Modèle d'Agenda
Visualisez votre Agenda pour maintenir vos réunions sur la bonne voie.
À propos du modèle Agenda
Il n'y a rien de pire qu'une réunion sans objectif. Mais vous n'avez pas besoin d'être un génie de la planification pour établir des agendas utiles avant le début de vos réunions. Impressionnez vos collègues et alignez-vous plus rapidement grâce à notre modèle d'Agenda simple et facile à utiliser.
Continuez à lire pour en savoir plus sur les agendas et comment utiliser ce modèle.
Qu'est-ce qu'un Agenda ?
Nos vies quotidiennes sont plus occupées que jamais. Lorsque vous jonglez avec beaucoup de choses, il peut être facile d'oublier de créer des agendas pour vos réunions. Et lorsque vous oubliez de le faire, vos réunions sont souvent désorganisées et vous courez le risque de partir sans avoir accompli ce que vous vouliez.
Un agenda ne doit pas nécessairement être ennuyeux. C'est pourquoi nous avons créé ce modèle pour le rendre visuel, amusant et interactif.
Créez votre propre Agenda
Créer votre propre Agenda est facile. L'outil de tableau blanc Miro est le canvas parfait pour le créer et le partager. Commencez par sélectionner le modèle d'Agenda, puis suivez les étapes suivantes pour créer le vôtre.
Ajoutez les détails de base de la réunion :
Ajoutez la date et les objectifs en haut de votre Agenda.
Définissez vos priorités et les tâches à réaliser.
Si vous connaissez vos priorités, notez-les.
Collaborez en temps réel
Pendant votre réunion, vous pouvez inviter des participants sur votre tableau et leur demander d'ajouter des priorités, des tâches ou des notes auxquelles vous n'avez pas pensé. Discutez de tout nouvel élément pendant la réunion.
Personnalisez votre Agenda.
En utilisant le modèle, vous pouvez personnaliser votre agenda avec des graphiques, des couleurs, des polices et des images. N'ayez pas peur d'être créatif ! Remplir un agenda ne doit pas nécessairement être pénible. En créant quelque chose d'amusant et de personnel, vous pouvez faire de la planification un jeu d'enfant.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Ordre du jour de réunion d'équipe
Idéal pour:
Réunions d'équipe, Documentation, Workshops
Il est important de consacrer du temps à votre équipe pour vous aider à prendre des décisions, à vous aligner sur les priorités et à avancer ensemble dans la même direction. Les ordres du jour de réunion d'équipe aident à ajouter un calendrier et une structure à votre réunion lorsque vous devez partager des informations et collaborer avec votre équipe. Ils permettent également à votre équipe de se mettre d'accord sur les objectifs, les points de discussion, les actions à entreprendre et qui dirigera les prochaines étapes. Une réunion d'équipe ininterrompue avec un ordre du jour peut aider votre équipe à évaluer ses progrès par rapport aux OKR (objectifs et résultats clés), à partager des mises à jour, à discuter d'éventuels obstacles et à réfléchir à des idées.
Modèle SIPOC
Idéal pour:
Agile Methodology, Strategic Planning, Mapping
Un diagramme SIPOC cartographie un processus à un niveau élevé en identifiant les écarts potentiels entre les fournisseurs et les spécifications d'entrée et entre les clients et les spécifications de sortie, et définit ainsi la portée des activités d'amélioration du processus. SIPOC est l'acronyme de supplier (fournisseurs), input (entrées), process (processus), output (sorties) et customers (clients). La méthode SIPOC identifie les boucles de rétroaction et d'anticipation entre les clients, les fournisseurs et les processus, et incite l'équipe à penser en termes de cause à effet. Utilisez cet outil visuel pour documenter votre processus de travail du début à la fin.
Modèle de Tableau Agile
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Réunions, Workflows Agile
Faisant partie du cadre Agile populaire, un tableau Agile est un affichage visuel qui vous permet de synchroniser les tâches tout au long d'un cycle de production. Le tableau Agile est généralement utilisé dans le contexte des méthodes de développement Agile telles que Kanban et Scrum, mais n'importe qui peut adopter l'outil. Utilisé par les développeurs de logiciels et les chefs de projet, le tableau Agile permet de gérer la charge de travail de manière flexible, transparente et itérative. Le modèle Agile fournit un moyen facile de démarrer avec une mise en page prédéfinie de pense-bêtes personnalisables pour vos tâches et votre équipe.
Modèle Cynefin
Idéal pour:
Leadership, Decision Making, Prioritization
Les entreprises sont confrontées à une série de problèmes complexes. Parfois, face à ces problèmes, les décideurs ne savent pas par où commencer ou quelles questions poser. Le Modèle Cynefin, développé en 1999 par Dave Snowden qui travaillait chez IBM, peut vous aider à résoudre ces problèmes et à trouver la réponse appropriée. De nombreuses organisations utilisent ce cadre puissant et flexible pour les aider lors du développement de produits, des plans marketing et de la stratégie organisationnelle, ou lorsqu'elles sont confrontées à une crise. Ce modèle est également idéal pour former les nouvelles recrues sur la façon de réagir à un événement majeur.
Modèle Plan d'Action
Idéal pour:
Education, Gestion de projet, Planification de projet
Pourquoi créer un plan d'action ? Les stratégies et objectifs commerciaux à long terme ne sont bons que si vous pouvez les concrétiser, en accomplissant chaque petite tâche en cours de route. Un plan d'action répertorie ces tâches et les détaille clairement. Il vous aide à tout garder en ordre, à vous assurer que rien n'est manqué et à mettre les parties prenantes sur la même longueur d'onde pour mener à bien un projet rapidement et efficacement. Ce modèle vous aidera à rédiger un plan d'action SMART : spécifique, mesurable, atteignable, réaliste et temporellement défini.
Modèle Sprint de Marque de trois heures
Idéal pour:
Sprint Planning, Workshops, Marketing
Avant que les clients croient en votre marque, votre équipe doit y croire. C'est là que les sprints de marque fonctionnent à merveille. Popularisé par l'équipe de Google Ventures, un sprint de marque aidera votre équipe à trier toutes les idées différentes sur votre marque et à s'aligner sur les éléments fondamentaux de votre marque : vos valeurs, votre public, votre personnalité, votre énoncé de mission, votre feuille de route, etc. Que vous construisiez une nouvelle marque ou que vous réorganisiez une marque existante, les sprints de marque sont idéaux pour les événements clés tels que nommer votre compagnie, concevoir un logo, embaucher une agence ou rédiger un manifeste.