Plantilla de resumen ejecutivo
Plasma tus ideas en un plan emocionante y accionable para captar la atención de los interesados.
Sobre la plantilla de resumen ejecutivo
La plantilla de resumen ejecutivo te ayuda a crear un campo de acción ganador para tu proyecto. ¿Cuál es tu proyecto? ¿Cuáles son los objetivos? ¿Cómo piensas aplicar tus habilidades y recursos al proyecto? ¿Y quién puede esperar beneficiarse? La elaboración de un resumen ejecutivo te permite venderles el proyecto a tus interesados respondiendo estas preguntas.
¿Qué es un resumen ejecutivo?
Planes de negocio, propuestas de inversión, planes de proyecto; independientemente de aquello en lo que estés trabajando, tendrás que redactar un resumen ejecutivo para tu proyecto. El resumen debe explicar aquello en lo que estás trabajando y qué necesidad estás resolviendo, pero asegúrate de que tu lector no se enrede en los detalles. El objetivo del resumen ejecutivo es vender el proyecto a tu lector: motivarlo, emocionarlo e inspirarlo a que siga leyendo.
Con el resumen ejecutivo, se puede conocer la empresa y/o proyecto en un solo golpe de vista. Es un resumen del plan de negocio que queremos llevar a cabo, por lo que es un documento cuya realización puede demorarse mucho en el tiempo, pero no hay que tener prisa, ya que lo importante es transmitir confianza y seriedad a través de él.
Cuándo usar la plantilla de resumen ejecutivo
Usa la plantilla de resumen ejecutivo en cualquier momento que tengas que escribir un plan de proyecto, una propuesta de inversión o un plan de negocio. Haciendo un símil gastronómico, un resumen ejecutivo sería el aperitivo. Algo que abre el apetito del comensal al que tienes que dejar con ganas de más. Cuando más se utiliza suele ser a la hora de presentar un nuevo proyecto a un inversor. Los equipos de inversores reciben decenas o incluso cientos de propuestas cada mes y un buen resumen ejecutivo puede ser la pieza clave que necesitan para tomar la decisión final y escoger tu propuesta entre todas. También se utiliza en más situaciones.
En una empresa suele haber cambios de forma regular. Hay personas que se unen a un proyecto existente, personas que se suman a la empresa, personas que cambian de puesto… Para todos ellos es importante saber cuál es el estado de la situación y contar todo un proyecto puede resultar algo engorroso y difícil. Ahí entra en escena un resumen ejecutivo. En un golpe de vista y muy pocas palabras puedes conocer lo que está pasando de forma resumida.
Cómo usar la plantilla de resumen ejecutivo
Piensa en tu resumen ejecutivo como el tráiler de una película. Querrás darle a tu lector los puntos más destacados: los objetivos, lo que está en juego y la forma en que planeas alcanzar tus objetivos. La plantilla de resumen ejecutivo te anima a redactar un resumen que captura la atención de tu lector y lo motiva a leer el resto del informe:
Paso 1: Comienza con un primer párrafo convincente. Recuerda, este es tu tráiler de película. Los tráilers de las películas te llevan directamente a la acción. Tu primer párrafo debe identificar el problema que estás tratando de resolver. Muéstrale a tu lector que hay mucho en juego; deja en claro las consecuencias por el incumplimiento de este problema. Luego destaca el producto, los recursos o los conocimientos especializados que tu empresa puede aplicar al problema.
Paso 2: Una vez que hayas enganchado a tu público, es hora de venderles la idea de tu producto. ¿Qué te distingue? ¿Qué hace que tu empresa sea única? ¿Tienes clientes? ¿Patentes? ¿Una tecnología nueva y emocionante? Tu resumen ejecutivo está presentando un plan de negocio o una propuesta de inversión; es decir, estás tratando de recibir la aceptación de tu lector. Si se convence del proyecto de tu empresa, será más probable que te dé los recursos que necesitas para el éxito.
Paso 3: Dale al lector una idea de tu presupuesto y cronología. No hay necesidad de detallar demasiado, ya que tendrás el resto del informe para hacerlo. Pero anticipa las entrañas de tu plan para que tu lector sepa qué esperar.
Consejos para escribir un resumen ejecutivo
Los resúmenes ejecutivos a menudo son la introducción de los planes de negocio, las propuestas de proyecto y otra documentación. El público para este tipo de planes a menudo está revisando decenas de documentos cada semana. Si leyeran a detalle cada plan que pasa por su escritorio, nunca lograrían nada. La redacción de un resumen ejecutivo convincente te ayuda a asegurar que el lector de verdad estudie el resto Los resúmenes ejecutivos están diseñados para persuadir a tu lector de que tu proyecto o empresa merecen su tiempo.
Para crear el resumen ejecutivo perfecto, sigue estos consejos:
No te explayes con la información. Recuerda que esto es un aperitivo. No reveles todo en el resumen ejecutivo.
Céntrate en los datos positivos. No pongas los posibles problemas en el resumen ejecutivo y déjalo para el plan de negocio. Si alguien ve algo negativo tan pronto es un mal presagio.
Destaca las principales características. Incluye solo las fortalezas del proyecto.
Añade elementos gráficos. Si algo entra por la vista, es más fácil llamar la atención. En Miro la plantilla es completamente personalizable así que exprime nuestra plataforma para crear el resumen ejecutivo perfecto.
Ve de menos a más. Tanto si presentas el resumen ejecutivo como si quieres que la gente lo vea en tu tablero de Miro ve de menos a más. Por inercia siempre leemos de izquierda a derecha así que crea un resumen ejecutivo con los datos más interesantes al final para dejar a los interesados con ganas de más.
Introduce alguna cita o dato específico. La información con datos o citas entra mejor. Intenta incluir alguna cita o dato estadístico que pueda avalar nuestro proyecto.
¿Por qué es importante un resumen ejecutivo?
Los resúmenes ejecutivos son tu primera impresión. Sin embargo, debido a que pueden exigir demasiado tiempo, muchas personas y organizaciones cometen el error de pasarlos por alto. Es fácil ver por qué: cuando estás preparando un proyecto, lo último que quieres hacer es detenerte para crear documentación porque hay prisa. La plantilla de resumen ejecutivo es útil porque elimina parte del esfuerzo. En lugar de esforzarte por redactar un resumen aburrido, poco informativo o incompleto, la plantilla te permite armar un documento que te da una ventaja sobre tu competencia.
Resumiendo, no te olvides de incluir estos puntos en tu resumen ejecutivo:
Visión general del negocio o proyecto.
Del mercado en cuestión con tu público y competencia. Tienes que saber cuál es tu público, competencia y por qué quieres estar ahí.
Necesidades de tu empresa. ¿Qué es lo que pides? ¿Dinero? ¿Cómo se va a utilizar?
El futuro. ¿Qué futuro tiene la empresa? Es importante plasmar tus ideas realistas en el futuro. Recuerda que debes incluir las positivas principalmente, intentando evitar las negativas.
Ya te dimos todos los consejos principales para crear tu resumen ejecutivo perfecto para captar la atención de los inversores, managers, empleados… Si consideras que este es el paso que tienes que dar para impulsar tu empresa, simplemente utiliza nuestra plantilla de resumen ejecutivo totalmente personalizable haciendo click en “utiliza la plantilla” y comienza a preparar un futuro brillante.
El tablero infinito de Miro te permite combinar la plantilla de resumen ejecutivo con otras así que siéntete libre de utilizar cualquiera de las plantillas que te ofrecemos según tus necesidades. ¡Feliz colaboración!
How long should an executive summary be?
This varies from project to project. It's best to keep the executive summary short and sweet only highlighting the key points. Most executive summaries are about 5-10% of the length of the full document. We recommend aiming for one-pager if the original document has 20 pages
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de lanzamiento de proyecto
Ideal para:
Gestión de proyectos, Documentación, Reuniones
El lanzamiento de un proyecto ayuda a establecer la visión y el alcance de las tareas del equipo. A menudo, tienen que participar diferentes interesados, como el management, gestores de proyecto y el equipo del proyecto. El lanzamiento ayuda a establecer la comunicación y definir cronogramas. Puede ocurrir después de dar comienzo a proyectos más pequeños o cuando esté completa la planificación de proyectos más grandes y esté por comenzar la ejecución. Usa esta plantilla para establecer el escenario del lanzamiento, presentar al equipo y los interesados, ofrecer contexto, definir el alcance y el cronograma y establecer las métricas para el éxito.
Plantilla de horario
Ideal para:
Project Management
La plantilla de horario simplifica la gestión del tiempo. Ya sea trazando tareas para un proyecto detallado o simplemente organizando rutinas diarias, su diseño amigable satisface rápidamente diversas necesidades de programación. Una ventaja destacada de esta plantilla es su excepcional flexibilidad; los usuarios pueden ajustar sin problemas los marcos de tiempo desde horas hasta semanas, asegurando que su horario permanezca adaptable y preciso, adaptándose a requisitos en constante evolución.
Plantilla de diagrama de máquina de estados UML
Ideal para:
Diagramas, Mapas, Desarrollo de producto
Visualiza el flujo de trabajo de un proceso y cómo los objetos realizan acciones en función de diferentes estímulos. Los diagramas de máquinas de estado son valiosos para comprender cómo responde un objeto a los eventos en las diferentes etapas de su ciclo de vida. También son útiles para visualizar secuencias de eventos en un sistema.
Plantilla de canvas para startups
Ideal para:
Liderazgo, Documentación, Planificación estratégica
El canvas para startup ayuda a los fundadores a expresar y trazar una nueva idea de negocios en un formato menos formal que el plan de negocios tradicional. Los canvas para startups son mapas visuales útiles para los fundadores que quieren evaluar las fortalezas y debilidades de su nueva idea de negocios. Este canvas se puede usar como marco para articular rápidamente la propuesta de valor, el problema, la solución, el mercado, el equipo, los canales de marketing, el segmento de clientes, los riesgos externos y los indicadores de rendimiento clave de tu empresa. Al articular factores como el éxito, la viabilidad, la visión y el valor para el cliente, los fundadores pueden definir de forma concisa las razones por las que un nuevo producto o servicio debería existir y recibir financiamiento.
Plantilla de evaluación de riesgo
Ideal para:
Leadership, Project Management, Decision Making
Una matriz de evaluación de riesgo es un marco simple que puedes usar para planificar tu ciclo de desarrollo de producto o proyecto. Este marco, también conocido como matriz de riesgo de probabilidad y severidad, puede permitirte definir cómo priorizar los riesgos relacionados con el proyecto o producto a partir de probabilidades y del impacto comercial potencial. Los riesgos pueden clasificarse a partir de la más baja probabilidad y severidad (uno, código de color verde) hasta la más alta probabilidad y severidad (diez, código de color rojo). Clasificar cada riesgo permite que tu equipo pueda priorizarlos y hacer frente a las mayores amenazas con un plan de acción sólido. El formato de cuadrícula te permite controlar la cantidad de riesgo que puedes enfrentar durante el proyecto visualizándolo y clasificándolo.
Design Sprint de cinco días oficial
Ideal para:
Diseño, Desk Research, Sprint Planning
El objetivo de un Design Sprint es desarrollar y probar un prototipo en solo cinco días. Trabajarás con un equipo pequeño, ocuparás todo el tiempo y espacio disponible de una semana y avanzarás rápidamente del problema a la solución probada con una lista paso a paso verificada. Steph Cruchon de Design Sprint creó esta plantilla para Miro en colaboración con los gurus de sprints de diseño en Google. Esta plantilla de Design Sprint está diseñada específicamente para los sprints remotos de modo que puedas hacer sprints productivos y eficientes con colegas de todo el mundo.