Modèle d'Agenda
Visualisez votre Agenda pour maintenir vos réunions sur la bonne voie.
À propos du modèle Agenda
Il n'y a rien de pire qu'une réunion sans objectif. Mais vous n'avez pas besoin d'être un génie de la planification pour établir des agendas utiles avant le début de vos réunions. Impressionnez vos collègues et alignez-vous plus rapidement grâce à notre modèle d'Agenda simple et facile à utiliser.
Continuez à lire pour en savoir plus sur les agendas et comment utiliser ce modèle.
Qu'est-ce qu'un Agenda ?
Nos vies quotidiennes sont plus occupées que jamais. Lorsque vous jonglez avec beaucoup de choses, il peut être facile d'oublier de créer des agendas pour vos réunions. Et lorsque vous oubliez de le faire, vos réunions sont souvent désorganisées et vous courez le risque de partir sans avoir accompli ce que vous vouliez.
Un agenda ne doit pas nécessairement être ennuyeux. C'est pourquoi nous avons créé ce modèle pour le rendre visuel, amusant et interactif.
Créez votre propre Agenda
Créer votre propre Agenda est facile. L'outil de tableau blanc Miro est le canvas parfait pour le créer et le partager. Commencez par sélectionner le modèle d'Agenda, puis suivez les étapes suivantes pour créer le vôtre.
Ajoutez les détails de base de la réunion :
Ajoutez la date et les objectifs en haut de votre Agenda.
Définissez vos priorités et les tâches à réaliser.
Si vous connaissez vos priorités, notez-les.
Collaborez en temps réel
Pendant votre réunion, vous pouvez inviter des participants sur votre tableau et leur demander d'ajouter des priorités, des tâches ou des notes auxquelles vous n'avez pas pensé. Discutez de tout nouvel élément pendant la réunion.
Personnalisez votre Agenda.
En utilisant le modèle, vous pouvez personnaliser votre agenda avec des graphiques, des couleurs, des polices et des images. N'ayez pas peur d'être créatif ! Remplir un agenda ne doit pas nécessairement être pénible. En créant quelque chose d'amusant et de personnel, vous pouvez faire de la planification un jeu d'enfant.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Analyse des Parties Prenantes
Idéal pour:
Gestion de projet, Planification Stratégique, Planification de projet
La gestion des parties prenantes fait partie intégrante de la réalisation d'un projet à temps et de la satisfaction des attentes. Voici donc comment utiliser une analyse des parties prenantes pour vous aider. Une analyse des parties prenantes vous permet de répondre à des attentes et de terminer des projets à temps en identifiant les individus, les groupes et les organisations ayant un intérêt direct dans un programme ou un processus. Dans une analyse typique des parties prenantes, vous allez hiérarchiser les parties prenantes en fonction de leur influence sur un projet et chercher à comprendre la meilleure façon d'interagir avec elles tout au long du projet.
Modèle SIPOC
Idéal pour:
Agile Methodology, Strategic Planning, Mapping
Un diagramme SIPOC cartographie un processus à un niveau élevé en identifiant les écarts potentiels entre les fournisseurs et les spécifications d'entrée et entre les clients et les spécifications de sortie, et définit ainsi la portée des activités d'amélioration du processus. SIPOC est l'acronyme de supplier (fournisseurs), input (entrées), process (processus), output (sorties) et customers (clients). La méthode SIPOC identifie les boucles de rétroaction et d'anticipation entre les clients, les fournisseurs et les processus, et incite l'équipe à penser en termes de cause à effet. Utilisez cet outil visuel pour documenter votre processus de travail du début à la fin.
Modèle d'Analyse SOAR
Idéal pour:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
Le modèle d'analyse SOAR vous invite à considérer les forces et le potentiel de votre organisation pour créer une vision partagée de l'avenir. L'analyse SOAR est unique parce qu'elle vous encourage à vous concentrer sur le positif plutôt que d'identifier uniquement les domaines de croissance. SOAR est l'acronyme pour Strenghts (Forces), Opportunities (Opportunités), Aspirations (Aspirations) et Results (Résultats). Pour utiliser le modèle, examinez chaque catégorie sous un angle positif. Effectuez une analyse SOAR chaque fois que vous souhaitez rassembler les gens et encourager l'action.
Modèle Rapport d'état de projet
Idéal pour:
Gestion de projet, Documentation, Planification de projet
Un rapport sur l'état du projet est un court document qui permet aux parties prenantes de votre projet d'être informées et d'être au courant de ce qu'il se passe, et pourquoi. Vous pouvez commencer à rédiger ce document par vous-même, puis inclure également vos collaborateurs pour produire un rapport pertinent. Un rapport sur l'état d'avancement d'un projet devrait idéalement comparer l'état actuel de votre projet avec son plan initial. Le rapport suit comment vous atteignez vos objectifs, même si vous rencontrez des contretemps. Il est également susceptible d'être lu par des exécutifs contrôlant les budgets et la gouvernance, ce qui peut vous aider à maintenir le rapport focalisé sur les problèmes critiques.
Modèle Structure de Répartition du Travail (SRT)
Idéal pour:
Workflows, Cartographie, Gestion de projet
Une structure de répartition du travail (SRT) est un outil de gestion de projet qui décrit tout ce que vous devez accomplir pour mener à bien un projet. Elle organise ces tâches en plusieurs niveaux et affiche chaque élément graphiquement. La création d'une répartition du travail est une approche basée sur les objectifs à atteindre, ce qui signifie que vous vous retrouverez avec un plan de projet détaillé des objectifs que vous devez créer pour terminer le travail. Créez une structure de répartition du travail lorsque vous devez déconstruire le travail de votre équipe en éléments plus petits et bien définis pour le rendre plus gérable.
Modèle Diagramme d'Euler
Idéal pour:
Business Management, Operations, Diagrams
Les diagrammes d'Euler sont précieux pour montrer les différentes relations entre des sujets en les représentant par des cercles ou des "cellules". Les diagrammes d'Euler sont fréquemment utilisés dans les systèmes informatiques pour montrer comment des objets sont liés les uns aux autres et comment ils interagissent. Cependant, vous pouvez les utiliser pour tout type d'explication qui nécessite de montrer des connexions.