Plantilla de dinamización de talleres y reuniones
Comienza cada sesión online atrayendo a la gente desde el principio con talleres y dinamizadores de reuniones.
Sobre la plantilla de dinamizadores para talleres y reuniones
Maira Rahme, estratega y facilitadora de Big Motive, creó una serie de actividades de dinamización de talleres cuando se dio cuenta de que los ejercicios de calentamiento contribuían al bienestar de los participantes y los relajaban antes del taller o la reunión.
Los documentó y los añadió a esta plantilla, para que todo el mundo pueda copiarlos y pegarlos fácilmente en su tablero y ejecutarlos con sus equipos.
¿De qué tratan los dinamizadores de talleres y reuniones?
La plantilla de dinamización de talleres y reuniones es una recopilación de cinco actividades de calentamiento para reuniones: Los 5 sentidos, Informe meteorológico, Superhéroes, Desafío GIF y Búsqueda del tesoro de historias Emoji.
Cada una de ellas te ayuda a involucrar a la gente, manteniéndola concentrada y relajada antes de comenzar una reunión, un taller o una clase.
Ventajas de utilizar la plantilla de animadores para talleres y reuniones
Si estás facilitando un taller o dirigiendo una reunión larga, mantener a la gente comprometida en todo momento es un reto. Las actividades de dinamización de reuniones y talleres ayudan a que la gente esté activa en la pizarra, centrándose en algo divertido y desenfadado.
Los rompehielos, o icebreakers, son también una gran manera de poner a la gente de humor para una reunión larga y difícil, especialmente cuando hay que trabajar en un tema complejo. Esta plantilla es también un gran dinamizador de Zoom, que combate la llamada "fatiga de Zoom".
Cómo utilizar la plantilla de dinamizadores para talleres y reuniones
La plantilla de dinamización de reuniones y talleres contiene cinco actividades para romper el hielo. Selecciona la que quieras utilizar y sigue las instrucciones que aparecen a continuación:
1. Plantilla de los 5 sentidos
Este dinamizador de taller juega con nuestros cinco sentidos corporales y nos devuelve al momento presente, de forma similar a una mini-meditación. La facilitación es bastante fácil, y sólo tienes que invitar a la gente a explorar su entorno a través de sus sentidos. Elige este icebreaker si necesitas una concentración extra en tu reunión o taller.
2. Plantilla de informe meteorológico
Utiliza este rompehielos para saber cómo se siente la gente sin ser invasivo ni demasiado obvio. Esta actividad permite a los participantes explorar su creatividad y, al mismo tiempo, expresar cómo se sienten en ese momento. Invita a la gente a construir su vista de la ventana en función de su estado de ánimo. Indícales que utilicen los elementos del tiempo que aparecen en la parte inferior de la plantilla; si se sienten inspirados, pueden añadir sus propias imágenes. Si puedes, añade música de fondo y deja que cada uno explore el tablero a su aire. Para finalizar, y si todo el mundo está de acuerdo, invita a la gente a compartir sus reflexiones.
3. Plantilla de superhéroes
Esta actividad para dinamizar el taller es perfecta para conectar a la gente. Invita a los participantes a mostrar su aprecio por los demás con esta actividad para romper el hielo, pidiéndoles que escriban las mejores cualidades de sus colegas y las transformen en superpoderes. Puedes añadir los retratos de las personas a la pizarra o pedirles que dibujen sus propios retratos. Este es un ejercicio de colaboración, así que ten en cuenta cómo organizas los dibujos y los turnos de las personas.
4. Plantilla de desafío GIF
Utiliza este ejercicio para romper el hielo al principio o al final de una reunión o taller. Es divertido y fácil de hacer: formula una pregunta a tus participantes e invítalos a responderla con GIFs. Este ejercicio es ideal para romper el hielo y aliviar la tensión. Aquí tienes algunas preguntas que puedes plantear:
¿Qué aporto a esta reunión?
¿Cómo me siento ahora mismo?
¿Cuál es mi papel en el equipo?
Pide a la gente que sea creativa y envíales un enlace de Giphy, o explícales cómo subir un archivo a través del icono de subida.
5. Plantilla de búsqueda del tesoro de historias emoji
Esta actividad para dinamizar el taller es ideal para conseguir que todo el mundo esté activo y concentrado en la reunión. Es una actividad muy rápida; ¡haz tantas rondas como quieras!
Elige un emoji, duplícalo y añádelo al marco del tablero. Invita a la gente a encontrarlo y establece un plazo de tiempo muy corto para que este rompehielos sea más emocionante. Al final, quien lo encuentre tiene que contar una breve historia sobre el emoji.
¿Qué son las actividades dinamizadoras?
Las actividades de dinamización te ayudan a dirigir las reuniones y los talleres con mayor eficacia, calentando la sala y haciendo que los participantes se concentren y participen. Puedes dirigir las actividades de dinamización de muchas maneras, dependiendo de tu tiempo y esfuerzo. Esta plantilla contiene cinco actividades de dinamización para talleres entre las que puedes elegir, lo que te permitirá adaptarlas a tu reunión como mejor te parezca.
¿Cuáles son algunas buenas preguntas de calentamiento para las reuniones?
Las buenas preguntas de calentamiento son las que tienen el poder de conectar y atraer a los participantes de la reunión. Evita que sean demasiado personales o que toquen temas que puedan ser delicados o no sean inclusivos. Está bien hacer preguntas sobre experiencias laborales, habilidades o entretenimiento, para que la gente pueda conectar y compartir sus respuestas sin sentirse incómoda. Algunos ejemplos de preguntas: "¿Cuál fue tu primer trabajo?", "¿Cuántos idiomas hablas?" o "¿Cuál fue el último libro que leíste?".
¿Cómo hacer que un taller sea divertido?
La gente suele participar en talleres divertidos y saca provecho de ellos. Hay algunas cosas que puedes hacer para que el taller sea divertido, como mantener los niveles de energía altos haciendo que la gente participe con dinamizadores del taller o permitiéndoles aprender algo nuevo en tu taller o reunión. Dirige el taller de forma que el tiempo esté bien planificado, para que no se sienta arrastrado o demasiado rápido. Recuerda que para cada reunión es útil tener una comunicación clara, una orientación inclusiva y una buena gestión del tiempo.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de diagrama de máquina de estados UML
Ideal para:
Diagramas, Mapas, Desarrollo de producto
Visualiza el flujo de trabajo de un proceso y cómo los objetos realizan acciones en función de diferentes estímulos. Los diagramas de máquinas de estado son valiosos para comprender cómo responde un objeto a los eventos en las diferentes etapas de su ciclo de vida. También son útiles para visualizar secuencias de eventos en un sistema.
Paquete de plantillas de mapeo de experiencia del cliente
Ideal para:
Mapas, Experiencia del usuario, Talleres
Un mapa de experiencia del cliente es una representación visual del recorrido del cliente. Permite capturar la ruta que sigue un cliente cuando compra un producto, se suscribe a un servicio o interactúa con el sitio web. La mayoría de los mapas incluyen una persona específica, describe la experiencia del cliente de principio a fin y captura los posibles altibajos emocionales de interactuar con el producto o servicio. Utiliza esta plantilla para crear fácilmente mapas de viaje del cliente para proyectos de todo tipo.
Plantilla para el análisis de coste-beneficio
Ideal para:
Liderazgo, Proceso de decisión, Planificación estratégica
Con tantas decisiones que tomar a diario (y con cada una aparentemente muy importante), es fácil que todas las opciones abrumen a una empresa u organización. Debes tener una forma sistemática de analizar los riesgos y las recompensas. Un análisis de coste-beneficio te da la claridad que necesitas para tomar decisiones sabias. Esta plantilla te permitirá hacer un análisis de coste-beneficio para que tu equipo evalúe las ventajas y desventajas de nuevos proyectos o propuestas de negocios; al final de cuentas, ayudará a tu empresa a ahorrar su valioso tiempo, dinero y capital social.
Plantilla para los 5 porqués
Ideal para:
Design Thinking, Operations, Mapping
¿Estás listo para llegar a la raíz del problema? No existe una manera más fácil de hacerlo que con la técnica de los 5 porqués. Empezarás con una pregunta simple: ¿Por qué ocurrió el problema? Después seguirás preguntando, hasta cuatro veces, hasta que la respuesta aparezca claramente y puedas trabajar en una solución. Las funciones de Miro mejoran el método: Puedes preguntar a los miembros del equipo mediante el chat o mencionándolos en los comentarios; también puedes usar las notas adhesivas marcadas por colores para mencionar situaciones que sean centrales en el problema.
Plantilla de previsión de la demanda de Azure
Ideal para:
Desarrollo de producto, Diagramas
El diagrama de pronóstico de la demanda de Azure mostrará la arquitectura de un pronóstico de la demanda, lo que te facilitará la predicción del consumo de datos, los costes y los resultados del pronóstico. Azure es la plataforma informática en la nube de Microsoft, diseñada para proporcionar servicios basados en la nube, como almacenamiento remoto, alojamiento de bases de datos y administración centralizada de cuentas. Azure también ofrece nuevas capacidades como IA e Internet de las cosas (IoT).
Plantilla de la matriz BCG
Ideal para:
Planificación estratégica
Algunos productos son "vacas" que producen réditos importantes. Otros son "perros", que apenas evitan pérdidas. Otros son "estrellas" o "interrogantes" La matriz BCG te mostrará qué tipo de productos son; analizará los productos que están en tu cartera y te hará plantearte preguntas difíciles sobre cada uno: ¿Estimulará el crecimiento del negocio? ¿Capturará la cuota de mercado? ¿Vale la pena? Una matriz BCG producirá datos útiles para ver oportunidades en el mercado y saber cuál de tus productos merece tu inversión.