projet de recherche UX : qui, quoi, pourquoi et quand. Le plan permet de s'assurer que chacun est aligné et sait ce qu'il doit faire pour que le projet de recherche UX soit un succès. Utilisez le plan de recherche pour communiquer des informations générales sur votre projet : vos objectifs, vos méthodes de recherche, la portée du projet et les profils des participants. En utilisant un plan de recherche UX, vous pouvez obtenir l'adhésion de vos parties prenantes, rester sur la bonne voie et vous préparer au succès.