Diagrama de espagueti
Obtén una descripción general de un proceso y encuentra áreas de mejora.
Sobre la plantilla de diagrama de espagueti
La plantilla de diagrama de espagueti puede ayudarte a visualizar el flujo de personas, materiales, documentación y productos en sus procesos, así como la forma en que estos elementos interactúan entre sí.
Los diagramas de espagueti también forman parte de las herramientas LEAN, un conjunto de métodos de resolución de problemas diseñados para aumentar la eficiencia de los procesos. Estas herramientas resultan especialmente útiles en la ingeniería de los procesos empresariales.
Esta plantilla mejora la comprensión de un proceso actual, ayudándote a identificar redundancias y a detectar áreas de mejora. También puedes utilizar la plantilla para trazar un flujo de trabajo antes de aplicar un cambio de proceso.
Por ejemplo, puedes utilizar esta plantilla para trazar la experiencia de un paciente en un hospital. También querrás incluir la jerarquía de gestión del personal, los protocolos de emergencia y la información sobre los suministros necesarios en cada departamento.
De este modo, los empleados de todos los niveles de la organización pueden entender cómo encajan sus procesos de trabajo en el flujo de procesos del hospital en su conjunto e identificar las áreas que necesitan mejorar.
¿Qué es un diagrama de espagueti?
Un diagrama de espagueti, también conocido como "gráfico de espagueti", "diagrama de espagueti" o "modelo de espagueti", es una herramienta de visualización utilizada en el mapeo de procesos para mostrar el flujo de información, personas y productos.
En un diagrama de espagueti, cada parte del flujo del proceso se representa como una hebra. Estos hilos se unen en puntos de decisión o "intersecciones" para formar una red.
Un conjunto de tareas está representado por hilos de colores, semitransparentes, que se conectan para mostrar cómo se relacionan en el tiempo, el espacio o el acuerdo entre ellos.
Por ejemplo, digamos que estás diseñando un sitio web y quieres planificar el flujo básico de las páginas. Podrías representar cada página web como uno de los fideos del diagrama, y luego podrías mostrar qué páginas se vinculan entre sí (dependencias) con fideos de conexión.
También se puede mostrar qué páginas visita la gente antes de comprar un determinado producto, qué pasos se dan en el proceso de compra (secuencias de trabajo) y con quién se trabaja (acuerdos) durante el proceso de compra.
En resumen, un diagrama de espaguetis es una forma rápida y sencilla de seguir las distancias entre las partes, las personas o el trabajo que, de otro modo, sería difícil de representar.
Ventajas de utilizar una plantilla de diagrama de espaguetis
Algunas de las ventajas de los diagramas de espagueti son:
Identificar rápidamente los residuos e ineficiencias del proceso: Como los diagramas de espagueti son simples y fáciles de leer, es fácil identificar los problemas rápidamente y mejorar la calidad de un proceso.
Identificar el tiempo sin valor añadido: Dado que el diagrama de espagueti congela el trabajo en curso para un tramo de tiempo concreto, puedes ver cuánto tiempo se dedica realmente a realizar el trabajo estándar frente a cuánto tiempo se pierde organizando tareas o atendiendo.
Mantener a todos en la misma página: Este diagrama puede ser útil cuando se quiere hacer un seguimiento visual del trabajo que debe realizarse entre los diferentes departamentos o partes interesadas y asegurarse de que todos están en la misma página.
Hacer un seguimiento del horario de trabajo de las personas y las máquinas: Cuando hay varias áreas de trabajo o líneas de producción, un diagrama de espagueti puede ayudarte a controlar el horario de trabajo de todos y de todo.
Maximizar la productividad: Dado que los diagramas de espagueti (pueden) proporcionan una forma rápida de ver y comprender el panorama general, puedes asegurarte de que todo el mundo está trabajando en las cosas más importantes.
Crea tu propio diagrama de espaguetis
Con Miro, puedes crear tu propio diagrama de espagueti en minutos. Empieza abriendo nuestra plantilla de diagrama de espagueti.
Esta plantilla viene precargada con notas adhesivas y líneas de conexión.
Paso 1: Comienza añadiendo el primer fideo o conjunto de tareas. Comienza a construir el diagrama de espagueti añadiendo otros fideos.
Paso 2: Arrastra y suelta los fideos para conectarlos entre sí, o mueve los fideos arrastrándolos por el lienzo. Las líneas de conexión se ajustarán automáticamente para mantener la conexión.
Paso 3: Añade una nota adhesiva haciendo doble clic en un fideo y escribiendo el texto que desees. También puedes mover la nota arrastrándola por el lienzo.
Paso 4: Cuando hayas terminado, sólo tienes que guardar tu diagrama de espagueti y compartirlo con los miembros del equipo pertinentes.
Con Miro, colaborar con los miembros del equipo es bastante sencillo. Puedes invitar a tu equipo a colaborar en una plantilla específica y editar tus datos en tiempo real.
Ejemplo de un diagrama de espagueti
Imaginemos que eres el propietario de una empresa de fabricación de automóviles y quiere mejorar su proceso de estampación. Imaginemos también que tu proceso tiene cuatro pasos:
Encontrar el tipo de metal con el que debe fabricarse la pieza
Estampar las formas correspondientes
Estampar o troquelar formas adicionales
Limpiar el producto final
Para gestionar este proceso, se crea un diagrama de espaguetis con cuatro fideos etiquetados del '1' al '4'. A continuación, crea cuatro etiquetas en cada fideo que digan "Tipo de metal", "Formas de perforación", "Formas de estampado" y "Limpieza".
A continuación, codifica cada etiqueta con el mismo color que el fideo en el que se encuentra y termina dibujando líneas de conexión entre cada paso.
Esto te permite visualizar todo el proceso de estampado y entender cómo se conectan los diferentes pasos.
¿Para qué se usa un diagrama de espagueti?
Un diagrama de espagueti generalmente se usa para ilustrar un proceso o conjunto de procesos. Se muestran las diversas etapas e interacciones entre cada etapa, lo que permite al lector visualizar cómo se conectan las cosas. Esto ayuda a ver tanto el panorama general como todos sus componentes individuales.
¿Qué es un diagrama de espagueti en Six Sigma?
En la plantilla prediseñada, un modelo de espagueti es una forma de mapeo de procesos que se utiliza para identificar oportunidades de mejora. Por lo general, se usan para mostrar cómo fluyen las transacciones a través de una organización, incluidos los pasos involucrados y los posibles cuellos de botella.
¿Cómo usar un diagrama de espagueti?
En nuestra plantilla de diagrama de espagueti, las etapas de un proceso se muestran en un color diferente. Las interacciones entre etapas se marcan con flechas (o líneas) formateadas para mostrar a qué etapa se conectan. El grosor de las flechas es proporcional a la frecuencia de las interacciones, lo que permite una fácil comparación.
¿Por qué usar un diagrama de espagueti?
Los diagramas de espagueti ilustran el panorama general de un proceso, lo cual es útil para identificar áreas en las que podría necesitar más datos u optimización. Un diagrama de espagueti te permite ver el proceso como un todo, lo que facilita la identificación de oportunidades de mejora.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de análisis VRIO
Ideal para:
Diagramming, Strategy
La plantilla de análisis VRIO es un marco que ayuda a las empresas a evaluar sus recursos y capacidades para obtener una ventaja competitiva. Categoriza los recursos en cuatro áreas: Valor, Rareza, Imitabilidad y Organización. Esto proporciona una visión completa de las fortalezas y posibles debilidades de una organización. La plantilla tiene el beneficio clave de ofrecer percepciones visuales rápidas. Los tomadores de decisiones pueden identificar inmediatamente y centrarse en los recursos que son valiosos, raros, difíciles de imitar y bien organizados. Esto asegura una ventaja competitiva sostenible y ahorra tiempo al evitar análisis textuales extensos.
Plantilla de diagrama SIPOC
Ideal para:
Agile Methodology, Strategic Planning, Mapping
Un diagrama SIPOC mapea un proceso a un alto nivel identificando las brechas potenciales entre los proveedores y las especificaciones de entrada y entre los clientes y las especificaciones de salida, y por lo tanto define el alcance de las actividades de mejora del proceso. El acrónimo SIPOC significa, en inglés, Proveedores (fuentes), Entrada, Proceso, Salida y Clientes. SIPOC identifica la retroalimentación y los bucles de retroalimentación entre los clientes, los proveedores y los procesos e impulsa al equipo a pensar en términos de causa y efecto. Utiliza esta herramienta visual para documentar el proceso de trabajo de principio a fin.
Plantilla de análisis DMAIC
Ideal para:
Metodología Agile, Design Thinking, Operaciones
Es posible que los procesos no parezcan la cosa más divertida en la que trabajar, pero te aseguramos que valen la pena: los procesos más eficaces pueden llevarte a ahorrar muchos costes y a lograr un producto mejor. Eso es lo que hace un análisis DMAIC. El DMAIC, desarrollado como parte de la iniciativa Six Sigma, es una estrategia de calidad basada en datos para optimizar los procesos y resolver problemas. La técnica se divide en cinco pasos fundamentales que se siguen en orden: Definir, Medir, Analizar, Mejorar y Controlar.
Plantilla de diagrama de flujo del proceso de gestión de incidencias
La plantilla de diagrama de flujo del proceso de gestión de incidencias en Miro está diseñada para optimizar y clarificar el proceso de gestión de incidencias dentro de una organización. Esta plantilla sirve como una guía visual que describe los pasos involucrados en la gestión de incidencias, desde la declaración inicial hasta la revisión final. Es un documento vivo, que evoluciona continuamente basado en comentarios y lecciones aprendidas de incidencias pasadas, asegurando que el proceso se mantenga actualizado con las mejores prácticas. Al definir las incidencias como interrupciones que requieren una respuesta coordinada para restaurar los niveles de servicio, la plantilla enfatiza la importancia de un enfoque estructurado, organizado y oportuno. Cubre varias fases como Declaración de la Incidencia, Evaluación, Respuesta, Comunicación y Revisión, proporcionando un marco claro para que los equipos lo sigan.
Plantilla de diagrama de flujo del proceso de desarrollo de productos
La plantilla de diagrama de flujo del proceso de desarrollo de productos es una herramienta estratégica diseñada para guiar a los equipos a través del intrincado viaje de llevar un nuevo producto al mercado. Esta plantilla sirve como una hoja de ruta visual, delineando cada paso crítico en el ciclo de vida del desarrollo del producto, desde el concepto inicial y diseño hasta la prueba, refinamiento y eventual lanzamiento. Está estructurada para fomentar la claridad, asegurando que todos los miembros del equipo estén alineados y conscientes de sus roles y responsabilidades en cada fase.
Plantilla de diagrama de Venn de 2 círculos
La plantilla de diagrama de Venn de 2 círculos es una herramienta dinámica e intuitiva diseñada para representar visualmente las relaciones lógicas entre dos conjuntos de datos. Para los equipos, esta plantilla resulta muy valiosa a la hora de facilitar una colaboración eficaz, una comunicación clara y un entendimiento compartido.