Modèle de matrice de priorisation 2x2

À propos du modèle de matrice de priorisation 2x2

La matrice de priorisation 2x2, ou approche de priorisation Lean, est un outil qui aide les équipes à décider quoi aborder ensuite dans leur backlog de produit.

La méthode est un moyen rapide et efficace pour votre équipe de se concentrer sur les fonctionnalités les plus susceptibles d'être utiles à vos clients par rapport aux efforts réellement déployés pour fournir ces fonctionnalités.

Toute équipe appliquant des méthodologies de démarrage Lean peut également utiliser cette matrice pour prendre des décisions et déterminer où concentrer ses efforts par rapport à l'endroit où se situe le risque ou où se trouvent les opportunités les plus précieuses.

Si vous avez besoin d'une matrice qui s'adapte à différentes phases ou itérations, et à une granularité de l'effort par rapport à la valeur (de haute à basse), vous recherchez peut-être une méthode de priorisation 3x3.

Continuez votre lecture pour en savoir plus sur la matrice de priorisation 2x2.

Qu'est-ce qu'une matrice de priorisation 2x2

Ce modèle est une matrice de priorité qui peut aider les chefs de produits à déterminer les priorités. Il convient également à toute personne dirigeant des projets et des initiatives qui a besoin d'aide pour décider sur quoi son équipe doit se concentrer. Une matrice de priorisation 2x2 comporte généralement 4 segments représentant différents niveaux d'effort et de valeur :

• Gros paris, alias « faites-le après » :

• des fonctionnalités de produit ou des tâches qui sont utiles mais difficiles à mettre en œuvre

• Gains rapides, ou « faites-le maintenant » :

• des fonctionnalités de produit ou des tâches qui sont utiles et faciles à mettre en œuvre

• Puiseurs de temps, alias « ne le faites pas » :

• fonctionnalités de produit ou tâches dans lesquelles il ne vaut pas la peine d'investir pour le moment

• Des peut-être ou « faites-le si vous avez le temps » :

• tâches de faible valeur qui peuvent être réalisées plus tard

Le paramètre de valeur prend en compte la valeur commerciale de la fonctionnalité ou de l'idée de votre produit. Le paramètre d'effort prend en compte les ressources (comme le temps, l'argent, les personnes) qui peuvent être nécessaires pour terminer les tâches décrites.

Quand utiliser la matrice de priorisation 2x2

Les équipes de développement Agile peuvent utiliser la matrice de priorisation 2x2 pour décider des fonctionnalités, des correctifs et des mises à niveau sur lesquels travailler ensuite. Ce cadre peut vous aider à décider d'un plus petit nombre de fonctionnalités dont vous avez besoin pour lancer un Produit Minimum Viable (MVP), ou prioriser les tâches pour un futur Sprint agile.

Que vous soyez chef de produit ou à la tête d'une nouvelle initiative commerciale, il vaut la peine d'examiner comment chaque idée influence chacun de ces éléments :

• Acquisition (acquisition de nouveaux clients)

• Activation (lorsque les clients comprennent la valeur du produit ou de la fonctionnalité)

• Portée (combien de clients sont concernés)

• Chiffre d'affaires (la rentabilité d'un produit ou d'une fonctionnalité)

• Fidélisation (clients fidèles, actifs)

• Viralité (influence ou « adhérence » du produit ou du service)

Les équipes peuvent également utiliser la matrice pour prendre des décisions commerciales telles que :

• De nouveaux marchés à explorer et à prioriser

• Campagnes et messages dans lesquels investir

• Départements, fonctions ou capacités qui valent la peine d'être développés ou élargis par la suite

Idéalement, une matrice de priorisation 2x2 aide votre équipe à créer des limites autour de ce qui est réaliste à aborder et à développer la clarté et le consensus autour de ce qui est le plus important pour le succès, par rapport à ce qui est agréable ou inutile.

Créer votre propre matrice de priorisation 2x2

Créer votre propre matrice de priorisation 2x2 est facile. L'outil de tableau blanc de Miro est le canvas parfait pour le créer et le partager. Commencez par sélectionner le modèle de matrice de priorisation 2x2, puis suivez les étapes suivantes pour créer le vôtre.

1. Définissez votre valeur commerciale.

2. Idéalement, associez la valeur d'une fonctionnalité ou d'une initiative de produit à la façon dont votre organisation génère de la valeur. Discutez avec votre équipe si vous recherchez une valeur stratégique, client ou financière. Modifiez le texte du paramètre de valeur selon vos besoins.

3. Définissez vos risques.

4. Les risques se présentent généralement sous la forme de la mise en œuvre (complexité, coût ou effort) et sont liés à l'entreprise (échec de l'adaptation au changement, aux besoins de conformité ou aux problèmes opérationnels). Prenez-les tous les deux en compte. Discutez avec votre équipe de ce qui est le plus susceptible d'avoir un impact sur les plans. Modifiez le texte des risques selon vos besoins.

5. Modifiez vos catégories prioritaires au besoin

6. Vous pouvez également étiqueter les quadrants « Défi », « Mettre en œuvre », « Reconsidérer » et « Possible ». Faites un brainstorming avec votre équipe sur les mots d'action qui correspondent le mieux à votre produit ou initiative.

Confirmez et parvenez à un consensus sur les priorités. La matrice apporte raison et logique à une dynamique d'équipe. Tout le monde peut avoir des opinions différentes lors de la première planification, mais idéalement, vous souhaitez terminer les sessions avec un langage commun : « facile, à portée de main », « zone chaude », « investissements spéciaux », « possible mais de faible valeur », « plus de recherche avant de s'engager », « uniquement si un budget et un temps supplémentaires sont disponibles » et « pas tout de suite ». Considérez ces expressions comme un spectre entre l'effort et la valeur. Prenez des décisions et investissez en conséquence.

Une alternative à la matrice 2x2 est la matrice Eisenhower, qui permet également de classer les tâches en fonction de leur importance et de leur urgence, avec une visualisation basée sur ces deux aspects uniquement, séparée en quatre quadrants.