Modèle d'Analyse SWOT

À propos du modèle d'analyse SWOT

Le modèle d'analyse SWOT vous aide à définir les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces de votre entreprise, de votre projet ou du lancement de votre produit. Cet outil stratégique est parfait pour explorer d'autres aspects de votre entreprise et pour mieux éclairer les décisions relatives aux stratégies, aux plans d'action et aux prochaines étapes de votre projet.

Qu'est-ce qu'une Analyse SWOT ?

Lors de l'élaboration d'une stratégie d'entreprise, il peut être difficile de savoir sur quoi se concentrer. Un tableau SWOT vous aide à cibler les facteurs clés. SWOT est l'acronyme de Strengths (forces), Weaknesses (faiblesses), Opportunities (opportunités) et Threats (menaces). Un tableau SWOT est un outil stratégique précieux qui peut vous aider à examiner les facteurs internes et externes.

• Les forces et les faiblesses sont des facteurs internes propres à votre entreprise. Il peut s'agir du talent de vos employés, de la propriété intellectuelle, de la stratégie de marketing ou de l'emplacement, en fonction de ce qui est pertinent.

• Les opportunités et les menaces, en revanche, sont des facteurs externes qui ne peuvent être contrôlés, comme les fluctuations du marché, la concurrence, les prix des matières premières et les tendances de la consommation.  

Quand effectuer une Analyse SWOT ?

La réalisation d'une analyse SWOT est essentielle pour s'assurer que vous et votre équipe êtes conscients de tous les facteurs susceptibles d'affecter votre entreprise ou votre organisation. Les conclusions d'une analyse SWOT permettent d'éclairer les décisions stratégiques et commerciales de haut niveau. Votre équipe peut effectuer une analyse SWOT dans diverses situations, par exemple lorsque vous souhaitez explorer une nouvelle activité et de nouvelles opportunités de produits, décider de la meilleure façon de lancer un produit, déterminer ce que vous pouvez changer dans une activité existante, libérer le potentiel de votre activité ou utiliser vos points forts pour développer des opportunités. Il est recommandé d'effectuer régulièrement une analyse SWOT. Cela dépendra des besoins de votre entreprise, mais en général, une analyse SWOT devrait être effectuée deux fois par an ou chaque fois qu'une décision importante doit être prise. Par exemple, avant de décider de lancer un nouveau produit ou une nouvelle activité, une analyse SWOT vous aidera à mieux comprendre les opportunités et les défis potentiels auxquels vous serez confronté en fonction de votre positionnement actuel par rapport à vos concurrents.

Quels sont les éléments d'un tableau SWOT ?

Le tableau SWOT comporte quatre composantes qui vous permettent d'élaborer une stratégie d'entreprise réfléchie. Des facteurs internes (forces et faiblesses) et externes (opportunités et menaces) doivent être analysés dans le cadre de l'analyse SWOT. Nous allons examiner chacun de ces éléments plus en détail.

1. Points forts Les points forts de votre entreprise ou organisation sont des facteurs internes que vous maîtrisez bien et qui vous distinguent de la concurrence. Les points forts sont sous votre contrôle et vous permettent de créer et de maintenir le succès. Vos points forts peuvent être une offre de produits unique, une expertise spécifique, une culture d'entreprise innovante ou une image de marque populaire.

2. Faiblesses En revanche, les faiblesses de votre entreprise ou de votre organisation vous rendront plus vulnérable aux menaces et vous empêcheront peut-être d'exploiter les opportunités qui s'offrent à vous. Tout comme les forces, les faiblesses sont des facteurs internes. Dans une certaine mesure, vous pouvez les contrôler et les améliorer en adoptant une approche et des ressources appropriées.

3. Opportunités Les opportunités sont des facteurs externes, ce qui signifie qu'elles sont incontrôlables et immuables. Elles peuvent se présenter sous la forme d'une modification bénéfique de la réglementation, de la mise à disposition de nouvelles technologies pour vous aider à évoluer ou à réduire les coûts, de la disparition de concurrents, ou encore de tendances du marché qui tournent à votre avantage. Les opportunités peuvent permettre à votre entreprise ou organisation de devenir plus rentable, et vous devez les saisir lorsqu'elles se présentent.

4. Menaces Les menaces sont également des facteurs externes incontrôlables. Il peut s'agir de tout ce qui peut avoir un impact négatif sur votre entreprise. Par exemple, les facteurs macro-environnementaux tels que les changements de politique gouvernementale, la déréglementation des marchés et la disponibilité de nouvelles technologies peuvent constituer une opportunité ou une menace, en fonction de leur impact sur votre entreprise. Il est essentiel de prévoir les menaces potentielles afin de mettre en place un plan d'urgence. Si l'une de ces menaces se concrétise, vous serez alors en mesure d'en atténuer l'impact potentiel.

Quel est le meilleur format pour la réalisation d'une analyse SWOT ?

Une analyse SWOT doit être réalisée sous forme de tableau pour organiser efficacement les informations. Ce tableau est divisé en quatre sections : Forces, Faiblesses, Opportunités et Menaces. Chaque section du tableau SWOT représente un aspect clé de l'entreprise ou du projet. Les forces et les faiblesses sont des facteurs internes, tandis que les opportunités et les menaces sont des facteurs externes. Cette forme structurée permet une visualisation claire des éléments à considérer, facilitant ainsi l'évaluation stratégique de l'entreprise et la prise de décision.

Dans quel ordre remplir un tableau SWOT ?

L'ordre dans lequel remplir un tableau SWOT dépend souvent de la préférence de l'utilisateur et de la situation spécifique de l'entreprise ou du projet. Cependant, une approche courante consiste à commencer par les aspects internes, en identifiant d'abord les Forces, puis les Faiblesses. Ensuite, passez aux facteurs externes en explorant les Opportunités et les Menaces. Cette séquence permet de structurer l'analyse en mettant d'abord l'accent sur les éléments contrôlables et internes, avant d'examiner les facteurs externes et environnementaux. Cela permet une compréhension globale de la position stratégique de l'entreprise.

Avantages de la réalisation d'une analyse SWOT

Une analyse SWOT organise les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces que peut rencontrer une organisation au cours du temps dans une grille 2x2. 

Elle présente divers avantages d’utilisation, dont les plus courants sont : 

1. L’analyse SWOT permet la compréhension des processus existants établis dans votre organisation et leur amélioration. En effet, la matrice vous permet d’analyser vos forces, faiblesses, menaces, et opportunités internes au sein de votre organisation et de trouver les potentielles failles ralentissant votre processus de travail et la productivité globale de votre entreprise. Identifier ces faiblesses est la première étape à accomplir si vous voulez mener votre entreprise vers le succès. Une fois identifiées, vous pouvez utiliser un diagramme d’Ishikawa pour travailler sur les faiblesses et les menaces présentent dans votre flux de travail et les transformer en quelque chose de positif. De la même manière, une fois déterminées les forces et opportunités de votre organisation, utilisez le modèle d’Analyse SOAR pour les perfectionner et développer la valeur unique de votre entreprise.

2. Iteration. Utiliser une analyse SWOT permet initialement à une organisation de comprendre ses forces, faiblesses, opportunités et menaces internes et externes à un moment donné. Une fois ces caractéristiques identifiées et résolues, les équipes peuvent utiliser leurs apprentissages, dans le cadre par exemple d’une rétrospective, pour développer de nouveaux processus de travail. De cette manière, vous pouvez non seulement travailler sur les aspects négatifs menaçant votre organisation et renforcer vos points forts, mais vous pouvez également vous assurer que vos apprentissages s’inscrivent dans un processus d'itération longue durée. Itérez ainsi en apprenant de votre Analyse SWOT, mais également en menant de nouvelles analyses de manière régulière, pour développer de manière constante votre stratégie commerciale et parce que de nouvelles menaces et opportunités se présenteront toujours dans un monde en constante évolution. 

Comment utiliser un tableau SWOT vierge

Le modèle vierge d'analyse SWOT se compose de quatre blocs de contenu, construits selon une grille simple de deux par deux, chacun contenant un domaine d'analyse clé. Pour organiser visuellement votre travail, vous pouvez coder les blocs par des couleurs afin que vous et votre équipe puissiez les identifier rapidement. Supposons que vous souhaitiez approfondir votre modèle SWOT. Dans ce cas, vous pouvez également ajouter des blocs supplémentaires contenant plus de détails sur les stratégies que vous souhaitez développer pour remédier aux faiblesses ou préserver les points forts de votre équipe.

Créez votre propre tableau SWOT en ligne

L'analyse SWOT est facile à réaliser grâce au modèle simple de Miro. Lors d'une analyse SWOT, votre équipe examinera les moyens de développer les forces (S), de minimiser les faiblesses (W), de découvrir les opportunités (O), de prévenir les menaces (T) et de repérer les dangers potentiels.

L'outil de tableau blanc de Miro est le canvas parfait pour créer et partager votre analyse SWOT. Commencez par sélectionner ce modèle d'Analyse SWOT. Ensuite, suivez ces étapes :

1. Dressez la liste des forces de votre organisation : qu'est-ce que les utilisateurs aiment le plus dans votre produit ou processus ? Que faites-vous mieux que vos concurrents ? Quels sont les avantages uniques de votre organisation ?

2. Trouvez les faiblesses de votre entreprise : quels problèmes ou plaintes entendez-vous le plus de la part des clients ? Quels sont selon vous vos plus gros obstacles actuels ? Quels avantages ont vos concurrents que votre entreprise n'a pas encore ?

3. Ensuite, dressez la liste des opportunités que vous pouvez potentiellement exploiter : comment pouvez-vous améliorer votre service client ? Quel message résonne le plus auprès de vos utilisateurs ? Existe-t-il des ressources ou des outils que vous pourriez exploiter davantage à votre avantage ?

4. Les menaces peuvent être très diverses : concurrents spécifiques ou émergents, rotation élevée du personnel ou volatilité du marché, par exemple.

Astuce : utilisez des post-it de couleur pour chaque quadrant SWOT et utilisez la fonction de vote pour identifier les trois principales forces de votre organisation.

Comment utiliser votre tableau SWOT en ligne de manière optimale

1. Collaborez en équipe. Le tableau interactif de Miro est le cadre parfait pour vous permettre de travailler de manière collaborative. Réunissez-vous en équipe pour partager vos idées et vos points de vue pour obtenir le plus d’informations et de retours possibles et pour vous permettre de partager des idées innovantes avec vos coéquipiers. Créez des sessions de brainstorming en équipe et combinez toutes vos réponses pour remplir les différentes cases de votre analyse. Ecoutez les idées émises par chacun pour réaliser la meilleure analyse possible.

2. Soyez créatif. Utilisez les différentes fonctionnalités de Miro telles que les pense-bêtes, le vote, les commentaires pour vous permettre de mener votre analyse de la manière la plus approfondie et ludique possible. Ne restreignez pas vos idées. Dans un premier temps, marquez toutes vos idées, pour stimuler la créativité et ne pas prendre le risque de passer à côté d’une idée pertinente. Vous pourrez ensuite mener une session de vote ou demander les retours de vos collaborateurs pour décider du contenu final que contiendra votre analyse.