Roadmap

Voici quelques avantages de création d'une roadmap pour vos projets :

Il peut être difficile pour les équipes de comprendre dès le départ un projet aux multiples facettes. De nombreux processus efficaces peuvent être abstraits et il peut être difficile de les expliquer sans outil de communication. Une roadmap est un outil qui permet de capturer toutes les étapes nécessaires d'un projet en un seul guide.

Tous les projets ne se déroulent pas sans heurts - des obstacles inattendus peuvent surgir à tout moment. Une roadmap aide votre équipe à identifier ces obstacles avant le début de la mise en œuvre de la stratégie. Votre équipe est ainsi préparée à surmonter de potentiels obstacles rapidement et efficacement. Cet aspect de la roadmap permet d'éviter les retards et les catastrophes budgétaires.

Une roadmap peut aider les managers à comprendre combien de temps et de main d'œuvre sont nécessaires pour chaque étape du projet, en veillant à ce que les bonnes ressources soient toujours disponibles. Cela permet de maximiser le rendement temporel et de minimiser le gaspillage.

Aide à la collaboration transversale et à la visualisation de dépendances Les projets nécessitent souvent que plusieurs équipes d'une entreprise travaillent de manière synchronisée. Les activités d'une équipe peuvent dépendre de celles d'une autre. Par exemple, une équipe de développement ne devrait commencer le développement d'un logiciel qu'une fois que le responsable de compte a obtenu une validation d'un client. La visualisation de ces dépendances entre équipes aide la stratégie à rester sur la bonne voie et à réduire les blocages.

Une roadmap est un outil de communication fantastique qui permet de représenter visuellement le rôle de chaque membre de l'équipe dans un projet. Cela permet de responsabiliser les membres de l'équipe, qui peuvent ainsi se rendre compte de l'importance de leur travail dans l'ensemble du projet. Se référer à une roadmap peut également aider à identifier les points de blocage d'un processus et les personnes impliquées à ce stade. Le fait de pouvoir identifier les responsabilités encourage les membres de l'équipe à s'exprimer. Si quelqu'un se sent dépassé, il peut demander de l'aide.

Une roadmap détaillée et axée sur le temps peut empêcher les changements d'envergure, qui sont souvent à l'origine de retards dans les projets. En consignant les objectifs du projet dès le départ, toutes les parties prenantes en connaissent les limites. Les responsables peuvent communiquer le planning prévisionnel du projet et les individus peuvent mieux gérer leur temps.

Les roadmaps ont des objectifs différents, en fonction de leur objectif stratégique. Examinons quelques types de roadmaps populaires.

Une roadmap produit décrit l'orientation, les priorités, les progrès et la vision à long terme du produit de votre entreprise. Elle décrit le plan d'action pour atteindre les objectifs liés au produit et la manière dont cela ajoutera de la valeur à votre entreprise. L'élaboration d'une roadmap pour chaque produit aidera votre entreprise à donner la priorité aux produits qui ont le plus de valeur. Les produits qui génèrent le plus de profits deviennent la priorité. Par conséquent, le temps et les ressources sont canalisés dans la bonne direction.

Une roadmap technologique - ou feuille de route technologique - est un document visuel décrivant un plan d'adoption des technologies au sein d'une entreprise. Il peut s'agir d'un logiciel de comptabilité ou d'une nouvelle technologie de fabrication remplaçant des machines manuelles. Un modèle de roadmap technologique est idéal pour les dirigeants et les personnes exerçant des fonctions de gestion. Il les aide à élaborer des stratégies sur la manière dont leur entreprise évoluera en fonction de changements technologiques. Ces roadmaps sont utiles pour la gestion des ressources et la planification à long terme.

Ce type de roadmap est global car il décrit une stratégie marketing et les objectifs à long terme de ce plan directeur. La visualisation des initiatives de marketing stratégique aide les équipes à allouer les bonnes ressources à une stratégie marketing. Elle guide également les décisions sur les techniques publicitaires à utiliser pour s'assurer que les campagnes atteignent leur public cible.

Une roadmap commerciale - ou roadmap business - est un document de haut niveau décrivant les progrès et la vision d'ensemble d'une entreprise. Elle aide les différents départements à comprendre comment leurs fonctions s'intègrent dans la stratégie globale de l'entreprise. Les roadmaps sont généralement basées sur des objectifs stratégiques à long terme. Cette approche prospective aide les dirigeants à identifier des risques et des obstacles potentiels. Ce sont d'excellentes roadmaps pour de nouvelles entreprises ou des startups, car elles aident à définir une mission et une culture claires.

Vous pouvez utiliser un modèle de roadmap Agile pour tout type de projet, mais ils sont couramment utilisés pour le développement de produits. En effet, les roadmaps Agile sont flexibles et non rigides. Elles peuvent être modifiées tout au long du processus de développement du produit en fonction de la vision du produit et des besoins de l'entreprise. Ce type de roadmap permet aux équipes Agile de décomposer les objectifs globaux en thèmes appelés "epics", ce qui facilite la définition des objectifs et la hiérarchisation du backlog.

Gardez ces conseils à l'esprit lors de l'élaboration d'une roadmap.

L'un des principaux objectifs d'une roadmap est de définir et de documenter une vision globale. C'est un outil particulièrement utile pour une nouvelle entreprise manquant d'orientation. Il est tout aussi important de comprendre la raison d'être d'une stratégie que de la mettre en œuvre. Les membres d'une équipe ont besoin de savoir pourquoi ils font quelque chose, car cela leur donne un but et une orientation. Une roadmap rappelle aux membres d'équipe que leurs actions bénéficient à la vision globale de l'entreprise.

N'incluez pas trop de détails dans votre roadmap, au risque qu'elle devienne trop compliquée à comprendre. Il doit s'agir d'une représentation de haut niveau de votre stratégie. Utilisez des visuels et des couleurs pour communiquer des idées plutôt que des mots afin d'éviter que votre roadmap ne soit trop chargée en texte.

Les cartographies communiquent la vision et l'avancement d'un projet, mais uniquement si toutes les personnes concernées ont accès au document. Lorsque vous partagez le document, invitez votre équipe à faire des commentaires et à poser des questions. Cela encourage la collaboration et définit des attentes claires.

It’s natural for a strategy or vision to change, but it’s important to reflect these changes on your roadmap. Changes to your strategy may include shifting dates, pushing back on deliverables, or reallocating responsibilities. Ensure that your roadmaps are agile and adaptable so that you can easily update them. Referring to an inaccurate, out-of-date roadmap could derail your project.

Il peut être tentant de fixer des objectifs ambitieux lors de la création de votre cartographie, surtout si vous voulez impressionner vos clients. Mais pour que la roadmap soit utile, elle doit être pratique. Veillez à ce que vos délais soient réalistes et vos étapes réalisables. Demandez à votre équipe un retour sur ce qu'elle peut raisonnablement produire dans un délai donné. Tenez compte de leurs capacités et des ressources dont vous disposez pour les projets. Cartographiez ces objectifs réalisables sur votre roadmap afin de ne pas fixer des attentes trop élevées.

Suivez ces étapes pour créer une roadmap succincte et facile à comprendre.

Commencez par identifier la stratégie ou le processus que vous envisagez de décrire. Cela devrait vous aider à choisir le bon type d'outil de création de roadmap. Utilisez l'un de ces modèles de roadmap pour vous aider à prendre cette décision.

Réfléchissez à la stratégie globale que vous voulez faire apparaître dans votre roadmap. Voici une liste de questions à vous poser lorsque vous définissez votre stratégie :

Décomposez votre processus ou votre stratégie en différents résultats et initiatives, puis établissez un ordre de priorité afin de déterminer lesquels sont les plus importants pour atteindre vos objectifs stratégiques. Le modèle d'échelle de Fibonacci est un excellent outil pour décider de vos priorités avant de les ajouter à votre roadmap. Cette méthode vous aide à estimer l'effort et le risque liés à chaque tâche.

Marquez sur votre roadmap les points qui doivent aboutir à un certain résultat ou à une certaine réalisation. Les jalons temporels permettent de décomposer une stratégie en objectifs réalisables et en actions concrètes. Ils aident également les équipes à mesurer les progrès accomplis et à déterminer si leur projet est sur la bonne voie.

Définissez clairement toutes les parties prenantes de votre projet, qu'elles soient internes ou externes. L'outil de taggage de Miro est un excellent moyen de s'assurer que chacun connaît son rôle stratégique et la manière dont il s'inscrit dans la roadmap.

Un projet ne peut pas durer éternellement, c'est pourquoi votre roadmap doit être assortie d'une date de fin ou d'un planning. Établir un planning permet de responsabiliser les équipes et de maintenir un projet sur la bonne voie. Veillez à rester réaliste lors de l'établissement du planning.

Veillez à rendre votre roadmap accessible à tous les membres de votre équipe. Recueillez les commentaires des parties prenantes en la partageant avec les parties externes concernées. Cela permet de renforcer la transparence et de parvenir à une compréhension commune des objectifs stratégiques. Invitez votre équipe à faire des suggestions pour améliorer la roadmap et la rendre plus utile.

Les roadmaps ne doivent pas être statiques et figées, mais plutôt des documents vivants. Incorporez des couleurs, taggez les membres de votre équipe et ajoutez de nouvelles étapes qui apportent de la valeur à votre roadmap.