Modèle 5W1H
Utilisez le modèle 5W1H pour promouvoir une réflexion structurée. En abordant méthodiquement ces questions fondamentales, les équipes peuvent éliminer les oublis et les ambiguïtés, ce qui leur permet de prendre des décisions plus éclairées et d'atteindre plus facilement leurs objectifs.
À propos du modèle 5W1H
Le modèle 5W1H est un outil dynamique à l'intersection de la collaboration et de la pensée structurée. Universellement reconnue, cette méthode offre clarté et orientation à tout projet ou défi. En abordant systématiquement chacune des questions fondamentales, les équipes peuvent rationaliser leur approche, garantissant ainsi l'alignement et la compréhension du début à la fin du projet.
Qu'est-ce qu'un modèle 5W1H ?
Le modèle 5W1H signifie « What, Who, Where, When, How, and Why » en anglais ou « Quoi, Qui, Où, Quand, Comment et Pourquoi ». Il s'agit d'un modèle de référence utilisé pour la résolution de problèmes, la planification et la prise de décision. En répondant à ces six questions fondamentales, les équipes peuvent acquérir une compréhension globale d'une situation, d'un projet ou d'un problème, ce qui garantit la rigueur et la clarté de leur approche.
L'un des principaux avantages du modèle 5W1H est qu'il favorise une réflexion structurée, ce qui permet d'éviter les oublis et de s'assurer que tous les aspects d'une situation ou d'un défi sont pris en compte. Cette vision globale minimise les malentendus, atténue les risques et facilite une communication efficace entre les membres de l'équipe, les parties prenantes ou toute autre partie concernée.
Comment utiliser le modèle 5W1H : guide rapide
Commencez par « Qui » : commencez par identifier les principales parties prenantes, les membres de l'équipe ou les parties concernées. Cette étape permet de s'assurer que toutes les personnes concernées par la situation ou le projet sont prises en compte dès le départ.
Définissez le « Où » : il est essentiel de définir le contexte. Selon votre projet, il peut s'agir d'un lieu physique, d'une plateforme numérique ou d'un espace conceptuel.
Précisez le « Quand » : indiquez le moment, qu'il s'agisse d'une date précise, d'un délai ou d'un calendrier récurrent. S'il y a une date limite, c'est ici qu'il faut l'indiquer.
Détaillez le « Comment » : décrivez les méthodes, les outils ou les processus qui seront mis en œuvre. C'est ici que les mécanismes du projet ou de la solution sont élucidés.
Clarifiez le « Pourquoi » : c'est peut-être l'étape la plus cruciale. Aborder le « pourquoi », c'est se plonger dans la motivation, l'objectif ou le raisonnement qui sous-tend l'action ou la situation. C'est la force motrice qui détermine souvent la réussite d'un projet.
Utilisez les fonctions de création automatique de diagrammes de Miro : au fur et à mesure que vous étoffez votre analyse, il se peut que vous ressentiez le besoin de développer des sections ou d'approfondir des points spécifiques. Les fonctions de création de diagrammes de Miro vous permettent d'étendre facilement le modèle, en y intégrant du contenu supplémentaire ou des relations complexes.
Collaboration en temps réel ou asynchrone : l'un des points forts de l'utilisation de Miro est sa capacité à collaborer de manière transparente. Invitez les membres de votre équipe à participer à votre tableau, en leur permettant de contribuer en temps réel pour obtenir un retour d'information immédiat ou de manière asynchrone pour tenir compte des différents horaires et fuseaux horaires.
En abordant systématiquement chaque composante du cadre 5W1H, vous assurez une compréhension holistique de votre projet ou problème et favorisez une collaboration et une communication efficaces au sein de l'équipe. Que vous travailliez de manière synchrone ou asynchrone, la clarté combinée de l'approche 5W1H et la polyvalence des fonctions de Miro placent votre équipe sur la voie du succès.
Puis-je personnaliser le modèle 5W1H dans Miro ?
Oui, les modèles de Miro sont conçus pour être flexibles. Vous pouvez modifier les sections, les couleurs et les mises en page pour répondre aux besoins spécifiques de votre équipe.
Comment puis-je partager mon analyse 5W1H avec des utilisateurs autres que ceux de Miro ?
Miro offre plusieurs options d'exportation. Vous pouvez partager votre tableau sous forme de PDF, d'image, ou même accorder un accès en consultation seulement à ceux qui n'ont pas de compte Miro.
Y a-t-il une limite au nombre de personnes pouvant collaborer à un tableau 5W1H ?
Avec les plans premium de Miro, il n'y a pas de limite au nombre de membres de l'équipe que vous pouvez inviter. Tout le monde peut collaborer et contribuer en temps réel.
Puis-je intégrer le modèle 5W1H à d'autres outils ?
Oui, Miro s'intègre de façon transparente à des outils populaires comme Slack, Trello et Asana, ce qui facilite l'intégration de votre analyse 5W1H à votre stratégie de gestion de projet plus générale.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Sprint de Marque de trois heures
Idéal pour:
Sprint Planning, Workshops, Marketing
Avant que les clients croient en votre marque, votre équipe doit y croire. C'est là que les sprints de marque fonctionnent à merveille. Popularisé par l'équipe de Google Ventures, un sprint de marque aidera votre équipe à trier toutes les idées différentes sur votre marque et à s'aligner sur les éléments fondamentaux de votre marque : vos valeurs, votre public, votre personnalité, votre énoncé de mission, votre feuille de route, etc. Que vous construisiez une nouvelle marque ou que vous réorganisiez une marque existante, les sprints de marque sont idéaux pour les événements clés tels que nommer votre compagnie, concevoir un logo, embaucher une agence ou rédiger un manifeste.
Modèle de Présentation
Idéal pour:
Présentations, Education
À un moment donné de votre carrière, vous devrez probablement faire une présentation. Les présentations consistent généralement à prendre la parole en s'accompagnant d'un jeu de diapositives qui contient des éléments visuels, des textes et des graphiques pour illustrer votre sujet. Éliminez le stress de la planification de présentation en utilisant ce modèle de présentation pour créer facilement des diapositives efficaces et visuellement attrayantes. Le modèle de présentation peut soulager la pression en aidant votre public à rester concentré et engagé. À l'aide d'outils simples, personnalisez un jeu de diapositives, partagez des diapositives avec votre équipe, obtenez des retours et collaborez.
Modèle de Planification Stratégique
Idéal pour:
Planification Stratégique, Leadership, Planification de projet
Chaque fois que vous devez définir vos objectifs et déterminer les étapes à suivre pour les atteindre, vous bénéficierez d'un modèle de planification stratégique. Le modèle de planification stratégique vous guide, vous et votre équipe, à travers des exercices pour vous aider à évaluer votre situation actuelle, à déterminer vos objectifs pour l'avenir et à élaborer un plan pour y parvenir. En règle générale, la stratégie considère les objectifs ou les raisons de faire quelque chose, tandis que la planification fait référence aux actions spécifiques que vous entreprendrez pour atteindre un objectif spécifique. Mais avec la planification stratégique, vous considérez les deux aspects en même temps.
Modèle Stratégie de Marque
Idéal pour:
Marketing
Développez une stratégie de marque pour une nouvelle marque ou une marque existante à l’aide de ce modèle Stratégie de marque doté d’un guide complet. Trouvez de nouvelles façons de développer votre marque et de placer votre entreprise sur la voie de la réussite.
Modèle Product Market Fit Canvas
Idéal pour:
Étude de marché, Planification Stratégique, Gestion de produit
Le modèle Product Market Fit Canvas est utilisé pour aider les équipes produit à répondre aux besoins des clients et du marché avec la conception de leurs produits. Ce modèle examine un produit en deux dimensions : premièrement, comment le produit répond aux besoins des utilisateurs, et deuxièmement, comment le produit entièrement conçu s'intègre dans le paysage du marché. Cette mesure combinée appréhende un produit de manière holistique, de la manière dont les clients utilisent et désirent un produit à la demande du marché. En comparant côte à côte les qualités des clients et des produits, les utilisateurs devraient mieux comprendre l'espace dont ils disposent et les principaux paramètres de mesure.
Modèle Chaîne de Valeur
Idéal pour:
Leadership, Planification Stratégique, Workflows
Créée pour la première fois par Michael Porter, professeur à la Harvard Business School, l'analyse de la chaîne de valeur aide votre équipe à évaluer vos activités commerciales afin que vous puissiez trouver des moyens d'améliorer votre avantage concurrentiel. Une chaîne de valeur est un ensemble d'activités qu'une entreprise exécute afin de livrer un produit de valeur du début à la fin. L'analyse elle-même permet à votre équipe de visualiser toutes les activités commerciales impliquées dans la création du produit et vous aide à identifier les inefficacités, les goulots d'étranglement et les problèmes de communication au sein du processus.