Plantilla de estatuto de equipo
Alinea tu equipo con tu propósito y objetivos
¿Qué es un estatuto de equipo?
Un estatuto de equipo, también conocido como team charter, es un documento que describe el propósito y los objetivos de tu equipo y los pasos que tienes de dar para alcanzar tus objetivos. El estatuto de equipo esclarece el enfoque y la dirección a todos los miembros del equipo. Cuando se crea de manera colaborativa, el estatuto de equipo es una gran herramienta para que los individuos se sientan más conectados entre sí dentro del grupo.
Cuándo crear una plantilla de estatuto de equipo
Una plantilla de estatuto de equipo es útil en la primera etapa de consolidación de un equipo, cuando sumas miembros a un equipo existente o cuando necesitas mejorar la alineación mas allá de la antigüedad del equipo. No importa en qué tipo de organización estés o en qué etapa te encuentres, crear un estatuto de equipo tiene muchos beneficios.
Ventajas de usar un estatuto de equipo
Un estatuto de equipo es importante para dirigir a tu equipo en la dirección correcta, establecer límites y hacer las cosas bien desde el principio. Si todos los miembros del equipo tienen en claro sus roles, responsabilidades y objetivos, pueden concentrarse en las cosas correctas y así reducir el riesgo de ineficiencias, malentendidos y trabajo duplicado.
Crea un estatuto de equipo propio a partir de nuestra plantilla
Crear un estatuto de equipo implica solo un par de pasos sencillos. Desde establecer objetivos a hacer lluvia de ideas para alinear y comunicar el estatuto a los socios; así puedes comenzar:
Paso 1: Selecciona la plantilla de estatuto de equipo
Empieza por seleccionar la plantilla de estatuto de equipo. Establece objetivos para tu estatuto de equipo en particular. ¿Estás buscando entender los roles de todos los miembros de tu equipo? ¿O el propósito, alcance, valores centrales y las medidas del éxito de tu equipo? Comienza seleccionando todas las áreas que te resultan importantes.
Paso 2: Colabora con tu equipo
Los buenos estatutos de equipo son el resultado de la colaboración de todos los miembros. Las plantillas de estatuto de equipo de Miro te permiten invitar a los miembros de tu equipo a participar y colaborar en la pizarra.
Esto garantiza la comprensión y la aceptación de todos los miembros. Permite que todos compartan sus ideas sobre la razón por la que el equipo existe, lo qué está tratando de lograr y cómo está tratando de lograrlo. Usa la función de @menciones o la videoconferencia/chat si necesitas comentarios de los participantes en modo remoto.
Paso 3: Determina las fortalezas y debilidades de tu equipo.
Cuando el equipo ya esté conformado y haya comenzado a colaborar, completa las debilidades y fortalezas de cada equipo. Esto sirve como un recurso que el equipo puede usar para ver qué miembro se adapta mejor a cada tarea. Documentar las fortalezas y debilidades puede evitar problemas que pueden surgir en el camino si asignas tareas a miembros que no están preparados para realizarlas.
Paso 4: Haz lluvia de ideas con tu equipo.
Este es el paso más importante para crear un estatuto de equipo con nuestra plantilla. En tiempo real, haz lluvia de ideas con tu equipo sobre lo siguiente:
Valores centrales
Normas del grupo
Roles
Métricas de éxito
Estándares de calidad
Esto funcionará como punto de referencia duradero e iterativo y te ayudará a orientar a tu equipo.
Paso 5: Personaliza el estatuto de equipo
Miro te permite personalizar completamente el estatuto para que se adapte a las necesidades específicas de tu equipo. Puedes subir otros tipos de archivo como documentos, fotos, videos y archivos PDF para guardar toda la información relevante en un solo lugar. Sintetiza las ideas y sugerencias en un estatuto de equipo estructurado. Obtén comentarios del equipo para asegurarte de que no falte nada y de que el equipo esté alineado. Luego compártelo con el resto de la organización.
Los estatutos de equipo y el modelo Tuckman
Otro método popular de consolidación de equipo popular usado en las empresas es el modelo Tuckman. El modelo Tuckman describe cómo el liderazgo, la interacción y la comunicación evolucionan a través del desarrollo de un equipo para maximizar la productividad.
Hay cuatro etapas en el modelo Tuckman: formación, conflicto, normalización y desempeño. Las primeras dos etapas se caracterizan por un fuerte liderazgo e incertidumbre dentro del equipo, mientras que las dos restantes describen la formación de consenso y el acuerdo que conduce a la productividad y a la toma de decisiones descentralizada. Un estatuto de equipo puede ayudar en este proceso trazando el desarrollo, describiendo el propósito y la misión y estableciendo los principios fundamentales del enfoque del equipo. La guía que proporciona tener un estatuto de equipo minimizará la incertidumbre en las primeras etapas del modelo Tuckman al mostrar a los miembros del equipo cuáles son las expectativas y objetivos y al describir los pasos necesarios para lograrlos.
Ejemplos de team charter
Ejemplo 1: Equipo de ventas
Propósito de equipo
Identificar e implementar nuevas estrategias y procesos para el equipo de ventas que en última instancia culminarán con un aumento de ventas y eficacia.
Composición y roles
Jefe de ventas: el administrador de ventas supervisará la implementación de estrategias y procesos para aumentar las ventas.
Ejecutivo de cuenta: el ejecutivo de cuenta construirá relaciones personales con el cliente y se ocupará de las comunicaciones cotidianas con los clientes.
Representante de desarrollo: el representante de desarrollo identificará oportunidades potenciales de ventas y supervisará el desarrollo de procesos para identificar y calificar los clientes potenciales de manera más eficaz.
Éxito de cliente: el representante de éxito de cliente desarrollará procesos para garantizar que los clientes obtengan los resultados más favorables con el producto.
Fortalezas y debilidades
Fortalezas: nuestro equipo tiene experiencia colectiva con la venta de varios productos en diferentes mercados y entornos.
Debilidades: el presupuesto de ventas es relativamente bajo y no tenemos muchas herramientas o plataformas de ventas a disposición.
Ejemplo 2: Equipo académico
Propósito de equipo
Combinar varias habilidades para realizar investigaciones originales desarrolladas a partir de investigaciones actuales y corroborar varias suposiciones de otras investigaciones.
Composición y roles
Administrador de equipo: el administrador de equipo coordina los objetivos y la misión del equipo con las habilidades individuales para lograr dichos objetivos.
Administrador de datos: el administrador de datos supervisa la adquisición y retención de datos para el proyecto de investigación.
Coordinador de investigación: el coordinador tramita las tareas cotidianas que implican mantener al equipo de investigación a flote, incluso los cronogramas y la compra de recursos.
Asistente de investigación: el asistente de investigación ayudará a cumplir las tareas cotidianas que implica llevar adelante la investigación.
Fortalezas y debilidades
Fortalezas: nuestra beca de investigación nos permite hacer uso de recursos valiosos y costosos y coordinar con otros equipos de investigación de todo el mundo.
Debilidades: tenemos que revisar cuidadosamente una cantidad enorme de datos y contamos con la mano de obra mínima para hacerlo.
¿Qué se incluye en un estatuto de equipo?
Una plantilla de estatuto de equipo incluye lo siguiente: el propósito del equipo, los roles, los perfiles profesionales de las personas, los valores y el acuerdo. Esta plantilla es una excelente manera de crear un manifiesto de equipo o proyecto, donde las personas pueden alinearse en las formas de trabajar y consultar cuando sea necesario.
¿Cómo creo un estatuto de equipo?
Puedes crear un estatuto de equipo utilizando una de las plantillas prediseñadas de Miro. Asegúrate de agregar lo esencial: el propósito, los roles y los valores fundamentales del equipo. Al utilizar nuestra plantilla, la herramientas de Miro le permiten personalizar y editar el estatuto del equipo como mejor te parezca, de acuerdo con las necesidades y deseos del equipo. Nuestra plantilla de estatuto de equipo tiene una experiencia totalmente guiada, con consejos e instrucciones para que puedas llevar a cabo una reunión como un profesional.
How do I ensure the team charter remains relevant and current?
It's important to regularly review and update your team charter as needed, especially when there are changes in team objectives, membership, or operating procedures.
Can I collaborate with team members when creating a team charter?
Yes, involving all team members in developing the team charter is often recommended to ensure everyone has a clear understanding of the team's goals, structure, and dynamics. This also helps to ensure buy-in, clarity, and alignment among team members.
Plantilla de estrategia para salir al mercado
Ideal para:
Márketing, Desk Research, Planificación estratégica
No importa si cuán innovador o eficaz sea; si pasa inadvertido y sin que lo adopte el público correcto, el producto no despegará. Y aquí es donde entra en juego la estrategia para salir al mercado. Es un recurso único que aloja todas las investigaciones, insights y datos e incluye tu plan de negocios, público objetivo, enfoque de marketing y estrategia de ventas. La estrategia para salir al mercado es de especial importancia para cualquier startups que crezca rápidamente, tenga que tomar decisiones en segundos y, por lo tanto, estar completamente sincronizada.
Plantilla de preferencias
Ideal para:
Márketing, Reuniones, Talleres
Si eres administrador de redes sociales, diseñador o sencillamente alguien que ama la fotografía, probablemente hayas visto el juego de preferencias "Esto o aquello" en Instagram. La premisa es simple: creas dos listas paralelas que exhiben una serie de opciones como "manzanas o naranjas" o "pizza o hamburguesas". El usuario de Instagram elige entre las distintas opciones marcando con un círculo la que prefiere. Luego, comparte el juego terminado con sus seguidores. Aunque se popularizó en Instagram, también puedes usarla en otras plataformas de redes sociales o incluso en tu sitio web o blog.
Plantilla de reconocimiento
Ideal para:
Team management
Reconoce logros y fomenta una cultura de trabajo positiva con la plantilla de reconocimiento.
Plantilla de objetivos SMART
Ideal para:
Priorización, Planificación estratégica, Gestión de proyectos
Establecer objetivos puede ser estimulante, pero también puede ser abrumador. Conceptualizar cada paso que tienes que dar para lograr un objetivo puede resultar difícil. Por eso, es más fácil establecer objetivos demasiado amplios o demasiado cercanos. SMART es un marco que te permite establecer objetivos de una forma que te prepara para el éxito. SMART, en inglés, significa específico, medible, alcanzable, relevante y temporal. Si tienes estos atributos en mente en el momento de establecer objetivos, garantizarás que tus objetivos sean claros y alcanzables. El equipo puede usar este modelo cuando tenga que establecer objetivos. También puedes usar SMART cuando quieras reevaluar y perfeccionar esos objetivos.
Plantilla para planos
Ideal para:
Operaciones, Talleres
Quizás estás planificando una gran ocasión o un evento importante. O puede que estés organizando estructuras de asientos y flujos de tráfico más permanentes. De cualquier manera, crear un plano (un diagrama general a escala) es tan funcional como entretenido. Esta plantilla te permitirá visualizar cómo se moverán las personas por el espacio y averiguar rápidamente si el espacio se adecúa a tus necesidades antes de comprometer tiempo, dinero o recursos. Y podrás crearlo con el nivel de detalle que prefieras, con las medidas y dimensiones correctas y agregar o eliminar equipamientos y muebles.
Plantilla para Lean UX Canvas
Ideal para:
Desk Research, Gestión de producto, Experiencia del usuario
¿Qué estás desarrollando, por qué lo estás desarrollando y para quién lo estás desarrollando? Esas son las grandes preguntas que orientan al éxito a las empresas y los equipos; y el método Lean UX te ayuda a encontrar respuestas. Esta herramienta, especialmente útil durante la investigación, el diseño y la planificación de los proyectos, te permite hacer mejoras al producto rápidamente y resolver problemas del negocio para desarrollar un producto más centrado en el cliente. Esta plantilla te permite crear un Lean UX Canvas estructurado en torno a ocho elementos clave: problema del negocio, resultados comerciales, usuarios y clientes, beneficios del usuario, ideas de las soluciones, hipótesis, suposiciones, experimentación.