Plantilla de la teoría del cambio
Traza una hoja de ruta para llevar el cambio a tu organización con la plantilla de la teoría del cambio. Conviértete en el agente transformador dentro de tu organización.
Sobre la plantilla de la teoría del cambio
Una diseñadora de servicios independiente, Piera Mattioli, creó la plantilla de la teoría del cambio para ayudar a las organizaciones a trazar de forma colaborativa sus actividades y cómo contribuyen al objetivo a largo plazo que quieren alcanzar.
¿Qué es la plantilla de la teoría del cambio?
Esta plantilla se basa en la Teoría del Cambio (TOC), un método desarrollado para mapear cómo las iniciativas o intervenciones conducen a los resultados y objetivos deseados. La diferencia de esta metodología es que primero se definen las metas u objetivos a largo plazo y luego se remonta el trabajo para identificar las acciones que conducen al resultado deseado.
La plantilla de la teoría del cambio tiene cinco secciones:
Referencias del proyecto.
Comprensión de la organización.
Análisis de los niveles de cambio.
Análisis: objetivos a largo plazo, resultados, productos y actividades.
Definición de la estrategia, prototipo e iteración.
Beneficios de la plantilla de la teoría del cambio
La plantilla de la teoría del cambio te ayuda a visualizar las condiciones necesarias para alcanzar los objetivos y resultados deseados por tu organización. Cuando se exponen todos los actores y supuestos, resulta más fácil tener diferentes puntos de vista que antes no eran tan obvios.
La práctica de la teoría del cambio permite a los equipos ofrecer programas y proyectos que tendrán un impacto. Además de crear un marco para los cambios que quieres introducir en tu organización, la teoría del cambio también te ofrece una guía para medir el éxito, lo que facilita ver lo que funciona y lo que no.
La plantilla de la teoría del cambio es excelente para ayudar a los equipos a encontrar soluciones a problemas sociales complejos, ya que muestra cómo cada grupo de individuos contribuye realmente a producir resultados duraderos.
Cómo utilizar la plantilla de la teoría del cambio
Esta plantilla está diseñada para ser una herramienta de colaboración, y también está pensada para ser editada y adaptada a las necesidades de su organización. Al aplicar el modelo de la teoría del cambio, ten en cuenta lo siguiente:
Trabajo previo:
Definid juntos por qué lo hacéis y qué objetivos queréis alcanzar. Pensad en el tipo de contribución que necesitáis y ved quienes deben formar parte del equipo.
Usando la plantilla de la teoría del cambio:
Haz un mapa de tu ecosistema. Comprende a tu organización y haz un mapa de todas las partes interesadas.
¿Por qué existe tu organización? Escribe tu visión.
¿Cuáles son los impactos de sus actividades? Define los niveles de cambio a los que contribuyes.
Analiza el lienzo actividades, productos y resultados y establece conexiones entre ellos.
¿Cuáles son las suposiciones en torno a las conexiones? Define cómo vas a medir el impacto.
Cómo comunicar el resultado de su teoría del cambio:
Define tu público objetivo y por qué necesita conocer la teoría del cambio.
Establece una estrategia de contenidos basada en tu público.
Testea y repite si es necesario.
Consejo profesional: Después de definir su teoría del cambio, puedes presentarla con esta plantilla de presentación de la gestión del cambio.
¿Cuáles son las 3 etapas del cambio de Lewin?
Las tres etapas del cambio de Lewin explican cómo se desarrolla el proceso de cambio según estos tres pasos: descongelación, proceso de cambio y recongelación. Según el psicólogo social Kurt Lewin, las organizaciones pasan por este proceso cuando aplican cambios de gestión o de comportamiento. El descongelamiento es cuando la gente se da cuenta de que un método o proceso ya no tiene sentido. Como su nombre indica, el proceso de cambio es el comienzo del cambio, en el que las personas se abren a nuevas formas de trabajar y comportarse. La recongelación es la etapa final, en la que se incorporan los cambios y se pone en marcha un nuevo sistema organizativo.
What is the format of the theory of change?
The Theory of Change (ToC) is a methodology for planning and evaluating social change initiatives. It identifies a long-term goal and maps out the preconditions and outcomes required to achieve it, arranged from short-term to long-term. The ToC includes key elements such as an outcomes framework, causal pathways, specific indicators, interventions, supporting evidence, stakeholders, timeline, and broader context. These components are often represented visually to understand the relationships and steps to achieve the desired social change.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de plan de acción correctiva
Ideal para:
Gestión de proyectos, Operaciones, Planificación estratégica
Para un gerente o líder de RR. HH., documentar los problemas de desempeño de un empleado y hablar con él al respecto es la parte menos divertida de su trabajo. Un plan de acción correctiva facilita un poco esa dura tarea porque pone los problemas en un marco profesional y por escrito. De esa manera, el proceso, los próximos pasos y los detalles de las conversaciones están documentados claramente. Esta plantilla te permitirá eliminar la comunicación poco clara y alinearte con las expectativas, además de dar a tu empleado instrucciones paso a paso.
Plantilla de Project Canvas
Ideal para:
Gestión de proyectos, Documentación, Planificación de proyecto
Un Project Canvas es una herramienta de gestión para resumir, visualizar y compartir toda la información necesaria sobre tu proyecto. Lo pueden usar todos los miembros del equipo (desde los facilitadores hasta los profesionales de la gestión de proyectos) en cada etapa del desarrollo del proyecto. La plantilla para el Project Canvas te permite mantener informados a todos los interesados sobre el proceso de desarrollo del proyecto. Con una única plataforma para todos los diálogos relacionados con el proyecto, puedes crear un panorama claro del proyecto y mejorar la colaboración.
Plantilla para presentación
Ideal para:
Presentaciones, Educación
En algún momento durante tu trayectoria profesional, probablemente deberás hacer una presentación. Las presentaciones generalmente implican hablar acompañado de diapositivas que contienen elementos visuales, texto y gráficos para ilustrar tu tema. Usa esta plantilla de presentaciones para aligerar la carga de tu planificación y crear fácilmente diapositivas eficaces y visualmente atractivas. La plantilla para presentaciones puede ser útil porque ayuda a tu público a prestar atención y participar. Con herramientas sencillas, puedes personalizar diapositivas, compartirlas con tu equipo, recibir feedback y colaborar.
Plantilla de mapa de estrategia
Ideal para:
Liderazgo, Planificación estratégica, Mapas
¿Cómo se relacionan tus objetivos individuales o de equipo con la estrategia general de una organización? Un mapa de estrategia es un panorama estilizado de la estrategia y objetivos de tu organización. Su potencia reside en que ofrece una guía visual clara sobre cómo trabajan juntos estos diversos elementos. Los mapas de estrategia pueden ayudar a alinear los diferentes objetivos del equipo con la estrategia y la misión generales. Con el mapa de estrategia listo, los equipos pueden establecer indicadores clave de desempeño relevantes y accionables En general, el mapa de estrategias se considera parte de la metodología de cuadro de mando integral, una herramienta de planificación para establecer los objetivos generales del equipo.
Plantilla de la cadena de valor
Ideal para:
Liderazgo, Planificación estratégica, Workflow
El análisis de la cadena de valor, concepto acuñado por Michael Porter, profesor de la Harvard Business School, ayuda a tu equipo a evaluar sus actividades de negocios para que puedas encontrar formas de mejorar tu ventaja competitiva. Una cadena de valor es una serie de actividades que una empresa lleva a cabo para entregar un producto valioso de principio a fin. El análisis en sí permite a tu equipo visualizar todas las actividades de negocios implicadas en la creación del producto; además, te ayuda a identificar ineficiencias, cuellos de botella y problemas de comunicación en el proceso.
Plantilla de prototipo
Ideal para:
Diseño UX, Design Thinking
Un prototipo es un modelo vivo de tu producto que define la estructura del producto, el flujo de usuario y los detalles de navegación (como los botones y los menús) sin comprometerse con los detalles finales como el diseño visual. Hacer prototipos te permite simular cómo un usuario puede experimentar tu producto o servicio, hacer un mapa de contextos de usuario y flujos de tareas, crear escenarios para entender a las personas y tomar feedback sobre tu producto. Usar un prototipo te ayuda a ahorrar dinero localizando los bloqueos en las primeras etapas del proceso. Los prototipos pueden variar, pero generalmente contienen una serie de pantallas o pizarras de arte conectadas por flechas o enlaces.