Plantilla rápida de retrospectiva
Revisa los éxitos y fracasos para mejorar las prácticas cotidianas.
Acerca de la plantilla de retrospectiva
La plantilla de retrospectiva es una herramienta que ayuda a estructurar el feedback positivo y negativo y a planificar mejoras después de un proyecto completado o un sprint de trabajo. Los equipos usan retrospectivas para reflexionar sobre sus maneras de trabajar y mejorar continuamente su producción discutiendo problemas y objetivos actuales, creando lluvia de ideas nuevas y explorando y planificando qué acciones deben pasar para seguir avanzando.
¿Qué es plantilla de retrospectiva?
Una plantilla de retrospectiva te permite realizar reuniones perspicaces, hacer un balance de tu trabajo y realizar reafirmaciones de manera efectiva. El término ”retrospectiva” ha ganado popularidad frente a los más comunes como ”presentación de informes” y ”análisis posterior”, ya que tiene un valor más neutral que los otros términos. Algunos equipos se refieren a estas reuniones como “retrospectivas de sprint”, “retrospectivas de Agile” o “retrospectivas de reafirmación”.
Ya sea que formes parte de un equipo scrum, utilices la metodología Agile o realices un tipo específico de retrospectiva (por ejemplo, una retrospectiva Mad/Sad/Glad), las metas generalmente son las mismas: descubrir qué salió bien, identificar la causa raíz de los problemas que se presentaron y encontrar maneras de hacerlo mejor en la siguiente reafirmación.
3 beneficios de usar una plantilla de retrospectiva
Una plantilla de retrospectiva ayuda a tu equipo a resolver problemas y mejorar la productividad mediante el debate de los desafíos que encontraron durante un sprint. Uno de los beneficios del formato de retrospectiva es que brinda el mismo poder a los miembros del equipo para sincerarse y presentar sus puntos de vista.
1. Mantén la retrospectiva organizada
Utilizar una plantilla de retrospectiva ayuda a evitar obstáculos comunes. Por ejemplo, el objetivo de la retrospectiva es hacer una lluvia de ideas para áreas de mejora, pero algunos empleados pueden usar la reunión simplemente para emitir sus quejas. La plantilla funciona como una herramienta de gestión de proyectos que te permite mantenerte actualizado y hacer que todos regresen a sus preguntas centrales: ¿Qué hicimos bien? ¿Cómo podemos mejorar? ¿Qué nos ayudó a seguir adelante?.
2. Incorpora feedback desde diferentes perspectivas
Más aún, tomar nota de estas preguntas centrales puede empoderar a los participantes para que se expresen. Utiliza la plantilla de retrospectiva para fomentar un entorno en el que cada miembro del equipo se sienta cómodo compartiendo sus ideas. La plantilla de retrospectiva también es un buen ejercicio para analizar qué frenó a tu equipo y cómo puedes hacer las cosas de manera diferente.
3. Aumenta la eficiencia y establece acciones
Igualmente importante: la plantilla aumenta la eficiencia y reduce el uso de recursos. Las reuniones retrospectivas tienden a ser extenuantes, ya que exigen tiempo y atención de una variedad de stakeholders. Utilizar la plantilla de retrospectiva te puede ayudar a prepararte para la reunión, mantener a todos enfocados y aclarar elementos de acción y qué hacer a continuación. Ya que la plantilla de Miro se guarda automáticamente, puedes consultar rápidamente reuniones retrospectivas anteriores para asegurarte de que no estás debatiendo un tema redundante.
¿Cómo utilizas la plantilla retrospectiva de Miro?
La plantilla de retrospectiva de Miro puede ayudarte a hacer que tus siguientes sprints sean más productivos. Aplica nuestra plantilla y personalízala en unos segundos, ¡todos los cambios se guardarán inmediatamente!
Comunícate con tu equipo en tiempo real. Puedes usar el videochat o @mencionar las características para aumentar la participación. Si hay algunas personas que escriben notas adhesivas físicas, simplemente toma una foto de la pizarra terminada y súbela a la pizarra virtual.
También puedes incluir otros tipos de archivos como imágenes, videos, GIF y documentos para almacenar todo en un solo lugar.
¿Por qué necesitas una plantilla de retrospectiva?
Una plantilla de retrospectiva o retrospectiva de sprint te permite a ti y a tu equipo analizar qué funcionó bien y qué no en un proyecto o sprint de trabajo determinado. La representación visual de la retrospectiva contiene campos para que tu y tu equipo agreguéis vuestros puntos de vista sobre cómo de bueno o malo fue el sprint o el proyecto. La plantilla facilita la recopilación de comentarios y elementos de acción para futuras discusiones.
¿Cómo escribes una retrospectiva?
No existe una fórmula lista para usar cuando se trata de cómo escribir una retrospectiva. Uno de los factores esenciales para una buena plantilla de retrospectiva es que se vea organizada y todos los miembros del equipo pueden agregar sus puntos de vista e ideas. Ten cuidado de escribir objetivamente y mantenerlo orientado a la solución.
¿Qué debería decir en una reunión de retrospectiva?
La reunión retrospectiva debe ser un espacio seguro para exponer ideas y encontrar soluciones. Al participar en una retrospectiva de sprint, es importante ser lo más objetivo posible. De esa manera, tu y tu equipo podéis mejorar los procesos y la forma en que trabajan juntos. Si un malentendido o emociones afloran a la superficie, intenta ser curioso y abraza este estado mental sin dejar espacio para desahogar tus quejas. Más bien, comparte cómo te sientes y por qué te sientes así y anima a otros a hacer lo mismo.
How do I ensure that a quick retrospective template remains effective?
Keep the retrospective focused and time-boxed. Ensure that discussions are constructive and action items are specific, measurable, and achievable.
Can I customize the quick Retrospective template to suit my team's needs?
It is easy to customize the template to meet your team's specific goals, dynamics, and preferences. You can simply double-click the quick retrospective template components to change them based on your needs.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla Retrospectiva Rose, Bud, Thorn
Ideal para:
Agile Workflows, Retrospectives
Identifica los resultados positivos y los retos futuros con la sencilla pero eficaz plantilla de retrospectiva Rose, Bud, Thorn. Aplica este popular retro de pensamiento de diseño y mejora tus procesos.
Plantilla de mapa de procesos
Ideal para:
Metodología Agile, Gestión de producto, Mapas
El mapa de procesos te permite evaluar, documentar y crear estrategias en torno a cualquier plan o enfoque que tu equipo tenga. Es una herramienta útil para eliminar o prevenir los bloqueos. Un mapa de proceso, organizado por etapas, permite que tu equipo divida un proceso o sistema y registre los entregables y elementos de acción en cada etapa del proceso. Al desglosar los objetivos, las actividades y los entregables en cualquier etapa de un proyecto, puedes saber si estás en el camino correcto o solucionando efectivamente un problema.
Plantilla para la retrospectiva de las 4 L
Ideal para:
Restrospectivas, Proceso de decisión
Digamos que acabas de terminar un sprint. Los equipos se esforzaron y se emocionaron al máximo. Ahora echa un vistazo atrás y califica el sprint honestamente: qué funcionó, qué no funcionó y qué puede mejorarse. Este enfoque (se usa "4L" para referirse a lo que les encantó, lo que aprendieron, lo que les faltó y lo que anhelaron) es una forma sumamente valiosa para eliminar la carga emocional y analizar el proceso con ojos críticos. De esta forma puedes generar confianza, mejorar el ánimo y aumentar el compromiso, así como hacer ajustes para ser más productivos y exitosos en el futuro.
Plantilla de plan de trabajo
Ideal para:
Mapas, Planificación de proyecto
Un plan de trabajo es esencialmente una hoja de ruta para un proyecto. Articula los pasos que debes dar para lograr el objetivo deseado, establece objetivos demostrables y define las entregas medibles. Un plan de trabajo eficaz te guía a lo largo del ciclo de proyecto y te permite lograr un resultado colaborando con tu equipo. Aunque los planes de trabajo varían, generalmente contienen cuatro componentes principales: objetivos, estrategia, tácticas y entregas.
Plantilla de planificación de PI
Ideal para:
Metodología Agile, Planificación estratégica, Desarrollo de producto
La planificación de PI es la "planificación de incrementos de programa". La planificación de PI, que es parte del Scaled Agile Framework (SAFe), ayuda a los equipos a elaborar estrategias hacia una visión compartida. En una sesión típica de planificación de PI, los equipos se reúnen para revisar el backlog de un programa, alinear los equipos multidisciplinarios y decidir los próximos pasos. Muchos equipos llevan a cabo una planificación de PI cada 8 a 12 semanas, pero puedes personalizar tu planificación para adaptarse a tus necesidades. Usa la planificación de PI para desglosar funciones o características, identificar riesgos, encontrar dependencias y decidir qué historias vas a desarrollar.
Plantilla de análisis FMEA
Ideal para:
Metodología Agile, Planificación estratégica, Desarrollo de producto
Cuando estás desarrollando un negocio o gestionando un equipo, el riesgo es parte del territorio. No puedes eliminarlo. Pero PUEDES identificarlo y mitigarlo para aumentar las probabilidades de éxito. El análisis de efectos y modos de fallas (FMEA) es una herramienta potente diseñada para ayudarte a gestionar el riesgo y los problemas potenciales identificándolos dentro de un proceso, producto o sistema. Y si los detectas tempranamente en el proceso, podrás evitar hacer cambios costosos que surgen en otras etapas o, lo que es peor, después de que tienen impacto sobre los clientes y su experiencia.