Organigrammes

Les organigrammes se présentent sous différentes structures et formats. Voici quelques-uns des plus courants.

Tout d'abord, précisons la différence entre un organigramme et une structure organisationnelle. Un organigramme est basé sur des personnes, tandis qu'une structure organisationnelle est basée sur des fonctions. Les structures organisationnelles décrivent les responsabilités, les compétences et les attributions de chaque rôle dans l'entreprise. Contrairement aux organigrammes, elles ne changent pas souvent. Elles sont fondées sur la fonction et la vision globales de l'entreprise, de sorte que les changements réguliers sont rares. Lorsqu'il s'agit de trouver la meilleure structure organisationnelle pour votre entreprise, il existe deux formes principales à prendre en compte : mécanique et organique. Les structures mécaniques sont hiérarchiques et descendantes (comme l'organigramme fonctionnel descendant). Les départements d'une structure mécanique suivent généralement un ensemble de règles claires, qui comprennent des responsabilités précises pour les employés et des champs d'action. Les structures organiques représentent un système plus collaboratif et flexible (comme le diagramme plat). Elles présentent davantage de fonctionnements transversaux, un champ de contrôle plus large et une plus grande décentralisation. La meilleure structure organique dépend de la manière dont vous souhaitez travailler en tant qu'entreprise. Si vous voulez de la flexibilité et plus d'autonomie pour les employés, une structure organique serait la meilleure. Si vous préférez des rôles et des responsabilités clairement définis au sein d'une hiérarchie, les structures mécaniques sont le meilleur choix.

Voici quelques situations dans lesquelles la création d'un organigramme peut être utile à votre entreprise.

Indiquez clairement la place de chaque membre d'équipe dans la hiérarchie de l'entreprise. Chacun peut voir sa place dans la structure et savoir de qui il relève.

Clarifiez la façon dont les différents départements travaillent ensemble afin de rationaliser la collaboration transversale.

Allouez efficacement vos ressources en fonction de la structure et des capacités de l'équipe.

Qu'il s'agisse de la restructuration d'une équipe de projet ou d'une entreprise entière, les organigrammes vous permettent de planifier et d'élaborer une structure d'entreprise entièrement nouvelle.

Utilisez un organigramme pour planifier les nouveaux recrutements à mesure que l'entreprise se développe. Déterminez clairement où vous aurez besoin de nouveaux employés et quels seront leurs rôles.

Les organigrammes sont utiles pendant le processus d'intégration. Ils permettent aux nouveaux employés de se familiariser avec la structure de l'entreprise, de savoir qui sont leurs collègues dans les différents services et à qui ils doivent se rapporter.

Les entreprises utilisent des organigrammes pour de nombreuses raisons. Pour comprendre la hiérarchie de leur entreprise, pour identifier des éléments à améliorer, pour offrir de la clarté aux employés de l'entreprise et pour améliorer la communication entre des départements, pour ne citer que quelques exemples. Examinons ces bénéfices de manière plus détaillée.

Avoir une bonne compréhension de la hiérarchie de votre entreprise est bénéfique pour tout le monde au sein de l'entreprise. Pour les dirigeants, cela permet de visualiser comment les équipes travaillent ensemble et où chacun se situe dans la structure de l'entreprise. Pour les employés, cela indique à qui ils doivent rendre des comptes et comment ils s'intègrent dans l'ensemble. En termes simples, un organigramme aide les entreprises à mieux comprendre comment communiquer efficacement et comment travailler ensemble pour atteindre des objectifs précis.

Grâce à un organigramme, vous pouvez mettre en évidence les inefficacités de la structure de votre entreprise et identifier les améliorations à y apporter. Vous identifierez comment votre équipe travaille ensemble et où votre organisation peut être améliorée et vous serez en mesure d'apporter des changements nécessaires sur la base de ces informations.

Un organigramme clarifie le rôle de chacun dans l'entreprise ou le projet en cours. Qu'il soit hiérarchique ou horizontal, chacun sait quelle est sa place dans le contexte général, qui fait partie de son équipe et à qui s'adresser pour obtenir des conseils et des orientations.

Offrez une meilleure ligne de communication entre les membres de votre équipe en définissant clairement les rapports entre ceux-ci. Cela est particulièrement utile pour les équipes transversales, où les individus peuvent ne pas savoir exactement à qui s'adresser. Avec un organigramme en place, les membres de l'équipe savent clairement qui contacter dans d'autres services.

Bien que les organigrammes apportent clarté et structure à une entreprise, vous pouvez être confronté à certains problèmes tout au long de votre processus de création.

Avec de nouvelles embauches, des mutations internes et la rotation du personnel, il est inévitable que votre organigramme change au fil du temps. Cela signifie qu'il doit constamment être mis à jour, ce qui peut prendre beaucoup de temps. Heureusement, l'utilisation de Miro rend ce processus rapide et facile. Avec nos organigrammes en ligne, vous pouvez mettre à jour les informations de votre entreprise en quelques clics, et vos changements seront instantanément visibles pour le reste de l'entreprise.

Les organigrammes ne montrent pas comment les membres d'une équipe travaillent ensemble ni s'ils ont de bonnes relations de travail. Ils ne montrent pas non plus le style de management de l'entreprise et n'indiquent pas toutes les méthodes de communication utilisées. Toutes ces informations sont importantes pour le succès de votre entreprise, alors tenez-en compte lors de la création de votre organigramme.

Ils ne donnent pas toujours une image complète de la situation Les organigrammes sont une représentation simplifiée de votre entreprise, ce qui signifie qu'ils ne peuvent fournir qu'un certain nombre de détails. Par conséquent, ils peuvent donner une image trompeuse de l'importance ou de l'influence des personnes au sein de votre entreprise.

Consultez ce guide étape par étape pour créer un organigramme bien structuré pour votre entreprise.

Commencez par confirmer la raison pour laquelle vous créez votre graphique. S'agira-t-il d'un document interne que les employés pourront utiliser pour visualiser la structure de l'entreprise ? Sera-t-il destiné à la direction pour identifier les domaines à améliorer ? Le montrerez-vous aux investisseurs et aux principales parties prenantes pour montrer comment vous envisagez de développer l'entreprise ? Vous devez connaître l'objectif de votre organigramme pour vous assurer qu'il contient les bonnes informations et qu'il est structuré de la bonne manière.

Après avoir clarifié l'objectif de votre organigramme, il est temps de recueillir toutes les informations dont vous avez besoin. Il s'agit notamment d'identifier les employés, leur rôle dans l'entreprise et leurs responsabilités.

Choisissez le format d'organigramme qui convient le mieux à la structure de votre entreprise. Si vous souhaitez une structure hiérarchique, l'organigramme fonctionnel descendant ou l'organigramme divisionnaire peut être un bon choix. Pour une structure plus souple et moins hiérarchisée, optez pour un organigramme plat.

La création d'un organigramme peut être un processus fastidieux, en particulier si la structure de votre entreprise est complexe. Pour faciliter la gestion de ce processus, veillez à utiliser des plateformes qui offrent les fonctionnalités et la structure adaptées à votre entreprise. Prenons l'exemple de Miro. Notre espace de travail numérique dispose de fonctionnalités qui permettent aux équipes de créer des organigrammes personnalisés. Ajoutez votre propre image de marque, partagez l'organigramme avec les membres de votre équipe et téléchargez vos propres fichiers et images.

Une fois votre plateforme en place et toutes les informations prêtes à être utilisées, ajoutez tous les employés à votre tableau. Incluez autant ou aussi peu d'informations que vous le jugez nécessaire. Par exemple, certaines équipes préfèrent ajouter les coordonnées et les photos des employés, tandis que d'autres se contentent d'utiliser leur nom et leur titre de poste. Choisissez ce qui vous convient le mieux, à vous et à votre équipe. Il n'y a pas de bon ou de mauvais choix, tant que vous avez le nom et le titre du poste de chacun.

Commencez à structurer votre tableau en regroupant les équipes. La manière exacte de procéder dépend de la structure que vous utilisez. Reportez-vous à notre section "Types d'organigrammes" pour savoir comment organiser vos équipes en fonction de l'organigramme que vous avez choisi.

Lorsque les équipes sont regroupées et que vous disposez d'une certaine structure dans votre organigramme, il est utile d'identifier les relations au sein des équipes. Cela permettra à chacun de se familiariser avec les membres de son équipe et les relations entre chacun dans la hiérarchie globale. C'est également l'occasion d'identifier les relations transversales entre les départements et les relations latérales entre les responsables.

Une fois le graphique terminé, partagez-le avec votre équipe ou avec les parties prenantes concernées. Si vous souhaitez recueillir des retours sur le graphique, l'espace de travail de Miro permet aux utilisateurs d'ajouter des commentaires et des suggestions directement dans votre espace de travail. Ainsi, vous pouvez voir instantanément les retours de vos collaborateurs et apporter les modifications nécessaires à votre graphique.

Comme nous l'avons vu, les structures des entreprises ne sont pas immuables. De nouvelles personnes rejoignent l'entreprise, les employés actuels changent de poste et certains partent inévitablement. Pour que votre organigramme reste utile et pertinent, veillez à le mettre à jour lorsque des changements surviennent. Si vous utilisez un organigramme en ligne, vous pourrez simplement effectuer des changements virtuels et tout le monde pourra accéder à vos modifications en temps réel.

Consultez quelques exemples d'organigrammes pour vous inspirer pour créer les vôtres.

Un organigramme d'entreprise décrit la structure de votre entreprise. Il montre sa structure hiérarchique, les relations entre les différents départements et le rôle joué par les différents services au sein de votre entreprise. Un organigramme d'entreprise est souvent utilisé par les entreprises qui souhaitent soit restructurer leur activité, soit s'adapter à leur structure existante. Il est particulièrement utile pour les nouveaux employés, car il leur permet de se familiariser avec leur entreprise et de se faire une idée d'ensemble.

Un organigramme de projet structure le personnel d'un projet à venir. Il permet aux chefs de projet de voir quel est le rôle de chacun, la hiérarchie de tous les membres de l'équipe de projet et la chaîne de commandement. Cet organigramme est également un excellent outil pour identifier des obstacles à un projet, tels que des manques potentiels de ressources, car il permet aux chefs de projet de visualiser des problèmes et d'y apporter les améliorations nécessaires.

Une carte de changements organisationnels est légèrement différente d'un organigramme traditionnel, mais elle constitue néanmoins un exemple utile. Elle vous donne un aperçu des différentes activités que vous pouvez entreprendre pour réorganiser votre entreprise. Si vous envisagez de restructurer votre entreprise ou votre projet, cette carte est un excellent moyen de couvrir toutes vos possibilités. Vous pouvez visualiser des scénarios, cartographier différentes parties prenantes et planifier exactement comment vous pensez que votre nouveau système fonctionnera. Lorsque la carte sera complète, vous aurez trouvé la voie idéale pour votre changement organisationnel.