Plantilla de product backlog
Guarda y prioriza las ideas y las tareas.
Acerca de la plantilla de product backlog
¿Qué es un product backlog?
Un product backlog es una lista de elementos de acción relacionados con el desarrollo de producto que es usada por los equipos de producto para planificar, priorizar y gestionar las tareas.
Los equipos de desarrollo a menudo están haciendo malabarismos con varios productos a la vez. Un product backlog es una herramienta de gestión de proyecto que lleva un seguimiento de los proyectos en curso durante sus construcciones e iteraciones. Las tareas de máxima prioridad están en la parte superior del product backlog para que tu equipo sepa en qué debe trabajar primero.
Los product backlogs hacen que sea más fácil para los equipos planificar y asignar recursos, pero también brindan una única fuente de verdad para que todos sepan en qué están trabajando los equipos de desarrollo. De esta forma, los backlogs ayudan a los desarrolladores a gestionar las expectativas de los actores y mantener a todos alineados.
No hay que confundir los product roadmap con el product backlog. El product backlog es una herramienta que se usa con frecuencia para la planificación Agile y de sprints que te permite guardar las ideas de todos, planificar épicas y priorizar tareas. Puedes poner todas las ideas y tareas en el product backlog desde cualquier dispositivo y estar seguro de que están todas en un solo lugar.
Mueve las tareas a la línea de partida y mantente centrado en los problemas y los resultados. ¿Por qué deberías probar Miro para construir tu product backlog?
La plantilla lista para usarse del product backlog hace que sea fácil ahorrar tiempo y crear un product backlog, de forma rápida y eficiente.
Si ya tienes un backlog, puedes importar tus hojas de cálculo como notas adhesivas y reducir el esfuerzo futuro.
Si tu backlog es complejo y parece ocupar demasiado espacio en la pizarra, usa la función de búsqueda de texto para encontrar elementos por palabra clave.
Usa las notas adhesivas digitales y sepáralas por tamaño y color o por etiquetas y clústeres. Cuando se llene tu product backlog, puedes refinar y priorizar funciones específicas.
¿Cómo creas un product backlog?
Paso 1: Hojas de ruta y requisitos
Comienza con las dos R: Rutas y Requisitos. Estos dos elementos son la base de cada product backlog. La hoja de ruta es la estructura para que un proyecto tome forma. Los requisitos son la lista de elementos del backlog que los equipos de desarrollo deben hacer para completar un proyecto. Toma nota de tu hoja de ruta y los requisitos, para que puedas comenzar a construir sobre ellos.
Digamos que tu equipo de desarrollo está construyendo una aplicación que muestra a los corredores si un camino es seguro. Dado que esta aplicación es la máxima prioridad para la empresa, es el primer elemento y el más importante de la hoja de ruta. El equipo debe recopilar datos sobre la seguridad del camino. Tú clasificarías la recopilación de datos como un requisito.
Paso 2: Hacer una lista de tareas
Elabora una lista de las tareas que debes hacer para terminar el primer elemento en tu hoja de ruta. Dibuja esas tareas bajo cada elemento de acción en el mapa. Algunos equipos eligen tener una tarea en curso a la vez, mientras que otros solo enviarán un producto hasta que todo esté completo.
Pon estas tareas en orden según su urgencia. Normalmente, a las tareas con el mayor impacto en tus clientes se les asigna la máxima prioridad. Muchas veces, los equipos usan las historias de usuario para entender qué funciones serán más notorias y útiles para los clientes. Los equipos también eligen asignar una prioridad según el nivel de urgencia con el que necesiten comentarios, la dificultad de la implementación y la relación entre los equipos de trabajo.
Paso 3: Revisión de equipo
Una vez que hayas desarrollado el product backlog, es hora de revisarlo. Los propietarios del producto deberían refinar el backlog periódicamente antes de cada reunión de planificación. Concretamente, es útil cerciorarse bien de la priorización y garantizar que los desarrolladores estén implementando lo dicho en la retroalimentación.
Paso 4: Ordenar
Para escalar el backlog, agrupa las tareas en elementos a corto y largo plazo. Desarrolla los elementos a corto plazo antes de clasificarlos: asegúrate de que los equipos de productos y los equipos de diseño estén en la misma sintonía y aclara las estimaciones de desarrollo. Aunque los elementos de largo plazo pueden permanecer vagos, deberían tener una descripción y un calendario aproximados.
¿Por qué deberías tener un product backlog?
Un product backlog es una herramienta importante para cualquier empresa que construye e itera a escala. Sirve de puente entre los propietarios de producto y los equipos de desarrollo. Los product backlogs permiten a los equipos recoger comentarios, asignar prioridades, decidir sobre los plazos y mantener el flujo.
¿Cómo usas la plantilla de product backlog?
Comienza con nuestra plantilla prefabricada y haz cualquier cambio que te gustaría para adaptarla a tus necesidades particulares. Invita a los miembros del equipo a unirse a tu pizarra y a colaborar. Usa las @menciones o el chat de vídeo si tienes que recibir comentarios de otros. Puedes subir otros tipos de archivo como documentos, fotos, videos y archivos PDF para guardar toda la información relevante en un solo lugar.
También puedes consultar nuestra página sobre el refinamiento del backlog si lo que quieres es complementar tu backlog del producto.
¿Cómo se utiliza la plantilla de product backlog?
Comienza con nuestra plantilla prediseñada, realizando los cambios que desees para adaptarla a tus necesidades particulares. Invita a los miembros del equipo a unirse al tablero y a colaborar. Utiliza las @menciones o el videochat si necesitas obtener aportaciones de otros. Puedes subir otros tipos de archivos como documentos, fotos, vídeos y PDFs para almacenar toda la información relevante en un solo lugar.
¿Por qué deberías de tener un product backlog?
Un backlog de producto es una herramienta importante para cualquier empresa que construye e itera a escala. Sirve de puente entre los propietarios del producto y los equipos de desarrollo. Los product backlogs permiten a los equipos recopilar información, asignar prioridades, decidir los plazos y mantener el flujo.
¿Cuál es la diferencia entre el sprint backlog y el product backlog?
La diferencia entre un sprint y un product backlog es que este último es un registro de todos los elementos de acción y las subtareas necesarias para completar un proyecto, mientras que el sprint backlog se refiere solo a aquellas tareas que se pueden completar en un solo sprint.
¿Cómo se prioriza un product backlog?
Esto dependerá del proyecto y del equipo, pero normalmente las tareas en un product backlog se priorizan por su importancia general para los objetivos y las entregas del proyecto, con las tareas más esenciales en la parte superior del backlog.
Plantilla de tareas pendientes
Ideal para:
Gestión de proyectos, Educación, Proceso de decisión
Las listas de tareas son herramientas simples pero efectivas que pueden dividir las tareas por hacer grandes en pasos más pequeños y concretos. Pueden variar desde tareas diarias individuales hasta objetivos grupales más amplias. Puedes hacer una lista de tareas pendientes para cualquier proyecto o entrega de la que sea responsable tu equipo. Dividir las tareas en pasos concretos ayuda al equipo a alcanzar sus metas con facilidad. Con la plantilla de tareas pendientes, puedes personalizar tu lista de tareas pendientes para incluir fotos, imágenes, videos, separación de colores y documentos.
Plantilla de tablero SAFe ROAM
Ideal para:
Agile Methodology, Operations, Agile Workflows
Un tablero de SAFe ROAM es un marco para hacer visibles los riesgos. Te da a ti y a tu equipo un espacio compartido para notar y resaltar los riesgos, para que no sean ignorados. Un tablero de ROAM ayuda a todos a considerar la probabilidad y el impacto de los riesgos y a decidir qué riesgos son de baja prioridad frente a los de alta prioridad. Los principios subyacentes de SAFe (Scaled Agile Framework) son: impulsar soluciones rentables, aplicar el pensamiento sistémico, asumir que las cosas cambiarán, construir de manera incremental, basar los hitos en la evaluación de los sistemas de trabajo y visualizar y limitar los trabajos en progreso.
Plantilla de agenda
Ideal para:
Talleres, Reuniones, Gestión de proyectos
Incluso si hace años que diriges reuniones, organizarlas en entornos virtuales es algo completamente diferente. La clave es mantenerlas estructuradas, con un propósito claro y bien encaminadas. Todo eso sucede si, en primer lugar, tienes una agenda detallada; esta plantilla te lo facilitará. ¿La mejor parte? Las agendas suelen ser sosas y aburridas, pero estas no. Hacemos que te resulte más fácil llenar el espacio con los gráficos, colores, letras e imágenes que prefieras para darle a tu agenda un estilo personal y creativo.
Plantilla de requisitos del producto
Ideal para:
Product Development, Product , Management
La plantilla de requisitos del producto de Miro es un plan diseñado para simplificar el proceso de desarrollo del producto. Actuando como un centro central para todos los detalles esenciales, esta plantilla garantiza la alineación del equipo al establecer objetivos claros del proyecto, casos de uso y detalles específicos del diseño. ¿El principal beneficio? Comunicación sin interrupciones y claridad, reduciendo la probabilidad de errores y fomentando una transición suave desde la concepción de la idea hasta el lanzamiento del producto.
Plantilla de resumen ejecutivo
Ideal para:
Leadership, Project Management, Documentation
Despierta su curiosidad. Emociónalos. Inspíralos a seguir leyendo y conocer mejor los detalles de tu propuesta. Eso es lo que un buen resumen ejecutivo puede hacer y eso explica por qué es una apertura crucial para los planes de negocio, los planes de proyectos, las propuestas de inversión y más. Usa esta plantilla para crear un resumen ejecutivo que genere creencias. Para ello, responde a preguntas de alto nivel que incluyen: ¿Cuál es tu proyecto? ¿Cuáles son los objetivos? ¿De qué manera aplicarás tus habilidades y recursos al proyecto? ¿Y quién puede esperar beneficiarse de ellos?
Plantilla de lean canvas
Ideal para:
Metodología Agile, Planificación estratégica, Workflows Agile
Las oportunidades de negocios pueden ponerse densas, engorrosas y complejas, y evaluarlas puede convertirse en un verdadero desafío. El lean canvas optimiza las cosas y desglosa tu idea de negocio para ti y tu equipo. Este modelo de negocio en una página es una gran herramienta para emprendedores y negocios emergentes. Te ofrece una visión global accesible de tu idea para que puedas concentrarte en la estrategia general, identificar amenazas y oportunidades potenciales y hacer lluvia de ideas con los diferentes factores que intervienen para determinar tu rentabilidad potencial en un sector.