Plantilla de flujo de trabajo de producción
Traza los pasos clave en un proceso para incrementar la productividad.
Sobre la plantilla de flujo de trabajo de producción
¿Qué es un flujo de trabajo de producción?
Ya sea que estés produciendo un podcast, una campaña de marketing, un programa de televisión o una pieza de contenido, establecer un flujo de trabajo de producción es crucial. Un flujo de trabajo de producción es un proceso paso a paso que permite entender cómo los componentes deben unirse para producir un producto o proceso determinado. Los flujos de trabajo de producción son importantes para formar a los nuevos miembros del equipo, ampliar el negocio y hacer un buen trabajo sin tener que reinventar la rueda.
Hay muchas maneras de crear un flujo de trabajo de producción. En general, responder a las siguientes preguntas, puede ayudar a crear el más indicado:
¿Quiénes son las partes interesadas? Es importante que todo el equipo comprenda sus funciones antes de comenzar la producción. Define las partes interesadas y establece el alcance de su función. ¿Quiénes son los involucrados? ¿Quién se encarga del ciclo de revisión? ¿Quién interviene si hay un cuello de botella?
¿Cómo se hace el brainstorming de ideas? ¿De dónde proceden los contenidos? Si trabajas en un equipo de marketing o de diseño, o si estás produciendo un programa de televisión, un podcast o cualquier otra iniciativa creativa, es fundamental decidir el formato de las sesiones de lluvia de ideas desde el principio. También es útil saber dónde se almacenan las ideas, quién las recopila y quién toma las decisiones editoriales.
¿Cuál es el calendario? Esboza los principales hitos y un calendario aproximado para un proyecto determinado. Anota las revisiones que deben realizarse y los plazos de cada una de ellas. Cree listas de control para cada hito, de modo que sepa cuándo está listo para pasar al siguiente.
¿Cómo se comunicará con el equipo? ¿Tendrá reuniones de control semanales? ¿Quién debe participar en esas reuniones? ¿Sería mejor enviar una actualización semanal por correo electrónico? Decide un plan de juego, pero siempre puedes iterar más tarde.
¿Qué recursos necesitas para tener éxito? Los recursos pueden incluir herramientas, socios multifuncionales, presupuesto y otras necesidades.
¿Es el flujo de trabajo digerible y escalable? Revise su flujo de trabajo periódicamente. Asegúrate de que todo está actualizado y de que el flujo de trabajo puede escalar con el negocio. Incorpora los comentarios de los nuevos empleados que hayan recibido formación sobre el flujo de trabajo.
¿Cuándo se debe utilizar la plantilla de flujo de trabajo de producción?
Puedes utilizar la plantilla de flujo de trabajo de producción siempre que desees compartir el funcionamiento de un proceso de forma sencilla y fácil de seguir. Puede resultar útil cuando intentes comprender dónde se producen ineficiencias o problemas en su proceso actual, cuando planifiques un nuevo flujo de trabajo o proceso, o cuando formes a nuevos miembros del equipo o proporcione una visión general a las partes interesadas.
4 beneficios de un flujo de trabajo de producción
Colaborar eficazmente - La producción es un proceso desordenado y complicado. Puede ser difícil para las partes interesadas conocer sus funciones y responsabilidades, y saber dónde se solapan y colisionan. Un buen flujo de trabajo de producción reduce la incertidumbre. En caso de duda, su equipo y los socios multifuncionales pueden consultar el flujo de trabajo para entender el siguiente paso.
Formar a los nuevos empleados - Un flujo de trabajo de producción facilita la formación de los nuevos empleados. En lugar de tener que recordar cada paso de un complejo proceso de producción, puede guiar al nuevo empleado a través del flujo de trabajo. Esto garantiza la coherencia de la formación y permite a los nuevos empleados empezar a trabajar.
Encuentre fallos en sus procesos - Documentar un flujo de trabajo de producción es una oportunidad para comprender los fallos de sus procesos. ¿Hay lagunas? ¿Necesita más recursos? ¿Hay algún cuello de botella? Trazar un mapa de su flujo de producción es la mejor manera de hacerse una idea de las necesidades de su equipo.
Escala tus procesos - Los flujos de trabajo de producción te ayudan a escalar. Cuando los procesos viven en la cabeza de su equipo, puede ser difícil conseguir recursos, lograr la participación o contratar nuevos empleados. Establecer un flujo de trabajo facilita el crecimiento de la empresa a medida que se construye.
¿Cómo se utiliza la plantilla de flujo de trabajo de producción?
Comienza con nuestra plantilla prediseñada, realizando los cambios que desees para adaptarla a tus necesidades particulares. Invita a los miembros del equipo a unirse a su tablero y a colaborar. Utiliza la @mención o el videochat si necesitas obtener aportaciones de los demás. Puedes subir otros tipos de archivos como documentos, fotos, vídeos y PDFs para almacenar toda la información relevante en un solo lugar.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla para el canvas de los mapas de Wardley
Ideal para:
Leadership, Strategic Planning, Mapping
Un mapa de Wardley representa el panorama en el que opera un negocio. Está compuesto por una cadena de valor (las actividades necesarias para satisfacer las necesidades del usuario) cuya gráfica se compara con la evolución de actividades individuales al paso del tiempo. Colocarás los componentes con valor en el eje Y, y la mercancía el eje X. Usa un mapa de Wardley para entender las suposiciones compartidas sobre tu entorno y descubrir las opciones estratégicas disponibles. Comunica fácilmente tu comprensión del panorama a tu equipo, los nuevos empleados contratados y los interesados.
Plantilla de horario
Ideal para:
Project Management
La plantilla de horario simplifica la gestión del tiempo. Ya sea trazando tareas para un proyecto detallado o simplemente organizando rutinas diarias, su diseño amigable satisface rápidamente diversas necesidades de programación. Una ventaja destacada de esta plantilla es su excepcional flexibilidad; los usuarios pueden ajustar sin problemas los marcos de tiempo desde horas hasta semanas, asegurando que su horario permanezca adaptable y preciso, adaptándose a requisitos en constante evolución.
Plantilla de evaluación de riesgo
Ideal para:
Leadership, Project Management, Decision Making
Una matriz de evaluación de riesgo es un marco simple que puedes usar para planificar tu ciclo de desarrollo de producto o proyecto. Este marco, también conocido como matriz de riesgo de probabilidad y severidad, puede permitirte definir cómo priorizar los riesgos relacionados con el proyecto o producto a partir de probabilidades y del impacto comercial potencial. Los riesgos pueden clasificarse a partir de la más baja probabilidad y severidad (uno, código de color verde) hasta la más alta probabilidad y severidad (diez, código de color rojo). Clasificar cada riesgo permite que tu equipo pueda priorizarlos y hacer frente a las mayores amenazas con un plan de acción sólido. El formato de cuadrícula te permite controlar la cantidad de riesgo que puedes enfrentar durante el proyecto visualizándolo y clasificándolo.
Plantilla para informe de diseño
Ideal para:
Design, Marketing, UX Design
Para que un diseño tenga éxito, o para que sea fantástico, las agencias y equipos de diseño tienen que conocer los objetivos del proyecto, los deadlines, el presupuesto y el alcance. En otras palabras, el diseño tiene un proceso estratégico que comienza con el informe de diseño. Esta plantilla útil te permitirá crear un informe que construye alineación y comunicación clara entre tu empresa y tu agencia de diseño. Es la base de cualquier proyecto creativo y una única fuente de verdad a la que los equipos pueden recurrir a lo largo del camino.
Plantilla de reunión diaria
Ideal para:
Metodología Agile, Reuniones, Desarrollo de producto
El equipo completo se reúne para revisar el día anterior y debatir el día siguiente. Estas reuniones diarias, también conocidas como "scrums", son breves pero potentes: identifican obstáculos, le dan voz a todos los miembros, promueven la colaboración, mantienen el progreso en buen camino y, en última instancia, permiten que los equipos trabajen juntos de forma eficaz. Esta plantilla facilita la planificación de reuniones diarias para tu equipo de sprint. Todo comienza con la selección de una fecha y un horario, luego creas un cronograma y mantienes el mismo formato durante el sprint.
Plantilla de diagrama de flujo de desarrollo de producto
Ideal para:
Product Development
Mejora tu proceso de desarrollo de productos con la plantilla de diagrama de flujo de desarrollo de producto. La plantilla ofrece un espacio compartido donde los miembros del equipo pueden proporcionar aportes y comentarios en tiempo real a medida que participan en las diversas etapas de la creación del producto. Esta característica colaborativa asegura que todos los involucrados estén en la misma página, reduciendo la probabilidad de malentendidos y mejorando la eficiencia general del proyecto. Al centralizar las ideas y conocimientos dentro del diagrama de flujo, los equipos pueden dar forma y refinar colectivamente el proceso de desarrollo de productos, llevando a un resultado más cohesivo y exitoso.