Plantilla para el método de priorización 3x3
Agrupa ideas en las cuales trabajar a continuación y en el futuro.
Sobre la plantilla del método de priorización 3x3
La plantilla del método de priorización 3x3, o matriz de prioridades de acción, ayuda a los equipos a priorizar las características e iniciativas en función de su impacto en el usuario y el nivel de esfuerzo necesario para el éxito. Ofrece un nuevo nivel de detalle del que puede carecer la matriz de priorización 2x2 (o método de priorización Lean).
Con nueve "cubos" o áreas de interés, tu equipo puede decidir rápidamente si una idea o característica supone un esfuerzo bajo, medio o alto. El equipo también puede decidir en consecuencia si la idea o característica tendrá probablemente un impacto bajo, medio o alto.
Como herramienta visual, la priorización 3x3 ayuda a los equipos a llegar rápidamente a un acuerdo sobre las ganancias rápidas, los grandes proyectos, las tareas de relleno o cualquier cosa que pueda hacer perder tiempo.
Sigue leyendo para saber más sobre el método de priorización 3x3.
¿Qué es el método de priorización 3x3?
El método de priorización 3x3 es una representación visual de dónde deben asignar los equipos su tiempo y recursos. En una matriz del método de priorización 3x3 suele haber 4 cuadrantes:
Ganancias rápidas: acciones fundamentales para el éxito del equipo que conducen al mejor retorno del esfuerzo y deben ser priorizadas antes que cualquier otra cosa.
Proyectos importantes: acciones complejas con un retorno del esfuerzo a largo plazo, que son mejores si se eligen de forma selectiva y se ejecutan de forma eficiente.
Actividades de relleno: tareas cotidianas que pueden ser fácilmente despriorizadas.
Chupar el tiempo: actividades que consumen demasiado tiempo y que pueden delegarse o evitarse.
Esta matriz es adaptable para su uso durante las reuniones diarias del equipo, o para los planes de acción estratégicos o la planificación de sprints ágiles.
Cuándo utilizar el método de priorización 3x3
Este método de priorización puede ayudar a los jefes de producto y a los equipos interfuncionales a:
Determinar rápidamente en qué actividades o ideas centrarse
Aprovechar al máximo los recursos limitados
Reflexionar sobre las estrategias y los objetivos sin perder tiempo ni esfuerzo
Alinear las prioridades y sincronizar las soluciones a los problemas discutidos
El marco puede ser iniciado por un jefe de equipo, que luego invita a otros miembros del equipo a ofrecer comentarios y añadir ideas a los cuatro cuadrantes según sea necesario.
Crea tu propia matriz de priorización 3x3
Crear tu propia matriz de priorización 3x3 es fácil. La herramienta de pizarra de Miro es el lienzo perfecto para crearla y compartirla. Comienza seleccionando la plantilla del método de priorización 3x3 y, a continuación, sigue los siguientes pasos para crear una propia.
Decide un objetivo claro para el análisis del esfuerzo de impacto. Pregunta a tu equipo si ese objetivo debe ser estratégico, táctico, relacionado con el proyecto, con el producto o el servicio, o personal (en términos de desarrollo o crecimiento del equipo). Ten también en mente un alcance o un marco temporal claro: ¿está planeando para días, semanas, meses o más de un año?
Haz una lluvia de ideas sobre lo que necesita para alcanzar esos objetivos. Entre los ejemplos de necesidades impulsadas por este marco se encuentran la priorización de las acciones de una sesión de planificación, el desarrollo de prioridades para un equipo de proyecto, el establecimiento de hitos para el plan de rendimiento de un empleado o la priorización de las características en las que centrarse de una cartera de productos.
Recoge y perfecciona las ideas de tu equipo. Todos pueden redactar sus ideas o contribuciones en notas adhesivas. A continuación, defínelas con una llamada en directo o con una videollamada si es necesario.
Coloca tus ideas según el impacto y el esfuerzo. Anima a todo el mundo a evaluar dónde encaja su idea en el cuadrante y a moverla en consecuencia: ¿es una ganancia rápida, un proyecto importante, una idea de relleno o una pérdida de tiempo?
Crea un plan de acción con los siguientes pasos. ¿Es necesario que determinados miembros del equipo comprueben la validez de una idea? ¿Programar una reunión de seguimiento? ¿Aclarar el impacto y el esfuerzo? Recuerda que el valor puede definirse como cualitativo (de bajo a alto) o cuantitativo (mediante una escala numérica, moneda, tiempo invertido o volumen de producción).
Comparte el resultado con quienes no pudieron asistir a la sesión. Invita a los miembros del equipo, los clientes o las partes interesadas a través de Slack, correo electrónico o un hipervínculo público o privado, según sea necesario, para que todos puedan ponerse al día con los detalles.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de matriz de prioridades de 2x2
Ideal para:
Priorización, Planificación estratégica, Operaciones
¿Estás listo para establecer límites, priorizar tus tareas y determinar qué características, soluciones y actualizaciones debes resolver luego? La matriz de priorización de 2x2 es un lugar excelente para comenzar. Basado en el enfoque de priorización ligero, esta plantilla faculta a los equipos con una forma rápida y eficiente de saber qué es realista lograr y qué es crucial separar para alcanzar el éxito (frente a lo que es simplemente agradable tener). Y adivina qué: hacer tu propia matriz de priorización de 2x2 es fácil.
Plantilla de análisis SOAR
Ideal para:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
La plantilla de análisis SOAR, o FOAR, pide que consideres las fortalezas y el potencial de su organización para crear una visión compartida del futuro. El análisis SOAR es único en el sentido de que alienta a enfocarse en lo positivo en lugar de identificar únicamente áreas de crecimiento. SOAR significa, en inglés, Fortalezas, Oportunidades, Aspiraciones y Resultados. Para usar la plantilla, examina cada categoría a través de una lente positiva. Realiza un análisis SOAR siempre que desees unir a las personas y fomentar la acción.
Plantilla de lanzamiento de proyecto
Ideal para:
Gestión de proyectos, Documentación, Reuniones
El lanzamiento de un proyecto ayuda a establecer la visión y el alcance de las tareas del equipo. A menudo, tienen que participar diferentes interesados, como el management, gestores de proyecto y el equipo del proyecto. El lanzamiento ayuda a establecer la comunicación y definir cronogramas. Puede ocurrir después de dar comienzo a proyectos más pequeños o cuando esté completa la planificación de proyectos más grandes y esté por comenzar la ejecución. Usa esta plantilla para establecer el escenario del lanzamiento, presentar al equipo y los interesados, ofrecer contexto, definir el alcance y el cronograma y establecer las métricas para el éxito.
Plantilla de organigrama
Ideal para:
Organigramas, Operaciones, Mapas
¿Quiénes forman parte del equipo? ¿Qué roles tienen? ¿Quién es el jefe inmediato de cada miembro del equipo? Un organigrama o esquema organizacional puede responderlo todo de un vistazo. Estos diagramas visuales, ideales para incorporar a los nuevos empleados, trazan la estructura de la empresa y la cadena de mando para que los miembros del equipo conozcan a los jefes y subordinados, su rol y cómo encajan en la organización en general. Nuestra plantilla te permite elegir tu propia estructura del organigrama y trazar fácilmente las conexiones entre los empleados, roles y departamentos.
Plantilla de diagrama de arquitectura AWS
Ideal para:
Desarrollo de producto, Diagramas
El diagrama de arquitectura de AWS es una representación visual del marco de AWS y también traduce las mejores prácticas al usar la arquitectura de Amazon Web Services. Ahora puedes tener una descripción general de su arquitectura de AWS con la plantilla de diagrama de arquitectura de AWS de Miro, realizar un seguimiento de sus soluciones en la nube fácilmente y optimizar los procesos como nunca antes.
Plantilla de alcance de proyecto
Ideal para:
Planificación de proyecto, Proceso de decisión, Gestión de proyectos
El alcance de proyecto te ayuda a planificar y confirmar los objetivos, entregas, características, funciones, tareas, costos y plazos del proyecto. El gestor de proyecto y el equipo deben desarrollar el alcance del proyecto lo antes posible porque tendrá influencia directa tanto sobre la agenda como sobre el coste de un proyecto a medida que avanza. Aunque el alcance de proyecto variará según tu equipo y tus objetivos, generalmente incluye metas, requisitos, entregas importantes, suposiciones y limitaciones. Intenta incluir al equipo completo cuando desarrolles el alcance de proyecto para asegurarte de que todos estén alineados con respecto a responsabilidades y plazos.