Modèle d'Analyse Coût Bénéfice
Évaluez les avantages et les inconvénients d'un projet et améliorez votre prise de décision.
À propos du modèle d'Analyse Coût Bénéfice
Qu'est-ce qu'une analyse Coût Bénéfice ?
Chaque décision commerciale est accompagnée de récompenses potentielles, ainsi que de risques. Votre décision peut développer l'entreprise, introduire un nouveau produit ou exploiter une nouvelle chaîne d'approvisionnement, mais cela peut également coûter à l'organisation un temps précieux, de l'argent ou un capital social. Sans un moyen systématique d'analyser les coûts et les avantages, vous pouvez trouver que prendre des décisions est une tâche ardue.
L'Analyse Coût Bénéfice (ACB) est un outil analytique qui aide votre équipe à évaluer les avantages et les inconvénients d'aller de l'avant avec une proposition commerciale. Cette technique vous aide à décider du meilleur plan d'action à prendre avec un nouveau projet en analysant chaque option.
Quand utiliser une Analyse Coût Bénéfice ?
Vous pouvez utiliser une ACB pour comparer des processus terminés ou potentiels, ou pour estimer la valeur par rapport aux risques de décisions, de projets ou de processus. Votre équipe peut utiliser cet outil puissant et efficace dans les transactions commerciales, les décisions commerciales et les investissements de projet.
Les avantages de l'utilisation d'une analyse Coût Bénéfice ?
Les organisations font des choix à enjeux élevés tout le temps. Il y a de fortes chances que vos concurrents prennent en compte les mêmes facteurs que vous. C'est pourquoi il est crucial d'aborder les décisions de manière systématique et méthodique.
Une analyse Coût Bénéfice vous permet de peser les coûts potentiels d'une décision sans avoir à engager réellement ces coûts. Cela aide votre équipe à décider si les bénéfices l'emportent sur les coûts. Si vous n'avez pas d'autre choix que d'engager des frais, l'analyse peut fournir une estimation du temps qu'il faudra pour rembourser ces frais.
Effectuez votre propre Analyse Coût Bénéfice ?
L'outil de tableau blanc de Miro est le canvas parfait pour créer et partager une analyse Coût Bénéfice avec votre équipe. Commencez par sélectionner le Modèle d'Analyse Coût Bénéfice. Ensuite, suivez ces étapes :
Étape 1 : Réfléchissez aux coûts et aux bénéfices. Faites une liste de chacun. Essayez de penser à des coûts ou des bénéfices inattendus que votre équipe n'aurait peut-être pas anticipés dans l'immédiat. Une fois que vous avez une liste de coûts et de bénéfices, demandez-vous si ces coûts et bénéfices sont susceptibles de changer ou d'augmenter avec le temps.
Étape 2 : Déterminez la valeur monétaire des coûts. Aurez-vous besoin d'embaucher des employés ? De les former ? Allez-vous constater une baisse de productivité pendant que les nouvelles recrues se mettent à niveau ? Si vous introduisez une nouvelle fonctionnalité, votre système connaîtra-t-il une panne qui aura un impact sur vos clients ?
Étape 3 : Attribuez maintenant une valeur monétaire aux bénéfices. Faites de votre mieux pour estimer les revenus potentiels, mais ne vous limitez pas à l'argent liquide. Pensez aux avantages indirects comme le bouche-à-oreille positif, la satisfaction des employés ou la préservation de l'environnement.
Étape 4 : Comparez vos coûts et bénéfices. Lequel semble le plus grand ? Combien de temps faudrait-il pour rembourser les frais ?
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle de planification d'événements
Idéal pour:
Workshops, Planification de projet
Que vous planifiez un lancement de produit, une conférence entièrement à distance ou un événement majeur, le modèle de planification d'événements servira de liste de contrôle visuelle et de carte pour tous les détails dont vous devez tenir compte avant le grand jour. Le modèle de planification d'événements est un moyen adaptable de s'assurer que la vision créative et stratégique de votre événement ne se perd pas dans les détails. En définissant différentes sections (du plan marketing à l'ordre du jour, en passant par les petits fours et les cadeaux pour les invités) vous et votre équipe pouvez vous concentrer sur les détails les plus importants pour vos fonctions et collaborer au besoin lorsque des chevauchements se produisent.
Modèle Plan d'Action Correctif
Idéal pour:
Gestion de projet, Opérations, Planification Stratégique
Pour un manager ou un responsable RH, c'est la partie la moins amusante du travail : documenter les problèmes de performance d'un employé et en parler directement à celui-ci. Un plan d'action correctif rend cette tâche difficile un peu plus facile en plaçant ces problèmes dans un cadre professionnel et documenté. De cette façon, le processus, les prochaines étapes et les détails des conversations sont tous clairement documentés. Ce modèle vous permettra d'éliminer les problèmes de communication, d'aligner vos attentes et de fournir des instructions étape par étape à votre employé.
Modèle de tableau d’étapes
Idéal pour:
Gestion de projet, Planification Stratégique, Planification de projet
Lorsque votre équipe collabore sur un grand projet, garder une trace des nombreuses tâches et des échéances multiples peut être un défi. C'est pourquoi vous avez besoin d'un tableau d’étapes. Ces représentations visuelles des événements importants du projet permettront à votre équipe de respecter le calendrier et d'atteindre les objectifs à temps. Commencer est simple - il suffit de déterminer les principales étapes, d'utiliser notre modèle pour créer un tableau des étapes et de définir les dates clés et les livrables dont chaque étape aura besoin.
Modèle de Tableau SAFe Roam
Idéal pour:
Agile Methodology, Operations, Agile Workflows
Un tableau SAFe ROAM est un cadre pour rendre les risques visibles. Cela vous donne, à vous et à votre équipe, un espace partagé pour remarquer et mettre en évidence les risques, afin qu'ils ne soient pas ignorés. Le tableau ROAM aide chacun à considérer la probabilité et l'impact de risques et à décider quels risques sont de faible priorité et quels sont ceux de priorité élevée. Les principes sous-jacents de SAFe (Cadre de mise à l'échelle de l'agilité ou Scaled Agile Framework) sont : encourager les solutions rentables, appliquer la pensée systémique, supposer que les choses vont changer, construire progressivement, baser des jalons sur l'évaluation des systèmes de travail et visualiser et limiter les travaux en cours.
Modèle Programme de Travail
Idéal pour:
Cartographie, Planification de projet
Un programme de travail est essentiellement une feuille de route pour un projet. Il articule les étapes que vous devez suivre pour atteindre l'objectif souhaité, fixe des objectifs démontrables et établit des objectifs mesurables. Un programme de travail efficace vous guide tout au long du cycle de vie d'un projet, vous permettant d'obtenir des résultats en collaborant avec votre équipe. Bien que les programmes de travail varient, ils contiennent généralement quatre éléments principaux : les objectifs, la stratégie, les tactiques et les résultats attendus.
Modèle Diagramme Spaghetti
Idéal pour:
Opérations, Cartographie
Les diagrammes spaghetti sont précieux pour trouver les connexions entre des actifs, des services et des produits, ainsi que pour identifier des dépendances de manière visuelle. Utilisez ce modèle pour obtenir une vue d'ensemble d'un processus et trouver rapidement des domaines à améliorer.